ymphony
IBM de Venezuela, 2008

IBM Symphony
¿Que es Lotus Symphony?
Aspectos técnicos
Integración del Symphony con Lotus Notes
Formatos soportados por Symphony
Características Innovadoras de Lotus Symphony

¿Qué es IBM Symphony?
IBM Lotus Symphony es una suite de oficina compuesta
por tres de aplicaciones principales: Lotus Symphony
Documents para crear, editar y compartir texto, Lotus
Symphony Spreadsheet para llevar a cabo hojas de cálculo
y Lotus Symphony Presentations para efectuar
presentaciones.

Funcionalidades de Symphony
Symphony Spreadsheet
Symphony Presentations
Symphony Documents
Volver

IBM Symphony Presentations
IBM Lotus Symphony Presentations es una aplicación que permite llevar a
cabo una secuencia ordenada de diapositivas y proyectar los puntos esenciales o
propósitos de un determinado proyecto de manera sintética y estructurada.
Esta herramienta permite llevar a cabo presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender, con animaciones e imágenes, tanto
prediseñadas como importadas de otra fuente de modo que pueda ser usado en
distintos campos como en los negocios, conferencias, reuniones, enseñanza y
capacitación de personal.

Características de Symphony Presentations
Sencillo, con una interface de usuarios tabulada para apoyar todas las
●
aplicaciones de Symphony.
Fácil en la administración de formatos para diapositivas, cuadros de texto,
●
dibujando objetos y gráficos.
Soporte para cuadros, tablas, imágenes, dibujos y gráficos.
●
Animación de gráficos y efectos de transición.
●
Soporte para una variedad de archivos incluyendo Microsoft Office y Lotus
●
SmartSuite.
Exportar documentos de formato Adobe PDF o HTML para fácil compartimiento.
●

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentations...
TAREAS A REALIZAR
1. Rasgos principales de la herramienta.
2. Crear una plantilla.
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
4. Importar una presentación desde PowerPoint.
5. Exportar como un documento PDF ó HTML.
6. Cambiar preferencias, diseño de página y vistas preliminares.
7. Crear una animación.
8. Proyectar diapositivas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Esta es la página de inicio de
Lotus Symphony. Aquí
seleccionamos Create a new
Presentation
Haciendo click aqui
crearemos una nueva
Presentación

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Esta barra de herramientas
replica las acciones típicas
que aparecen en varios
menus.
Haga click aquí para listar las
distintas vistas preliminares de
la presentación.
La página actual, vista y los
rasgos de la presentación
aparecen bajo el margen.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Cambie el tamaño del
texto e imágenes en su
área de trabajo.
Lleve a cabo algún
cambio en la
configuración de
alguna página
individual aquí.
Haga click en All
Page Properties
para modificar la
configuración de la
página para la
Haga click aquí para listar las
presentación.
distintas vistas preliminares de
la presentación.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Aquí se puede
Cambia el tamaño del
exportar una
texto e imágenes en su
presentación
área de trabajo.
finalizada a
formato PDF o Aquí se puede cambiar la
HTML. plantilla actual de
diapositivas.
Elige un password en la
presentación para restringir el
acceso a la edición de la misma.
Puedes modificar cualquier
preferencia que esté
predefinida en la
presentación

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Aquí se despliegan opciones
básicas de edición como: hacer,
deshacer, copiar, cortar, pegar,
además de hallar y reemplazar
palabras.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
Aquí puede habilitar
1. Rasgos principales de la herramienta.
cualquiera de las barras
de herramientas
disponibles. Los checkmarks indican
las barras que están
expuestas actualmente.
Aquí podemos configurar
opciones de vista preliminar de
la página o la presentación.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Agrega hipervínculos,
encabezados y notas al pie a la
presentación.
Aquí se pueden agregar cuadros
de texto, tablas y gráficos.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Aquí se desplegan opciones
de revisión y corrección
ortográfica.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Acciones para visualizar la
presentación y controlar el tiempo
transcurrido.
Aquí podemos agregar efectos de
animación a la presentación.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Se creará una tabla
haciendo click aquí

