Trabajo sobre la ofimática, descripción de sus herramientas

1. Ofimática
María Alejandra Dimas Ochoa
#7
1°B

2. ¿Qué es ofimática?
 Conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan para
realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar
tareas y procedimientos
relacionados.

3. ¿Qué permite la ofimática?
 Idear, crear, manipular, transmitir,
o almacenar, la información
necesaria en una oficina.

4. Herramientas de ofimática

5. Microsoft
Access 2010

6. Definición
 Es un programa sistema de gestión de base
de datos relacional creado y modificado
por Microsoft para uso personal en pequeñas
organizaciones
 Este programa permite manipular datos en
forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas), realizar cálculos complejos
con fórmulas y funciones, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas.

7. Lista de documentos que puedo
generar
 Para realizar tareas de organización de
datos
 Gestionar cuentas de bancos
 Eventos
 Listas de estudiantes
 Reportes de ventas
 Inventarios
 Proyectos personales o de marketing

8. Ejemplo

9. Microsoft
Excel 2010

10. Definición
 Su función principal es la de una
HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA.

11. Lista de documentos que puedo
generar
 Crear facturas
 Hojas de balance
 Control de gastos
 Llevar estados de cuenta
 Incluso puede manejar toda la economía
de su hogar y empresa, incluyendo el
manejo de sueldos, y el control de su
tarjeta de crédito.

12. Ejemplo

13. Microsoft
InfoPath
Desingner
2010

14. Definición
 Es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada
de datos basados en XML.

15. Lista de documentos que puedo
generar
 Formularios web
 Plantillas para facturas
 Formularios de registro de datos

16. Ejemplo

17. Microsoft
InfoPath
Filler 2010

18. Definición
 Es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada
de datos basados en XML.

19. Lista de documentos que puedo
generar
 Formularios web
 Plantillas para facturas
 Formularios de registro de datos

20. Ejemplo

21. Microsoft
OneNote 2010

22. Definición
 Es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de
notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario.
 Permite crear una impresora virtual a fin
de enviar archivos o documentos desde
otros programas. Ofrece además el
intercambio de notas a través del uso
compartido de archivos o WebDAV.

23. Lista de documentos que puedo
generar
Hacer diagramas
Organizar tareas
 Insertar voz y video, entre otras
actividades clave a la hora de
tomar notas.

24. Ejemplo

25. Microsoft
Outlook
2010

26. Definición
 Puede usarse como una aplicación
independiente o, en el caso de tratarse
de una empresa que desea que sus
empleados compartan la agenda y los
mensajes, con el programa Microsoft
Exchange Server.

27. Que puedo generar…
 Organización de correo electrónico,
búsqueda, comunicación y redes
sociales, Outlook 2010 le proporciona
una experiencia de primera clase para
mantenerse productivo y en contacto
con las redes personales y de
negocios.

28. Ejemplo

29. Microsoft
PowerPoint
2010

30. Definición
 Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES.

31. Que puedo generar…
 Presentar a los demás sus proyectos,
ideas, resultados o cometidos de una
empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc.

32. Ejemplo

33. Microsoft
Publisher
2010

34. Definición
Diseñado para crear o hacer
propias plantillas para
comunicar con facilidad una
amplia variedad de
publicaciones.

35. Lista de documentos que puedo
generar
Folletos
Trípticos
Volantes de publicidad
Calendarios, etc.

36. Ejemplo

37. Microsoft
SharePoint
Workspace
2010

38. Definición
 El paradigma central SharePoint
Workspace es el conjunto de archivos
que se comparten, así como algunas
ayudas para la colaboración en grupo,
que es un workspace (espacio de
trabajo) compartido. Un usuario
SharePoint Workspace invita a otros
miembros SharePoint Workspace
después de crear un workspace.

39. Lista de documentos que puedo
generar
Áreas de trabajo de SharePoint
Áreas de trabajo de Groove
Carpetas compartidas.

40. Ejemplo

41. Microsoft
Word 2010

42. Definición
 Word es un programa de
computadora que sirve para crear,
modificar, e imprimir documentos
escritos. A este tipo de programas se
los conoce como Procesadores de
Texto, y son los más comunes de
entre todas las aplicaciones de
computadora.

43. Que puedo generar…
 Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de
cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base
de datos, escanear, insertar imágenes, hacer tablas
con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o
columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar
archivos de internet, revisar la ortografía, poner color
al fondo de la página o imágenes de fondo, enviar
imágenes al frente, al fondo del texto, poner letras a
las imágenes, hacer gráficos, poner hipervínculos,
poner letra capital, hacer tarjetas de presentación.

44. Ejemplo