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GED - Gestion Documentaire
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GED - Gestion Documentaire

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Points forts : …

Points forts :
• Paramétrage souple et sur mesure
• Indexation de tous types de documents (texte intégral) automatiquement
• Évolutivité forte (travail collaboratif, FlipBook, workflow…)

La solution Armadillo GED permet de gérer tous types de documents en une seule et unique base de données multidimensionnelle. Armadillo a réalisé un socle technologique documentaire facilitant le stockage, la recherche et la diffusion de tous types d’informations partagés au sein de l’entreprise.

L’outil permet :
 De centraliser l'ensemble des documents et ressources numériques
 De s’interfacer avec un logiciel de type OCR
 D’assurer une gestion très fine et dynamique des droits d’accès
 De consulter les différents documents/médias depuis une interface web
 De faire des recherches sur le contenu propre du document
 De matérialiser des processus documentaires avec des workflows 100% personnalisables
 De gérer des fonctions de diffusion sélective de l’information
 De signer électroniquement tous types de documents numériques

L’indexation des vos documents bureautiques (PDF, Microsoft Office, Open Office…) est automatique. Notre outil indexe la totalité du texte, et segmente les ouvrages par page afin d’optimiser les recherches. Pour valoriser les documents, il existe un feuilleteur interactif (FlipBook) qui facilitera la lecture et permettra de partager l’information simplement en respectant les droits associé à l’élément.
La gestion de document peut être liée à des workflows entièrement paramétrables et personnalisables pour gérer la circulation des documents. Il permet la création et le suivi d'action : Qui, Quoi, Quand, Où.
Le choix d’Armadillo sur les outils d’OCR s’est porté sur Finereader de la société Abbyy qui offre une excellente qualité de traitement. Cette solution propose également des API qui permettent des traitements en masse de façon transparente pour l’utilisateur.
Des fonctions spécifiques sont associées à ce module pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. Notre outil de GED gère en effet le versioning, l’intégration de médias et de liens web, les sommaires interactifs permettant d’accéder directement à la page recherchée, la recherche en texte intégral…
Pour promouvoir le contenu de la base documentaire vous pourrez utiliser la diffusion sélective de l’information (DSI) pour pousser l’information à des clients ciblés, à des collègues... Cela permet aussi de mettre en valeur les actualités de votre société. Vous pouvez aussi souscrire à des flux RSS ou partager un panier lié à votre recherche. Armadillo GED gère aussi le profiling pour adapter l’apparence site à un utilisateur identifié.
Cette solution est étroitement liée à l’Espace Collaboratif d’Armadillo pour la gestion des projets en interne ou avec des participants externes identifiés.

