Guía actualizada noviembre 24 de 2009

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Guía actualizada noviembre 24 de 2009

  1. 1. GUÍA PARA ADELANTAR EL PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON NIVEL DE TECNÓLOGO DEL SENA VERSIÓN 24 de Noviembre de 200911 Documento construido a partir de las guías de orientación del Ministerio de Educación Nacional para la evaluación de condiciones mínimasde calidad de los programas de educación superior.
  2. 2. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR TABLA DE CONTENIDO Pág1. INTRODUCCIÓN 52. DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA 62.1. Información de Soporte 63. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA 73.1. Información de Soporte 74. ASPECTOS CURRICULARES 74.1 Modelo pedagógico de la formación profesional 74.2 Didáctica de la formación profesional 84.3 Ejecución de la formación profesional 94.4 Información de Soporte 105. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN CRÉDITOS DE FORMACIÓN 105.1 Información de Soporte 116. INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO 126.1 Servicios Tecnológicos 126.2 Producción de Centros 136.3 Proyectos de Innovación y Desarrollo Tecnológico 136.4 Programa de Internacionalización 146.5 Programa Innovación y Desarrollo Tecnológico 146.6 Programa SENA – COLCIENCIAS 146.7 Programa de Parques Tecnológicos - Red Tecnoparque 146.8 Programa de Modernización oferta de Formación Profesional a los Centros 146.9 Programa SENA – DIGITAL e interventora 146.10 Revista Proyéctese 156.11 Información de Soporte 167. PROYECCIÓN SOCIAL 167.1 Sena – Empresa (denominado también Formación – Producción) 177.2 Sena - Proveedor Sena 17 2
  3. 3. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR7.3 Proyectos Inter-centros 177.4 Emprendimiento 177.5 Normalización y Certificación de Competencias Laborales 177.6 Etapa Práctica 187.7 Servicio Público de Empleo – SPE y el Observatorio Laboral y Ocupacional Colombiano del Sena 187.8 Fondo Emprender 187.9 Información de Soporte 198. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE APRENDICES 198.1 Información de Soporte 229. PERSONAL ACADÉMICO 229.1 Ingreso 229.2 Permanencia 239.3 Formación 239.4 Capacitación 239.5 Promoción 249.6 Información de Soporte 2410. MEDIOS EDUCATIVOS 2510.1 Red de Laboratorios 2510.2 Equipos de Cómputo y de Audiovisuales 2510.2.1 Conectividad 2510.2.2 Tipificación de Sedes 2610.3 Software Especializado 2610.4 Plataforma Virtual 2610.5 English Discoveries Online 2710.6 Tecnoparque 2710.7 Material Bibliográfico 2810.8 Información de Soporte 2911. INFRAESTRUCTURA 3011.1 Información de Soporte 3012. ESTRUCTURA ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA 3112.1 Operación en los Centros De Formación 31 3
  4. 4. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR12.2 Información de Soporte 3313. AUTOEVALUACIÓN 3313.1 Evaluación Institucional 3313.2 Evaluación de Impacto 3413.3 Participación a Nivel Internacional 3413.3.1 WorldSkills 3413.3.2 Formación de Aprendices en el Marco de Proyectos Internacionales 3513.4 Información de Soporte 3514. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS 3514.1 Información de Soporte 3715. BIENESTAR 3715.1 Salud 3815.2 Póliza contra accidentes 3815.3 Desarrollo Intelectual 3815.4 Liderazgo 3815.5 Consejería y Orientación 3915.6 Recreación y Deporte 3915.7 Juegos Deportivos de Aprendices 3915.8 Arte y Cultura 4015.9 Información y Comunicación 4015.10 Servicios Institucionales 4015.11 Transporte 4015.12 Información de Soporte 4116. RECURSOS FINANCIEROS ESPECÍFICOS PARA APOYAR LA EJECUCION DE LA FORMACION 4216.1 Información de Soporte 42CONTROL DEL DOCUMENTO 43 4
  5. 5. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR1. INTRODUCCIÓNEl SENA es una entidad posicionada en el sector productivo por su capacidad detransformación permanente en relación con su velocidad de respuesta sobre un entornocambiante, donde el desarrollo tecnológico, el conocimiento aplicado, el perfil del aprendiz yen general las necesidades del mercado exigen al SENA el avance. Teniendo en cuenta esaexigencia, se hace necesario que la elaboración de programas de formación con nivel deTecnólogo del Sena, reconozca e incorpore los elementos rectores de la transformaciónen la ejecución del aprendizaje, para hacer de estas premisas, los elementos diferenciadoresdel quehacer de la Entidad. La elaboración de programas en el SENA debe reconocer laspremisas de esta transformación a partir de: Los procesos flexibles como respuesta anticipada a las necesidades cambiantes del sector productivo (empresas y trabajadores). El éxito y calidad de un sistema de aprendizaje está directamente relacionado con la aceleración del proceso en que el aprendiz apropia el Conocimiento. La eficiencia y productividad (hacer más con menos) como herramienta para la búsqueda de la excelencia. El Aprendiz con perfil de Libre Pensador, con Capacidad Crítica, Solidario, Emprendedor, Creativo y Líder con una misión clara: “Cambiar el país”. Evolución del instructor como única fuente de aprendizaje, a la generación de ambientes que garanticen las cuatro fuentes de aprendizaje: Trabajo Colaborativo, las TIC, el Entorno y el Tutor. Un enfoque por Competencias Laborales soportado en procesos de concertación que consulte la realidad y tendencias del sector productivo en relación con las tendencias ocupacionales. El aprendizaje a través de proyectos que simulen el mundo productivo real, con el desarrollo de competencias en forma integral y no aislada. El trabajo por Redes para afianzar la cooperación entre Centros para la complementariedad de la capacidad tecnológica y la convergencia de recursos. El “SENA es uno sólo” que reconoce las capacidades propias de cada centro y regional en el marco de una institución que suma recursos y capacidades. Una Estructura organizacional por procesos y descentralizada, soportada en tres niveles: i) Estratégico a cargo de la Dirección General, ii) Táctico a cargo de las Regionales y iii) Operativo a cargo de los Centros.En este contexto se presenta la siguiente guía como una orientación de carácter institucionalpara que, en todos los niveles de la organización SENA, sea adoptada como el mecanismorector en la elaboración de los programas de formación profesional con nivel de Tecnólogo. 5
  6. 6. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR2. DENOMINACIÓN DEL PROGRAMALa denominación de cada programa indica claramente el tipo de programa por áreaocupacional, su naturaleza, modalidad de formación, metodología y corresponde a lascompetencias asociadas. Así mismo, refleja el grado de complejidad de las competenciaslaborales que se desarrollan, de acuerdo con los niveles establecidos en la pirámideocupacional prescrita en la Clasificación Nacional de Ocupaciones que dan respuesta a lasnormas de competencia laboral publicadas2 por el Sistema Nacional de Formación para elTrabajo, que sirven de referente para el programa de formación.Así, los programas de los diferentes niveles se diferencian claramente entre sí por la vía delas competencias laborales, orientaciones y propuestas metodológicas definidas, además deltiempo que le tome cumplir (expresado en créditos u otra unidad de medida reconocidainternacionalmente) para lograr el conocimiento.Con respecto a esta condición, el programa debe contener respuestas para las siguientespreguntas: ¿Es la denominación del programa coherente con las competencias y ocupaciones asociadas al perfil de salida? ¿Cuál es el marco legal (leyes, decretos, normas institucionales) en el que se inscribe el programa? ¿Cuenta la institución con una resolución o norma interna que sustenta la creación del programa o programas? ¿Es la denominación del programa entendible por aspirantes al proceso de aprendizaje y por el sector productivo?2.1. Información de Soporte Documentos y/o evidencias sobre necesidades manifiestas del sector productivo. Decreto de Reestructuración 249 y el Acuerdo 09 del 19 julio de 2005 Resolución 1392 de Junio 1 2009. Resolución 2938 de Octubre 14 de 2009. CNO Diseño Curricular del Programa. Evidencias de caracterización relacionadas con la denominación del programa.2 Las competencias laborales son establecidas por las mesas sectoriales de acuerdo con la metodologíaadelantada por el SENA. 6
  7. 7. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR3. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMALa justificación de cada programa tiene en cuenta los siguientes criterios:a. La pertinencia del programa en el marco de un contexto globalizado, en función de lasnecesidades reales de formación en el país y en la región donde se va a desarrollar.b. Las oportunidades potenciales o existentes de desempeño y las tendencias de laocupación o del campo de acción específico.c. El estado actual de la formación en la ocupación a la que hace referencia el programa deformación en el ámbito regional, nacional e internacional.d. Las características que identifican al programa y constituyen su particularidad.e. La coherencia con la misión y el Marco de Doctrina y Política de la Formación.El Proceso de gestión documental del programa debe facilitar responder las siguientespreguntas: ¿Se definen con claridad las tendencias de la ocupación técnica profesional o tecnológica del programa? ¿Qué rasgos o características diferencian al programa de otros existentes en el país, la región o la localidad? ¿Contribuye el programa al fortalecimiento de la misión de la institución y cómo? ¿El programa está justificado con base en requerimientos del sector productivo?3.1. Información de Soporte Diseño del Programa donde se establezca claramente la justificación. CNO. Normas de competencia del catálogo del SNFT4. ASPECTOS CURRICULARES4.1 Modelo pedagógico de la formación profesionalLa pedagogía de la formación profesional es la “ciencia del desarrollo de competencias”.Esta pedagogía se transforma cada vez más en una disciplina clave en las sociedades queaprenden, que se distinguen por el aprendizaje a lo largo de la vida y por disponer deorganizaciones que aprenden. 7
