Presentacion plan de gestion en tic

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAULO VI
Tipo de Documento TITULO O NOMBRE DEL DOCUMENTO
PLAN DE GESTION EN TIC
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Institución de Educación de carácter público con reconocimiento oficial IEPVI-F01
de estudios según Resolución No. 691 del 07 de Mayo de 2007 Fecha
emanada de la Secretaria de Educación Municipal de Palmira. Día Mes Año
Nit.815004730-3 28 11 2012

INSTITUCION EDUCATIVA PAULO VI
PALMIRA VALLE

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2013 – 2016

PLAN DE GESTION DE USO DE LAS TIC EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PAULO VI

Documento de
Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico
Identificación

JESUS ANIBAL
RECTOR 16242385 anisati002@gmail.com
SATIZABAL SOTO

OMAIRA AHUMADA
COORDINADORA omairaahumadamunoz@gmail.com
MUÑOZ

MARIA AURORA
COORDINADORA 31153600 aurorabarbery@gmail.com
BARBERY CONCHA

GLAYDER HERNAN
COORDINADOR 16276838 ghernanpolo@gmail.com
POLO RUIZ

MARIA DEL
ROSARIO GUEVARA DOCENTE 31989284 rosi-gue@hotmail.com
VILLA

JORGE HUMBERTO
DOCENTE jalmeciga@hotmail.com
ALMECIGA

YEISON ALEXANDER
BETANCOURT ESTUDIANTE 1113666724 yeison1994k@hotmail.com
ACOSTA

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INTRODUCCIÓN

Ante las exigencias del mundo actual y los avances de la ciencia y la tecnología es una
imperiosa necesidad estar a la vanguardia de los acontecimientos en este campo, razón por
la cual la Institución Educativa Paulo VI define su plan de gestión en TIC , el cual tiene como
fin sensibilizar, capacitar e implementar en las diferentes gestiones las TIC para ponerlas al
servicio de toda la comunidad educativa y lograr desarrollar las habilidades necesarias para
integrarlas como herramientas cotidianas en cada una de las áreas del saber. Aprovechando
la oportunidad que nos brinda el Ministerio De Educación Nacional en facilitarnos la
capacitación en este campo, dirigida por nuestra líder MERCEDES PERLAZA CALLE,
reorienta su plan de gestión en TIC y entra en línea con la secretaria de Educación y algunas
Instituciones de Palmira de tal forma que podamos socializar nuestras actividades
institucionales y mantener una comunicación efectiva y oportuna con todos los estamentos
educativos. Nuestro plan de gestión en TIC tiene una visión proyectar una comunidad con
destrezas y capacidades en el manejo de las TIC, para lograr esto se han fijado una serie
de propósitos, metas, plan de acción y estrategias de seguimiento. Este plan de gestión en
TIC ha sido elaborado por el equipo de Directivos de docentes, docentes y estudiantes que
están participando en el curso de capacitación programado por la Secretaria de Educación y
el Ministerio de Educación Nacional.

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PRESENTACION

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC

2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE

LAS TIC EN LA I. E. PAULO VI DE PALMIRA.

3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE

USO DE TIC

4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

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1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC

GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

internas Externas Internas Externas

Bajo nivel de Existencia de la
sistematización y página web de la
actualización de institución para
los procesos una mejor
administrativos. Formación en el comunicación
uso y con la comunidad Lentitud en los
aprovechamiento educativa. procesos
de las TIC en los administrativos
Heterogeneidad
procesos de por parte de los
en el nivel de
dirección entes
conocimiento, Poseer claro el
estratégica gubernamentales,
uso y aplicación direccionamiento para solucionar
Directiva de las TIC en los estratégico que
La existencia de los
procesos tiene la inconvenientes
académicos y las redes sociales Institución hacia que se presentan
administrativos el futuro, en las
por parte de los Divulgación por plasmado en el instituciones
Directivos parte del estado de PEl, planes y
Docentes de la las políticas programas
Institución. relacionadas con Institucionales.
las TIC
Escasa cultura el La
comunidad implementación
educativa frente
al como política
aprovechamiento institucional el
de las TIC uso y apropiación

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de las TIC en los
Poca difusión de procesos
los procesos de educativos
gobierno escolar.

