Qué es una presentación

Curso PowerPoint Básico

Objetivo General
Al finalizar el curso los participantes crearán y diseñaran presentaciones profesionales utilizando las herramientas que ofrece PowerPoint como plantillas de diseño, objetos y animación.

¿Qué es una presentación?
Es una herramienta muy útil para expresar ideas, transmitir información o dar a conocer un proyecto o producto, en forma clara y concisa, ante un grupo de personas.
Una presentación es una secuencia de diapositivas.

Toda presentación esta formada por un conjunto de elementos que sirven para reforzar la exposición de una idea haciéndola más atractiva e intuitiva.
Para crear una presentación se debe primero planificarla y decidir los recursos que se utilizarán para enriquecer el discurso del orador, siempre teniendo en cuenta que lo importante no es sólo lo que dice, sino también cómo se dice.

Sencillez , la excesiva cantidad de datos es una misma diapositiva o en toda la presentación puede entorpecer la interpretación de cada diapositiva y dispersa la atención. Tres o cuatro puntos por diapositiva, si se trata de texto, es lo recomendable.

El texto , salvo el título y el subtítulo, se recomienda utilizar viñetas para identificar cada punto porque se consigue que la lectura sea más fluida.

El tamaño de la letra debe ser grande (alrededor de 24 puntos) para facilitar la lectura.

Es recomendable utilizar pocos gráficos en cada diapositiva, pues de lo contrario se enturbia el contenido de la misma, y se dificulta la visión y el análisis de los mismos.

Una adecuada combinación de color facilitar la visión de las diapositivas. Una mezcla de colores poco afortunada puede hacer que llame más la atención el mal gusto en la mezcla desviando la atención del contenido que se desea presentar. El exceso de colorido indiscriminado también puede conducir al mismo problema.

Los datos se pueden presentar en forma de gráficos , puesto que de este modo se facilita la interpretación y comprensión a la vez que se reduce considerablemente el tiempo de exposición y se agiliza la marcha de la presentación.

Visualización de los puntos : cada uno de los puntos a exponer se debe mostrar claramente en la diapositiva y de este modo se consigue que las imágenes refuercen a las palabras. Si por el contrario, los puntos que se desean exponer no están claros, el gráfico no pasará de ser un mero dibujo en la pantalla sin que consiga comunicar a la audiencia su verdadero contenido.

Flexibilidad para que el presentador pueda alterar el orden de la exposición en cualquier momento y pueda adaptarse perfectamente a la evolución que en sí tome la presentación.

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by MariluLopez

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