  8. 8. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARRolf Arnold, autor del libro “Formación profesional: nuevas tendencias y perspectivas”,explica la existencia de la pedagogía de la formación profesional sustentada en lamodernización e industrialización del mercado laboral y de la sociedad. La tesis de Arnold esque la pedagogía de la formación profesional es más que la concentración de la pedagogíade la educación en un campo especializado. Plantea que la pedagogía de la formaciónprofesional es multidisciplinaria, y es la única que se ocupa de la enseñanza para lasorganizaciones (empresas), luego en este modelo pedagógico no sólo son importantes lasexpectativas de formación y educación del sujeto, sino también las consideraciones sobre loscontenidos técnicos y las exigencias que plantean los nuevos desempeños y las expectativasde los empresarios.En la realidad moderna, las capacidades sociales y metodológicas son cada vez másnecesarias para el desempeño profesional. Las personas tienen que estar dispuestas acambiar y ser capaces de hacerlo, luego las competencias sociales y metodológicas son máspermanentes que los conocimientos especializados que están destinados a caducarrápidamente.Desde esta perspectiva El SENA plantea un modelo pedagógico de la formación profesionala partir de los siguientes principios básicos: Formación centrada en el individuo, su aprendizaje, el desarrollo integral de sus competencias y de su personalidad. Proceso formativo en el que el aprendiz tenga un rol protagónico bajo la orientación, guía y control del instructor-tutor. Conocimiento útil, de procesos y de principios, para aplicar en los procesos de formación y aprendizaje. Formación dirigida a un perfil de aprendiz integral: crítico, solidario, emprendedor, creativo y libre pensador. Actuación crítica en la toma de decisiones en contextos siempre cambiantes. Modelo que promueve el acceso a diversas fuentes de conocimiento: las tecnologías de información y comunicaciones, el instructor-tutor, el trabajo colaborativo y el entorno productivo, real o simulado. Una formación que prepare al individuo para la vida, y para el aprendizaje a lo largo de la vida, con la construcción de su proyecto de vida. Presencialidad dinámica del aprendiz en la construcción de elementos que apoyen el proceso el proceso de aprendizaje de los demás aprendices, con el uso de las tecnologías de información y comunicaciones.4.2 Didáctica de la formación profesionalLa didáctica de la formación profesional supone que no todo lo que existe hay que enseñarloo aprenderlo, en tanto pone en primer plano el análisis y reducción didáctica. Responde a lapregunta de ¿qué contenidos vale la pena aprender?, pero al mismo tiempo, ¿qué tiene quepasarse por alto para facilitar la comprensión y simplificar el aprendizaje?. 8
  9. 9. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARLas competencias solo progresan si las actividades de aprendizaje fomentan el aprendizajeautónomo, el trabajo colaborativo, el acceso a diversas fuentes de conocimiento, y lacapacidad de solucionar problemas de modo independiente. En este sentido, el pedagogo dela formación profesional renuncia a dictar clases y opta por crear situaciones de aprendizajeen las que los aprendices pueden ensayar, actuando de forma independiente y dirigiendoellos mismos su proceso.El desarrollo de competencias es sostenible si permite una participación activa del aprendizen su proceso de aprendizaje, permite y fomenta el aprendizaje autónomo, permite crear unaestructura propia de generación de conocimiento que conecte lo nuevo con lo conocido, queimplique la aplicación concreta en una situación, y actividades de aprendizaje compartidas otrabajo colaborativo.4.3 Ejecución de la formación profesionalLa ejecución de la formación supone la existencia de un cliente (la dupla empresario –aprendiz), que ha expresado una necesidad de formación para el desempeño de una funciónproductiva (perfil de salida del aprendiz). Concretar esa necesidad en un programa deformación es tarea que requiere de un análisis sobre: los posibles desempeños, sobre lascompetencias que debe desarrollar y sobre la pertinencia de la respuesta. Supone también,la búsqueda de normas de competencia laboral que describan las funciones estandarizadasy la concreción de los contenidos curriculares que respondan desde la formación aldesarrollo de estas competencias a través de la recolección de evidencias (de conocimiento,desempeño y producto) del aprendizaje.Formulados los resultados de aprendizaje, es imprescindible pensar en los criterios paraevaluar las evidencias recogidas y la forma como se van a producir éstas; hablamosentonces de la estrategia metodológica que para el Sena está basada en la formulación deproyectos formativos que deben ser evaluados desde su viabilidad técnica, económica ymetodológica.Definido el proyecto formativo, lo que sigue es analizar su congruencia con el programa deformación, asegurarse de que los resultados de aprendizaje del programa se desarrollan conla ejecución de las actividades del proyecto y planear los escenarios del aprendizaje.Lógicamente un ambiente de aprendizaje supone prever los recursos y medios educativosrequeridos por el programa, los materiales y herramientas necesarios para la ejecución delas actividades del proyecto y la planeación del aprendizaje a través de actividades deaprendizaje, pedagógicamente concebidas, que permitan la recolección de evidencias.Finalizado el ciclo, el aprendiz estará en capacidad de demostrar, en contextos diferentes aldel aprendizaje, que tiene las competencias requeridas para su desempeño.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: 9
  10. 10. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR ¿Se hace explícito el énfasis Pedagógico que guía los procesos de diseño, planeación y ejecución de las programas de formación y de los ambientes de aprendizaje? ¿Se establecen claramente las estrategias, medios y contextos para el desarrollo de las competencias establecidas en el programa? ¿Orientan las estrategias y mediaciones pedagógicas a que el aprendiz desarrolle su curiosidad intelectual, su iniciativa, su responsabilidad y compromiso consigo mismo, así como su capacidad de trabajar en equipo? ¿Prevé el programa tiempos, espacios y medios para el desarrollo de las responsabilidades propias del aprendiz? ¿El programa hace explícitas las estrategias de inducción que permitan asegurar que instructores y aprendices puedan desarrollar los procesos de aprendizaje flexible que garanticen el fomento del aprendizaje autónomo en el programa?4.4 Información de Soporte Diseño Curricular del Programa. CNO Resolución 3548 de 2008 Decreto de Reestructuración 249 y el Acuerdo 09 del 19 julio de 2005 Resoluciones 1392 y 2938 de 2009.5. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN CRÉDITOS DE FORMACIÓNEl Sistema de Créditos Académicos en el Sena, busca en lo fundamental, definir en todo elpaís la intensidad del trabajo académico y práctico de los aprendices y dar mayor flexibilidade interacción académica con entidades de formación para el trabajo y el desarrollo humano ycon entidades de educación superior.El sistema de créditos posibilita la reflexión sobre los criterios que se emplean para diseñarlos contenidos curriculares de las competencias involucradas en el programa, en aspectostan relevantes como los tiempos que debe dedicar el aprendiz en los ambientes de formación(desde talleres y laboratorios especializados ambientes de formación con las tecnologíasbásicas), el acompañamiento del instructor, otras maneras de acompañamiento y las formasde enseñanza y aprendizaje para fortalecer el desarrollo de la autonomía del aprendiz.El sistema de créditos podrá contribuir a que el aprendiz sea más libre de organizar su propiocurrículo en los tiempos más convenientes y al ritmo de su propio aprendizaje ydisponibilidad.La idea del sistema de créditos es tener una medida promedio, convencional, de lo que unaprendiz promedio emplearía en dar cuenta de las exigencias de una competencia dada en 10
  11. 11. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARtérminos de resultados de aprendizaje. Esta medida convencional permitirá organizar lasrutas de aprendizaje de manera más funcional.El modelo pedagógico del Sena permite a los aprendices avanzar a su propio ritmo y adaptarel currículo a sus necesidades y preferencias; el tiempo que un aprendiz demore endesarrollar un programa de formación Sena dependerá del propio ritmo que se imponga.Así, se considera que un aprendiz en el marco del aprendizaje autónomo, que se refiere a laposibilidad que tiene el aprendiz de gestionar y ser responsable de su propio proceso deaprendizaje y de decidir sobre el acceso a las diferentes fuentes del conocimiento (instructor– tutor, acceso a las TIC‟s, trabajo colaborativo y entorno real o simulado de los procesosproductivos), con permanente dedicación al programa que adelanta, puede certificar suscompetencias en tiempos inferiores al prescrito como máximo en el programa de formación.¿Qué son los Créditos Académicos?Un Crédito Académico es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad académica(teórica y práctica) del aprendiz en función de las competencias laborales que se esperadesarrolle mediante el programa de formación, durante su etapa lectiva y su etapa práctica.Un crédito equivale a 40 horas de trabajo dedicado al aprendizaje por parte del aprendiz, quecomprende todo el tiempo que este deba emplear para desarrollar las actividades deaprendizaje de su programa de formación, con el acceso a una o varias fuentes delconocimiento, incluido el tiempo destinado a la evaluación de su proceso de aprendizaje.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Según la naturaleza del programa, prevé la institución los tiempos, espacios y medios necesarios para facilitar las actividades de enseñanza-aprendizaje que debe realizar el aprendiz? ¿Qué porcentaje del total de la formación del aprendiz se dedica a la etapa productiva dentro del programa? ¿Qué busca en lo fundamental el sistema de créditos en el Sena? ¿Cómo contribuye el sistema de créditos a que el aprendiz sea más libre de organizar su propio currículo en los tiempos más convenientes y al ritmo de su propio aprendizaje y disponibilidad? ¿Cómo se define un Crédito Académico en función de las competencias laborales que se espera el aprendiz desarrolle mediante el programa de formación?5.1 Información de Soporte Diseño curricular del programa de formación. Documento Créditos Académicos. 11