Escasa utilización
y apropiación de
la página web por
parte de la
comunidad
educativa

No existe un plan
anual para Existencia de la
mantenimiento, Sala de
actualización y audiovisuales
compras de
equipos grabadoras,
tecnológicos.
DVD, VHS, video El riesgo de hurto
Recursos del
beam, o daño a los
Ausencia de compex para
televisores, salas equipos
sistemas de compra de
tecnológicos por
seguridad para la recursos de sistemas con
parte de agentes
Administrativa y protección y tecnológicos los equipos en externos del
Financiera mantenimiento de red y servicio de entorno.
la infraestructura Proveedor de Internet
tecnológica. acceso a internet
Inequidad en la
las 24horas
distribución de las
Falta de gestión gratuito
ayudas
administrativa Hay inversión gubernamentales
para la presupuestal
consecución de
recursos para compra de
tecnológicos recursos
tecnológicos

Carencia de un Existen políticas El 50% de Las permanentes
plan para la nacionales e docentes están interferencias o
Académica implementación internacionales capacitados en el inestabilidad en el
de las TIC en el para uso de recursos y servicio de
proceso implementación de estrategias Internet.

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educativo. las TIC en las didácticas
instituciones relacionadas con
educativas. TIC. Las
capacitaciones no
Falta de Oferta de son oportunas ni
incorporación de distribuidas
capacitación y
las TIC en el Algunos docentes durante el año
actualización en el lectivo.
desarrollo uso de las TIC implementan
curricular de las estrategias
Poca cobertura
diferentes áreas pedagógicas de las
de formación. apoyados en el capacitaciones.
Fácil acceso al uso uso de las TIC
de los recursos
tecnológicos
Algunos docentes
presentan Uso de la página
desmotivación y web y de los
temor por el uso blogs como
de las TIC a nivel herramientas
personal y pedagógicas.
profesional.

Inexistencia de
una sala de
bilingüismo

Disponibilidad de
tiempo con que
cuentan los
docentes para el
diseño de
ambientes de
aprendizaje
mediados por las
TIC

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Disponibilidad a
nivel Institucional
y de cada uno de
Existen pocos los actores para
espacios de
capacitación y participar en los
apoyo a los El fortalecimiento y
padres de familia construcción de diferentes
Pocos hogares
en lo relacionado saberes a partir del proyectos
de la comunidad
con las TIC. uso de las TIC Paulista cuentan
Comunidad como herramienta
Poca cultura de Contar con las con equipos y
de trabajo. herramientas e servicio de
acceso a las TIC
como infraestructura conectividad.
herramienta de básica para
aprendizaje y ofrecer servicios
autoformación de capacitación a
la comunidad
orientados al
manejo y uso de
las TIC

El alto sentido de
pertenencia del
Poca disposición
personal La falta de
frente al uso de
Existen ofertas de directivo, docente oportunidades
las TIC, en todos
capacitación en el y administrativo para el acceso a
los espacios de la
usos de las TIC que respalda las las
vida.
Talento Humano políticas
institucionales capacitaciones
Falta de por limitaciones
para fortalecer la
capacitación en el de tiempo y/o
implementación
uso adecuado de
de las TIC en la cupos.
las TIC
Institución.

Disposición del Falta de apoyo en
Inexistencia del Capacitación para equipo de gestión cuanto a recursos
Calidad plan institucional el diseño del plan para diseñar e económicos
de gestión en de gestión en TIC implementar el gubernamentales
TIC. plan para poner en
marcha el plan de

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gestión en TIC

2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE

LAS TIC EN LA I. E. PAULO VI DE PALMIRA.

Misión: Formar a la comunidad Paulista en el uso adecuado de las TIC en las diferentes áreas de
gestión mediante el aprovechamiento de las herramientas y recursos gubernamentales e
institucionales para lograr la apropiación y empoderamiento que requieren los ciudadanos del
mundo actual.

Visión: En el 2016 la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAULO VI del municipio de Palmira, será
reconocida por su liderazgo en el uso pertinente de las tics en sus diferentes áreas de gestión
generando aprendizajes significativos para un cambio positivo en la vida de nuestra comunidad
educativa y contribuyendo a una educación integral de calidad.

AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS

En el año 2013, el 80% delos
docentes, administrativos y
Implementar políticas de estudiantes tendrán las
capacitación que propicien el herramientas, conceptos y
uso de las TIC desde cada una metodologías que le permitan
de las áreas de gestión, siendo la apropiación de las TIC, para
Gestión Directiva facilitadores de los recursos optimizar su desempeño.
tecnológicos, en tiempo y
espacios en la comunidad
Paulista
Realizar 5 capacitaciones a
docentes y equipo de gestión

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de las TIC en el 2013, para
liderar procesos en la
aplicación y articulación del uso
y manejo de las TIC.

Dinamizar la comunicación Implementar 5 herramientas
dentro de la comunidad tecnológicas de comunicación
educativa para el en el año 2013 (Periódico
fortalecimiento del gobierno digital, emisora, trasmisión de
escolar. video, redes sociales,
elecciones vía web.)