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Cualquier ayuda que
requiera el usuario con
respecto a Lotus
Symphony podrá
encontrarla aquí.
Con esto hemos mostrado las
características principales de
Lotus Symphony Presentations.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
2. Crear una plantilla.
Haz click en View > Master >
Page Master View.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
2. Crear una plantilla.
Se puede efectuar cualquier
cambio de orientación y
formato de diapositivas
Aquí podemos modificar los
márgenes predefinidos según
la necesidad que se tenga.
Haciendo click aqui se habilita
la posiblidad de efectuar
cambios en el diseño de las
páginas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
2. Crear una plantilla.
El fondo de las diapositivas, tanto
colores, imágenes y texturas se
puede modificar aquí.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
2. Crear una plantilla.
Una vez diseñada la plantilla final,
hacemos click en File > Template
Organizer > Save File To... para
guardarla en la librería predefinida.
Aquí colocamos el nombre de
la nueva plantilla creada bajo la
extensión .otp

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
2. Crear una plantilla.
Ya tenemos la plantilla predefinida.
Podemos emplearla en cualquier
momento para llevar a cabo alguna
presentación.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Para añadir una imágen haga click
en Create > Graphics
Seleccione el archivo de imagen que
desea incluír en la diapositiva.
Luego, oprima Open.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Para cambiar el tamaño de la imágen,
se emplea cualquiera de las pestañas
verdes en el borde de esta para
ajustarla como se desee.
Para reubicar esta imágen tan sólo
debemos arrastrarla con el mouse al
lugar deseado.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Finalmente tenemos la imagen
creada, del tamaño y en la posición
deseados.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Ahora se creará una tabla
haciendo click aquí.
También podemos
acudir a esta acción
por la barra de Seleccionamos el número
herramientas. de filas y columnas de la
tabla aquí. Luego
presionamos OK.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Finalmente, para crear un
gráfico hacemos click en
Create > Chart
Una vez creada la tabla, solo queda
introducir en ella los datos de interés y
ajustar el tamaño como se desee.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
El gráfico aparecerá en la
diapositiva actual.
Para modificar los datos del gráfico
hacemos click derecho sobre él y
seleccionamos Chart Data.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Luego, se introducen los datos
de la tabla vinculada con el
gráfico.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.
Al añadir estos recursos gráficos a la
presentación se logra captar mayor
atención entendimiento de la audiencia.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
4. Importar una presentación desde PowerPoint.
Haga click en File >
Seleccionemos el archivo .ppt
Open File
que deseamos importar.
Luego presionamos Open.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
4. Importar una presentación desde PowerPoint.
Antes de abrir el archivo de Power
Point, se desplegará una ventana que
nos alertará acerca de posibles
incompatibilidades entre ambas
herramientas. Presione OK.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
4. Importar una presentación desde PowerPoint.
Aquí se observan las seis
diapositivas ya importadas a Lotus
Symphony Presentations. Esto
culmina la demostración.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
5. Exportar como documentos PDF y HTML
Haga click en File > Export
Para exportar el documento a formato
HTML, seleccionamos la 1era. opción

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
5. Exportar como documentos PDF y HTML

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
5. Exportar como documentos PDF y HTML
Aquí encontramos
opciones del formato
HTML a exportar.
Aquí debemos
seleccionar la
configuración de monitor
adecuada.
Aquí podemos seleccionar el formato en el
cual serán guardadas las imágenes de la
presentación.
Al culminar esta fase,
presione OK e
inmediatamente el
documento será exportado
a formato HTML.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
5. Exportar como documentos PDF y HTML
Si queremos exportar la
presentación a un documento
PDF, seleccionamos la 2da.
opción.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
5. Exportar como documentos PDF y HTML
Automáticamente se despliega
esta ventana con ciertas
opciones para la exportación.
Aquí podemos seleccionar un
rango específico de diapositivas
para la exportación a PDF.
Exportar formatos .odp a PDF y HTML
suele ser muy funcional por motivos de
Aquí podemos seleccionar
ciertas opciones de
practicidad, portabilidad y seguridad.
compresión de archivos.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
Seguidamente, se desplega un
esquema con todos los posibles
Para cambiar las preferencias,
campos configurables.
hacemos click en File >
Preferences...
Por ejemplo, si deseamos cambiar el formato de las
presentaciones de PowerPoint locales a IBM Lotus
Symphony Presentations hacemos click aquí.
Si deseamos modificar algún
campo en especial, hacemos click
sobre él.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
Seleccionando esta acción todos
los archivos y plantillas de
Microsoft Office serán abiertos
con IBM Lotus Symphony
Para habilitar o modificar las
unidades de medida de la
presentación hacemos click aquí.
Caso análogo ocurre si seleccionados
Lotus Smart Suite

