Denne præsentation bygger på materiale der er tilgængeligt på hhv. HK Ungdoms hjemmeside og xyw.dk
Jobmarkedet er inde i en nedgang – hvor der i løbet af det sidste år har været mange opsigelser. Som konsekvens heraf har mange virksomheder sat ansættelser, herunder oprettelse af elevstillinger, på stand-by. Men når finanskrisen klinger af i løbet af 1 – 2 år vil der sandsynligvis blive oprettet lige så mange stillinger som tidligere – samtidig med at man stadig står og har små ungdomsårgange. Det positive er derfor, at lykkes du med at få en elevplads og færdiggøre din uddannelse indenfor de næste 2 år, vil du være færdiguddannet, når opsvinget er i gang! Derimod er det en dårlig taktik at vente – for om kort tid kommer et nyt hold uddannelsessøgende på jagt efter de samme elevpladser i det samme trange marked. Derfor: Skal du søge, skal du søge NU!
Konkurrencen betyder - At der er mange flere ansøgere til jobbet => At virksomhederne bliver mere kritiske => Du skal gøre dig mere umage. Det synlige jobmarked er det, du kan finde ved søge på nettet på de forskellige jobdatabaser: Der er de private som f.eks. www.xyw.dk Og den offentligt finansierede www.praktikpladsen.dk Dem, der annoncere,r kender alt til elevansættelser, vilkår osv. og er sandsynligvis allerede godkendt som praktik/ elevplads. Det USYNLIGE jobmarked udgør ca. halvdelen af alle ansættelser – og det vender vi tilbage til. Men FØRST skal du sætte dig i en virksomheds stol og lære at tænke som en travl HR-konsulent eller chef / direktør. Remoten betyder at jeg nu zapper over til jer. Forestil dig, at du har fået til opgave at vælge de 6 bedste ansøgere til samtale ud af 200 ansøgninger. Du har 1 dag, dvs. ca. 6 timer eller 360 minutter til at åbne 200 mails og mlm. 200 og 400 vedhæftede dokumenter.
Hvis du tror, at alle ansøgninger bliver LÆST, tager du fejl. Først gælder det om at fjerne alle de ansøgninger, der virker useriøse – så bliver der jo mere tid til at tage sig af de gode ansøgninger og sammenligne dem indbyrdes. Processen trin for trin for virksomheden er: Først ses alle mails med afsender og emnefelt >> Dem med pjattede e-mailadresse og slå/ stavefejl ryger først Dernæst ses indholdet i e-mailen >> Dem med stavefejl og dårlig grammatik vælges (foreløbigt) FRA >> Og de bliver kun taget frem igen, hvis der ikke er nogle gode ansøgninger blandt: >> Dem med en fornuftig tekst vælges TIL >> Så læses ansøgningerne eller Cvet. Virksomheder ved, at I ligner hinanden, så det vil sandsynligvis være ansøgningen der ”læses” først. >> De ansøgninger, der virker som en kopi vælges FRA >> Så sammenlignes INDHOLD i CVer og ansøgninger med hinanden >> Nogle virksomheder vægter karakterer højt >> Alle virksomheder lægger vægt på MOTIVATION
Et CV på nettet kan sammenlignes med en hybrid mellem en uopfordret ansøgning og et CV. Jeg har søgt på kontorelev og elevplads på jobindex og her taget den synlige tekst fra CV'erne. Efter mine erfaring er der ofte direkte sammenhæng mellem den måde en jobsøger skriver ansøgning og skriver om sig selv i et internet-CV. Der er også sammenhæng mellem hvad der står først og øverst – uanset om vi taler internetCV, ansøgning eller CV / profil – og hvor meget virksomheden læser af resten. Med andre ord: Er indledningen dårlig – bladres eller klikkes hurtigt videre til næste – der er jo nok at tage af.
