Espace Collaboratif - Gestion de projet

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Points forts : …

Points forts :
• Indexation des documents en texte intégral
• Création de workflows entièrement paramétrable et illimité
• Flexibilité de la structure projet en fonction du type de projet/de tâche

L’outil de gestion collaborative d’Armadillo est un système de partage et d’échange pour la réalisation de projets.
Cette plateforme est accessible entre les collaborateurs internes et externes en mode multilingue. Elle intègre un espace de dialogue simplifié entre les intervenants (type forum). L’outil propose un agenda partagé entre les participants du projet (connexion Outlook possible) et gère le versioning de documents ainsi que historique des modifications des utilisateurs. Chaque participant peut déposer et télécharger des fichiers hétérogènes dans l’espace projet, pour les modifier ou les valider. Toutes les tâches associées aux projets peuvent bénéficier d’un système de workflows pour facilités les échanges.
Les droits d’accès à cet espace sont contrôlés par profils utilisateurs. L’espace utilisateur permet d’enregistrer des recherches dans un historique et de créer des alertes thématiques en choisissant la fréquence d’exécution de la requête.
La structure est entièrement personnalisable et modulable. Les types de projets et d’actions de l’espace collaboratif peuvent être modifiés à tout moment selon le besoin. La création de projets et de tâches est illimitée.
Ce système de partage à distance d’informations et de fichiers documentaires et multimédia, permet d’optimiser le travail collaboratif des équipes projets.

http://armadillo.fr/app/photopro.sk/web/publi/PRODUITS/PRODUIT-PLATEFORME-TRAVAIL-COLLABORATIVE