Dar a conocer la cultura
Fomentar la cultura institucional institucional al 90% de la
para mejorar el clima escolar y comunidad educativa en el año
sentido de pertenencia en los 2013 a través de las TIC
diferentes miembros de la
comunidad

Crear e implementar las
estrategias para articular el uso
de las TIC a los procesos Revisar y reestructurar el PEI,
educativos dentro y fuera del plan de estudios y proyectos
entorno escolar, utilizando las transversales en un 100%,
herramientas necesarias para para articular el uso y manejo
el mejoramiento continuo de la de las TIC en los procesos
formación integral. educativos de la I.E PAULO VI,
al año 2014.

Gestión Académica Utilizar una plataforma
Desarrollar estrategias de educativa que permita registro
seguimiento académico y seguimiento académico para
haciendo uso de las TIC el año 2013 en un 100% de la
población estudiantil

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Articular la Institución educativa
con el SENA para la
Implementar el énfasis de la implementación del énfasis en
institución educativa en tecnología e informática en un
tecnología e informática. 100%, para el año 2013

Sistematizar y actualizar Implementar una plataforma
permanentemente los procesos web para sistematizar los
administrativos (matricula, procesos administrativos en un
bases de datos, estadística, 40% para el año 2013
etc) para realizar procesos de
seguimiento y mejora continua.

Destinar en el presupuesto del
año 2013, y ejecutar en un
Establecer un plan 100%, anualmente, un rubro
presupuestal anual para para el mantenimiento y
Gestión Administrativo – mantenimiento y actualización adquisición de material,
Financiera de recursos tecnológicos. recursos tecnológicos,
pedagógicos y capacitaciones
que se requieran para cumplir
el proceso.

Gestionar con 5 entidades la
consecución de recursos y
Gestionar recursos y apoyo apoyo tecnológico durante el
tecnológicos a través de año 2013.
diferentes entidades
gubernamentales y privadas.
Implementar una sala de
bilingüismo en un 90% al año
Implementar una sala de 2014 en la Institución
bilingüismo en la Institución

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Educativa. educativa.

Crear cultura para que la
comunidad Paulista visite más
a menudo la página Capacitar un 50% de los
Institucional, utilizando los padres de familia de nuestros
espacios de participación de la educandos en el uso y manejo
comunidad educativa en TIC, de las TIC, con proyección a la
como: chat, foros virtuales, comunidad realizada por
encuestas, etc. para proyectar docentes, aprovechando los
y difundir el quehacer de recursos disponibles en la
Gestión de la Comunidad nuestra Institución Institución Educativa.

Optimizar el uso de las TIC en
el proceso de divulgación e Registrar en un 100% las
implementación de los actividades realizadas en los
proyectos pedagógicos
proyectos pedagógicos
institucionales institucionales en la página web
e incursionar en redes sociales.

Sensibilizar a la comunidad Capacitar a un 90% de la
educativa frente a la cultura del comunidad educativa frente a
Gestión Talento Humano
uso de las TIC en el mundo la cultura del uso de las TIC,
actual. durante el año 2103.

Promover procesos de calidad Implementar el plan de gestión
para el uso e implementación en TIC de la institución
Gestión de Calidad
de las TIC dentro de la educativa Paulo VI en un 50%,
institución educativa durante el año 2013

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3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE
USO DE TIC

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4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

PLAN DE ACCION -1

Propósito: Implementar políticas de capacitación que propicien el uso de las TIC desde cada
una de las áreas de gestión, siendo facilitadores de los recursos tecnológicos, en tiempo y
espacios en la comunidad Paulista.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Propiciar el uso de las TIC en el ambiente pedagógico de
la comunidad paulista.

Resultado 1: Capacitación de la comunidad educativa.

Resultado 2: Implementación de las TIC en todos los espacios pedagógicos de la institución.

Indicador del Resultado 1: Número de personas de la comunidad capacitadas en TIC / total
de la población.

Indicador del Resultado 2: número de docentes capacitados que articulan las TIC en sus
procesos de enseñanza / el número de docentes X 100.

Actividades / Indicador
Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades Clave

Aplicación de
encuesta
diagnostica a la
comunidad Resultado de
educativa sobre encuesta
manejo de TIC. diagnostica.

Enero a
Elaborar un Equipo de gestión TIC:
marzo de
cronograma de María Aurora Barbery
2013
capacitaciones
en el uso de las Cronograma
TIC para toda la de
comunidad capacitaciones
educativa.

