O documento fornece instruções sobre como configurar e administrar o Project Server 2013. Ele discute como configurar as configurações pessoais, da empresa, de banco de dados, fluxos de trabalho, relatórios de tempo e políticas operacionais no Project Web App.

1. Marcos Faustino
Dezembro/2014
Administração do
Project Server 2013

2. Agenda
 Configuração do PWA
• Configurações pessoais
• Aparência
• Dados da empresa
• Gerenciamento de horas e
tarefas
• Administração do banco de
dados e da fila
• Politicas Operacionais

3. Configurações do PWA

4. Configurações Pessoais
 Meus Trabalhos Enfileirados

5. Meus Trabalhos Enfileirados
 Seção da página de configurações pessoais de meus trabalhos
enfileirados permite visualizar o status dos trabalhos que lhe
foram apresentados para a fila.

6. Dados da empresa
 Campos Personalizados da
Empresa e Tabelas de Pesquisa
 Calendários da Empresa
 Central de Recursos

7. Campos Personalizados da Empresa e
Tabelas de Pesquisa
 No Project Web App, você pode usar campos personalizados da
empresa para ajudar a estabelecer coerência entre projetos da
organização. Assim que você pode garantir que campos e tabelas
de pesquisa associados são usadas da mesma maneira para
todos os projetos, tarefas, recursos e atribuições em uma
determinada instância do Project Web App.
 Campos personalizados da empresa podem incluir fórmulas
personalizadas e pode usar indicadores gráficos e tabelas de
pesquisa. Usando campos personalizados da empresa
eficazmente, você pode ajudar a personalizar o Project Web App
para atender às necessidades exclusivas de sua organização.
Quando você usar campos personalizados da empresa, todos os
usuários em sua organização têm acesso a um padrão conjunto
de campos, que permite operações a ser aplicado da mesma
maneira em todo conjuntos de projetos.

8. Calendários da Empresa
 Calendários da empresa capturam as horas de trabalho
predefinidas, férias e outros detalhes de programação dentro de
uma organização. Eles são usados para padronizar o tempo de
trabalho para todos os projetos da organização.
 No Project Web App, você pode exibir uma lista de calendários
existentes, selecione um calendário para editar ou iniciar o
processo de criação de um novo calendário.
 No entanto, para criar ou modificar um calendário, você deve
ter o Project Professional 2013 instalado no computador que
você está usando para acessar o Project Web App.

9. Central de Recursos
 O Centro de recursos é vista no Project Web App que pode ser
usado para criar novos recursos e modificar os já existentes. Ele
pode ser acessado a partir da página de Configurações do PWA .

10. Aparência
 Gerenciar Modos de Exibição
 Formatos de Agrupamento
 Formatos do Gráfico de Gantt
 Início Rápido

11. Gerenciar Modos de Exibição
 Use a seção de vistas para especificar modos de exibição que
podem ver os usuários associados a esta categoria.

12. Formatos de Agrupamento
 Você pode alterar como linhas (ou níveis) de informações
aparecem quando informações de tarefas e recursos são
agrupadas as vistas de Projeto Center, Centro de recursos,
projeto, tarefa, quadro de horários e atribuição .
 Alterando a aparência desses níveis de agrupamento, você pode
realçar informações específicas para os membros da equipe.

13. Formatos do Gráfico de Gantt
 Você pode formatar a cor, forma e padrão das barras de Gantt
em modos de exibição de gráficos de Gantt, vistas do projeto
centro e outros pontos de vista.

14. Início Rápido
 O início rápido é a lista de navegação à esquerda no Project Web
App.
 Você pode alterar como links se comportam no início rápido,
adicionar novos links ou grupos de links, reordenar os links ou
excluir links ou grupos de links.

15. Gerenciamento de horas e tarefas
 Períodos Fiscais
 Períodos de Relatório de Tempo
 Classificações de Linha
 Configurações e Padrões do Quadro de Horários
 Período Administrativo
 Configurações e Exibição de Tarefas
 Gerenciar Quadros de Horários
 Gerentes de Quadro de Horários

16. Períodos fiscais
Períodos fiscais definem o início e começando a datas do calendário
comercial. Eles são usados para calcular as demonstrações financeiras
anuais. Definindo períodos fiscais no Project Server 2010, você pode
fornecer uma maneira de mapear o trabalho de projeto contra a
estrutura de planejamento fiscal da sua organização. Uma vez
configurado, você pode usar períodos fiscais como uma dimensão
em seus cubos OLAP.

