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El recibo de salarios
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El recibo de salarios

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Breve introducción al concepto de recibo de salarios

Breve introducción al concepto de recibo de salarios

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  • 1. ¿QUÉ ES EL SALARIO?
    • Se considera salario la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, sin discriminación por razón de sexo, en dinero o en especie, por la prestación profesional de sus servicios laborales, ya retribuyan el trabajo efectivo, o los períodos de descanso computables como de trabajo.
    • El salario se documenta a través del «recibo de salarios», que se ajustará al modelo establecido por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, o al establecido por Convenio Colectivo o por acuerdo entre empresa y los representantes de los trabajadores. Debe contener con la debida claridad y separación los diferentes devengos y deducciones que legalmente procedan.
    EL RECIBO DE SALARIOS Marisé de Pablo
  • 2. ELEMENTOS DEL RECIBO DE SALARIOS
    • ENCABEZAMIENTO: datos de la empresa y del trabajador
    • PERÍODO: período de tiempo que se liquida con esa nómina (como máximo se pagará mensualmente); puede ser mensual, diaria, por horas, o bien abonar alguna de las pagas extraordinarias.
    • DEVENGOS: Son los “derechos de cobro” que ha generado el trabajador a lo largo del período que se va a liquidar en el recibo de salarios, aunque no van a coincidir con el dinero a percibir. Estos devengos son:
      • El salario base: recogido por convenio o en el contrato de trabajo.
      • Los complementos salariales: son aquéllos que retribuyen el trabajo realizado por el empleado, sea en virtud de un derecho reconocido (antigüedad), por conocimientos especiales (ej. idiomas), por desarrollar determinados trabajos (ej. toxicidad, turnicidad, …), horas extras, pagas extraordinarias, etc. Cotizan a la Seguridad Social y están sujetos a retención por IRPF.
      • Los complementos no salariales: son aquellas cantidades que nos abonan en concepto de indemnización o suplido (ej: plus de transporte urbano, complemento de ropa de trabajo, …). No cotizan a la Seguridad Social salvo que rebasen un tope legalmente establecido, aunque sí están sujetos a retención IRPF. Existen otros complementos no salariales (despidos, indemnizaciones de la Seguridad Social, etc), que se cobran puntualmente y que, según el caso, se rigen por otros criterios.
  • 3.
    • DEDUCCIONES: Son los importes que por ley se restan al total devengado, obteniendo así el líquido a percibir. Son:
      • Seguridad Social: el trabajador destinará una parte de su sueldo a cubrir diferentes eventualidades; se calcula sobre las bases de cotización. El empresario la retiene de la nómina del trabajador y, actuando como intermediario, la paga junto con sus cuotas en los boletines de cotización correspondientes, dentro del mes natural siguiente al del pago de las nóminas:
        • Contingencias comunes: cubre la posibilidad de caer enfermo o sufrir un accidente no laboral, en cuyo caso, si se ha cotizado lo suficiente, tendremos derecho a percibir una prestación.
        • Desempleo: cubre la contingencia de quedar sin empleo; está sujeto a unos mínimos de cotización para optar al cobro de la prestación.
        • Formación Profesional: cotizamos a un fondo para optar a formación continua de carácter gratuito y facilitar el reciclaje profesional.
        • Horas extraordinarias: la ley establece una cotización adicional por la realización de horas de trabajo fuera de la jornada ordinaria.
      • I.R.P.F.: el empresario nos retiene un porcentaje del salario que variará en función del tipo de contrato, la situación personal, el salario anual, y otras variables; ese dinero lo abonará el empresario a Hacienda a través del modelo 110, que se abonará trimestralmente (las empresas de gran dimensión lo harán mensualmente).
  • 4. CÁLCULO DE LAS BASES DE COTIZACIÓN
    • Las bases de cotización son aquellos importes que vienen reflejados en el pie de la nómina, y que en realidad nos van a servir para saber cuánto cotizamos mensualmente a la Seguridad Social, y sobre todo, para conocer las prestaciones a que tenemos derecho en caso de baja por enfermedad o accidente, en caso de desempleo, o con vistas a nuestra jubilación. Pero, ¿de dónde salen esos importes? Tod@s hemos visto una nómina alguna vez, pero normalmente no nos coincide el importe de la base de cotización con los devengos, verdad? Eso pasa porque en las bases se incluye (para el caso de que no tengamos las pagas extraordinarias prorrateadas) la parte proporcional de las pagas extras, y se excluyen los conceptos que no son salariales, y a los que ya hemos hecho referencia anteriormente. Veámoslo con un ejemplo: Un trabajador tiene derecho este mes a las siguientes retribuciones:
    • Salario base 1000 €
    • Antigüedad 120 €
    • Plus de transporte 40 €
    • Horas extraordinarias 150 €
    • Además, tiene derecho a dos pagas extraordinarias de salario base más antigüedad cada una.
    • Los pasos a seguir serían:
    • 1º Debemos distinguir qué conceptos son salariales y cuáles no. Pues bien, en este caso concreto son todos salariales excepto el plus de transporte, y como además no excede del importe que dice la ley, no cotizaría a la Seguridad Social.
    • 2º Vamos a calcular la base de cotización por contingencias comunes. Se compone a su vez de:
  • 5.
    • a. Remuneración mensual (todos los conceptos salariales menos las horas extraordinarias):
    • 1000 € + 120 € = 1.120 €
    • b. Parte proporcional de pagas. Como sabemos que tiene 2 pagas de salario base más antigüedad a distribuir entre los 12 meses del año, la fórmula a aplicar sería:
    • [(1.000,00 + 120,00) x 2]/12 = 186,67 €
    • c. Si sumamos a y b , nos quedaría que la base de cotización por contingencias comunes es de
    • 1.120,00 € + 186,67 € = 1306,67 €
    • 3º La base de cotización por contingencias profesionales sería la misma que la de contingencias comunes pero añadiendo el importe correspondiente a las horas extraordinarias; es decir,
    • 1306,67 € + 150,00 € = 1456,67 €
    • 4º La base adicional por horas extraordinarias corresponde al importe exacto de la retribución que hayamos recibido por este concepto:
    • 150,00 €
    • ¡¡Ya tenemos calculadas las bases de cotización!!
    • 5º Ahora sólo nos faltaría aplicar los porcentajes correspondientes a cada una de las bases y obtener las deducciones. Estas deducciones las restaremos al total devengado y LISTO!!
    • Nota: habrá que tener en cuenta según la tabla que se actualiza anualmente si los complementos no salariales exceden de lo que dice la norma. En ese caso, el exceso sí entraría a formar parte de las bases de cotización. Asimismo, debemos comprobar que las bases obtenidas están entre los límites establecidos. En la web de la Seguridad Social encontraremos toda la información al respecto. www.seg-social.es

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