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( Número de
capacitaciones
Implementar el implementadas Equipo de gestión TIC: Abril a
proceso de / Glayder Hernán Polo diciembre
capacitación. Capacitaciones del 2013
Planeadas) X
100
(Número de
personas
Evaluar el Equipo de gestión TIC: Junio y
capacitadas /
proceso de Omaira Ahumada Noviembre
Total de
capacitación de 2013
población) X
100
Hacer ajustes al
Equipo de gestión TIC: Julio y
proceso de Ajustes
María Aurora Barbery Diciembre
capacitación en realizados
de 2013
TIC

PLAN DE ACCION - 2

Propósito: Dinamizar la comunicación dentro de la comunidad educativa para el
fortalecimiento del gobierno escolar.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Fortalecer el gobierno escolar mediante una
comunicación efectiva.

Resultado 1: Fortalecimiento del gobierno escolar.

Indicador del Resultado 1: Número de herramientas de comunicación implementadas / total
de herramientas planeadas X 100.


Aplicación de Resultado de Enero a
Equipo de gestión
encuesta encuesta marzo de
TIC:
diagnostica a la diagnostica. María Aurora Barbery 2013
comunidad y web máster
educativa sobre

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el uso de la Proyecto
página web. elaborado.
Líder del proyecto uso
Elaborar un de las TIC
proyecto para el
uso de las Jorge Alméciga
herramientas de
comunicación
dentro de la
institución
educativa para
dinamizar el
gobierno escolar.

Implementar el (Número de
proyecto del uso etapas
de herramientas implementad Líder del proyecto uso Abril a
ce comunicación as del de las TIC diciembre
en la institución proyecto /
Jorge Alméciga del 2013
educativa para Etapas
dinamizar el Planeadas) X
gobierno escolar. 100

Evaluar el (Número de
proyecto de uso herramientas
de las implementad Equipo de gestión
TIC: Noviembre
herramientas de as /
Omaira Ahumada de 2013
comunicación herramientas
para dinamizar el planeadas) X
gobierno escolar 100

Hacer ajustes al
proyecto de uso
de las Líder del proyecto uso
Ajustes de las TIC Diciembre de
herramientas de
realizados 2013
comunicación Jorge Alméciga
para dinamizar el
gobierno escolar

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PLAN DE ACCION - 3

Propósito: Fomentar la cultura institucional para mejorar el clima escolar y sentido de
pertenencia en los diferentes miembros de la comunidad.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Fortalecer la cultura institucional y el sentido de
pertenencia.

Resultado 1: Reconocimiento de la cultura institucional.

Indicador del Resultado 1: Número de personas que conocen la cultura institucional / total
de la comunidad educativa X 100.


Análisis Resultado de
diagnostico de encuesta de
acuerdo a la satisfacción.
encuesta de
satisfacción.
Equipo de gestión Enero a
TIC:
marzo de
María Aurora Barbery
Plan de 2013
Elaborar un plan trabajo
de trabajo para elaborado
difundir la
cultura
institucional a
través de las
herramientas TIC

Desarrollar el
plan de trabajo (Tareas
para difundir la desarrolladas Equipo de gestión Abril a
TIC:
cultura / Tareas diciembre
Glayder Hernán Polo
institucional a planeadas) X del 2013
través de las 100
herramientas TIC

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(Número de
personas
Evaluar el
que conocen Equipo de gestión
proceso de
la cultura TIC: Noviembre
difusión de la
institucional / Omaira Ahumada de 2013
cultura
Total de
institucional
población) X
100

Hacer ajustes al
proceso de Equipo de gestión Diciembre
Ajustes TIC: de 2013
difusión de la
realizados María Aurora Barbery
cultura
institucional

PLAN DE ACCION - 4

Propósito: Crear e implementar las estrategias para articular el uso de las TIC a los
procesos educativos dentro y fuera del entorno escolar, utilizando las herramientas
necesarias para el mejoramiento continuo de la formación integral.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Articular las TIC al proceso educativo.

Resultado 1: Articulación de las TIC al PEI.

Indicador del Resultado 1: PEI articulado con el uso de las TIC.

