Protocolo y relaciones públicas. tarea 2.1

1,004 views
710 views

Published on

Tarea 2.1 " Tres, dos, uno y ¡ acción ! correspondiente al módulo de Protocolo y Relaciones Públicas y que trata del protocolo empresarial.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,004
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Protocolo y relaciones públicas. tarea 2.1

  1. 1. TAREA 2.1 Tres, dos, uno ¡ Acción ! Por María del Pilar Peñalver Viciana
  2. 2. Desarrollo de la tarea  La inauguración de la nueva oficina de turismo va tener lugar el viernes 28 de febrero de 2014 a las 20.00 horas. Está previsto, entre otras actuaciones, una copa de vino en una carpa que se habilitará en el exterior para tal ocasión. Con el objeto de dar la máxima difusión a la nueva oficina de turismo se invitará a los medios de comunicación. Entre los invitados vip´s, medios de comunicación y personal de la empresa, el número total de participantes       asciende a 50 personas. Hay que elaborar el programa de este acto e incluir la siguiente documentación: Cronograma del acto. Carta pidiendo presupuesto tanto de la carpa como al catering que nos servirá la copa de vino. Minuta de la copa de vino. Presupuesto económico final con los recursos necesarios para esta gran inauguración. Es necesario diseñar un logotipo de la oficina de turismo para ser utilizado en todos los documentos que hay que presentar.
  3. 3. Logotipo de la oficina de turismo Para presentar documentos, antes de nada diseñamos un logotipo para nuestra nueva oficina de turismo “ Indalo Almería “ . Creemos que como el símbolo característico de Almería es el indalo, vamos a estudiar varias opciones y elegimos cual nos representará.
  4. 4. Cronograma del acto Hora Lugar Acto 20 horas Carpa instalada junto a Oficina de Turismo Recepción a las autoridades, invitados y junta directiva. 20,15 horas Carpa instalada junto a Oficina de Turismo Saludo de bienvenida por la jefa de protocolo, Dña. Mª del Pilar Peñalver y presentación del personal y junta directiva de la nueva oficina de turismo. Presidente: D. Carlos Cid Vicepresidente: D. Luís García Empleados: Dña. Isabel Martínez, Dña. Rosario Oña y D. Sergio Salas 20,30 horas Carpa instalada junto a Oficina de Turismo Discurso del alcalde de Almería, D. Luis Rogelio Rodríguez Comendador 20,45horas Carpa instalada junto a Oficina de Turismo Discurso del presidente de la oficina, D. Carlos Cid y agradecimientos a los invitados y a la prensa por acudir al evento 21 horas Puerta de entrada a la Oficina de Turismo e interiores. Corte de cinta por el alcalde, descubrimiento de la placa, y recorrido por las instalaciones 21,15 horas Carpa instalada junto a Oficina de Turismo Aperitivos, copa de vino y música
  5. 5. Presupuesto Oficina de Turismo “ Indalo Almería “ Paseo de Almería, 49, bajo 04001 Almería Teléfono: 950 220165 E-mail: oficinaturismo1@hotmail.com Almería, a 3 de Diciembre de 2014 Estimados Sres.: Me llamo Mª del Pilar Peñalver Viciana y como jefa de protocolo de la nueva Oficina de Turismo que vamos a inaugurar, el día 28 de Febrero de 2014 a las 20 horas, en la dirección que aparece arriba, me gustaría contar con ustedes para este evento, dada su trayectoria y excelente reputación como empresa organizadora de eventos y catering La Marca, para solicitar presupuesto, que consiste en instalación de carpa en el exterior de la oficina, perfectamente acondicionada para esta época del año, y catering con camareros que ofrecerían una degustación de vinos y aperitivos acordes con una propuesta de minuta de vinos que también solicito. Sería para unos 50 invitados. Ruego que me envíen un presupuesto detallado de la carpa, vinos, aperitivos y música para ambientar esta inauguración. En espera de su respuesta, les saluda atentamente Mª del Pilar Peñalver Viciana Jefa de protocolo de la O.I.T. “ Indalo Almería “
  6. 6. Minuta de vino propuesta por la empresa de catering Http://www.grupolamarca.com/ http://youtu.be/8roMvoTTWLA                  Comida Jamón ibérico Queso de Oveja Festival de embutidos de bellota Tortilla española Salmorejo Croquetas de hojaldre con morcilla piñonera Postre Surtido de pastelería fina de la casa Bebidas Vino tinto D.O. Rioja Arnegui Crianza 2009 Vino rosado D.O. Rioja Ramón Bilbao Rosado 2012 Vino Blanco D.O. Rías Baixas Pazos Señorans 2012 Cerveza Refrescos, agua mineral y cava Brut Nature
  7. 7. Presupuesto Inauguración de la nueva oficina de turismo “ Indalo Almería” 28-2-2014 EUROS I.V.A TOTAL SEDE Alquiler de la carpa exterior 600 Audiovisuales: micrófono, pantallas y varios 250 52,50 302,50 40 8,40 48,40 890 186,90 1076,90 1150 241,50 1391,50 Mobiliario: atril TOTAL PRESUPUESTO SEDE 126 726 RESTAURACIÓN Minuta de vino con aperitivos para 50 personas Camareros TOTAL RESTAURACIÓN 300 1450 63 304,50 363 1754,50 DISEÑO, PUBLICIDAD E IMPRENTA Imagen corporativa y aplicaciones 200 42 242 Trípticos de publicidad ( 70 unidades ) 150 31,50 181,50
  8. 8. Continuación EUROS IVA TOTAL Regalos ( 50 unidades ) 300 63 363 Imprevistos 100 21 121 TOTAL DISEÑO, PUBLICIDAD E IMPRENTA 750 157,50 Técnicos de sonido 300 63 363 Técnicos de iluminación 150 31,50 181,50 Técnicos de protocolo 200 42 650 136,50 300 63 50 10,50 400 84 750 157,50 907,50 4490 942,90 5432,90 907,50 RECURSOS HUMANOS TOTAL RECURSOS HUMANOS 242 786,50 PÁGINA WEB Diseño y creación de página web Dominio de página web 363 60,50 TRANSPORTE Transfer hotel-aeropuerto TOTAL TRANSPORTE Y PAG. WEB TOTAL PRESUPUESTO 484

×