17. Definir períodos fiscais
Usando o Project Web App, você pode facilmente definir os períodos
fiscais para um ano específico. Criando os períodos fiscais em massa,
você pode baseá-las fora de vários modelos diferentes, e Project
Server irá calcular as datas em conformidade.
Exemplo, se sua organização cada trimestre se divide em três
períodos — um que é quatro semanas, seguido por um que cinco
semanas, e depois outro que quatro semanas — você pode
especificar este modelo no Project Web App e Project Server irá criar
períodos fiscais para o ano de acordo com o cronograma. Então, se o
ano fiscal começa em 1 de janeiro de 2014, o primeiro trimestre terá
três períodos:
 Período 1: 1/1/2014-28/01/2014
 Período 2: 1/29/2014 – 04/03/2014
 Período 3: 3/5/2014-01/04/2014

18. Períodos de Relatório de Tempo
Períodos de relatório de tempo definem as datas de início e de
término usadas para cada relatório de status de quadro de horários e
tarefas. Você pode criar vários períodos de relatório de tempo a
granel para configurá-los e, em seguida, inserir ou excluir períodos
individuais, conforme necessário. Por exemplo, você pode criar vários
tempo relatando períodos durante um ano fiscal e em seguida,
modificar esses períodos, conforme necessário, para atender as
necessidades individuais de sua organização.

19. Classificações de Linha
Classificações de linha do quadro de horários são usadas para relatar
os diferentes tipos de tempo contra a mesma atribuição de tarefas.
Por exemplo, sua organização pode ter classificações diferentes para
viagens, formação, e trabalho Standard (padrão). Usar classificações
permite que o usuário de quadro de horários adicionar a mesma
atribuição de tarefas uma vez por tipo de classificação.

20. Configurações e Padrões do
Quadro de Horários
Os administradores do site podem escolher várias opções diferentes
para controlar como os recursos entram a tempo em seus quadros de
horários, e cuja aprovação é necessária. A página de configurações
do quadro de horários e padrões também é onde você escolher se
sua organização usará o modo de entrada única, um recurso que
combina o status da tarefa atualiza com quadros de horários em um
modo de exibição.

21. Período Administrativo
Tempo gasto em outras coisas além de trabalho de projeto pode ser
classificado como período administrativo. Período administrativo
pode incluir férias, licença médica, reuniões organizacionais,
formação ou viagens. Os administradores do site podem configurar
diferentes categorias para o período administrativo, para que os
recursos podem capturar essas horas em seus quadros de horários
para representar fielmente o que eles fizeram durante um
determinado período de reporte.

22. Configurações e Exibição de Tarefas
Os administradores do site podem usar a página de configurações da
tarefa e Display para alterar como recursos relatam o progresso das
tarefas, como trabalho real pode ser tarefa atualizada e outras
configurações.
Porcentagem de trabalho concluído. Os recursos relatam a
porcentagem de trabalho que concluíram, de 0 a 100%.
Trabalho real concluído e trabalho restante. Os recursos relatam o
trabalho real concluído e o trabalho restante a ser feito em cada tarefa.
Horas de trabalho concluídas por período. Os recursos relatam as
horas trabalhadas em cada tarefa por período.
Forma livre. Recursos informam as horas, usando qualquer método.

23. Gerenciar Quadros de Horários
A página Gerenciar quadros de horários permite que os
administradores lembrar os quadros de horários que foram
apresentados (enviá-los de volta para o apresentador) ou excluir
quadros de horários que não são mais necessários.

24. Gerentes de Quadro de Horários
• Se o roteamento fixo da aprovação não é habilitada, os usuários
podem selecionar esses gerentes de quadro de horários quando
eles enviam seus quadros de horários para aprovação. Somente as
pessoas que aparecem nesta lista e tem a permissão de quadro de
horários de aprovar podem dar a aprovação final.

25. Administração de Banco de
Dados e da Fila
 Gerenciar Trabalhos na Fila
 Excluir Objetos da Empresa
 Forçar Check-in de Objetos da
Empresa

26. Gerenciar Trabalhos na Fila
• A página Gerenciar trabalhos na fila permite exibir no Project
Server 2013 operações ("trabalhos") que foram processadas pelo
sistema de fila.
• Você pode usar as opções de configuração para filtrar trabalhos e
visualizar os trabalhos que você está interessado.
• Você também pode repetir ou cancelar trabalhos através desta
página.