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
Seleccionamos la unidad de
medida apropiada.
Para habilitar las medidas al
margen de la presentación
hacemos click en Lotus
Symphony Presentations >
Views
Luego presionamos Apply
para guardar todos los
cambios realizados.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
Habilitamos la casilla de Rulers.
Presionamos Apply para
guardar cambios y luego
OK para finalizar.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseño de página y vistas preliminares.
Aquí observamos como las
medidas aparecen al margen
de la presentación, en las
unidad de longitud
seleccionada.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
La vista Page View es la
que está habilitada
actualmente.
Para visualizar los diseños
de página hacemos click
aquí
Veamos el diseño Outline View

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
Outline View muestra todo el
contenido de la presentación
como una estructura herárquica.
Para tener una vista preliminar
de todas las diapositivas
cambiemos el diseño de
página a Page Sorter View.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.
Para editar alguna de las
diapositivas hacemos doble click
sobre ella y de inmediato se
desplegará la vista Page View.
Se abrirá una ventana de
confirmación de acción,
presionamos Yes.
Para borrar una diapositiva hacemos click
derecho sobre ella y presionamos Delete Page...

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseño de página y vistas preliminares.
Finalmente, veamos el diseño
de página Notes View.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
6. Cambiar preferencias, diseño de página y vistas preliminares.
Esta vista muestra las dos
caras de la diapositiva.
Esta es la cara frontal de la
diapositiva que es observada
durante la presentación.
Adaptando las preferencias y vistas de la
herramienta a tus necesidades, podrás
lograr presentaciones organizadas y bien
estructuradas.
Esta otra cara permite escribir
notas acerca de la diapositiva
actual.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
7. Crear una animación.
Haga click en Presentation >
Animation Effects
Presione New para agregar
una nueva animación al
Seleccione el texto u objeto
objeto.
que será animado.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
7. Crear una animación.
Seleccione ahora el tipo de animación que
quiere agregarle, además del efecto y el
sentido o ángulo de ejecución del mismo.
Seleccione la velocidad de la
animación.
Aquí tendremos una vista
previa de la(s) animación(es)
de la diapositiva actual.
Una vez definida la animación,
presionamos OK.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
7. Crear una animación.
El nombre del objeto junto al efecto otorgado
será agregado a una lista que define el orden
de la animación de la diapositiva.
Este recurso de animación te
permite inyectar dinamismo e
interacción a tu presentación.
Aquí se puede crear una nueva animación,
editar o borrar alguna ya existente

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
Ingresando al menu Presentation se
8. Proyectar diapositivas.
tienen tres modalidades de
despliegue de presentación.
Esta opción inicia el show de
diapositivas desde el comienzo.
En esta opción se inicia el show
Finalmente, esta acción desde la
de diapositivas ejecuta la
diapositiva actual.
presentación junto a un cronómetro Usando este ícono también
que permite contabilizar el tiempo podemos dar comienzo a la
transcurrido. presentación.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
8. Proyectar diapositivas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
8. Proyectar diapositivas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
8. Proyectar diapositivas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...
8. Proyectar diapositivas.