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Actividades /
Indicador
Sub- Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Actividades

Consejo académico:
Revisión del
PEI con Álvaro Murillas
Revisión del
respecto a la PEI. Ruth Vélez
articulación con Patricia Jiménez
las TIC. Rosalba Rodríguez
Enero a
Luz Samira Rentería
marzo de
Hilda Mapura 2013
Hacer ajustes al Ajustes Olga Lucia Tigreros
PEI para realizados Roberto Villegas
articular las TIC Dora Alicia Ochoa
en el proceso Harold Bastidas
educativo.
Alexander Posada
Miriam Casas
Jesús Aníbal Satizábal De Abril
Implementar un
Omaira Ahumada del 2013
PEI articulado
Implementación María Aurora Barbery a
con el uso de
del PEI Glayder Hernán Polo diciembre
las TIC y Docentes del 2014

(Estrategias de
Evaluar el implementación Jesús Aníbal Satizábal
proceso de del PEI / Omaira Ahumada Diciembre
implementación estrategias Glayder Hernán Polo del 2013
del PEI planeadas) X
100

Consejo académico:
Hacer ajustes al
Álvaro Murillas
proceso de Ajustes Enero del
implementación realizados
Ruth Vélez 2014
del PEI Patricia Jiménez
Rosalba Rodríguez

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Hilda Mapura
Olga Lucia Tigreros
Roberto Villegas
Dora Alicia Ochoa
Harold Bastidas
Alexander Posada
Miriam Casas

PLAN DE ACCION - 5

Propósito: Desarrollar estrategias de seguimiento académico haciendo uso de las TIC.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Implementar estrategias de seguimiento académico
desde el uso de las TIC.

Resultado 1: Creación de una plataforma educativa.

Indicador del Resultado 1: Seguimiento académico a estudiantes a través de la
plataforma educativa.

Actividades /
Indicador
Clave
Actividades

Definir las Etapas del Consejo académico: Enero a
etapas del proceso de
marzo de
proceso de seguimiento Álvaro Murillas
2013
seguimiento definidas Ruth Vélez
académico. Patricia Jiménez
Rosalba Rodríguez
Hilda Mapura
Olga Lucia Tigreros
Roberto Villegas
Dora Alicia Ochoa
Harold Bastidas

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Alexander Posada
Miriam Casas

Diseñar una Plataforma Enero a
Equipo de gestión
plataforma educativa TIC: marzo de
educativa que diseñada María Aurora Barbery 2013
permita hacer y web máster
seguimiento
académico a los
estudiantes.

Emplear la
plataforma Jesús Aníbal Satizábal De Abril
educativa para Implementación Omaira Ahumada
a
hacer de la María Aurora Barbery
Glayder Hernán Polo diciembre
seguimiento plataforma
y Docentes del 2013
académico a los educativa
estudiantes

(Procesos
realizados a Equipo de gestión
través de la TIC:
Evaluar el uso Diciembre
plataforma /
de la plataforma Omaira Ahumada del 2013
Total de
procesos) X
100

Hacer ajustes al Equipo de gestión
proceso de Ajustes TIC: Enero del
implementación realizados María Aurora Barbery 2014
de la plataforma

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PLAN DE ACCION - 6

Propósito: Implementar el énfasis de la institución educativa en tecnología e informática.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Definir el énfasis institucional.

Resultado 1: Énfasis institucional en tecnología e informática.

Indicador del Resultado 1: Etapas del proceso implementadas / total de etapas X 100.

Actividades /
Indicador
Clave
Actividades

Gestionar con Enero a
Resultados de
el SENA para marzo de
la gestión.
iniciar el 2013
proceso de
articulación. Rector

Realizar la Consejo académico:
articulación del Documento de
articulación Álvaro Murillas
PEI con el
con el SENA Ruth Vélez Enero a
SENA.
Patricia Jiménez marzo de
Rosalba Rodríguez 2013
Hilda Mapura
Olga Lucia Tigreros
Roberto Villegas
Dora Alicia Ochoa
Harold Bastidas
Alexander Posada
Miriam Casas

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Hacer ajustes al
PEI para la Enero y
articulación con PEI articulado febrero
el SENA con el SENA Consejo académico: del 2013

Álvaro Murillas
Ruth Vélez
Patricia Jiménez
Rosalba Rodríguez
Hilda Mapura
Olga Lucia Tigreros
Roberto Villegas
Dora Alicia Ochoa
Harold Bastidas
Alexander Posada
Miriam Casas

Implementar el Énfasis Consejo Directivo
énfasis de la implementado Enero y
institución en febrero
tecnología e del 2013
informática

Evaluar el (Etapas Equipo de gestión
proceso de implementadas TIC: Diciembre
implementación / Total de Glayder Hernán Polo del 2013
del énfasis. etapas) X 100

Hacer ajustes al Equipo de gestión
proceso de Ajustes TIC: Enero del
implementación realizados Jesús Aníbal Satizábal 2014
del énfasis.

