E-FACTURA, plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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Presentación en las Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores de la Universidad de Almería de E-FACTURA, la plataforma de facturación electrónica de Cajamar

Presentación en las Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores de la Universidad de Almería de E-FACTURA, la plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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  • 1. E-FACTURAPlataforma de Facturación Electrónica de CajamarJornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores 19 de abril de 2012
  • 2. Plataforma de facturación electrónica de Cajamar1 ¿Qué es la factura electrónica?2 Situación actual factura electrónica3 Ventajas de la factura electrónica4 Plataforma e-factura de Cajamar
  • 3. Plataforma de facturación electrónica de Cajamar1 ¿Qué es la factura electrónica?2 Situación actual factura electrónica3 Ventajas de la factura electrónica4 Plataforma e-factura de Cajamar
  • 4. ¿Qué es la factura electrónica?La facturación electrónica es un equivalente funcional de lafactura en papel y consiste en la transmisión de las facturaso documentos análogos entre emisor y receptor por medioselectrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de unordenador a otro), firmados digitalmente con certificadosreconocidos.
  • 5. ¿Qué es la factura electrónica?Facturación Tradicional vs Electrónica Facturación tradicional
  • 6. ¿Qué es la factura electrónica?Facturación Tradicional vs Electrónica Facturación Electrónica
  • 7. ¿Qué es la factura electrónica? NO es factura electrónicaEs importante diferenciar entre una factura electrónica convalidez legal y fiscal, y una factura enviada por correoelectrónico en formato digital.Ésta no dejará de ser un fichero que contiene una factura,mas el envío y almacenaje de la original tendrá que ser enpapel.
  • 8. Plataforma de facturación electrónica de Cajamar1 ¿Qué es la factura electrónica?2 Situación actual factura electrónica3 Ventajas de la factura electrónica4 Plataforma e-factura de Cajamar
  • 9. Situación actual factura electrónica Validez legal La factura digital tiene plena validez legal en España, y es completamente equiparable a la facturación en papel. 9
  • 10. Situación actual factura electrónica Implantación mundial Facturas Aumento emitidas* e-facturas e-facturas Receptor Mundial Europa Mundial Europa Mundial EuropaConsumidores 200.000 17.000 5% 12% 20% 25%Empresas/AAPP 150.000 16.000 18% 30% *En millones. Fuente: Billentis (2012).
  • 11. Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por países Fuente: Billentis (2012). 11
  • 12. Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por países Fuente: Billentis (2012). 12
  • 13. Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por empresas Empresas en Europa que emiten o reciben facturas electrónicas empleados Nº de Nº de empleados Fuente: Billentis (2012). 13
  • 14. Plataforma de facturación electrónica de Cajamar1 ¿Qué es la factura electrónica?2 Situación actual factura electrónica3 Ventajas de la factura electrónica4 Plataforma e-factura de Cajamar
  • 15. Ventajas de la factura electrónicaAhorro de costes: Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales
  • 16. Ventajas de la factura electrónicaAhorro de costes: Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales
  • 17. Ventajas de la factura electrónicaAgilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo degestión de las facturas considerablemente.Simplificación de la gestión: Se simplifica notablemente el archivo defacturas, la contabilidad, almacenaje...Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas delas garantías de integridad y autenticación del emisor.
  • 18. Ventajas de la factura electrónicaOptimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, errorhumano, coordinación interna, evitar duplicación de tareas…Imagen: Innovación frente a los clientes.Oportunidades: Visibilidad para localizar posibles casos de morosidad,facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección, defineun nuevo canal de comunicación con el cliente.Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel,tóner, ahorro de costes en el almacenaje físico de las facturas…
  • 19. Plataforma de facturación electrónica de Cajamar1 ¿Qué es la factura electrónica?2 Situación actual factura electrónica3 Ventajas de la factura electrónica4 Plataforma e-factura de Cajamar
  • 20. Plataforma e-factura de CajamarSegún la Comisión Europea, las pymes deben de tener a su alcance múltiplessoluciones, sencillas y baratas, en las que un tercero presta el serviciotecnológico, aportando: • La firma electrónica junto con los mecanismos de producción y validación. • Los recursos para la custodia del documento a largo plazo. • La emisión de una representación visual del documento electrónico, admitida por la ley como soporte en papel de una factura electrónica válido ante una inspección. • Facilidades para integrar con distintos ERP’s.
  • 21. Plataforma e-factura de CajamarCon la plataforma de facturación electrónica de Cajamar se puede facturarelectrónicamente: Sin necesidad de disponer de un certificado electrónico. Sin adaptarse al sistema de cada proveedor o cliente. Con posibilidad de “guardar” papel. De forma integrada con el ERP.
  • 22. Plataforma e-factura de CajamarLa integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas deGestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúaexactamente igual hasta el ultimo paso:La impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación,firma y envío por medios telemáticos: Plataforma e-factura de Cajamar.Proveedor Cliente
  • 23. Plataforma e-factura de Cajamar Accionistas Clientes
  • 24. Plataforma e-factura de Cajamar Cajamar
  • 25. Plataforma e-factura de Cajamar
  • 26. Plataforma e-factura de Cajamar Emisión de una factura Desde su programa de gestión (ERP): Facturaplus Elite, Eurowin 8.0, Sicalwin, B2B Router, Digifactin, Dimoni, Ewin Eniac. Exportando/Importando
  • 27. Plataforma e-factura de Cajamar Emisión de una facturaSi sus clientes están dados de alta en nuestra plataforma o en otrasde Eurobits, las facturas le aparecerán en “Facturas a pagar” encuanto las emita.Si su cliente no está dado de alta en ninguna de las plataformasanteriores, recibirá un correo comunicándole que se le ha enviado unafactura y deberá darse de alta.
  • 28. Plataforma e-factura de Cajamar Recepción de una facturaLas facturas que sus proveedores emitan desde la plataforma de e-facturade Cajamar o de cualquier otra plataforma basada en Eurobits: • En su ERP • En “Facturas a pagar”
  • 29. Plataforma e-factura de Cajamar FuncionalidadesIncluye toda la funcionalidad necesaria para gestionar el proceso completo deuna empresa (en emisión y en recepción de facturas): 1. Emisión: Facturas, Autofacturas, Facturas pro forma, Facturas rectificativas.
  • 30. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades2. Recepción: Aceptación, Rechazo, Inclusión de comentarios.
  • 31. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades3. Consulta de estado de facturas emitidas y recibidas: Emitida, Leída, Aceptada, Rechazada, etc.
  • 32. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades4. Notificación mediante email de cambios de estado de una factura.
  • 33. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades5. Capacidad de adjuntar ficheros a la factura.
  • 34. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades6. Firma digital de facturas. Sus datos no pueden modificados después de la emisión y para cumplir con la normativa legal vigente en la materia.
  • 35. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades7. Custodia: – Almacenamiento de una copia de la factura firmada digitalmente – Almacenamiento de los datos de las facturas en una base de datos para su consulta.
  • 36. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades8. Generación de Libros de IVA (soportado y repercutido).
  • 37. Plataforma e-factura de Cajamar Funcionalidades9. Múltiples formatos y conversión entre ellos “al vuelo”(Facturae, UBL,…)
  • 38. Plataforma e-factura de Cajamar www.cajamar.es 901 511 000