  12. 12. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR6. INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICOEl modelo pedagógico establecido por el Sena fomenta mediante diferentes estrategias lacultura investigativa de los aprendices matriculados en los programas de formaciónprofesional, orientados al desarrollo de las competencias laborales, la posibilidad deinvestigar y aplicar el conocimiento tecnológico, el trabajo colaborativo y multidisciplinar.El desarrollo de proyectos como estrategia metodológica del proceso de formaciónprofesional, se complementa con programas y proyectos mediante los cuales los aprendicesfortalecen su espíritu investigativo y asumen roles de gestión y de liderazgo, en laformulación, ejecución y evaluación de proyectos productivos, unos y de desarrollotecnológico, otros.Los proyectos y servicios que desarrollan y ofrecen los aprendices, se programan por elcentro de formación en desarrollo de su Plan Operativo Anual y de acuerdo con el PlanTecnológico y el Plan Estratégico del Sena.Los aprendices, no solo están en contacto con los saberes propios del programa deformación, sino con procesos de investigación que les permiten analizar contextos yreconocer estrategias de indagación sistemática, apropiando los valores de la investigación:conocimiento del campo de trabajo, continuidad, crítica, rigor, compromiso con el problema,capacidad de constituir equipo y de trabajar solidariamenteLa cultura investigativa del Sena está orientada a desarrollar una actitud investigativa en losaprendices desde que inician su proceso de aprendizaje. Cada Instructor con susaprendices, trabaja por proyectos solucionando problemas tipo, alrededor de un área deconocimiento, integrando tecnologías, áreas, talleres, ambientes de aprendizaje y laarticulación entre procesos constructivos que conllevan al desarrollo de conocimientotecnológico.El alcance del pensamiento crítico en los aprendices, se logra en el marco del desarrollo deproductos, procesos y servicios solicitados por empresas, centros de Formación Sena ocomunidades Sena acorde con la línea tecnológica que enmarca el programa de formaciónque adelantan.El Sena ha desarrollado alternativas para la implementación de la cultura investigativa en losaprendices durante el proceso de formación tales como:6.1 Servicios TecnológicosSe entiende por servicios tecnológicos todas aquellas actividades que adelanten los Centrosdel Sena en función de la Formación Profesional Integral y que están orientadas a 12
  13. 13. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARacompañar la innovación y el desarrollo tecnológico de las empresas, brindándoles apoyopara obtener una mayor competitividad y productividad.Algunos de los Servicios Tecnológicos que se pueden prestar a través de los Centros deFormación y laboratorios con la participación de instructores y aprendices, son: Servicios de información técnica Servicios de laboratorio Servicios de asesoría Servicios de consultoría Servicios de asistencia técnica Servicios de investigación aplicada y fabricación especial Investigación de materiales y su aplicación en la industria. Servicios de Desarrollo Gráfico6.2 Producción de CentrosEs la producción programada de bienes y servicios, realizada por cada uno de los Centrosde Formación, durante el desarrollo del proceso de Formación Profesional Integral. En laproducción de bienes y servicios que se genera por el manejo eficiente de los recursos conque cuenta la Entidad, se contribuye a la normalización y maximización del uso de lacapacidad instalada y a la producción de bienes y servicios con un alto componente deinnovación y desarrollo tecnológico al servicio de la comunidad.6.3 Proyectos de Innovación y Desarrollo TecnológicoEl Programa de innovación y desarrollo tecnológico tiene como objetivo general contribuir aldesarrollo tecnológico del país y a la implantación de procesos de innovación en el sectorproductivo nacional mediante el aporte de recursos a proyectos de las unidades productivasque estén conformadas o involucren grupos o encadenamientos de empresas productoresde bienes y/o servicios, cuyo propósito es elevar sus niveles de productividad con elfortalecimiento de las capacidades tecnológicas de las empresas, entendido como elconjunto de habilidades con que cuenta una empresa para usar eficientemente elconocimiento tecnológico adquirido, para asimilar, utilizar y adaptar y cambiar tecnologíasexistentes, así como la habilidad para crear nuevas tecnologías y desarrollar nuevosproductos y procesos y propiciar mejores condiciones de competitividad en los mercadosnacional e internacional.En el consolidado de información a 2009, se encuentra que el Sena ha realizado avances enlos siguientes programas de innovación y desarrollo tecnológico: 13
  14. 14. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR6.4 Programa de InternacionalizaciónProyectos en zonas fronterizas con el fin de generar transferencia internacional deconocimientos, e innovación, focalizando esfuerzos con estrategias institucionales quepermitan establecer acciones de formación profesional, que impulsen todas laspotencialidades de cada región y que permita elevar el nivel de desarrollo de los municipiosde frontera en relación con el promedio nacional.6.5 Programa Innovación y Desarrollo TecnológicoComo política de promoción del desarrollo tecnológico y la innovación, el Sena emplearecursos para la articulación con el Sistema Nacional de Innovación, que contribuyen alfortalecimiento de los centros de desarrollo tecnológico y de productividad regional apoyandola competitividad y productividad empresarial del país.6.6 Programa SENA – COLCIENCIASEl convenio SENA-COLCIENCIAS pretende realizar un banco de proyectos viables yelegibles, para el fortalecimiento de áreas de investigación de ciencia y tecnología, con el finde contribuir y fortalecer a la generación de conocimiento científico y tecnológico para eldesarrollo económico y social del país en dicho sector.6.7 Programa de Parques Tecnológicos - Red TecnoparqueLa red de tecno-parques del Sena contribuye a la creación de unos ambientes impregnadosde innovación y creatividad.El programa de Parques tecnológicos, presentan un presupuesto de 7.717 millones de pesosde los cuales 6.076 fueron asignados a los centros de formación6.8 Programa de Modernización de la oferta de Formación Profesional a los CentrosEl SENA promueve la adopción de métodos innovadores para la formación profesional y suaplicación en los procesos de enseñanza-aprendizaje, que requieren recursos parainfraestructura física, adquisición de tecnología de alto nivel, y adopción de nuevasmetodologías.6.9 Programa SENA – DIGITAL e interventora:La adopción de la plataforma del Sena Digital, consecuente con la introducción de TIC‟s enfunción de la formación y las áreas de apoyo, los convenios nacionales e internacionales quebuscan promover la competitividad y productividad del país. 14
  15. 15. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR6.10 Revista ProyécteseNuestros Instructores, como motor motivador y orientador de los procesos de formación, ylos aprendices, como gestores de su propio proceso de aprendizaje cuentan con la RevistaPROYECTESE, que circula a partir del mes de Noviembre de 2009, la cual cuenta conacceso desde Internet de divulgación para publicar los proyectos y casos exitosos, lainnovación en procesos, nuevos desarrollos tecnológicos, así como temas que aportan a losprogramas de formación profesional y a su especialización.De esta manera se ha incorporado la participación de Instructores y de aprendices del Senaen el desarrollo de las propuestas desde el diseño de las mismas, garantizando laoportunidad de difundir el conocimiento generado en la comunidad educativa al nivelnacional. Esto permite además desarrollar una cultura de apropiación del conocimiento alinterior del Sena y del sector productivo; tener puntos de referencia para la actualización delos programas de formación (esto es desestimular los que no tienen pertinencia, generarnuevos, o mejorar los existentes); así como, desarrollar un proceso multiplicador quepotencie la apropiación tecnológica por parte de los centros de formación y especialmente denuestros aprendices.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Existen políticas y normas claras que administran, estimulan y favorecen la innovación y el desarrollo tecnológico? ¿Qué alternativas desarrolla el Sena para la implementación de la cultura investigativa en los aprendices durante el proceso de formación? ¿Durante el proceso de Formación profesional, se pueden ejecutar proyectos integradores de Centro para brindar soluciones a un problema o necesidad, Interrelacionando diferentes especialidades de formación del mismo Centro o de otros Centros? ¿Se han definido las líneas tecnológicas que dan soporte a los programas? ¿Cuenta la institución con medios de publicación y divulgación de las actividades de innovación y desarrollo tecnológico? ¿Cuenta la institución con grupos dedicados a la innovación y desarrollo tecnológico consolidados o en proceso de consolidación? ¿Se brindan suficientes oportunidades para que los aprendices, participen en los proyectos de innovación tecnológica de los instructores? ¿Hay vínculos con los sectores productivos relacionados con sus programas para establecer los proyectos de innovación y desarrollo tecnológico? ¿Existen convenios con Colciencias para el fortalecimiento de áreas de investigación, ciencia y tecnología, que contribuyan a fortalecer a la generación de conocimiento? ¿Dentro del Programa de innovación y desarrollo tecnológico, existen planes o proyectos específicos que contribuyan al desarrollo tecnológico del país y a la implantación de procesos de innovación en el sector productivo nacional? 15