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PLAN DE ACCION - 7

Propósito: Sistematizar y actualizar permanentemente los procesos administrativos (matricula,
bases de datos, estadística, etc.) para realizar procesos de seguimiento y mejora continua.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Crear la base de datos de los procesos administrativos
institucionales.

Resultado 1: Base de datos actualizada y sistematizada.

Indicador del Resultado 1: Procesos administrativos sistematizados / total de procesos
administrativos X 100.

Actividades /
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades

Definir los
procesos
administrativos Procesos Líder comité de Calidad: Enero a
administrativos Rosario Guevara. marzo de
definidos. 2013

Diseñar una Plataforma Equipo de gestión TIC: Enero a
plataforma administrativa María Aurora Barbery marzo de
administrativa diseñada y web máster 2013
para sistematizar
los procesos.

Emplear la
plataforma (Procesos
administrativa realizados a Jesús Aníbal Satizábal De Abril
para la través de la Omaira Ahumada a
sistematización y plataforma / Glayder Hernán Polo diciembre
actualización de Total de Personal administrativo del 2013
los procesos procesos) X 100
institucionales

(Procesos Equipo de gestión TIC:
Evaluar el uso de realizados a Diciembre
Jorge Alméciga
la plataforma través de la del 2013
plataforma /

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Total de
procesos) X 100

Hacer ajustes al Equipo de gestión TIC:
proceso de Ajustes María Aurora Barbery Enero del
implementación realizados Jorge Alméciga 2014
de la plataforma

PLAN DE ACCION - 8

Propósito: Establecer un plan presupuestal anual para mantenimiento y actualización de
recursos tecnológicos.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Presupuesto anual disponible para mantenimiento y
actualización de recursos tecnológicos.

Resultado 1: Inversión en el mantenimiento y actualización de recursos tecnológicos.

Indicador del Resultado 1: Presupuesto ejecutado / presupuesto planeado X 100


Hacer un
diagnostico de Jesús Aníbal Satizábal Diciembre
las necesidades Omaira Ahumada del 2012
de Lista de María Aurora Barbery
mantenimiento y necesidades.
actualización de
recursos
tecnológicos.

Definir en el Presupuesto
presupuesto Consejo Directivo
anual Enero del
anual institucional 2013
institucional un
rubro para

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mantenimiento y
actualización de
recursos
tecnológicos.

Ejecutar el
(Presupuesto
presupuesto
anual De Enero
destinado para
ejecutado / Jesús Aníbal Satizábal a
mantenimiento y
Presupuesto diciembre
actualización de
planeado) X del 2013
recursos
100
tecnológicos.

Evaluar el
proceso de
(Presupuesto
ejecución del
anual
presupuesto Consejo Directivo Junio y
ejecutado /
destinado para Noviembre
Presupuesto
mantenimiento y del 2013
planeado) X
actualización de
100
recursos
tecnológicos.

Hacer ajustes al
proceso de
ejecución del
presupuesto Consejo Directivo
Ajustes Enero del
destinado para
realizados 2014
mantenimiento y
actualización de
recursos
tecnológicos.

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PLAN DE ACCION - 9

Propósito: Gestionar recursos y apoyo tecnológicos a través de diferentes entidades
gubernamentales y privadas.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Conseguir recursos y apoyo tecnológico para la
institución

Resultado 1: Obtención de recursos y apoyo tecnológico.

Indicador del Resultado 1: Número de entidades aportantes.

Actividades / .Observacion
Indicador Clave Responsable Tiempo
Sub-Actividades es

Hacer un
diagnostico de
Lista de Jesús Aníbal Satizábal Enero del
las entidades a
entidades Omaira Ahumada 2013
las cuales se María Aurora Barbery
puede Glayder Hernán Polo
direccionar la
gestión de
recursos y apoyo
tecnológico.

Proyecto Equipo de gestión
Elaborar el
elaborado TIC:
proyecto de María Aurora Barbery Diciembre
gestión en TIC. del 2012

Elaborar y
tramitar la
correspondencia (Correspondencia
De Enero
necesaria ante tramitada / Jesús Aníbal Satizábal
a marzo
las entidades correspondencia
del 2013
para la gestión elaborada) X 100
de recursos y
apoyo

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tecnológico.

Hacer
seguimiento al Recursos Equipo de gestión Junio y
proceso de obtenidos en el TIC:
Noviembr
gestión de proceso de Omaira Ahumada
e del 2013
recursos y apoyo gestión
tecnológico.

Hacer ajustes al
proceso de
Ajustes Jesús Aníbal Satizábal Enero del
gestión de
realizados 2014
recursos y apoyo
tecnológico.