Hemos finalizado el tutorial
de Symphony Presentations.
Cualquier pregunta por favor
no dude en consultar nuestra
ayuda.
Volver

IBM Symphony Spreadsheet
Spreadsheet es una aplicación que ofrece herramientas de
manejo y análisis de información tales como hoja de cálculo,
gráficas e implementación de fórmulas, además de un formato
cómodo y organizado de trabajo.
Con Spreadsheet, levantar presentaciones de negocios es
sencillo y confiable; es una herramienta robusta que utilizaremos
constantemente el trabajo.

Características de Symphony Spreadsheet
Fácil de crear nuevas hojas de trabajo y plantillas.
●
Extensa libreria de funciones matemáticas y estadísticas.
●
Editor de fórmulas y ecuaciones para implementar en hojas de
●
cálculo.
Formato robusto de celdas y hojas de trabajo.
●
Soporte para una variedad de formatos incluyendo Microsoft
●
Office y Lotus SmartSuite.
Exportar documentos de formato Adobe PDF.
●

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Tareas a Realizar
1. Características principales de la herramienta.
2. Crear encabezado para un reporte.
3. Abrir archivos en diferentes formatos.
4. Extraer información de diferentes archivos.
5. Crear gráfica a partir de una tabla.
6. Implementar fórmulas en la hoja de cálculo.
7. Guardar archivos en diferentes formatos.
8. Exportar como archivo PDF.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Esta es la página de inicio de
Lotus Symphony. Aquí
seleccionamos Create a new
Spreadsheet
Haciendo click aquí
crearemos una nueva
Hoja de Cálculo

Aprendiendo la pestaña que
a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
En Symphony es posible
Esta es trabajar varios archivos
representa la Hoja de
simultaneamente navegando
Cálculo que estamos por estas pestañas.
utilizando.
Esta es la barra de
herramientas que
veremos más adelante,
aqui se encuentran las
funciones básicas de
Spreadsheet
Aquí podemos ver la nueva Hoja de
Entrada de fórmula
paraCálculo que hemos creado para
la celda
Una celda deque
Letras la correspondiente
realizar el reporte. Hagamos un
Hoja de Cálculo
representan
recorrido por las herramientas de
Números quecaso A1
en esta columnas.
las
SpreadSheet.
representan
las filas
Cuadro de
herramientas de
edición de texto
Representa la página en la
que estamos actualmente.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
En este boton podemos
Aquí se agrupan tareas
Crear Gráficas, Hojas de
comunes: Abrir,
trabajo o Gráficos a partir
Cortar, Copiar y
Guardar, Imprimir o
de un archivo externo
Pegar algún texto
Crear un documento
selecionado
Veamos en detalle las barras de herramientas
más comunes de Spreadsheet
Cambiar el formato
de un valor numérico
en una celda
Botones para insertar
diversas formas para
nuestra presentación

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Modificamos tipo Modificamos
de letra tamaño de letra
Modificamos color
de letra
Establecemos
altura de celda
Establecemos
ancho de celda
Establecemos color
de fondo de celda

Hacemos click en
Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Create y
desplegamos el
menú
Seleccionamos la
celda donde
Comenzaremos por el encabezado de nuestro
queremos poner la
documento, insertaremos una imagen y el título del
imágen
reporte.
Hacemos click en
la opcion de crear
una imágen a partir
de un archivo Seleccionamos la
imágen
Podemos hacer
doble clik o
presionar Open

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Con el Panel de Control de
Texto y Celdas podemos
otorgarle ciertas
Abriendo esta pestaña
Ahora escribimos un características al título.
modificaremos color de
título para nuestro
la letra
reporte
Abriendo esta pestaña
cambiaremos el tamaño de
la letra
Ya tenemos el logo de
la empresa

Aprendiendo a pestañaLotus Symphony Spreadsheet...
usar File
Abrimos la
Hacemos click en File...
para buscar los archivos
Buscamos el archivo que
Buscamos la opción Open
deseamos abrir y
hacemos doble click
Ahora que nuestro documento tiene un título. Enseguida
extraeremos información de otros archivos para crear el
reporte
También podemos
selecionar el archivo y
hacer clik en Open