  16. 16. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR6.11 Información de Soporte Documento Innovación y Desarrollo Tecnológico Acuerdo 7 de 2009 por el cual se establece el programa de innovación desarrollo tecnológico productivo Evidencias de la socialización de los resultados de la innovación tecnológica asociada a resultados de proyectos de formación, terminados y en desarrollo, relacionados con el área en que se ofrece el programa. Convenios en el marco de la realización de proyectos innovación y desarrollo tecnológico. Dirección Web revista Proyéctese.7. PROYECCIÓN SOCIALCada programa contempla estrategias que contribuyen a la formación y desarrollo en elaprendiz de un compromiso social. Para esto se hacen explícitos los proyectos ymecanismos que favorecen la interacción con su entorno. En consecuencia, la proyecciónsocial se percibe como un desarrollo del ejercicio profesional, con proyectos orientados aresolver problemas específicos de la comunidad o del sector productivo de las empresas yde la sociedad donde se desempeñen los aprendices.El Servicio Nacional de Aprendizaje Sena se encarga de cumplir la función que lecorresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadorescolombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para laincorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan aldesarrollo social, económico y tecnológico local, regional y nacional.La institución cuenta con 115 centros de formación que tienen tecnología adecuada y quepermite una formación por proyectos, desde un APRENDER HACIENDO, esto determina queel aprendiz por opción determine beneficiar la proyección de referencia.Desde el proceso de inducción al programa de formación, se implementa un desarrollotransversal del SISTEMA DE LIDERAZGO en cada aprendiz, con el fin de que este seafactor de cambio y de solución de los problemas sociales y de contribución a lacompetitividad y productividad a nivel local, regional y nacional.El Sena ha desarrollado alternativas para la implementación de la cultura de la proyecciónsocial en los aprendices durante el proceso de formación tales como: a. Sena - Empresa, b.Sena - Proveedor Sena, c. Proyectos Inter-centros, d. Emprendimiento y otros que seenuncian a continuación. 16
  17. 17. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR7.1 Sena – Empresa (denominado también Formación – Producción)Sena Empresa es una estrategia didáctica de simulación empresarial aplicada al procesoformativo y productivo con el propósito de incentivar al aprendiz a ser gestor y promotor desu aprendizaje, siendo un modelo de gerenciamiento de proyectos aplicables en el campoproductivo.7.2 Sena - Proveedor SenaEn la realización de los ejercicios prácticos del proceso de Formación Profesional, se puedengenerar trabajos destinados al mejoramiento de las instalaciones, el mantenimiento de losdistintos tipos de maquinaria del SENA o producción de bienes para uso, como insumos omateriales para la transformación y obtención de bienes y servicios de otros Centros de laEntidad, convirtiéndose en la alternativa Sena – Proveedor Sena.7.3 Proyectos Inter-centrosDurante el proceso de la Formación profesional, se pueden ejecutar proyectos integradoresde Centro para brindar soluciones a un problema o necesidad, Interrelacionando diferentesespecialidades de formación del mismo Centro o de otros Centros, y se constituye en elinsumo para la conformación de sus actividades de aprendizaje, desde el planteamiento delproblema hasta la comercialización del producto, servicio o proceso (cuando aplica).7.4 EmprendimientoEn el marco de la formación profesional Sena, se establece desarrollar competencias deemprendimiento y empresarismo en los aprendices, disponiendo herramientas de simulacióny práctica para la estructuración de ideas de negocio, así como apoyar, asesorar, acompañary gestionar procesos de creación y consolidación de empresas productivas en el país.7.5 Normalización y Certificación de Competencias LaboralesEl Sistema Nacional de Formación para el Trabajo aporta al país, a través de suscomponentes de Normalización y Certificación de Competencias Laborales es el generadorde políticas, metodologías y procedimientos para normalizar y certificar las competenciaslaborales en el país, que contribuyen al aseguramiento de la calidad de la formación yfacilitan el reconocimiento social de las competencias de las personas, sin importar cómo ydónde fueron adquiridas, así como la vinculación, permanencia y promoción en el trabajo.Desde el punto de vista de las necesidades de la fuerza laboral, en Sena promueveincrementar los niveles de calificación del talento humano nacional, sus condiciones deempleabilidad, la recalificación de desempleados y la habilitación laboral de las poblaciones 17
  18. 18. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARen desventaja o vulnerables con la ejecución de oferta educativa en el marco de formaciónde jóvenes rurales, jóvenes en acción, política anti-cíclica Plan 250Mil, entre otros.7.6 Etapa PrácticaAsí mismo, los aprendices en el desarrollo de su etapa práctica (monitoreada por losinstructores) en las modalidades de a. contrato de aprendizaje, b. pasantía, c.participación en proyectos productivos del Sena, d. creación de unidades productivasy e. servicio militar (realizando la etapa práctica en labores propias de la formación queviene adelantando), pueden aplicar en la resolución de problemas reales del sectorproductivo en el que se desempeñan, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentesa las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías deautogestión.7.7 Servicio Público de Empleo – SPE y el Observatorio Laboral y OcupacionalColombiano del SenaEl Servicio Público de Empleo – SPE y el Observatorio Laboral y Ocupacional Colombianodel Sena, como instrumentos estratégicos de las políticas de Estado en materia de empleo yformación para contribuir al crecimiento económico y a la equidad social, a través de lagestión e intermediación pública y gratuita de empleo, el análisis del mercado laboral yocupacional, la orientación de la oferta de formación profesional y de los programasespeciales de empleabilidad.Este Servicio es una importante herramienta de información para conectar a losdesempleados con las vacantes que generan los empresarios. El Sena lanza estaherramienta que contribuye a disminuir el desempleo friccional, es decir, aquel ocasionadopor los problemas de comunicación entre la oferta laboral (desempleados) y la demanda(empresarios). Se calcula que esta modalidad de desempleo afecta a 617 mil personas (3puntos porcentuales de la tasa nacional de desempleo promedio del primer semestre de2003, que equivale a 14.6%).El Sistema en línea capta información sobre las necesidades de personal requerido por losempresarios, con los perfiles ocupacionales de los cargos disponibles. Este servicio gratuitose presta a través de 75 Centros de Servicio Público de Empleo del país y se ofrece travésde la página web del SENA www.sena.edu.co y en la dirección:http://colombianostrabajando.sena.edu.co.7.8 Fondo EmprenderAsí mismo, el Sena administra el Fondo Emprender, Fondo creado por el Gobierno Nacionalpara financiar proyectos empresariales provenientes de Aprendices, Practicantes 18
  19. 19. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARUniversitarios a nivel nacional (que se encuentren en el último año de la carrera profesional)o Profesionales que no superen dos años de haber recibido su primer título profesional.El plan de negocio que concursa para acceder al capital semilla, puede realizarse de maneraindividual o asociativa y los términos de referencia pueden consultarse en la páginaWeb www.fondoemprender.com o en las unidades de emprendimiento de los 115 cetros deformación Sena en todo el país.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Cuál es la concepción que la institución tiene de proyección social? ¿La institución tiene políticas, estrategias, planes y programas de proyección social concretos que respondan a la concepción y al modelo de proyección social definido por la institución? ¿Cómo se relaciona la proyección social del programa con la justificación que le dio su origen? ¿Se incorporan en la formación integral del Aprendiz, además de conocimientos tecnológicos, culturales y éticos, una conciencia de promoción humana y desarrollo social? ¿Responden las políticas, estrategias y programas de proyección social a los problemas y necesidades de la comunidad nacional, regional o local? ¿Se tienen evidencias de los resultados de impacto de la proyección social en los sectores locales y regionales? ¿Se promueve el desarrollo de los recursos humanos conjuntamente con el sector productivo? ¿La formación integral del aprendiz incluye actividades relacionadas con pasantías, participación en proyectos productivos, creación de unidades productivas u otras prácticas que conlleven la proyección social?7.9 Información de Soporte Documento Institucional de proyección social. Descripción de los proyectos de proyección social realizados y en desarrollo. Ley 119 de 1994, Artículos 2 y 49 Convenios realizados en el marco de la realización de proyectos de proyección social. Informes que registren los resultados e impacto de la proyección social.8. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE APRENDICESEl SENA cuenta con su propio sistema de selección de aprendices, cuyo propósito es servircomo criterio para el ingreso como aprendiz Sena, a partir de la validación de sus 19
