Presentación en las Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores de la Universidad de Almería de E-FACTURA, la plataforma de facturación electrónica de Cajamar

1. E-FACTURA
Plataforma de Facturación
Electrónica de Cajamar
Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores
19 de abril de 2012

2. Plataforma de facturación
electrónica de Cajamar
1 ¿Qué es la factura electrónica?
2 Situación actual factura electrónica
3 Ventajas de la factura electrónica
4 Plataforma e-factura de Cajamar

3. Plataforma de facturación
electrónica de Cajamar
1 ¿Qué es la factura electrónica?
2 Situación actual factura electrónica
3 Ventajas de la factura electrónica
4 Plataforma e-factura de Cajamar

4. ¿Qué es la factura electrónica?
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la
factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas
o documentos análogos entre emisor y receptor por medios
electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un
ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados
reconocidos.

5. ¿Qué es la factura electrónica?
Facturación Tradicional vs Electrónica
Facturación tradicional

6. ¿Qué es la factura electrónica?
Facturación Tradicional vs Electrónica
Facturación Electrónica

7. ¿Qué es la factura electrónica?
NO es factura electrónica
Es importante diferenciar entre una factura electrónica con
validez legal y fiscal, y una factura enviada por correo
electrónico en formato digital.
Ésta no dejará de ser un fichero que contiene una factura,
mas el envío y almacenaje de la original tendrá que ser en
papel.

8. Plataforma de facturación
electrónica de Cajamar
1 ¿Qué es la factura electrónica?
2 Situación actual factura electrónica
3 Ventajas de la factura electrónica
4 Plataforma e-factura de Cajamar

9. Situación actual factura electrónica
Validez legal
La factura digital
tiene plena validez
legal en España, y es
completamente
equiparable a la
facturación en
papel.
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10. Situación actual factura electrónica
Implantación mundial
Facturas Aumento
emitidas* e-facturas e-facturas
Receptor Mundial Europa Mundial Europa Mundial Europa
Consumidores 200.000 17.000 5% 12% 20% 25%
Empresas/AAPP 150.000 16.000 18% 30%
*En millones. Fuente: Billentis (2012).

11. Situación actual factura electrónica
Implantación en Europa por países
Fuente: Billentis (2012).
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12. Situación actual factura electrónica
Implantación en Europa por países
Fuente: Billentis (2012).
12

13. Situación actual factura electrónica
Implantación en Europa por empresas
Empresas en Europa que emiten
o reciben facturas electrónicas
empleados
Nº de
Nº de empleados
Fuente: Billentis (2012).
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14. Plataforma de facturación
electrónica de Cajamar
1 ¿Qué es la factura electrónica?
2 Situación actual factura electrónica
3 Ventajas de la factura electrónica
4 Plataforma e-factura de Cajamar

15. Ventajas de la factura electrónica
Ahorro de costes:
Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales

16. Ventajas de la factura electrónica
Ahorro de costes:
Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales

17. Ventajas de la factura electrónica
Agilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de
gestión de las facturas considerablemente.
Simplificación de la gestión: Se simplifica notablemente el archivo de
facturas, la contabilidad, almacenaje...
Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de
las garantías de integridad y autenticación del emisor.

18. Ventajas de la factura electrónica
Optimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, error
humano, coordinación interna, evitar duplicación de tareas…
Imagen: Innovación frente a los clientes.
Oportunidades: Visibilidad para localizar posibles casos de morosidad,
facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección, define
un nuevo canal de comunicación con el cliente.
Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel,
tóner, ahorro de costes en el almacenaje físico de las facturas…

19. Plataforma de facturación
electrónica de Cajamar
1 ¿Qué es la factura electrónica?
2 Situación actual factura electrónica
3 Ventajas de la factura electrónica
4 Plataforma e-factura de Cajamar

20. Plataforma e-factura de Cajamar
Según la Comisión Europea, las pymes deben de tener a su alcance múltiples
soluciones, sencillas y baratas, en las que un tercero presta el servicio
tecnológico, aportando:
• La firma electrónica junto con los mecanismos de producción y validación.
• Los recursos para la custodia del documento a largo plazo.
• La emisión de una representación visual del documento electrónico,
admitida por la ley como soporte en papel de una factura electrónica válido
ante una inspección.
• Facilidades para integrar con distintos ERP’s.

21. Plataforma e-factura de Cajamar
Con la plataforma de facturación electrónica de Cajamar se puede facturar
electrónicamente:
Sin necesidad de disponer de un certificado electrónico.
Sin adaptarse al sistema de cada proveedor o cliente.
Con posibilidad de “guardar” papel.
De forma integrada con el ERP.

22. Plataforma e-factura de Cajamar
La integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas de
Gestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúa
exactamente igual hasta el ultimo paso:
La impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación,
firma y envío por medios telemáticos: Plataforma e-factura de Cajamar.
Proveedor Cliente

23. Plataforma e-factura de Cajamar
Accionistas Clientes

24. Plataforma e-factura de Cajamar
Cajamar

25. Plataforma e-factura de Cajamar

26. Plataforma e-factura de Cajamar
Emisión de una factura
Desde su programa de gestión (ERP):
Facturaplus Elite, Eurowin 8.0, Sicalwin, B2B Router,
Digifactin, Dimoni, Ewin Eniac.
Exportando/Importando

27. Plataforma e-factura de Cajamar
Emisión de una factura
Si sus clientes están dados de alta en nuestra plataforma o en otras
de Eurobits, las facturas le aparecerán en “Facturas a pagar” en
cuanto las emita.
Si su cliente no está dado de alta en ninguna de las plataformas
anteriores, recibirá un correo comunicándole que se le ha enviado una
factura y deberá darse de alta.

28. Plataforma e-factura de Cajamar
Recepción de una factura
Las facturas que sus proveedores emitan desde la plataforma de e-factura
de Cajamar o de cualquier otra plataforma basada en Eurobits:
• En su ERP
• En “Facturas a pagar”

29. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
Incluye toda la funcionalidad necesaria para gestionar el proceso completo de
una empresa (en emisión y en recepción de facturas):
1. Emisión: Facturas, Autofacturas, Facturas pro forma, Facturas
rectificativas.

30. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
2. Recepción: Aceptación, Rechazo, Inclusión de comentarios.

31. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
3. Consulta de estado de facturas emitidas y recibidas: Emitida,
Leída, Aceptada, Rechazada, etc.

32. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
4. Notificación mediante email de cambios de estado de una factura.

33. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
5. Capacidad de adjuntar ficheros a la factura.

34. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
6. Firma digital de facturas. Sus datos no pueden modificados
después de la emisión y para cumplir con la normativa legal vigente
en la materia.

35. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
7. Custodia:
– Almacenamiento de una copia de la factura firmada digitalmente
– Almacenamiento de los datos de las facturas en una base de datos
para su consulta.

36. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
8. Generación de Libros de IVA (soportado y repercutido).

37. Plataforma e-factura de Cajamar
Funcionalidades
9. Múltiples formatos y conversión entre ellos “al vuelo”(Facturae,
UBL,…)

38. Plataforma e-factura de Cajamar
www.cajamar.es 901 511 000