PLAN DE ACCION - 10

Propósito: Implementar una sala de bilingüismo en la Institución Educativa.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Fortalecer la gestión académica mediante la sala de
bilingüismo.

Resultado 1: Implementación de la sala de bilingüismo.

Indicador del Resultado 1: Etapas del proceso implementadas / total de etapas X 100.

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Actividades /
Indicador Clave Responsable Tiempo .Observaciones
Sub-Actividades

Hacer un Lista de
diagnostico de necesidades y Líder del proyecto
“Cultura Bilingüe”
las necesidades expectativas. Enero del
Rosa E. Gutiérrez.
y expectativas de 2013
la comunidad
frente al tema del
bilingüismo.

Líder del proyecto Enero del
Proyecto “Cultura Bilingüe”
Diseñar el 2013
elaborado Rosa E. Gutiérrez.
proyecto de
bilingüismo en la
institución
educativa.

Gestionar De
recursos y apoyo (Correspondencia Febrero a
tecnológico para tramitada / Jesús Aníbal Satizábal marzo del
la correspondencia 2013
implementación elaborada) X 100
de la sala de
bilingüismo.

Jesús Aníbal Satizábal De Junio
Implementar la Sala de del 2013 a
sala de bilingüismo. Noviembre
bilingüismo. del 2014

Hacer
(Etapas del
seguimiento al Líder del proyecto
proceso Noviembre
proceso de “Cultura Bilingüe”
implementadas / del 2013 y
implementación Rosa E. Gutiérrez.
Total de etapas) del 2014
de la sala de
X 100
bilingüismo.

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Líder del proyecto Enero del
Hacer ajustes al Ajustes “Cultura Bilingüe”
2013 y del
proyecto. realizados Rosa E. Gutiérrez.
2014

PLAN DE ACCION - 11

Propósito: Crear cultura para que la comunidad Paulista visite más a menudo la página
Institucional, utilizando los espacios de participación de la comunidad educativa en TIC, como:
chat, foros virtuales, encuestas, etc. para proyectar y difundir el quehacer de nuestra Institución.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Mejorar la participación de la comunidad educativa
mediante el uso de las TIC.

Resultado 1: Comunidad educativa capacitada en la utilización de las TIC.

Indicador del Resultado 1: Numero de personas capacitadas / Total de población X 100.

Responsable Tiempo .Observaciones

Hacer un Enero del
diagnostico de la 2013
comunidad
Resultado de la
paulista sobre el Líder del proyecto uso
encuesta.
conocimiento y de las TIC
uso de las TIC.
Jorge Alméciga Enero del
Diseñar el Proyecto 2013
proyecto “Uso de elaborado
las TIC”

Implementar el
(Capacitaciones Líder del proyecto uso
cronograma de De Febrero
realizadas / de las TIC
capacitaciones a a
Capacitaciones
la comunidad Noviembre
planeadas) X Jorge Alméciga
educativa en el del 2013
100
uso de las TIC.

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Hacer
(Numero de
seguimiento al Líder del proyecto uso Al finalizar
personas
proceso de de las TIC cada
capacitadas /
capacitaciones a capacitación
Total de
la comunidad Jorge Alméciga durante el
población) X
educativa en el año 2013.
100.
uso de las TIC.

Hacer ajustes al Ajustes de las TIC Enero del
proyecto. realizados 2014
Jorge Alméciga

PLAN DE ACCION - 12

Propósito: Optimizar el uso de las TIC en el proceso de divulgación e implementación de
los proyectos pedagógicos institucionales

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Implementar y divulgar los proyectos pedagógicos
institucionales.

Resultado 1: Divulgación de los proyectos pedagógicos institucionales.

Indicador del Resultado 1: Actividades de los proyectos registradas en la pagina web /
Total de actividades realizadas X 100.


Definir los Diciembre
proyectos del 2012
institucionales y Proyectos Jesús Aníbal Satizábal
sus institucionales
Omaira Ahumada
responsables. definidos María Aurora Barbery

Enero del

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2013

Diseñar los Lideres de proyectos:
proyectos Ruth Vélez
institucionales. Proyectos Diego Osorio
elaborados Roberto Villegas
Blanca Pérez
Alexander Posada
Trinidad Hurtado
Patricia Jiménez
Jorge Alméciga
Rosa E. Gutiérrez
Implementar y Numero de
registrar las las
actividades del actividades de
plan de acción los proyectos De
de cada con registro. Febrero a
Lideres de proyectos: Noviembre
proyecto.
Ruth Vélez del 2013
Diego Osorio
Roberto Villegas
Blanca Pérez
Alexander Posada
Divulgar a través
Trinidad Hurtado
de la pagina web
Patricia Jiménez
el cada proyecto Numero de De
Jorge Alméciga
institucional y Proyectos y Febrero a
Rosa E. Gutiérrez
las actividades actividades Noviembre
desarrolladas divulgadas en del 2013
durante el año la pagina web
lectivo en cada
uno de ellos.