  20. 20. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARcompetencias mínimas de ingreso de acuerdo con el programa y los intereses y aptitudes delaspirante.La prueba de selección comprende 2 componentes: la prueba vía web y la aplicación de untaller o entrevista que se ejecuta solo cuando el Centro de formación lo determina necesario,ya sea por la especialidad del programa o por la alta demanda de inscritos para el mismo; eneste sentido la prueba Web puede representar el 100% del proceso de selección o el 60%cuando se decide aplicar el taller o entrevista.En la prueba web eliminatoria el aspirante puede acceder desde cualquier lugar en el país,solo si ya está inscrito en la convocatoria vigente; el sistema activa 20 ítems para responderen 20 minutos, guardando automáticamente los resultados en este tiempo.La prueba web de validación y taller entrevista (valor 40% - opcional) es presencial en elcentro de formación. El aspirante, tiene acceso controlado a través de una clave y deberesponder 10 ítems para validar el resultado de la primera prueba.Evaluación práctica Taller – entrevista en el centro de formación (opcional) comprendeejercicios prácticos, se dispone de máximo 45 minutos, y se evalúan competencia de actitud,intereses y biofísicas que no pueden evaluarse en las otras pruebas.La construcción de las pruebas de selección se inicia con la conformación de equiposinterdisciplinarios en centros de formación, donde participan instructores técnicos del Senacon experiencia y conocimientos en pedagogía, en evaluación y en las tecnologías para lasque se desarrollan las pruebas, así mismo, participan los funcionarios líderes del proceso deingreso del centro o regional y asesores desde dirección general y los centros.El equipo inicia actividades de fundamentación conceptual de la selección como procesodesde la política institucional, enfoque de competencias, referentes y además teniendocomo presupuesto, retroalimentar los perfiles de ingreso entregados por la Dirección deFormación Profesional. Para ello, se tienen en cuenta diferentes perspectivas sobrecompetencias, evaluación de ingreso, conocimiento, experiencias nacionales einternacionales en evaluaciones similares, enfoques pedagógicos y teorías socioculturales,así como la reglamentación vigente.La Evaluación del Aprendizaje, es parte constitutiva de la formación y como tal se asumecomo un proceso de investigación en torno al Aprendiz en el cual él participa activamentepara tomar decisiones frente al logro de su aprendizaje.Busca promover el espíritu investigativo, la autonomía personal, la creatividad y el ejerciciodel criterio, se caracteriza por ser un proceso permanente, integral y participativo, medianteel cual se identifica la evolución y crecimiento del Aprendiz, teniendo en cuenta los tressaberes: el saber, el saber hacer y el saber ser. 20
  21. 21. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARLos principios que rigen el Proceso de Evaluación del Aprendizaje son: Participación,Validez, Transparencia, ConfiabilidadEn el Sena cobra importancia la evaluación cualitativa del proceso de aprendizaje, si elaprendiz alcanza todos los logros establecidos en el programa de formación, se registra conA = APROBADO; cuando no alcanza todos los logros establecidos en el programa deformación, se registra con D = DEFICIENTE.Las evidencias de Aprendizaje son los referentes, a partir de las cuales se pueden identificarlos logros alcanzados por los aprendices; pueden ser de Conocimiento, de Desempeño y deProducto, las cuales se relacionan estrechamente y de manera integral, con el saber, elsaber hacer y el ser.Estas Evidencias se complementan entre sí, y en su conjunto permiten juzgar el aprendizajedel aprendiz, imprimiéndole el carácter integral a la evaluación. En este sentido, laEvaluación del Aprendizaje está dirigida, más que a evaluar el conocimiento teórico, aevaluar la aplicación de dicho conocimiento en prácticas reales con resultados concretos.En el proceso de recolección de las Evidencias de Aprendizaje el instructor aplica técnicas einstrumentos de evaluación, que hacen énfasis en la aplicación, el análisis, la síntesis y laformulación de juicios con base en parámetros establecidos.La verificación de calidad de la evidencia es adelantada por el instructor a través de laindagación y diálogo con el Aprendiz, con lo cual posibilita su valoración mediante laconfirmación de la: Autenticidad, Vigencia y Pertinencia.El Proceso de gestión documental debe permitir responder a las siguientes preguntas: ¿Hace explícito el SENA, a quiénes va dirigido el programa? ¿Qué condiciones se exigen para el ingreso? ¿Cuál es el nivel académico exigido para el ingreso? y ¿cuál es el proceso de selección? ¿Existen programas especiales de admisión dirigidos a las poblaciones más vulnerables de la sociedad? ¿Tiene el programa un sistema de evaluación que le permita verificar con precisión las competencias de quienes ingresan? ¿Se hacen explícitos en el reglamento o estatuto del aprendiz, los criterios de permanencia y de promoción de los aprendices en el programa? ¿Existen mecanismos de difusión de las políticas y de las normas para la admisión de los aprendices? ¿El sistema de evaluación se caracteriza por ser un proceso permanente, integral y participativo, mediante el cual se identifica la evolución y crecimiento del Aprendiz? 21
  22. 22. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR ¿Cuáles son los principios que rigen el Proceso de Evaluación del Aprendizaje? ¿Cuáles son los referentes, a partir de las cuales se pueden identificar los logros alcanzados por los aprendices?8.1 Información de Soporte Reglamento o estatuto del aprendiz. Políticas, estrategias y normas relativas a la selección y evaluación de los aprendices. Requerimientos especiales para el ingreso a los programas. Políticas y mecanismos de admisión excepcionales que sean de conocimiento público. Sistemas y mecanismos de evaluación de los procesos de preselección y admisión.9. PERSONAL ACADÉMICO9.1 IngresoCarrera administrativa: Los cargos de Instructor en el SENA son de carrera administrativa, deconformidad con lo señalado en el artículo 5° de la Ley 909 de 2004, los cuales deben serprovistos definitivamente únicamente como lo señala el artículo 27 de la misma Ley conbase en el mérito, mediante procesos de selección en los que se garantice la transparencia yla objetividad, sin discriminación alguna. Estos procesos de selección, mediante concursoabierto de méritos, son realizados por la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNCS).Provisión temporal de vacantes definitivas: Mientras se surte el proceso de selección paraproveer empleos de carrera administrativa, y una vez convocado el respectivo concurso, losempleados de carrera que se encuentren desempeñando el empleo inmediatamente inferiorque exista en la planta de personal de la entidad, tiene derecho a ser encargados de talesempleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades parasu desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su últimaevaluación del desempeño sea sobresaliente.En caso que no existan funcionarios con derecho a ser encargados, el cargo podrá serprovisto mediante nombramiento provisional.Provisión temporal de vacantes temporales: Cuando se generan vacantes temporales encargos de Instructor, porque sus titulares se encuentren en una de las situacionesadministrativas establecidas en el artículo 23 del Decreto 1950 de 1973, los mismos seránprovistos mediante encargo o nombramiento provisional sujetándose a la reglas para laprovisión temporal de vacantes definitivas, sin autorización de la CNSC.Contratistas: Los contratos de prestación de servicios, para impartir formación profesional enlas diferentes especialidades, son celebrados sujetándose a lo establecido por la Ley 80 de 22
  23. 23. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y complementarias, y ResoluciónSena 0173 de 2008, por el cual se adopta el manual de contratación de instructores.9.2 PermanenciaCarrera administrativa: La permanencia en este cargo se define anualmente mediante losresultados de la evaluación de desempeño; en el evento de ser No satisfactoria de declara lainsubsistencia dentro de los 3 días siguientes al conocimiento de la evaluación en firme.Provisión temporal de vacantes definitivas: Seis (6) meses o mientras se surte el proceso deselección para proveer empleos de carrera administrativa.Provisión temporal de vacantes temporales: La permanencia será el mismo tiempo que lasituación administrativa que la originóContratistas: La permanencia será la señalada dentro de las cláusulas contractuales comoplazo de ejecución9.3 FormaciónLa planta de instructores cuenta actualmente con instructores de nivel de formación técnicoen las diferentes áreas en las que se orienta la formación, facultados por el anterior ManualEspecífico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales. El Manual de losServidores Públicos de la entidad vigente, el cual se ha adecuado a la estructura actualdeterminada por el Decreto 249 del 28 de Enero de 2004, a la Planta de Personal y lanomenclatura de los cargos indicada en los 1426 de 1998, 248 y 250 de 2004, 1730 y 3696de 2006, así como los Decretos 770, 2539, 2772 de 2005 y 871 de 2006, que establecen lasfunciones generales para los diferentes empleos públicos de las entidades del OrdenNacional (Ver http://www.sena.edu.co/Portal/Manual+de+Funciones+-+SENA/) .9.4 CapacitaciónLa Escuela Nacional de Especialización y Actualización es un programa creadomediante Acuerdo 0014 de diciembre de 2008, expedido por el Consejo Directivo Nacionaldel SENA. El propósito fundamental es propender por la permanente actualización yespecialización técnica de los instructores y tutores del SENA, como mecanismo para facilitarla transferencia de conocimientos a todos los instructores, Contratistas y Servidores Públicosdel SENA.La entidad emplea en las acciones contempladas en el Acuerdo No 0014 de 2008,mecanismos de presencialidad, semipresencialidad, ambientes virtuales, el sistemainteractivo de formación y capacitación (videoconferencia) y/o demás herramientas decomunicación. 23