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Buscamos otro documento
de gastos para nuestro
Sin embargo, este
Reporte de Gastos
documento tiene la
particularidad de estar en
Lotus Symphony arroja una
formato .xls, es decir en
advertencia por la diferencia de
formato Excel
formato por defecto, pero abrirá
el archivo sin ningun problema
Abriremos un nuevo documento repitiendo el procedimiento
anterior o presionando el atajo por teclado Ctrl+O
Seleccionamos el
documendo y podemos
hacer doble clik o
presionar Open

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Vamos al primer
documento de gastos
para extraer la
información que
necesitamos.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Seleccionamos las celdas que
necesitamos haciendo click en la
celda superior y arrastrando
hasta el final de la tabla
En cualquier lugar de la selección
hacemos click derecho y buscamos
la opcion Copy para copiar la tabla
seleccionada
Queremos extraer la tabla que tenemos en este documento
para organizarla en nuestro Reporte de Gastos
Copy, también se
puede usar el atajo por
teclado Ctrl+C

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
En el documento original
seleccionamos la celda donde
queremos pegar la tabla y
hacemos click derecho
Buscamos la opcion Paste para
pegar la tabla y hacemos click en
ella, tambien podemos usar el atajo
de teclado Ctrl+V

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Realizamos el mismo procedimiento con el otro documento
que abrimos anteriormente e insertamos la información en
nuestro documento.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Es recomendable dar
atributos con el cuadro de
control de texto para
hacer un informe más
ordenados.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Buscamos el botón Create
y seleccionamos Chart
Hacemos click en Chart
Esto abre una ventana q
nos ayudará a configurar la
gráfica.
Indica que columnas y filas
seran usadas como
etiquetas del gráfico
A continuación vamos a crear una gráfica a partir de las
tablas ya creadas
Desplegamos un menú que
permite enviar el gráfico a
Comenzamos otra página
seleccionando la tabla de la
cual queremos sacar una
gráfica o estadística
Para continuar hacemos
click en Next.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Tenemos varios tipos de En este caso usaremos un
gráficos para elegir gráfico de barras.
Una vez que definimos el
tipo de gráfico que
queremos hacemos click en
Next

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
También podemos elegir la
variante en los gráficos que
creemos; en este caso
usaremos la normal
Hacemos click en Next para
continuar...

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Escribimos un título para
nuestro Gráfico de Barras
Es recomendable ordenar las
tablas y el gráfico de manera
coherente
Finalmente tenemos la gráfica
El gráfico posee una leyenda
vinculada al cuadro de gastos
por departamento.
Y finalizamos nuestro Gráfico
haciendo click en Create

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Siguiendo los pasos anteriores crearemos una diagrama
para la otra tabla pero en este caso, emplearemos una de
tipo torta.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Ahora tenemos un gráfico de
Gastos por Servicios que nos
permite visualizar fácilmente
cual es el servicio más costoso.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Empezaremos con una
simple sumatoria de celdas
Hacemos click en el boton
de sumatoria
Entremos en una de las herramientas más poderosas que ofrece esta
aplicacion: La capacidad de implementar fórmulas en la Hoja de
Cálculo
Seleccionando la celda
donde queremos insertar la
fórmula

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
De forma automática se
seleccionan las celdas que
están encima de la celda
que posee la fórmula
En la celda podemos ver la fórmula
que se esta generando en este caso
SUM(..) corresponde a sumatoria

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Para aplicar la fórmula a toda la
tabla, seleccionamos la celda que
contiene la fórmula y la arrastramos
El resultado es la suma de todos
para todas las columnas
los elementos de esta columna

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Utilizando el cuadro de Control de
Texto podemos acomodar los
resultados para obtener mayor orden.
El resultado es la fórmula
aplicada a todas la columnas
que seleccionamos
Ahora vamos a crear una celda que
calcule el promedio de gastos de
cada departamento en los tres
meses

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
El promedio es la sumatoria de los valores de
la columna B12 hasta la B14 para luego
dividirla por 3. Es decir, =SUM(B12:B14)/3

