Training presentation create your first word document i

329 views
163 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
329
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • [Nota para el instructor: si deseaobtenerayudadetalladaparapersonalizarestaplantilla, vea la últimadiapositiva. Asimismo, consulte el textoadicional de laslecciones en el panel de notas de algunasdiapositivas.]
  • Más adelante en este curso, obtendrá más información acerca de la cinta.
  • Notas: Enocasiones, esposibleque Word no tengaunaortografíaalternativa. Si imprime un documento con los subrayados, estos no aparecerán en laspáginasimpresas.
  • Sugerencia:si prefiere no detenersecadavezqueveasubrayadosondulados, simplementepáselos por alto y sigaescribiendo. Cuandotermine, puedehacerque Word revise la ortografía y la gramática a la vez.
  • ¿Necesita crear una lista?También puede hacerlo desde la ficha Inicio, en el grupo Párrafo (justo al lado del grupo Fuente).
  • ¿Cuándo puede desear distintos márgenes? Por ejemplo, cuando escribe una breve carta, una receta, una invitación o un poema, quizás prefiera usar otros márgenes.
  • Sugerencia:para encontrar el documentotrascerrarlo, busque en la listaDocumentosrecientesque se muestra en la imagen. Hagaclic en un documento de la listaparaabrirlo.
  • [Nota para el instructor: con Word 2010 instalado en el equipo, puedehacerclic en el vínculo de la diapositivaparair a unapráctica en línea. En la práctica, puedetrabajar en cadauna de estastareas en Word 2010, con instruccionesque le guiarán. Importante: si no cuenta con Word 2010, no podráobteneracceso a lasinstrucciones de la práctica.]
  • UsarestaplantillaEstaplantilla de Microsoft PowerPoint®tienecontenido de aprendizajesobrecómocrear un documentoporprimeravez en Microsoft Word 2010. Su contenidoestáadaptado del curso de aprendizaje de Office.com denominado “Cree su primer documento de Word I”.Diseños de diapositiva: cadadiapositivatiene un diseñopersonalizado. Para aplicar el diseñopersonalizado a unanuevadiapositiva, hagaclic con el botónsecundario en la miniatura de la diapositiva, elijaDiseño y hagaclic en el diseño de la galeríaDiseño. Para modificar los diseños, abra la vista Patrón y modifique el diseño del patrónespecífico en dicha vista. Para encontrar el título del diseño, señale a suminiatura.Animaciones: los efectos de animaciónpersonalizados se aplican en toda la presentación. EstosincluyenFlotarhaciaadentro (opciónArriba o Abajo), Desvanecer y Zoom. Para modificar los efectos de animación, hagaclic en la pestañaAnimaciones y use la galeríaAgregaranimación y lasopcionesIntervalos. Opciones de efectosofreceopcionespara el efecto; hagaclic en Panel de animación en la fichaAnimacionesparatrabajar con variasanimaciones. Transiciones: unatransición, Puertas, se usaparadestacarsecciones de la presentación. Se aplica en la diapositivaContenido del curso, la diapositivaLección y la primeradiapositiva de prueba. Hipervínculospara el curso en línea: la plantillacontienevínculos a la versión en línea de estecurso de aprendizaje. Los vínculos le llevarán a la sesión de prácticaparacadalección y a la tarjeta de referenciarápidaque se publicaparaestecurso. Tenga en cuenta:debetenerWord 2010 instaladoparaverlassesiones de práctica. Si no cuenta con Word 2010, no podráobteneracceso a lasinstrucciones de la práctica. Encabezados y pies de página: la plantillacontiene un pie de página con el título del curso. Para agregar pies de páginacomo la fecha o los números de diapositiva,hagaclic en la pestañaInsertar y, a continuación, hagaclic en Encabezado y pie de página.