  24. 24. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR9.5 PromociónLa promoción de Instructores en el SENA se hace anual, los instructores deben solicitar suevaluación antes del último día hábil del mes de febrero de cada año. En términos generalesen esta evaluación se tienen en cuenta los siguientes criterios: experiencia, evaluación deldesempeño, capacitación, educación, producción técnico pedagógica.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Garantizan el número y la dedicación de los instructores la formación adecuada de los aprendices en el programa? ¿Posee la entidad políticas, normas y criterios para la selección y vinculación de los instructores de planta y contratistas? ¿Hay permanencia en la vinculación de los instructores que prestan servicios al programa? ¿Cuenta la institución con un escalafón que valore las diferentes calidades de los instructores? ¿Tiene la entidad políticas y estrategias concretas de mejoramiento de la calidad de la formación de los instructores (programas de capacitación y de perfeccionamiento, estudios de postgrado, cursos, seminarios, pasantías, y otras)? ¿Se han diseñado mecanismos claros y objetivos de evaluación del desempeño, que permitan el mejoramiento de la docencia y la realimentación de los instructores? ¿Se cuenta con planes de promoción para los instructores?9.6 Información de Soporte Documento Criterios Personal Académico. Listado completo de los docentes del programa discriminados por especialidad, dedicación y nivel de formación Ley 909 de 2004 y sus decretos (Instructores de Planta) Manual de funciones de la entidad (Resolución No. 00986 de 2007) Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y complementarias (Selección de Contratistas) Resolución 0173 de 2008 por el cual se adopta el manual de contratación de instructores del Sena. Decreto 1424 de 1998 y Decreto 3009 del 2005 (Escalafón). Resolución 1585 del 2001 (programas de incentivos no pecuniarios) Acuerdo 0014 de diciembre de 2008 (Capacitación, formación y transferencia de conocimientos) Decreto 3009 de 2005 (Criterios de Calidad, Aplicabilidad, Complejidad y Costo - Beneficio de los Productos Técnico Pedagógicos) 24
  25. 25. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR10. MEDIOS EDUCATIVOS10.1 Red de LaboratoriosLa red de laboratorios del SENA se ha venido fortaleciendo año tras año puesto que es unfactor determinante para formar aprendices con cultura de calidad que después seráaplicada en las empresas Colombianas, aportando así a su competitividad nacional einternacional.Son 129 laboratorios a lo largo de todo el país en áreas tecnológicas como: Biotecnologíaanimal y vegetal, metrología, control de calidad de alimentos, ciencias básicas, tratamientostérmicos, control biológico, telecomunicaciones, diseño y materiales y ensayosespecializados en textiles, maderas y recubrimientos, calzado y cuero, concretos y morteros,metales, plásticos, minerales, papel y artes graficas.Los laboratorios funcionan en los Centros de Formación del SENA como ambientes deformación y en ese sentido no todos cuentan con el certificado de laboratoriosespecializados, los que cuentan con certificación prestan servicios tecnológicos a lasempresas.10.2 Equipos de Cómputo y de AudiovisualesEl Sena cuenta con 17.783 equipos de escritorio y 14.167 portátiles para un total de 31.950disponibles en los 115 Centros para sus procesos, los cuales son utilizados por losaprendices en los respectivos Programas de Formación. (Información con corte a Mayo de2009, se adjunta archivo Excel "Inventario de Equipos de Computo - Sena").Adicionalmente, cuenta con 215 aulas móviles disponibles para apoyar la cobertura deformación profesional en los municipios más alejados de todo el país. 10.2. 1 ConectividadEl SENA cuenta para la conectividad de sus servicios de WAN e Internet actualmente cuentacon lo siguiente:· 101 enlaces de Fibra Óptica.· 48 enlaces de Cobre.· 52 enlaces de Radio.· 20 enlaces satelitales.· 300 modems celulares 3G. 25
  26. 26. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARTambién cuenta con 100 enlaces satelitales para las aulas móviles que se encuentran enconstante movilización dentro de territorio nacional.10.2.2 Tipificación de SedesLas sedes del SENA tienen una tipificación por tipo de sedes de acuerdo a la cantidad decomputadores que posee y a las funciones que cumple; así, se tienen sedes TIPO A, TIPOB, TIPO C, TIPO D, TIPO E y TIPO F, según se define en la siguiente tabla.Tipo de sede Descripción Son las sedes que cuentan con trescientos (300) o más computadores A instalados. Son las sedes que tienen entre cien (100) y doscientos noventa y nueve (299) B computadores instalados. C Son las sedes que tienen menos de cien (100) computadores instalados Son las sedes del SENA dedicadas al Servicio Público de Empleo que tienen D entre diez (10) y noventa y nueve (99) computadores instalados. E Son las Aulas Móviles (Ver Anexo Inventario Aulas Móviles - Sena) Son las sedes de teletrabajo, las tres Oficinas de Negocios ubicadas en F Bolívar y la subsede Centro de Pereira10.3 Software EspecializadoEl Sena cuenta con 71 programas en diferentes licencias y convenios para uso los 115Centros de Formación a nivel nacional (Ver anexo Software Licenciado).10.4 Plataforma VirtualLa plataforma tecnológica utilizada para apoyar los procesos formativos del Sena se soportasobre un Sistema Gestor de Aprendizaje (LMS) denominado “Blackboard LearningManagement System, el cual está disponible para aprendices, instructores, coordinadoresacadémicos y personal administrativo. La plataforma contiene módulos especializados parala gestión del aprendizaje, la gestión de contenidos y servicios para la comunidadacadémica (publicaciones, correo masivo, videoconferencia). El licenciamiento incluyealrededor de 470.000 usuarios concurrentes y reusables. La disponibilidad del servicio paralos usuarios es permanente desde cualquier lugar del mundo en el caso de componentesvirtuales para programas presenciales, lo que permite que cualquier persona que tengaacceso a internet pueda inscribirse en cursos, contar con el apoyo de un tutor y certificarse.Las direcciones Web de acceso son: 26
  27. 27. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARwww.senavirtual.edu.co y http://senaintro.blackboard.com10.5 English Discoveries OnlineEnglish Discoveries online es una plataforma dedicada exclusivamente al aprendizaje deinglés, consta de tres niveles: Básico, Intermedio y Avanzado, cada uno con tres cursos, paraun total de nueve niveles. Durante cada nivel se dispone de un Tutor virtual que interactúacon los aprendices y apoya los procesos de aprendizaje en esta lengua. Este Tutor coordinavirtualmente las diferentes actividades que se desarrollan en cada curso y resuelve lasinquietudes de los aprendices durante el proceso. Además de las actividades que sedesarrollan en dicha plataforma, que comprenden las cuatro habilidades principales en unasegunda lengua, es decir, comunicación oral, comunicación escrita, comprensión escrita ycomprensión auditiva; el aprendiz debe desarrollar de manera simultánea actividades en laplataforma virtual BlackBoard, en la que se promueve la profundización en temas de ingléstécnico.10.6 TecnoparqueTecnoparque Colombia es una red, donde los colombianos pueden disponer deherramientas, infraestructura y asesoría especializada, para el desarrollo de nuevasiniciativas tecnológicas o de creación de empresas.En Tecnoparque, cualquier colombiano que quiera desarrollar proyectos productivos de basetecnológica, tiene la posibilidad de hacerlo en las áreas tecnológicas: Electrónica (control deprocesos, automatización, robótica aplicada, microelectrónica y TV Digital); Biotecnología(transformación agroecológica, agricultura de precisión, bioingeniería, bioprocesos,biotratamiento de aguas, suelo, aire y bioremedación); Diseño y Materiales (diseño deproducto, diseño corporativo, prototipado, uso y aplicación de nuevos materiales); yTecnologías Virtuales (desarrollo de software, inteligencia artificial, aplicativos móviles,telecomunicaciones, realidad virtual y simulación).Igualmente, Tecnoparque adelanta actividades de sensibilización, dirigidas a estudiantes decolegio y de instituciones de educación técnica, tecnológica y universitaria, así como apersonas o grupos de personas, para que interactúen con la tecnología en un entornoproductivo. Estas actividades, de corta duración, le permite a los asistentes desarrollaralgunas competencias tecnológicas, toda vez que, durante la jornada ellos construyenprototipos, de acuerdo con la línea tecnológica que escojan.En la actualidad, el TecnoParque tiene sedes en 9 nodos en Colombia ubicados en –Bogotá,Medellín, Rionegro, Pereira, Bucaramanga, Neiva, Manizales y con enfoque Bioindustrial enPitalito (Nodo Yamboró) y Santa Marta (Nodo Gaira). 27
  28. 28. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR10.7 Material BibliográficoCon la Resolución No. 00293 de 2008 se adopta el Manual para el Funcionamiento delSistema de Bibliotecas del SENA (SBS).El SBS está conformado por la Biblioteca digital SENA principalmente disponible para todo elpaís, por su facilidad de acceso y actualización de títulos, a la cual se ingresa desde la URL:http://biblioteca.sena.edu.co y por algunas Bibliotecas y Centros de Documentación físicosubicados en algunos Centros de Formación, los cuales son un conjunto de servicios yrecursos especializados de atención a usuarios que utilizan diversas tecnologías donde seadquiere, organiza y difunde información, formando parte los ambientes de aprendizaje delos Centros.Los beneficiarios potenciales de los servicios de información del SBS, son los todos losintegrantes que componen la comunidad educativa SENA.Las Bibliotecas de acuerdo al grado de desarrollo y a los recursos con que cuentan, seclasifican en tres (3) tipos:Tipo A: Son las que cuentan con infraestructura tecnológica que incluye aplicativo de gestiónbibliotecaria para: manejo de bases de datos, digitalización de documentos y prestación delservicio.Tipo B: las que cuentan con infraestructura tecnológica y están en la implementación delaplicativo de gestión bibliotecaria y la digitalización de documentos. El servicio de préstamose realiza en forma manual.Tipo C: Aquellas que se encuentren en estado incipiente de desarrollo.Además el SENA cuenta con el Sistema de Información Bibliográfico Aleph 500, que permitela captura, sistematización, publicación y administración de manera automatizada eintegración con la tecnología Internet / intranet de las bibliotecas, con almacenamientocentralizado y orientado a WEB: 46 licencias web, 29 GUI y 5 Z39.50.El integrador de recursos digitales Metalib y SFX permite a los usuarios el acceso a lasbases de datos y colecciones electrónicas, obteniendo servicios adecuados justo cuando lonecesitan y personalizar su ambiente para búsqueda de información más efectiva yproductiva desde la URL: http://biblioteca.sena.edu.co.Igualmente se cuenta con convenios para acceso a otras bibliotecas nacionales einternacionales. 28