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Como resultado obtenemos
el promedio de la columna
seleccionada
Y realizamos el mismo
procedimiento para extender
la fórmula a otras celdas

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Ya tenemos el promedio de todas las
columnas representando su departamento,
debemos ajustar la cantidad de decimales
en la celda.
Hagamos click derecho en cualquier
lugar de la selección

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
En las pestañas podemos encontrar
varias propiedades de las celdas que
podemos modificar.
Hacemos Click en Text and Cell
Properties...
Aquí podemos fijar la cantidad de
decimales que queremos en dicha(s) celda
(s); usaremos dos decimales

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Hacemos click en el botón de
funciones para insertar la función
Este es el menú donde podemos insertar
fórmulas y configurarlas mas fácilmente
Tenemos funciones predeterminadas
que están ordenas por categorias
Tenemos las celdas configuradas para
dos decimales y más organizadas
Vemos una breve descripcion de la función y
los parametros de entrada que requieren
En este caso, seleccionaremos MAX de
la lista de funciones, esto nos dara el
mayor número en una serie de parámetros
Ahora fijaremos una celda para
obtener el valor más grande de una fila

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Después de seleccionar la función
MAX, establecemos las celdas que
vamos a comparar.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Y aquí podemos visualizar que celdas
están siendo establecidas como
parámetros de la fórmula.
Seleccionamos las celdas donde
calculamos el promedio de gastos de
cada departamento

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Una vez que establecemos todos los
parámetros que queremos en nuestra
fórmula, hacemos click en OK para insertar
la función en la celda.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Hacemos Click en File y buscamos la opción Save
as... para salvar nuestra Hoja de Trabajo
Click en Save as...
Hemos terminado nuestro Reporte de Gastos ahora vamos a proceder a
salvarlo, es recomendable salvar varias veces durante la elaboracion del
documento para evitar perder informacion en caso de alguna falla que pueda
Aqui podemos modificar el
cerrar laaplicación
nombre del archivo que por
defecto se guarda con
extension .ods
Como resultado tenemos el mayor valor del grupo de
celdas que establecimos en la función y si
Desplegando este panel
modificamos alguno de estos numeros, las celdas
podemos cambiar la
tomarán nuevos valores y harán nuevamente el cálculo.
extensión del archivo.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Cambiamos el nombre de
nuestro documento
Y hacemos click en Save
para salvar nuestro
documento
.ods por defecto para
Symphony...
.sxc para OpenOffice
.xls para Microsoft

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Hacemos click en File y
Podemos ver como el
buscamos Export...
documento queda salvado y
está listo para ser entregado.
Symphony Spreadsheet permite guardar facilmente el documento en
formato PDF para hacer más portable la información

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Hacemos click en Export...

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Colocamos el nombre del archivo
Y luego, hacemos click en Save

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Hacemos click en Export y listo
nuestro documento queda
guardado como PDF

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Podemos ver nuestro documento guardado como PDF, un formato más
portable para facilitar el flujo de información.

Hemos finalizado el tutorial
de Symphony Spreadsheet.
Cualquier pregunta por favor
no dude en consultar nuestra
ayuda.
Volver

IBM Symphony Documents
IBM Lotus Symphony Documents es una aplicación que
permite crear, editar, guardar y compartir documentos de texto de
manera muy sencilla. Este procesador de texto permite crear
diferentes tipos de documentos como cartas, informes, reportes,
oficios, memos, entre otros.

Características de Symphony Documents
Fácil en la creación de documentos con plantillas predefinidas.
●
Rápido en la creación de formatos con estilos predefinidos tanto para párrafos
●
como caracteres y encabezados.
Posee un eficiente sistema de corrección ortográfica.
●
Permite insertar imágenes, gráficos, tablas y diagramas al documento.
●
Crea automáticamente tablas de contenido, notas al pie, enumeraciones,
●
encabezados, entre otras tareas de ayuda.
Soporta varios tipos de archivos, incluyendo Microsoft Office y Lotus
●
SmartSuite.
Exporta documentos a formato PDF para fácil compartimiento.
●

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
TAREAS A REALIZAR
1. Rasgos principales de la herramienta.
2. Crear, guardar y dar fomato a un documento..
3. Crear y dar formato a una tabla de contenidos.
4. Crear y dar formato a un gráfico.
5. Añadir encabezados y notas al pie.
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check).