(Actividades Lideres de proyectos:
Evaluar el de los Ruth Vélez
proceso de proyectos Diego Osorio Junio y
divulgación de registradas en Roberto Villegas Noviembre
los proyectos la pagina web Blanca Pérez del 2013.
institucionales. / Total de Alexander Posada
actividades Trinidad Hurtado

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realizadas) X Patricia Jiménez
100. Jorge Alméciga
Rosa E. Gutiérrez

Lideres de proyectos:
Ruth Vélez
Diego Osorio
Roberto Villegas
Hacer ajustes a
Ajustes Blanca Pérez Enero del
los proyectos
realizados Alexander Posada 2014
institucionales.
Trinidad Hurtado
Patricia Jiménez
Jorge Alméciga
Rosa E. Gutiérrez

PLAN DE ACCION - 13

Propósito: Sensibilizar a la comunidad educativa frente a la cultura del uso de las TIC en el
mundo actual.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Crear la cultura del uso de las TIC en la comunidad
educativa.

Resultado 1: Capacitación de la comunidad educativa en la cultura del uso de las TIC.

Indicador del Resultado 1: Número de personas capacitadas / Total de población X 100.


Definir en el
Cronograma Líder del proyecto uso Enero del
cronograma del
elaborado de las TIC 2013
proyecto de uso
de las TIC las
Jorge Alméciga
capacitaciones
de
sensibilización a
la comunidad.

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Planificar cada Plan de de las TIC Enero del
una de las capacitaciones 2013
capacitaciones elaborado Jorge Alméciga
de
sensibilización
en el uso de las
TIC

Implementar las
capacitaciones (Capacitaciones
De
de realizadas / Líder del proyecto uso Febrero a
sensibilización Capacitaciones de las TIC Noviembre
en el uso de las planeadas ) X
del 2013
TIC 100 Jorge Alméciga

Implementar a
través de la
Numero de
pagina web las Líder del proyecto uso
capacitaciones De
capacitaciones de las TIC
divulgadas en Febrero a
de
la pagina web Noviembre
sensibilización Jorge Alméciga
en el uso de las del 2013
TIC

Evaluar las
capacitaciones (Número de
personas Líder del proyecto uso
de Junio y
capacitadas / de las TIC
sensibilización Noviembre
en el uso de las Total de
Jorge Alméciga del 2013.
TIC población) X
100.

Hacer ajustes al Líder del proyecto uso
Ajustes Enero del
proceso de de las TIC
realizados 2014
capacitaciones
Jorge Alméciga

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PLAN DE ACCION - 14

Propósito: Promover procesos de calidad para el uso e implementación de las TIC dentro de
la institución educativa

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Implementar el uso de las TIC en la institución
educativa.

Resultado 1: Implementación del plan de gestión en TIC.

Indicador del Resultado 1: Número de metas logradas / Total de metas propuestas X 100.


Hacer el
diagnostico Equipo de gestión Noviembre
institucional con TIC: del 2012
la herramienta DOFA de las 6 María Aurora Barbery
DOFA gestiones

Noviembre
Equipo de gestión y
Elaborar el plan Plan de acción TIC: diciembre
de acción de elaborado María Aurora Barbery del 2012
gestión en TIC

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Actividades
realizadas /
actividades
Implementar el
planeadas
plan de gestión
en TIC Equipo de gestión
TIC:
Jesús Aníbal Satizábal
Omaira Ahumada De Enero
María Aurora Barbery a
Glayder Hernán Polo Diciembre
Jorge Alméciga del 2013
Rosario Guevara
Divulgar el plan Plan divulgado Yeison Betancourt
de gestión en TIC en la pagina
a través de la web
página web.

Equipo de gestión
Evaluar el TIC:
proceso de Evaluación del Jesús Aníbal Satizábal
implementación proceso de Omaira Ahumada Junio y
del plan de implementación María Aurora Barbery Noviembre
gestión en TIC. del plan Glayder Hernán Polo del 2013.
(PHVA) Jorge Alméciga
Rosario Guevara
Yeison Betancourt

Equipo de gestión
TIC:
Jesús Aníbal Satizábal
Hacer ajustes al Ajustes Omaira Ahumada Enero del
plan de gestión. realizados 2014
Jorge Alméciga
Rosario Guevara
Yeison Betancourt

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