  29. 29. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAREl Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Cuenta la institución con una biblioteca y una hemeroteca dotada con el material bibliográfico suficiente en el campo de conocimiento del programa? ¿Se actualiza permanentemente el material bibliográfico relacionado con el programa? ¿Permite la cantidad calidad del material bibliográfico disponible para el programa el acceso sin dificultad a todos los miembros de la comunidad educativa? ¿Se puede identificar con claridad qué campos de práctica o de experimentación requiere el programa? ¿Dispone la institución de los materiales, los medios didácticos, los laboratorios, los equipos, los insumos y los talleres necesarios para apoyar el desarrollo del programa? ¿Existen normas y condiciones de higiene y seguridad para el uso de laboratorios? ¿Éstas se divulgan entre los usuarios de los laboratorios? ¿Posee la institución una red interna de comunicaciones (intranet) y está conectada con redes de información, nacionales e internacionales? ¿Dispone la institución de conexiones a correo electrónico para aprendices e instructores? ¿Hay mecanismos ágiles y flexibles para facilitar la consulta bibliográfica y el acceso a bases de datos oportunamente? ¿Dispone la institución de software, en cantidad y calidad, para garantizar el apoyo y desarrollo del programa propuesto? ¿Se planea racionalmente el uso de los recursos informáticos existentes para garantizar la cobertura y la calidad del servicio? ¿Existen convenios interinstitucionales con bibliotecas o centros de información para la realización de intercambios y para el uso de laboratorios, equipos o talleres?10.8 Información de Soporte Documento Medios Educativos Resolución No. 00293 de 2008 (Manual de funciones Sistema de Biblioteca) Documento Laboratorios Documento Equipos de Cómputo Documento Software licenciado SENA11. INFRAESTRUCTURAEl Sena posee plantas físicas adecuadas, acorde con el número de aprendices, lasmetodologías, las modalidades de formación, las estrategias pedagógicas, las actividades deinstrucción, investigativas, administrativas y de proyección social, destinados para el procesode formación de cada programa. 29
  30. 30. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARTodos los ambientes de aprendizaje cuentan con la iluminación natural y artificial con elespacio y la temperatura adecuada, para garantizar el bienestar de los aprendices.Por otra parte, se cuenta con un plan para el manejo de emergencias en caso deevacuación, así como la dotación reglamentaria de señalización correspondiente.En el caso de los programas apoyados en Tecnologías de la Información y la Comunicaciónse cuenta con la capacidad tecnológica (apoyo humano capacitado e infraestructuratecnológica) de la entidad y demás recursos que garantizan las exigencias de conectividad,convertibilidad y soporte técnico de dichos programas, así como el acceso efectivo a losrecursos previstos por parte de los usuarios (aprendices e instructores).El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Cuenta el programa con suficientes espacios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje y administrativas? ¿Las construcciones e instalaciones cumplen con los requisitos mínimos de seguridad? ¿Se cuenta con un sistema de iluminación que se ajusta a las necesidades requeridas en los ambientes de aprendizaje? ¿Se cuenta con zonas de estacionamiento y zonas para el acceso a vehículos que no representan peligro para la seguridad de la comunidad institucional? ¿Se cuenta con señalización adecuada y visible de todas las dependencias y servicios? ¿Disponen los laboratorios de sitios adecuados y seguros para el almacenamiento de equipos e insumos? ¿Dispone la entidad de escenarios deportivos, cafeterías, zonas de recreación y servicios sanitarios amplios y suficientes? ¿Contribuyen la cantidad y la calidad de estos espacios al bienestar de la comunidad educativa? 11.1 Información de Soporte Detalle de los elementos de infraestructura e inclusión de información como la tenencia (propietario, arriendo, comodato u otro), el área en metros cuadrados, así como las proyecciones en referencia a su mejora, mantenimiento o ampliación de aulas, laboratorios, talleres, auditorios, bibliotecas, sitios de práctica, oficinas, escenarios deportivos, cafeterías, comedores, zonas de recreación y servicios sanitarios. 30
  31. 31. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR12. ESTRUCTURA ACADÉMICO-ADMINISTRATIVAEl SENA es una institución con una estructura académico administrativa reglamentada por laLey 119 y el Decreto 249 de 2004, está compuesta por Dirección General, 33 DireccionesRegionales y 115 Centros de formación.Tanto la Dirección General, las Direcciones Regionales y los Centros de Formación, poseenuna estructura organizacional, la cual tiene establecida funciones y asignación de cargospara los diferentes niveles ocupacionales, los cuales están soportados en el manualespecífico de funciones y competencias laborales (Ver Anexo “Estructura de Gestión –Sena”).La Dirección General establece políticas y lineamientos para procesos administrativos yfinancieros soportados en el marco legal vigente. Estas políticas son frecuentementeauditadas por las instancias propias que tiene la entidad para llevar a cabo estas funcionescomo son Control Interno de Gestión y Control Interno Disciplinario. En la actualidad, elSena tiene 40 centros de formación certificados en Calidad con las normas ISO 2001 versión2000 y/o NTCGP 1000 Versión 2004.12.1 Operación en los Centros De FormaciónUn centro de formación está compuesto por: Un Subdirector de Centro, apoyado por lassiguientes coordinaciones creadas por actos administrativos internos: Una Coordinación Misional que tiene como funciones principales: a. Identificar información estratégica para dar respuesta a las demandas y cambios de los entornos social, económico y tecnológico del Centro; b. Identificar información sobre mapas tecnológicos, tendencias y cambios tecnológicos, avances científico-tecnológicos y los nuevos procesos basados en la innovación tecnológica para la modernización y actualización tecnológica de programas de formación, perfiles ocupacionales, ambientes de aprendizaje y servicios tecnológicos que ofrecerá el Centro; c. Apoyar la realización de evaluaciones de impacto y seguimiento a egresados; d. Apoyar en la formulación, ejecución, seguimiento y control del Plan Operativo Anual (P.O.A) del Centro; d. Proponer la elaboración o actualización de diseños curriculares para dar respuesta a las demandas y necesidades de los sectores productivo y social; e. Estructurar y desarrollar la formulación y ejecución del plan de bienestar de aprendices y de la comunidad educativa; f. Mantener actualizado el sistema de información del contrato de aprendizaje; g. gestionar y apoyar la ejecución de servicios complementarios de prestación de servicios tecnológicos, emprendimiento y empresarismo, promocionar los programas de innovación y desarrollo tecnológico y formación especializada y actualización tecnológica del recurso humano; h. apoyar la programación, promoción, evaluación y certificación de competencias laborales; e, i. participar activamente en el proceso de mejora continua del centro. 31
  32. 32. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR Una Coordinación Académica que tiene como funciones principales: a. Desarrollar las actividades de planeación estratégica relacionadas con la asignación y programación de los recursos físicos, humanos y tecnológicos de acuerdo con la planeación operativa; b. liderar con los equipos de desarrollo curricular la formulación de proyectos para la ejecución de los programas de formación, el diseño de actividades de aprendizaje con base en técnicas didácticas activas, la elaboración de instrumentos de evaluación, y garantizar que en el banco de proyectos exista como mínimo un proyecto para los programas ofertados por el centro; responsable de la implementación de acciones y estrategias de aprendizaje; c. realizar el seguimiento y evaluación a todo el proceso de ejecución de la formación profesional; d. proponer y validar alternativas para la realización de la etapa práctica; y, e. participar activamente en el proceso de mejora continua del centro. Un supervisor de contratistas que apoya en la ejecución de las funciones de la coordinación académica. El Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa, quien realiza los procesos administrativos relacionados con la contratación y compras, presupuesto, contabilidad y pagaduría; la gestión del talento humano, capacitación y bienestar.Adicionalmente, cada Centro de Formación está soportado en órganos especializados deasesoría y decisión, como el Comité Técnico de Centro y Comité de Evaluación yseguimiento.El desarrollo de la formación para todos los programas cuenta con grupos de apoyoespecializados como son: Comité Primario: Compuesto por todos los coordinadores y el Subdirector de Centro Comité de Evaluación y Seguimiento: Es el ente de carácter consultivo y asesor para el Subdirector de Centro. Estará constituido por el coordinador académico, por los instructores que orientan los respectivos programas de formación, el profesional de bienestar del aprendiz, y el representante de los aprendices.Actualmente, los procesos de administración educativa se soportan en el Sistema de GestiónAcadémica de Centros, lo que incluye el proceso de matrícula, novedades de aprendices,registro de resultados de evaluación, y certificación, que será remplazado por SOFIA Plus enel 2010, sistema que no solo permite gestionar los procesos de administración educativa,sino también los procesos relativos a la ejecución de la formación, facilitando la trazabilidaddel proceso formativo.La información de la planta de subdirectores, coordinadores misionales, académicos,supervisores, instructores y personal administrativo se registra en el aplicativo denominadoKactus. Así mismo, los inventarios de equipos e infraestructura para la formación se registra 32