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...
Esta es la página de inicio de
Lotus Symphony. Aquí
Haciendo click aquí
crearemos un nuevo seleccionamos Create a new
documento.
Document.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Esta barra de herramientas
replica las acciones típicas
que aparecen en cada menú.
Aquí se puede
efectuar cualquier
cambio en las
propiedades del
texto.
Las reglas expuestas en el
marco de la presentación
permiten llevar control de
márgenes y sangrías.
También se puede
agregar efectos de
sombreado, entramado,
subrayado entre otros.
Haciendo click en Position podemos encontrar otras
opciones de edición de texto: superíndices, subíndices,
espaciados personalizados, entre otros.
La página actual, vista y los
rasgos del documento
aparecen bajo el margen.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
1. Rasgos principales de la herramienta.
En el menú File podemos crear un
documento, abrir uno ya existente o
cerrarlo.
También se pueden guardar los
cambios hechos en el documento en
cualquier momento.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Aquí encontramos varias opciones de edición de
texto como: hacer, rehacer, deshacer, copiar,
cortar, pegar, entre otros.
Haga click aquí para seleccionar todo el texto,
tablas e imágenes del documento.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Aquí se desplegan opciones
de revisión y corrección
ortográfica.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Se creará una tabla
haciendo click aquí

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
1. Rasgos principales de la herramienta.
Cualquier ayuda que
requiera el usuario con
respecto a Lotus
Symphony podrá
encontrarla aquí.
Con esto hemos mostrado las
características principales de
Lotus Symphony Documents

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
2. Crear, guardar y dar formato a un documento
Haga click en New > Lotus Symphony Documents
Utilizando las propiedades de texto, es posible El tipo de fuente y
modificar el tamaño, la fuente y el estilo. tamaño por defecto
es Times New
Roman tamaño 12.
En la página en blanco se plasmará la
información que debe contener el documento.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
2. Crear, guardar y dar formato a un documento
Para agregar líneas, flechas y
Aquí podemos ajustar la
conectores haga click aquí.
alineación de los párrafos y
agregar viñetas.
También podemos agregar
Seleccionando estas
figuras geométricas
opciones podemos realzar
bidimensionales y
frases en negritas, cursivas o
trisimensionales al documento.
subrayadas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
2. Crear, guardar y dar formato a un documento
Para guardar el documento presionamos File >
Save o Save As... para más opciones.
De este modo podemos crear un
documento de texto sencillo y
guardarlo para su posterior uso.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
3. Crear y dar formato a una tabla de contenidos.
Haga click en Table > Create
Table
Seleccionamos el número
de filas y columnas de la
tabla. Luego presionamos
OK.
También podemos
acudir a esta acción
por la barra de
herramientas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
3. Crear y dar formato a una tabla de contenidos.
Una vez creada la tabla, solo
queda introducir en ella los datos
de interés y ajustar el tamaño
como se desee.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
3. Crear y dar formato a una tabla de contenidos.
Agregar tablas de contenido a un
documento es muy sencillo
utilizando Lotus Symphony
Documents.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
4. Crear y dar formato a un gráfico.
Para crear un gráfico
hacemos click en Create >
Chart
El gráfico aparecerá en la
página actual .
Para modificar los datos del gráfico
hacemos click derecho sobre él y
seleccionamos Chart Data.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
4. Crear y dar formato a un gráfico.
Luego, se introducen los datos
de la tabla vinculada con el
gráfico.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
4. Crear y dar formato a un gráfico.
Al añadir estos recursos gráficos
al documento generamos un
mayor entendimiento al lector.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
5. Añadir encabezados y notas al pie.
Para añadir una nota al pie
vamos a Create > Footnote...
En seguida se desplegará esta
ventana donde debemos escojer el
tipo de numeración. Al final
presionamos OK