27.  Você pode excluir objetos de empresa do Project Web App quando
eles não são mais necessários.
 É possível excluir os seguintes tipos de objetos do PWA:
• Projetos
• Recursos e usuários
• Respostas de relatório de status
• Quadros de horários
• Representantes de usuário
Excluir Objetos da Empresa

28. Forçar Check-in de Objetos da Empresa
 Se um objeto da empresa está com status check-out e o usuário
está indisponível, você pode forçar um check-in.
 Você pode forçar entrada os seguintes tipos de objetos
corporativos:
• Projetos da empresa
• Recursos da empresa
• Campos personalizados da empresa
• Calendários da empresa
• Tabelas de pesquisa para campos personalizados da empresa
• Planos de recursos

29. Politicas Operacionais
 Configurações Adicionais do
Servidor
 Sincronização do Pool de
Recursos do Active Directory
 Sites do SharePoint conectados

30. Configurações Adicionais do Servidor
 A página de configurações de servidor adicionais nas
configurações do PWA permite que você configure as
configurações para:
• Configurações de empresa
• Configurações de moeda
• Configurações de capacidade de recursos
• Dia de trabalho de plano de recurso
• Configurações do modo de tarefa

31. Sincronização do Pool de Recursos
do Active Directory
 Manter seus recursos do Project Server 2013 sincronizados com o
Active Directory é uma boa maneira de garantir que seus recursos
são sempre atuais e adicionar automaticamente os mais recentes
membros do grupo para sua lista de recursos.
 Sincronização do poll de recursos corporativos também atualiza
propriedades de recurso da empresa com os dados mais atuais do
Active Directory. Por exemplo, e-mail e nome do funcionário
podem mudar por causa do casamento. Contanto que a alteração
é feita no Active Directory e o usuário está no grupo vinculado,
ocorre a alteração nas propriedades do recurso da empresa do
usuário quando a sincronização ocorre.

32. Sites do SharePoint conectados
 A página de Sites de SharePoint conectado nas configurações de
aplicativo de Web do projeto permite gerenciar sites de projeto
que estão associados com projetos do Project Web App no Project
Server 2013.
 Você pode fazer o seguinte através da página de Sites conectados
do projeto:
• Criar um novo projeto site
• Editar um endereço de site de projeto
• Sincronizar
• Excluir um site de projeto
• Vá para configurações do Site do projeto

33. Detalhe de Fluxo de Trabalho
e Projeto
 Tipos de Projeto da Empresa
 Fases de Fluxo de Trabalho
 Estágios do Fluxo de Trabalho
 Alterar ou Reiniciar Fluxos de
Trabalho
 Páginas de Detalhes do Projeto

34. Tipos de Projeto da Empresa
 Um tipo de projeto da empresa (TPE) ou enterprise project type
(EPT) é um modelo que os usuários podem selecionar quando eles
criam um novo projeto no Project Web App. Você pode criar um
TPE para:
• Projetos da empresa, que são gerenciados no Project Web
App. Para projetos da empresa, a TPE reúne as fases, etapas,
um único fluxo de trabalho e páginas de detalhes do projeto
(PDPs).
• Projetos de lista de tarefas do SharePoint que são gerenciados
em um site do SharePoint e são visíveis no Project Web App.

35. Fases de Fluxo de Trabalho
 No PWA, uma fase representa uma coleção de fases agrupadas
para identificar um conjunto de atividades comum no ciclo de
vida do projeto. São exemplos de fases para criação do projeto,
seleção de projeto e gerenciamento de projetos.

36. Estágios do Fluxo de Trabalho
 Um estágio representa um passo em um ciclo de vida de projeto
no Project Web App. Um estágio é composto de uma ou mais
páginas de detalhes de projeto (PDPs) ligados por lógica comum
ou tema. Estágios são exibidos aos usuários como etapas de um
projeto. A cada passo, dados devem ser inseridos, alterados,
revistos ou processados.

37. Alterar ou Reiniciar Fluxos de Trabalho
 A seção de mudança ou reiniciar o fluxo de trabalho permite que
você alterar o fluxo de trabalho em andamento de um projeto ou
mudar o estágio atual do projeto em um fluxo de trabalho.

38. Páginas de Detalhes do Projeto
 As Páginas de Detalhes do Projeto definem os dados de projeto
que podem ser exibidos e capturados no Project Web App.
 Existem três tipos de páginas de detalhes do projeto que podem
ser criados:
• Projeto: Usado para edição.
• New project: Usado para a criação de um projeto. Este tipo
de PDP é necessário com um modelo de projeto de empresa
que tem um fluxo de trabalho para análise de portfólio.
• Workflow status: Mostra o estágio atual e o status de uma
proposta de projeto.

39. Fonte bibliográfica
Fontes de referência
http://technet.microsoft.com/pt-
br/library/cc197692(v=office.15).aspx
http://mundoepm.com.br/
http://www.ricardo-vargas.com/pt/
http://office.microsoft.com/pt-
br/project/project-server-2013-
solucao-de-portfolio-de-projetos-
FX103802061.aspx

40. OBRIGADO