  • Training presentation create your first word document i

    1. 1. ® Curso de Microsoft Word 2010 Cree su primer documento de Word I
    2. 2. Objetivos del curso 1. Crear y guardar un nuevo documento. 2. Corregir la ortografía y la gramática mientras escribe. 3. Aplicar formato al texto. 4. Cambiar los márgenes de la página. Cree su primer documento de Word I
    3. 3. La primera vez que abre Word Cuando abre Word, puede ver dos partes principales: 1 La cinta, que se encuentra encima del documento e incluye un conjunto de botones y comandos que se usan para realizar acciones en y con el documento (como imprimirlo). 2 Un documento en blanco, que parece una hoja blanca de papel y ocupa casi toda la ventana. Un nuevo documento en blanco Cree su primer documento de Word I
    4. 4. Simplemente comience a escribir En el documento, busque el cursor, que le indica en qué parte de la página aparecerá el contenido que escriba. Word espera a que empiece a escribir. Si desea comenzar a escribir más abajo en la página, en vez de en la parte superior, presione la tecla ENTRAR hasta situar el cursor en el lugar donde desea escribir. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I
    5. 5. Simplemente comience a escribir Cuando empieza a escribir, el texto que escribe empuja el cursor hacia la derecha. Si llega al final de una línea, simplemente continúe escribiendo. El texto y el punto de inserción se moverán hacia la siguiente línea de forma automática. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I
    6. 6. Simplemente comience a escribir Cuando haya terminado de escribir el primer párrafo, presione la tecla ENTRAR para pasar al siguiente párrafo. Si desea más espacio entre los dos párrafos (o cualquier par de párrafos), presione ENTRAR otra vez y, a continuación, empiece a escribir el segundo párrafo. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I
    7. 7. Simplemente comience a escribir Si comete un error al escribir, solo tiene que presionar la tecla Retroceso para “borrar” los caracteres o palabras incorrectos. El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página Cree su primer documento de Word I
    8. 8. Corregir errores ortográficos y gramaticales A medida que escribe, Word le advertirá cuando cometa errores de ortografía o gramática. Para ello, insertará un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo del texto donde considera que hay un error. Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I Subrayado rojo: indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una palabra; por ejemplo, un nombre propio o de lugar.
    9. 9. Corregir errores ortográficos y gramaticales Subrayado verde: Word cree que se debería revisar la gramática. Subrayado azul: una palabra está escrita correctamente pero no parece ser la palabra adecuada para la oración. Por ejemplo, escribió "ala", pero la palabra debería ser "a la". Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I
    10. 10. Corregir errores ortográficos y gramaticales Haga clic con el botón secundario en una palabra subrayada para ver las correcciones sugeridas. Haga clic en una corrección para reemplazar la palabra en el documento y que desaparezcan los subrayados. Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I
    11. 11. Corregir errores ortográficos y gramaticales Una advertencia sobre los subrayados verdes y azules: Word es realmente bueno con la ortografía, lo cual es bastante sencillo la mayoría de las veces. Pero la gramática y el uso correcto de palabras requieren un poco de criterio. Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía. Cree su primer documento de Word I Si cree que usted tiene razón y que Word se equivoca, puede hacer clic con el botón secundario en la palabra, hacer caso omiso de las revisiones sugeridas y deshacerse de los subrayados.
    12. 12. Dar formato al texto El comunicado de prensa que está redactando informa de los ingresos netos y los precios por acción de Contoso Pharmaceuticals. Para resaltar la información importante, puede agregar énfasis cambiando el formato del texto a negrita, cursiva o subrayado. Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Cree su primer documento de Word I
    13. 13. Dar formato al texto Vamos a poner el texto en negrita. ¿Recuerda la cinta que mencionamos al inicio de la lección? Ahora verá cómo se usa. Como puede ver en la imagen, hay varias pestañas en la parte superior. Cada una representa un área de actividades. La segunda pestaña, Inicio, debe estar seleccionada (de lo contrario, haga clic en ella para seleccionarla). Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Cree su primer documento de Word I
    14. 14. Dar formato al texto Cada ficha tiene varios grupos de comandos que muestran elementos relacionados juntos. Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Cree su primer documento de Word I En la ficha Inicio, busque el grupo Fuente, donde verá botones y comandos que realizan una acción específica en el documento. Por ejemplo, el botón Negrita pone el texto en negrita. O bien, puede cambiar el color y el tamaño de fuente del texto con los botones Color de fuente y Tamaño de fuente.
    15. 15. Agregar algún estilo La mayoría de los cambios en el texto se pueden realizar desde el grupo Fuente, aunque aplicar formato al texto de esta manera resulta práctico para cambiar el formato solo de algunos caracteres o unas pocas palabras. Sin embargo, existe una manera de, con un solo comando, aplicar todos los cambios que acabamos de realizar, y es usando los estilos. Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio. Cree su primer documento de Word I
    16. 16. Agregar algún estilo Los estilos se encuentran en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Solo tiene que elegir el estilo que desee y tanto el tamaño, la fuente y los atributos del texto como el formato del párrafo se modificarán automáticamente. Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio . Cree su primer documento de Word I
    17. 17. Cambiar los márgenes Los márgenes de página son espacios en blanco alrededor de los bordes de la página. Hay un margen de página de 2,54 cm en las partes superior e inferior, y a la izquierda y derecha de la página. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I Este es el ancho de margen más común, que quizás use para casi todos los documentos. Pero, si desea márgenes diferentes, debe saber cómo cambiarlos, lo cual puede hacer en cualquier momento.
    18. 18. Cambiar los márgenes También se usa la cinta para cambiar los márgenes, esta vez trabajando desde la ficha Diseño de página. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I Primero haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Verá distintos tamaños de márgenes, que se muestran en pequeñas imágenes (iconos), junto con las medidas de cada uno de los márgenes.