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  • 1. ARMADILLO SAS au capital 150.000 euros 46 bis rue de la République– 92170 Vanves - France tél. +33 (0)1 41 23 02 13 - fax +33 (0)1 46 48 08 25 www.armadillo.fr Projet
  • 2. Présentation de la société Armadillo Créée en 1998, exerce son activité d’éditeur dans les domaines suivants:    PROGICIELS documentaires et des contenus multimédia (pré-packagés) SOLUTIONS sur mesure de gestion de traitement de données hétérogènes R & D des technologies de l’information ARMADILLO est reconnue société innovante éligible aux programmes de recherche Une équipe expérimentées et de haut niveau en R&D (4 Docteurs) dans :    La gestion de contenus d’organisations La conception et l’optimisation de systèmes d’information La gestion de grands projets et programmes de recherches Progiciels « en boite » Application personnalisée ECM et gestion des connaissances Adaptation aux besoins clients R&D
  • 3. Présentation de la société Nos pôles d’activité : Pôle gestion • Armadillo Médiathèque • Armadillo GED • Armadillo Biblio • Armadillo Archives • Armadillo Musée • Armadillo Projet • Armadillo DRM Pôle diffusion • Armadillo Portail • Armadillo OAI • Armadillo Request • Armadillo Workflow • Armadillo BPM • Armadillo ECM • Armadillo Triplestore • Armadillo Espace Virtuel Pôle valorisation • Armadillo FlipBook (Valorisation de PDF) • Armadillo E-Catalogue (FlipBook avec commande en ligne) • Armadillo Coverflow (Diaporama multimédia) • Armadillo Actu (Push d’actualités et flux RSS) • Armadillo Pédago (Dossiers pédagogiques) • Armadillo Chrono Frise chronologique Pôle R&D • Big Data • Triplestore (Sémantisation des contenus en RDF – Web 3.0) • E.N.T.(environnement numérique de travail) • No-SQL
  • 4. Quelques références
  • 5. Fonctions communes d’Armadillo  Création d’un site web de consultation et d’administration  Choix entre plusieurs modes de recherche transversale (Plein texte, multicritères, autocomplétion, plan de classement, facettes, rebonds…)  Gestion de thesaurus et de plans de classement  Mise à disposition de modules de valorisations Intégration de plusieurs workflows
  • 6. Fonctions communes d’Armadillo  Gestion très fine des droits utilisateurs  Gestion des droits liés aux médias avec dé-publication dès leur expiration  200 formats de fichiers gérés  Différents types d’affichage (mosaïque, liste, détail)  Moteur de recherche multilingue  Moteur de recherche fédérée  Diffusion Sélective de l’Information  Connexion LDAP-SSO  Gestion full web  Recherche par base, multi-bases ou combinée
  • 7. Présentation module Projet Ce module comprend :  Module de gestion collaborative de projets avec système de partage à distance pour des contenus de types hétérogènes.  Outils de suivi de projet avec échanges possibles entre collaborateurs internes et externes.  Structure personnalisable et modulable accessible en mode multilingue qui intègre un espace de dialogue simplifié et des workflow.
  • 8. Présentation module Projet Fonctionnalités de l’espace collaboratif : L’enrichissement de l’aspect collaboratif : Votre outil, personnalisable et modulable :  Système de partage à distance d’informations et  Possibilité de modifier les champs de votre structure de fichiers documentaires et multimédia. collaborative à votre convenance.  Plateforme d’échanges pour collaborateurs  Contrôle des droits d’accès par profils utilisateurs. internes et externes.  Enregistrement des recherches au sein de  Dépôt et téléchargement de fichiers l’historique.  Création de projets et tâches en illimité  Mise en place d’alertes thématiques avec choix de fréquence. Un module interactif qui intensifie vos échanges :  Espace de dialogue entre participants.  Agenda partagé entre les divers participants du projet (connexion Outlook).  Versionning de documents et historique des modifications des utilisateurs.  Possibilité d’intégration d’un système de workflow
  • 9. Présentation module Projet Avantages du module :  Adhésion aux projets, mise en place d’un forum de discussion pour les membres.  Plusieurs utilisateurs sur une modification simultanée d’un même document.  Echange personnels avec connexion Outlook  Contrôle et suivi de projet  Choix des personnes qui interviennent sur le projet et droits utilisateurs.  Adaptation de la structure projet en fonction des besoins (sur demande).  Accès distants aux projets  Prise en charge de 200 formats de fichier.  Meilleur gestion via espace d’upload  Concentration sur les tâches complexes.  Réduction du stockage papier  Agenda projet connecté à Outlook (ou autre).  Création d’alertes pour les évènements.  Gestion des imprévus avec redirection d’une étape de workflow.  Possibilité de planifier de A à Z son activité.
  • 10. Avantages de l’offre Armadillo • Solutions de gestion, diffusion et valorisation complète et intégrée • Finesse de paramétrage: – – – – Plusieurs bases documentaires logiques et entièrement paramétrables Les bases peuvent être liées de manière linéaire ou hiérarchique Chaque base contient sa propre structure de notices documentaires et un nombre illimité de notices Chaque notice peut comprendre un nombre illimité de champs de différentes typologies (numérique, mots-clés, plan de classement, texte intégral, multi-valués, obligatoire, fichier lié…) • Base de donnée unique et performante – – – Supporte de gros volumes de données Requêtes complexes avec des temps de réponses inférieures à 1 seconde Econome en mémoire, espace disque et utilisation du processeur • Flexibilité et évolutivité: – – – Administrateurs autonome pour de nombreuses modifications Ajout de modules et bases sans impact sur l’existant R&D efficiente, développement de nouvelles fonctions et modules • Interopérable avec le SI existant
  • 11. Autres modules disponibles  Armadillo Portail Le progiciel ARMADILLO Portail est un module qui permet de consulter vos documents via une interface web. Le nombre de notice et d’utilisateur est illimité, rien n’est figé, tout est modifiable selon le besoin du client.  Armadillo Search ARMADILLO Search est le moteur de recherche qui permet de rendre vos données toujours plus pertinentes et garantir la performance, la rapidité et l’évolutivité nécessaire pour interroger vos fonds documentaires.  Armadillo DAM Le progiciel ARMADILLO Médiathèque propose plusieurs modes d’intégration des médias (photo, son, vidéo) ainsi qu’une gestion très fines des droits d’utilisateurs et d’auteurs.  Armadillo GED Le progiciel ARMADILLO GED est une véritable base de données pour l'archivage, l'indexation et la publication de documents et textes (PDF, suite Office et Open Office, emails…).  Armadillo Musée Le progiciel ARMADILLO Musée permet une gestion entièrement paramétrable des collections muséographiques pour bâtir une solution sur mesure.  Armadillo Archives ARMADILLO Archives est un progiciel complet de gestion d’archivage répondant aux besoins documentaires et scientifiques tout en respectant les contraintes réglementaires.
  • 12. ARMADILLO SAS au capital 150.000 euros 46 bis rue de la République– 92170 Vanves - France tél. +33 (0)1 41 23 02 13 - fax +33 (0)1 46 48 08 25 www.armadillo.fr Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter : Service Commercial 01 41 23 02 13 marieanne@armadillo.fr