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
5. Añadir encabezados y notas al pie.
Para añadir un encabezado
hacemos click en Create >
Header...
Finalmente tenemos la nota al pie en
la página actual.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
Así, obtenemos el encabezado
deseado en la página actual.
Crear notas al pie y
encabezados también es muy
fácil usando Lotus Symphony
Documents

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Haga click en File >
Application > Install
Para configurar el Spell Check con el
idioma regional se debe desgargar un
paquete de lenguajes desde la página
oficial de IBM www.ibm.com para
instalarlo como sigue:

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Buscamos nuevas
aplicaciones para instalar.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Buscamos un archivo .jar y
enseguida buscamos la
localización del paquete de
lenguaje.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Luego, seleccionamos el archivo y
en seguida lo instalamos.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Una vez instalado el paquete, hacemos
click en Tools > Spell Check.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
El idioma preestablecido es Inglés.
Para cambiarlo, haga click en
Options...

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Para crear un diccionario en español
oprimimos New...

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
Personalizamos el diccionario
otorgándole un nombre y el idioma del
país local. Finalmente oprimos OK

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...
6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)
De esta manera, hemos
configurado el Corrector
Ortográfico de la herramienta
Lotus Symphony Documents

Hemos finalizado el tutorial
de Symphony Documents.
Cualquier pregunta por favor
no dude en consultar nuestra
ayuda.
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Integración de Lotus Notes con Lotus Symphony
Lotus Symphony es el gestor predeterminado de aplicaciones
para trabajo de oficina que posee IBM Lotus Notes.
Desde Lotus Notes podemos mandar un archivo creado ya sea
para Documents, Spreadsheet o Presentations directamente de
la aplicación de correo.

Symphony y Notes se complementan
El instalador de Lotus Notes 8.x incluye los componentes de
Lotus Symphony (excepto la última versión).
Por Ejemplo:
Lotus Notes 8.0.1 incluye Lotus Symphony Beta 4
●
Lotus Notes 8.0.2 incluye Lotus Symphony 1.0
●
Actualmente ya existe la version Lotus Symphony 1.1 que
vendrá con Lotus Notes 8.5 para Noviembre del presente año.
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Algunas características innovadoras
de Lotus Symphony...

Symphony cuenta con un navegador de Internet independiente
integrando así más herramientas de trabajo a una sola aplicación.

Aquí podemos ver los proyectos desde
una vista diferente
Lotus Symphony cuenta también con una vista preliminar de todos los
proyectos que se tengan abiertos en cada sesión.

Buscador
Así, obtenemos esta vista mucho más amplia de todos los proyectos
en edición y contamos con un práctico buscador que permite trabajar
de forma más organizada.

FIN
Muchas Gracias!!
ymphony
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Requerimientos técnicos de IBM Lotus Symphony para Windows:
Plataformas que soporta:
Windows XP con Service Pack 2
●
Windows Vista
●
Requerimientos de Hardware:
540 MB de espacio Libre
●
512 Mb de memoria RAM (Mínimo)
●

Requerimientos técnicos de IBM Lotus Symphony para Linux:
Plataformas que soporta:
SLED 10 con Service Pack 1
●
RHEL 5.1
●
Requerimientos de Hardware:
750 MB de espacio Libre
●
512 Mb de memoria RAM (Mínimo)
●
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Formatos soportados por Lotus Symphony
Formatos de Symphony (Por defecto):
.odt Documentos
.ott Plantillas
.ods Hojas de Calculo
.ots Plantillas
.odp Presentaciones
.otp Plantillas

Formatos soportados por Lotus Symphony
Formatos de OpenOffice :
.sxw Documentos
.swt Plantillas
.sxc Hojas de Calculo
.stc Plantillas
.sxi Presentaciones
.sti Plantillas

Formatos soportados por Lotus Symphony
Formatos de Microsoft Office :
.doc Documentos
.dot Plantillas
.xls Hojas de Calculo
.xlt Plantillas
.ppt Presentaciones
.pot Plantillas
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