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  • 1. ARMADILLO SAS au capital 150.000 euros 46 bis rue de la République– 92170 Vanves - France tél. +33 (0)1 41 23 02 13 - fax +33 (0)1 46 48 08 25 www.armadillo.fr GED
  • 2. Présentation de la société Armadillo Créée en 1998, exerce son activité d’éditeur dans les domaines suivants:    PROGICIELS documentaires et des contenus multimédia (pré-packagés) SOLUTIONS sur mesure de gestion de traitement de données hétérogènes R & D des technologies de l’information ARMADILLO est reconnue société innovante éligible aux programmes de recherche Une équipe expérimentées et de haut niveau en R&D (4 Docteurs) dans :    La gestion de contenus d’organisations La conception et l’optimisation de systèmes d’information La gestion de grands projets et programmes de recherches Progiciels « en boite » Application personnalisée ECM et gestion des connaissances Adaptation aux besoins clients R&D
  • 3. Présentation de la société Nos pôles d’activité : Pôle gestion • Armadillo Médiathèque • Armadillo GED • Armadillo Biblio • Armadillo Archives • Armadillo Musée • Armadillo Projet • Armadillo DRM Pôle diffusion • Armadillo Portail • Armadillo OAI • Armadillo Request • Armadillo Workflow • Armadillo BPM • Armadillo ECM • Armadillo Triplestore • Armadillo Espace Virtuel Pôle valorisation • Armadillo FlipBook (Valorisation de PDF) • Armadillo E-Catalogue (FlipBook avec commande en ligne) • Armadillo Coverflow (Diaporama multimédia) • Armadillo Actu (Push d’actualités et flux RSS) • Armadillo Pédago (Dossiers pédagogiques) • Armadillo Chrono Frise chronologique Pôle R&D • Big Data • Triplestore (Sémantisation des contenus en RDF – Web 3.0) • E.N.T.(environnement numérique de travail) • No-SQL
  • 4. Quelques références
  • 5. Fonctions communes d’Armadillo  Création d’un site web de consultation et d’administration  Choix entre plusieurs modes de recherche transversale (Plein texte, multicritères, autocomplétion, plan de classement, facettes, rebonds…)  Gestion de thesaurus et de plans de classement  Mise à disposition de modules de valorisations Intégration de plusieurs workflows
  • 6. Fonctions communes d’Armadillo  Gestion très fine des droits utilisateurs  Gestion des droits liés aux médias avec dé-publication dès leur expiration  200 formats de fichiers gérés  Différents types d’affichage (mosaïque, liste, détail)  Moteur de recherche multilingue  Moteur de recherche fédérée  Diffusion Sélective de l’Information  Connexion LDAP-SSO  Gestion full web  Recherche par base, multi-bases ou combinée
  • 7. Présentation du module GED Armadillo GED permet de gérer tous types de documents dans une seule et unique base de données multidimensionnelle. Cette solution facilite le stockage, la recherche et la diffusion des informations partagées au sein de l’entreprise. L’outil permet :  De centraliser l'ensemble des documents et ressources numériques,  D’assurer une gestion très fine et dynamique des droits d’accès,  De consulter les différents documents/médias depuis une interface web,  De faire des recherches sur le contenu propre du document,  De matérialiser des processus documentaires avec des workflows 100% personnalisables.
  • 8. Présentation du module GED Partage et diffusion :  Création d’espaces virtuels  Profiling  Plateforme de travail collaborative  Publication en ligne (CMS)  Mise en valeur d’actualités  Partage de paniers  Flux RSS  Diffusion Sélective de l’Information Gestion des documents :  Intégration des documents bureautiques (PDF, Microsoft office, open office…)  FlipBook : tourne-pages interactif  Indexation automatique des documents  Segmentation par page
  • 9. Présentation du module GED Workflow : Module souple et paramétrable pour personnaliser et normaliser la circulation des documents. Il permet la création et le suivi d'action : Qui, Quoi, Quand, Où. Fonctions spécifiques :  Versionning  Intégration des médias et liens web  Annotations  Sommaires interactifs  Recherche en texte intégral
  • 10. Présentation du module GED Le FlipBook : C’est un outil idéal pour dynamiser la communication interne ou externe. Il rend fluide et agréable la lecture de tous supports : (catalogues, brochures commerciales, magazines, revues de presse, manuels de formation, rapports d’activités ...)
  • 11. Avantages de l’offre Armadillo • Solutions de gestion, diffusion et valorisation complète et intégrée • Finesse de paramétrage: – – – – Plusieurs bases documentaires logiques et entièrement paramétrables Les bases peuvent être liées de manière linéaire ou hiérarchique Chaque base contient sa propre structure de notices documentaires et un nombre illimité de notices Chaque notice peut comprendre un nombre illimité de champs de différentes typologies (numérique, mots-clés, plan de classement, texte intégral, multi-valués, obligatoire, fichier lié…) • Base de donnée unique et performante – – – Supporte de gros volumes de données Requêtes complexes avec des temps de réponses inférieures à 1 seconde Econome en mémoire, espace disque et utilisation du processeur • Flexibilité et évolutivité: – – – Administrateurs autonome pour de nombreuses modifications Ajout de modules et bases sans impact sur l’existant R&D efficiente, développement de nouvelles fonctions et modules • Interopérable avec le SI existant
  • 12. Autres modules disponibles  Armadillo Portail Le progiciel ARMADILLO Portail est un module qui permet de consulter vos documents via une interface web. Le nombre de notice et d’utilisateur est illimité, rien n’est figé, tout est modifiable selon le besoin du client.  Armadillo Search ARMADILLO Search est le moteur de recherche qui permet de rendre vos données toujours plus pertinentes et garantir la performance, la rapidité et l’évolutivité nécessaire pour interroger vos fonds documentaires.  Armadillo DAM Le progiciel ARMADILLO Médiathèque propose plusieurs modes d’intégration des médias (photo, son, vidéo) ainsi qu’une gestion très fines des droits d’utilisateurs et d’auteurs.  Armadillo Espace Collaboratif Le module ARMADILLO Espace Collaboratif permet à des entités ou collaborateurs distants partageant un même projet ou domaine d’intérêt d’échanger facilement via une plateforme dédiée.  Armadillo Musée Le progiciel ARMADILLO Musée permet une gestion entièrement paramétrable des collections muséographiques pour bâtir une solution sur mesure.  Armadillo Archives ARMADILLO Archives est un progiciel complet de gestion d’archivage répondant aux besoins documentaires et scientifiques tout en respectant les contraintes réglementaires.
  • 13. ARMADILLO SAS au capital 150.000 euros 46 bis rue de la République– 92170 Vanves - France tél. +33 (0)1 41 23 02 13 - fax +33 (0)1 46 48 08 25 www.armadillo.fr Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter : Service Commercial 01 41 23 02 13 marieanne@armadillo.fr

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