O comunicado de prensa é a ferramenta básica do traballo de relacións públicas na súa vinculación cos medios desde o gabinete de prensa.
É un escrito que reúne a información fundamental sobre algún tema, persoa e/ou produto, que se envía aos medios de comunicación para que estes se encarguen de difundila entre a poboación.
CARACTERÍSTICAS
As características do comunicado de prensa son:
Debe obedecer a un feito noticiable de actualidade .
Vida útil breve e concreta.
Claridade e concisión nas mensaxes.
Sen información redundante, antiga ou inútil.
Linguaxe accesible ao lector.
Sen adxectivos.
Fonte fiable e datos contrastables.
Declaracións, se son relevantes e achegan información de valor para o feito noticiable.
ELEMENTOS DUNHA NOTA DE PRENSA
Titular . É a frase destacada que se coloca en primeiro lugar no comunicado de prensa.
Lugar e data de edición . Lugar onde se orixinou a información, así como destacar o momento na que foi emitida.
Corpo do comunicado . Colócase toda a información que deu lugar á creación deste documento dunha forma ordenada.....
Información básica da entidade que promove a información . Información que expón brevemente o nome da compañía, enderezo de páxina web, orixe, posicionamento, características, etiqueta -caso que cotice en bolsa-, e ata os seus obxectivos.
Datos de contacto . inclúen:Nome, cargo, teléfono, fax, correo electrónico, páxina web (se a houbese).
MATERIAIS DE APOIO AO COMUNICADO DE PRENSA
Os materiais de apoio que acompañen a unha nota de prensa deben obedecer ás necesidades de cada medio.
Se se trata dunha televisión, un videocomunicado con imaxes relativas á información, con entrevistas a líderes de opinión ou voceiros da compañía ou institución, serán de grande axuda para o medio.
Un radiocomunicado servirá para as estacións radiofónicas e imaxes en alta resolución (en formato electrónico ou en diapositivas, para os medios impresos).
CONSELLOS BÁSICOS ELABORAR UN COMUNICADO
1. Asegúrate que a información é unha noticia.
2. Non envíes información que non sexa relevante.
3. Tipo de medio ao que estás a enviar a información e intenta contactar dende o primeiro momento co seu público obxectivo, xa sexa nais novatas, novos fans dun artista.
4. O importante é a noticia, quen foi o autor pode ser secundario e non ao revés.
5. Ten empatía co público obxectivo do medio.
6. Busca "titulares".
7. Mantén unha linguaxe clara e evita os adxectivos.
8. Expón feitos contrastados e contrastables.
9. Deixa toda a información de contacto que sexa posible.
10. Axuda ao xornalista a facer o seu traballo
SERVIZOS DE DISTRIBUCIÓN DE NOTAS DE PRENSA
Actualmente, existen varios servizos de envío de comunicados, xa sexa en forma electrónica a través de internet ou vía fax, para distribuír notas de prensa entre miles de medios aboados.
Grazas a estes servizos, empresas, institucións e ata individuos que non se podían permitir contratar os servizos dunha empresa de relacións públicas están a obter unha cobertura mediática sobre o seu produto, actividade ou idea, que, doutra forma, sería difícil lograr.
0 comments
Post a comment