    19. 19. Cambiar los márgenes El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para obtener márgenes más estrechos, debería hacer clic en Estrecho. Si desea que los márgenes derecho e izquierdo sean más anchos, haga clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de margen que desea, el documento completo cambia automáticamente al tipo de margen seleccionado. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I
    20. 20. Cambiar los márgenes Al elegir un margen, cambia el color de fondo del icono que lo representa. Si vuelve a hacer clic en el botón Márgenes, ese color de fondo le indica el tamaño de margen definido para el documento. El botón Márgenes en la ficha Diseño de página. Cree su primer documento de Word I
    21. 21. Guardar, imprimir y cerrar el documento Llegado cierto punto, es posible que tenga escrita esa frase perfecta o varios párrafos de ideas, hechos o cifras que lamentaría perder si su gato saltara sobre el teclado o si una interrupción del suministro eléctrico apagara el equipo. Para conservar su trabajo, debe guardarlo y nunca es demasiado pronto para hacerlo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I
    22. 22. Guardar, imprimir y cerrar el documento En la cinta, haga clic en la primera pestaña, Archivo. Se abrirá una gran ventana denominada la vista Backstage, donde puede hacer muchas tareas, como guardar el documento e imprimirlo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I
    23. 23. Guardar, imprimir y cerrar el documento En la columna izquierda, haga clic en Guardar. Se abre una ventana más pequeña llamada cuadro de diálogo. Este cuadro sirve para indicar a Word dónde desea almacenar el documento en el equipo y qué nombre desea asignarle. Después de guardar el documento y seguir escribiendo, debería guardar el trabajo a medida que escribe. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I
    24. 24. Guardar, imprimir y cerrar el documento ¿Necesita imprimir? Cuando esté listo para imprimir, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo (la primera pestaña). En la columna izquierda, haga clic en el comando Imprimir. Se abre una gran ventana y debe hacer clic en el botón Imprimir. Por supuesto, deberá tener una impresora conectada al equipo. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I
    25. 25. Guardar, imprimir y cerrar el documento Una vez que haya terminado con el documento y guardado su trabajo, cierre el archivo. Haga clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar. Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento. Cree su primer documento de Word I
    26. 26. Sugerencias para practicar 1. Escriba algo en el documento. 2. Acepte revisiones para las palabras subrayadas. 3. Seleccione texto. 4. Agregue énfasis y agregue algunos estilos. 5. Cree una lista. 6. Cambie los márgenes de las páginas. 7. Guarde el documento. Práctica en línea (se necesita Word 2010) Cree su primer documento de Word I
    27. 27. Pregunta de prueba 1 ¿Cuándo debería guardar el documento? (Elija una respuesta). 1. Al poco rato de comenzar a trabajar. 2. Cuando lo está escribiendo. 3. No tiene importancia. Cree su primer documento de Word I
    28. 28. Pregunta de prueba 1 ¿Cuándo debería guardar el documento? Respuesta: 1. Al poco rato de comenzar a trabajar. En un instante puede perder todo su trabajo. Adquiera el hábito de guardar pronto y a menudo. Cree su primer documento de Word I
    29. 29. Pregunta de prueba 2 Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Cree su primer documento de Word I
    30. 30. Pregunta de prueba 2 Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. Respuesta: 2. Falso. Word coloca subrayados rojos ondulados debajo de las palabras mal escritas. Pero Word no tiene todas las palabras en su diccionario. Es posible que algunas palabras, como los nombres propios, aparezcan subrayadas porque Word no las reconoce. Cree su primer documento de Word I
    31. 31. Pregunta de prueba 3 Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente. (Elija una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Cree su primer documento de Word I
    32. 32. Pregunta de prueba 3 Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente. Respuesta: 2. Falso. No tiene que presionar ENTRAR cuando esté escribiendo hasta que esté listo para empezar un nuevo párrafo. Entonces puede presionar ENTRAR. Cree su primer documento de Word I
    33. 33. Pregunta de prueba 4 Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer? (Elija una respuesta.) 1. Presionar Supr. 2. Presionar Retroceso. 3. Seleccionar el texto que desea eliminar. Cree su primer documento de Word I
    34. 34. Pregunta de prueba 4 Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer? Respuesta: 3. Seleccionar el texto que desea eliminar. Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el teclado y luego presione Suprimir o Retroceso. Cree su primer documento de Word I
    35. 35. Pregunta de prueba 5 Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál es el primer paso? (Elija una respuesta). 1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo Fuente. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en Negrita. 3. Teclear bien fuerte. Cree su primer documento de Word I
    36. 36. Pregunta de prueba 5 Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál es el primer paso? Respuesta: 1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo Fuente. Primero, debe seleccionar el texto para que Word sepa qué debe poner en negrita y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita. Cree su primer documento de Word I

    ×