STOPEFFEKT: I annoncer har man begrebet ”stopeffekt” - det er det visuelle udtryk eller kreative ide der skal få læseren (dig og mig) til at stoppe op med, hvad vi er i gang med og fange vores interesse. Når en HR-konsulent skal vælge 6 elever ud blandt 200 ansøgninger er der to STOP-effekter; Den gode, der får HR-konsulenten til at blive interesseret Den dårlige, der irriterer og får HR-konsulenten til at stoppe læsningen – det giver alligevel ingen mening Nu skal du vurdere, hvilke indledninger, der får dig til at stoppe op med et smil eller med en grimasse. Marked eller noter, hvad det er dig, fremkalder din reaktion. Der er 7 eksempler hver markeret med et bogstav fra A – G. Du får 10 sekunder til hver slide. NB! Opsætningen er ens for alle – nemlig som ”ren tekst” – det er ikke muligt for jobsøgeren at ændre på dette og lave linieskift osv.
Nu tager vi de 7 præsentationer én gang til – du får nu 3 sekunder per slide til at vælge dine 3 favoritter. Mine favoritter: G D Faktisk ikke flere....
Hvis jeg skulle vælge ville min rækkefølge være: Nr 1 = G Fordi Nr. 2 Nr. 3
Mennesker er forskellige og har forskellig smag. Virksomheder er også forskellige, lægger vægt på forskellige forhold og har også forskellige vilkår. Det påvirker alt sammen virksomhedens kultur og hvad de lægger mest vægt på i en ansøgning og hos en ansøger. Formel: Tonen i formuleringer mv. Uformel: Du, direkte sprog Din tone skal matche virksomhedens. Det er mere sikkert at satse på den formelle tone. Kommerciel: Have fokus på at man skal tjene penge. Tid er kostbar. Systematisk: Har styr på processer. I de private virksomheder gælder det om at alle får svar på samme måde – i det offentlige gælder det om, at man opfylder regler Service: Man sælger eller tilbyder service Korrekt: Man lever op til alle love og regler – også de etiske. Ad hoc: Når man ikke planlægger og systematiserer alt eller i detaljen. Professionel: dem, der rekrutterer i virksomheden har rekruttering som en af deres spidskompetencer Opgave: For hver type virksomhed vælg op til 5 egenskaber og placer dem i den rækkefølge, du mener passer bedst. Stor privat: Mærsk, TDC, DONG, Danisco Mellemstor: 50 til 200 ansatte Lille: Op til 50 ansatte
Her er et forslag til hvordan matrixen kan se ud. Der er selvfølgelig også forskelle indenfor de enkelte grupper, men det giver et fingerpeg om, hvilken tone og stil, man skal skrive til virksomheden. I den store virksomhed er man i nærkontakt med HR-medarbejderen, der af natur ikke er kommercielt tænkende. I mindre virksomheder er det enten direktøren, der varetager ansættelser eller den chef, man skal arbejde under. De er ofte meget bevidste om bundlinie og tid. I det offentlige handler det ikke om at tjene penge men om at sikre en god service, så her er det andre argumenter, der skal tages i brug. Her kan både være tale om store og små institutioner.
Beslutning om ikke at ansætte elever kan være baseret på FAKTA eller ud fra FORDOMME / FORVENTNINGER Fakta er typisk være de virksomheder, der tidligere har haft elever ansat, men ikke har det længere, fordi: har netop opsagt medarbejdere ansættelsesstop dårlige erfaringer fra tidligere virksomheden forpligter sig - men det gør eleven ikke
Beslutning om ikke at ansætte elever kan være baseret på FAKTA eller ud fra FORDOMME / FORVENTNINGEReller UVIDENHED (ofte er det sidste forløberen for det næstsidste) Fakta er typisk være de virksomheder, der tidligere har haft elever ansat, men ikke har det længere, fordi: har netop opsagt medarbejdere ansættelsesstop dårlige erfaringer fra tidligere virksomheden forpligter sig - men det gør eleven ikke Hvis virksomheden/ virksomhedsejeren er ligeglad, kan man ikke gøre noget – så er det bare hurtigt videre til næste. De bedste at sælge budskabet ind til er den virksomhed, der enten ikke har tænkt over, at dette er en mulighed eller som måske har tænkt på det, men ikke ved, hvordan man gør. Her kan du sælge dig selv som et TILBUD. Og så er der dem, der har en masse negative forestillinger om hvad det vil sige at ansætte en elev. De kan måske komme på andre tanker – hvis du UDFORDRER dem lidt...