  33. 33. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARen el aplicativo Administración 2000, y la información presupuestal asociada a todos losprocesos de contratación y compra de bienes y servicios se registra en el aplicativo Finanzas2000.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Se soporta la estructura académico-administrativa en órganos especializados de consulta, de asesoría y decisión? ¿Son ágiles las líneas de comunicación entre cada una de las dependencias definidas en la estructura académico administrativa, a nivel institucional y de programa? ¿El programa y la entidad cuentan con un manual de funciones que caracterizan cada uno de los cargos que existen en su estructura? ¿La estructura académico administrativa cuenta con todas las dependencias funcionales que le garantizan la gestión integral de todos los procesos relacionados con el programa?12.2 Información de Soporte Documento Estructura Académico Administrativa. Ley 119 y el Decreto 249 de 2004 Documento Estructura de Gestión Sena Sistema de Gestión Académica de Centros13. AUTOEVALUACIÓN13.1 Evaluación InstitucionalEl Sena como entidad del Estado Colombiano ha adoptado el Modelo Estándar de ControlInterno MECI 1000:2005, con el cual ha dispuesto mecanismos de verificación y evaluacióndel Sistema de Control Interno en términos de Autocontrol, Autorregulación y Autogestión através de un conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones, mecanismos,instrumentos y procedimientos definidos en el Modelo de Mejora Continúa, que seconstituyen en un medio para lograr el cumplimiento de la función administrativa y elcumplimiento de las metas e indicadores estratégicos. Como resultado de este proceso, setienen los insumos para la toma de decisiones y la realización de evaluación y seguimientode los planes de mejoramiento continuo en los centros de formación (ver enlacehttp://www.sena.edu.co/Portal/Implementación+MECI/). 33
  34. 34. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR13.2 Evaluación de ImpactoEl Sena en conjunto con el Programa Nacional de Desarrollo Humano – PNDH adelantó unestudio en el 2006 sobre el tema del capital social a partir de la información disponible deuna encuesta general de Calidad de Vida – ECV DANE 2003, una encuesta específica abeneficiarios del SENA entre el 2003 y 2005 y encuestas directas a 140 gerentes, 58cooperativas de economía solidaria y 56 cooperativas con capital privado, con la medición detiempo de duración del desempleo, ingreso, posibilidad de estar ocupado, encontrándoseque en el índice de empleo (IE), las variables información, contactos y empleo representancerca del 26% de los Egresados Sena (ESE). El ascenso en puestos de trabajo en unamisma empresa equivale al 23%. El comparar el IE de los ESE y del resto de la muestra, seobserva que el capital social de los egresados Sena es significativamente el doble de los noSena (Ver link http://www.sena.edu.co/downloads/2007Portal/Planeacion/Egresados/EvaluacionImpactoSENA_KS.pdf).El Sena tiene 73 convenios de cooperación y asistencia técnica con 23 países y 5organismos internacionales, así como 19 proyectos de transferencia de tecnología yconocimiento. Es importante resaltar que nuestra metodología, es ahora un modelo quebuscan seguir instituciones similares en países latinoamericanos como Brasil, RepúblicaDominicana, Perú, Costa Rica, Panamá, Antigúa, Bahamas, Barbados, Bélice, Dominica, ElSalvaldor, Granada, Guatemala, Haití, Honduras, Jamaica, México, Montserrat, Nicaragua,Panamá, República Dominicana, Santa Lucía, San Vicente, San Kitts, Suriname y Trinidad yTobago, entre otros.Participamos en competencias y pasantías internacionales de aprendices, lideramosprocesos de certificación internacional de instructores, de certificación de algunos denuestros laboratorios en todo el país y apoyamos la certificación del perfil de los instructoresen especialidades clave.13.3 Participación a Nivel Internacional13.3.1 WorldSkillsWorldSkills es una competencia internacional que se asemeja en el ámbito de la formaciónpara el trabajo, a unos juegos olímpicos o el campeonato mundial de futbol. El objetivo deestas Olimpiadas es elevar el estatus y los estándares de las habilidades vocacionales y laformación de manera innovadora y con visión futurista. Las competencias de WorldSkillstambién son conocidas como las „olimpiadas‟ de la excelencia entre operadores calificadosen diferentes industrias.Por primera vez, el SENA en representación de Colombia participó en esta competencia,reconocida como un evento mundial que permite a jóvenes de 51 países demostrar sus 34
  35. 35. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARcompetencias y habilidades en distintas disciplinas del conocimiento. El evento se realizó del1 al 7 de septiembre de 2009 en Calgary (Canadá); del continente americano, aparte deColombia han participado en el evento, Estados Unidos, Canadá, Jamaica y Brasil.Esta experiencia permite a los aprendices Sena, el acceso a nuevos conocimientos para sertransferidos, nuevos contactos internacionales, entrenamiento de primer nivel para losinstructores, adquisición de nuevas metodologías de aprendizaje y, posicionamiento delSENA y del país.13.3.2 Formación de Aprendices en el Marco de Proyectos InternacionalesCon corte a Agosto de 2009, el Sena cuenta con 1.088 aprendices formados en el marco deproyectos internacionales en convenios vigentes con países como Alemania, China,Ecuador, España, Francia, México y Estados Unidos en las líneas tecnologías asociados atemas de salud, gestión administrativa y servicios, servicios turísticos, TIC‟s, electricidad,automotriz, metalmecánica, energías renovables, comunicaciones, construcción,mecatrónica, idiomas y robótica, entre otras.El Proceso de gestión documental debe permitir responder las preguntas: ¿Tiene la entidad políticas y estrategias de autoevaluación con fines de mejoramiento de sus programas? ¿Existe en la institución una cultura consolidada de auto evaluación? ¿Permite la autoevaluación obtener información clara, objetiva y confiable sobre el estado del programa? ¿Han generado los resultados de la autoevaluación la necesidad de cambios en las prácticas de formación en la organización académico-administrativa de la entidad? ¿Participan en la autoevaluación los diversos estamentos de la comunidad educativa?13.3 Información de Soporte Documento de Autoevaluación Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 (http://www.sena.edu.co/ Portal/Implementación+MECI/)14. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A EGRESADOSEl Sena hace seguimiento trimestralmente a egresados de formación profesional de niveltécnico y tecnológico para determinar el nivel de empleabilidad en el entorno nacional y larelación de las actividades que desempeñan frente a lo aprendido en el Sena. Se toma una 35
  36. 36. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO DIRECCION GENERAL GRUPO DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULARmuestra representativa de las principales ciudades del país donde el Sena está presente yse aplica el instrumento a través del contact center.Durante el 2008 el Sena inició la evaluación de impacto de los egresados de formacióntécnica y tecnológica del Sena a través del convenio de cooperación No 0053 de 2008suscrito entre Sena y Fedesarrollo. Se determinó la propuesta metodológica para evaluar elimpacto en la empleabilidad, la movilidad laboral de nuestros egresados, la mejora en lascondiciones de vida y el efecto de los cambios en la metodología de formación del SENA.Los resultados serán publicados en diciembre de 2009.Los aprendices que participan en pasantías internacionales de alto componente tecnológicoson considerados prioritariamente para vinculación como monitores o como instructores enlos programas de formación afines a las tecnologías objeto de la pasantía.A partir del mes de Agosto de 2009, la Dirección de Formación Profesional y el Centro deGestión Administrativa, de la Regional Distrito Capital iniciaron el proyecto “Punto decontacto y seguimiento a Egresados” de los programas de formación titulada en el marco del“Sena es uno solo” en todo el país.El objetivo general que enmarca este proyecto es establecer una red de egresados Sena anivel Nacional, con el fin de ejecutar programas de interacción permanente y sostenible, quepermita gestionar conocimiento y orientar a los egresados para el crecimiento yfortalecimiento de su perfil profesional.El proyecto plantea el diseño de una nueva base de datos y una página web dedicada a losegresados del Sena (2.271 egresados inscritos con corte a Agosto) y gira en torno a tres (3)condiciones de funcionalidad:1. El Punto de Contacto Egresados SENA cuenta con una base de datos actualizable trimestralmente. El proyecto es de desarrollo virtual principalmente, y adicionalmente, los egresados tendrán la posibilidad de acceder a la información en las instalaciones de los centros de formación.2. El programa proporciona información veraz y oportuna a los egresados de oferta de formación actualizada tanto virtual como presencial, oportunidades de empleo que se identifican a través del Servicio Público del Sena, participación en eventos, campañas de orden ambiental y cultural, e información institucional. Se envía información a los egresados sobre la cadena de formación dentro del Sena y homologaciones en las universidades de acuerdo al título obtenido, cursos complementarios.3. Autonomía, trabajo en equipo, excelencia, calidad y aprendizaje permanente son los principios institucionales que sustentan la creación y operación del proyecto. 36

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