Er du blandt de 6115 unge uden aftale om praktikplads? Frygter du at komme bagerst i køen? Opsøg mulighederne Aktiver dit netværk & søg uopfordret! Elevpladssøgning 2009 Sådan skaber du dit eget held - hvis du vil...
Dét virksomheder lægger vægt på
I dit CV, din mail, din ansøgning
Virksomheder vurderer forskelligt
Gæt en virksomhedskultur
Så søg da - uopfordret!
LinkedIn; et professionelt virtuelt netværk
Engager dine jobambassadører
Emner vi kommer omkring
Mere end 6000 unge mangler elev/ praktikplads
Hvilket er 66% flere end sidste år
2008: 1. halvår: 21.000 elev/ praktikpladser
2009: 1. halvår: 15.000 elev/ praktikpladser
Om et par år vender markedet
På vej ud af finanskrisen, færre unge, færre færdiguddannede
Så glæd dig til du er færdiguddannet
Men vil du have en uddannelse NU skal du gøre en ekstra indsats
Markedet – lige nu (som er 2009 og 2010)
Den øgede konkurrence betyder... #1 Der er mange flere ansøgere
til hvert eneste annonceret job
#2 Virksomhederne bliver mere kritiske
meget mere kritiske
for de får jo ikke mere tid
#3 Du skal derfor gøre dig mere umage. Meget mere. Det gælder både for DET SYNLIG JOBMARKED og for DET USYNLIGE JOBMARKED
Det SYNLIGE JOBMARKED er det, du kan finde ved søge på nettet på de forskellige jobdatabaser: F.eks. de private som f.eks. www.xyw.dk Og den offentligt finansierede www.praktikpladsen.dk Dem, der annoncerer på DET SYNLIGE JOBMARKED kender alt til elevansættelser , vilkår osv. og er sandsynligvis allerede godkendt som praktik/ elevplads. Det USYNLIGE JOBMARKED
Udgør ca. halvdelen af
alle ansættelser
Mindre konkurrence med andre jobsøgere
Skal opsøges
Skal opdyrkes
Du skal udvælge de 6
Hvordan vil du gøre?
Og nå det til tiden?
Hvordan ville du bruge tiden? Sæt dig i en virksomheds stol og prøv at tænke som en travl HR-konsulent. Forestil dig, at du har fået til opgave at vælge de 6 bedste ansøgere til samtale ud af 200 ansøgninger. Du har 1 dag, dvs. ca. 6 timer eller 360 minutter til at åbne 200 mails og mellem 200 og 400 vedhæftede dokumenter.
Sådan (fra)sorterer virksomheden ansøgere og ansøgninger
Jo færre ansøgninger des mere tid til at LÆSE hver enkelt
Første FRAsortering:
Indbakken dvs. FORM
Afsender / mailkonto
Emne
Mailens indhold
Dernæst ansøgning eller CV dvs. INDHOLD
Sammenligning tager 10 sekunder - og ”Luk” eller ”Næste” knappen er kun et klik væk Fundet hos jobindex.dk ved søgning på elev Det første indtryk virksomheden får - Svarer til de indkomne mails
Hvis du skulle vælge... (fundet hos jobindex, sept. 09 ) Skriv bogstav og tildel glad :-) eller sur :-( smiley
A
Jeg er ved at være færdig med grundforløbet som mediegrafiker og er derfor ved at kigge efter elev plads. Jeg går pt. i skole i Aalborg, men er frisk på nye oplevelser. -------------------------------------------------------------
B
Jeg sørger en elevplads til d. 1 august 2010. Da jeg netop er færdig med 10'ende klasse på efterskole.
Skriv bogstav og tildel glad :-) eller sur :-( smiley
C
Gik på varde handelsskole 2007 student. er en stille, men viden begavet ung dame. Har en søn på snart 9, en lille bror på snart 3. håber at kunne finde en elev plads i varde. -------------------------------------------------------------
D
Jeg vil gerne have en form for kontakt til kunder og yde en service da jeg syntes det er meget vigtigt. Jeg er god i pressede situationer. Jeg er rigtig god til at snakke med andre mennesker og skabe en god kemi og en god øjen kontakt. Jeg har været på salgs kurser.
Skriv bogstav og glad :-) eller sur :-( smiley
E
Jeg er en frisk ung dreng på 17 år som søger en elevplads med start i det nye år. Jeg har altid intresseret mig for IT (specielt PC). Jeg bor i Haderslev og går på EUCSyd i Haderslev og flytter midlertideligt til Sønderborg for at fortsætte min uddannelse. Jeg er flittig og god til engelsk. --------------------------------------------------------------
F
Jeg er ansat i Meca som elev indenfor lager/logistik, men grundet lukning af virksomheden, søger jeg en ny elevplads indenfor samme fag.
Skriv bogstav og tildel en smiley - glad :-) eller sur :-(
G
Jeg er en frisk ung pige på 22 år, jeg blev færdig med min HG2 i juni 2009 og som sidste del af min uddannelse søger nogle udfordringer som elev. Jeg har i mine år på arbejdsmarkedet fået god forståelse for: •Kundeservice. •Vigtigt at smile, så kunden får en god oplevelse. •Hold hovedet koldt i stresset situationer. •Har et godt overblik, bevare roen. •Selvstændighed. Det er jeg rigtig god til, og samtidig en glad og energi fyldt person som elsker udfordringer. Jeg har i mine år på arbejdsmarkedet arbejdet indenfor food området og kunne godt tænke mig et non food område.
6 års joberfaring
Hvis du skulle vælge
Nu skal du vælge....
De 2 bedste – efter din mening
Nr. 1 =
Nr. 2 =
Fra alle: Hvad trækker ned?
Fejl #1
Fejl #2
Fejl #3
Hvis vi kunne bestemme
Top 3 er
Nr. 1 =
Nr. 2 =
Nr. 3 =
Hvad virksomhederne (fra)vælger ud fra...
Sjusk og stavefejl
Ligner de andre ansøgere
Tror alle virksomheder søger det samme
Søger de samme steder
Glemmer at tænke på virksomhedens udbytte
Taler om egne behov
Bruger klichee r
Havner her
Interesserer sig for modparten
Viser personlighed
Styr på detaljen
Viser engagement og begejstring
Gæt en virksomhedskultur....
Passer du ind? - Passer din ansøgning ind?
Offentlig Privat Stor Mlm.stor Lille Mest Mindst Stat Kommune Region 1. 2. 3. 4. 5. Ad hoc Uformel Formel Kommerciel Korrekt Professionel Service Systematisk
Virksomhedskultur - og hvad modtageren lægger mest vægt på Offentlig Privat Stor Mindre Lille Stat Kommune Region Ad hoc Uformel Formel Kommerciel Korrekt Professionel Service Systematisk Kommerciel Professionel Systematisk Professionel Kommerciel Uformel Korrekt Kommerciel HR-konsulent HR-konsulent HR-konsulent Service Service Systematisk Korrekt Ad hoc Ad hoc Systematisk Professionel Korrekt
Søg uopfordret ” Praksis viser, at man for eksempel opretter nye stillinger, som passer til en bestemt person, eller man ansætter en person, fordi vedkommende har været synlig via en uopfordret ansøgning” Forudsætninger for at lykkes
Match dem du henvender dig til - virksomhedskultur
Fang deres opmærksomhed - interesse, engagement og form
Kend din vare
(1) elevplads
(2) dig
Hvad holder en virksomhed tilbage fra at ansætte elever?
Hvad kommer det mig ved?
Bøvl & besvær
Overenskomst
Har ikke tænkt over det Ved ikke, hvordan man gør
Det er dyrt
Man binder sig Det tager tid (fra andet) Paragraffer & blanketter
Hvad holder en virksomhed tilbage fra at ansætte elever?
Bøvl & besvær
Ved ikke, hvordan man gør
Det er dyrt
Man binder sig Det tager tid (fra andet) Paragraffer & blanketter
Overenskomst
Har ikke tænkt over det
Hvad kommer det mig ved?
Søg uopfordret og via netværk - dem der ikke ved at man kan og hvordan Opgaven er 2-delt: (1) Overbevis om, at en elev er en god idé
Flytte fokus fra besvær til tilbud
Fortæl hvor let det er!
(2) Og at den elev skal være dig
Vær ekspert i og hav fokus på din egen uddannelse
Uddannelsesaftale, uddannelsesplan, løn
Relevante links
Sæt ord på dine faglige og personlige kvalifikationer
Derfor skal virksomheden ansætte en elev - det er nemmere, end du tror
Top 5 ulemper
Det er ren bureaukrati
Det tager lang tid
Det er dyrt
Tænk hvis det er en ”umulius” jeg hænger på
Det tager tid
Der kan imødegås med
3 trin på 3 dage:
Du beslutter at oprette en elevplads
Du får uddannelsesaftale til underskrift
Du bliver godkendt som praktikplads
Din elev starter
3 måneders prøvetid
Pris per måned: ca. 11.000 kr.
Derfor skal virksomheden ansætte en elev
Udbytte & pay-offs
Du får en super motiveret og fleksibel medarbejder
Endda til ½ pris
Du udviser CSR i praksis
Nemmere, end du tror
Få en guide til elevansættelse fra HK
Få hjælp til annoncering fra XYW
Få hjælp til uddannelsesaftalen fra skolen
Hvorfor skal en virksomhed ansætte dig?
Hvem – hvor mange - hvordan
Ansøgninger tager tid
Du kan nå ud til FLERE HURTIGERE ved at få STÆRKE ambassadører i dit netværk
HK Ungdom: CV-skabelon XYW.dk: Karriereprofil
Dine 4 tekster /dokumenter
En overskrift / tekst til mailens emnefelt
En kort tekst, der virker som appetizer til LinkedIn profil / indhold i e-mail
Hvem du er dvs. CV el. karriereprofil
Baggrund
Hvad du motiveres af
Hvad du vil med din elevplads / fremtid
Om at ansætte en elev
Brug LinkedIn til at finde virksomhederne Et amerikansk funderet virtuelt netværk, der
profilerer dine kompetencer
viser hvem du kender professionelt
giver dig adgang til andres netværk - via introduktion.
Profileksempel
Indirekte adgang til andres kontaktpersoner
Søgning på virksomheder – og visning af hvem man kender
Jobannoncering på LinkedIn – på vej, men ikke mainstream........ endnu
Opbyg & udvid dit netværk – og søg uopfordret
Opret selv en profil på LinkedIn
Fortæl hvad du søger
Vis hvem du er
Grupper
Læseliste
Upload dit CV / Karriereprofil
Tilføj kontakter
Find nogle du kender – start med jobkonsulenter fra din skole
Få anbefalinger
Skab et netværk
Opsøg familien og hjælp dem til at oprette en profil
Spørg dine venners forældre – om du kan hjælpe med at oprette en profil
Sådan søger du elevjob i en tid med konkurrence. more
Sådan søger du elevjob i en tid med konkurrence. Glem alt om at være en blandt 200 ansøgninger til et annonceret job; Vær proaktiv, opsøgende og aktiver dit netværk! less
0 comments
Post a comment