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Sistema de archivos mafe

  1. 1. CONTROL DE UN SISTEMA DE ARCHIVOSLa mayoría de las actividades y documentos están archivados en el computador, por esta mismarazón es recomendable saber manejar la información de la computadora de manera consistente yconfiable.Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivosen los equipos de cómputo.Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.Introducir en el manejo de herramientas que Windows ofrece para la administración dearchivos.Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información almacenada en lacomputadora.CONCEPTOS OPERACIONESArchivos Crear carpetasProgramas Trasladar archivos o carpetas (copiar mover)Documento Cambiar nombre (carpetas o archivos)Carpeta Eliminar archivos o carpetasUnidad de almacenamiento Recuperar archivos eliminadosMi PCExploradorElementos comunes en las aplicaciones deWindowsImportancia de manejos de archivosToda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datoscon un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de programas y archivosde documento.Programa:Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto detareas específicas.Ejemplo: Word, Excel, etc.Documento:Información que se crea en la computadora usando un programa.Ejemplos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.al crearse un documento en un archivo se le asigna un nombre y este puede tener hasta 255caracteres y puede contener espacio en blanco.UNIDAD DE ALMACENAMIENTOLas unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora donde se almacenanlos documentos y no desaparecen aun después de apagar el computador.Unidad de disco duro:Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos de
  2. 2. material rígido y un sistema de lectura y escritura integrado. Por lo general se encuentra dentro delgabinete de la computadora en forma permanente.Unidad de disco flexible:Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite gravar y leer información en ydesde discos flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentestamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible. Los discos flexiblespueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la computadora.Unidad de red:Se refiere a un disco duro o una parte del disco duro de un servidor de red. Esta unidad de red, seve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunquerealmente se encuentra en otra computadora.Unidad de CD-ROM:Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer información desde un discocompacto. Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y puedeninsertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.Para facilitar la organización de los documentos se pueden crear carpetas donde se puedenalmacenar un número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.Al guardar un documento se elige una carpeta en la que debe ser almacenado y se debe guardarcon una lógica que permita una mejor localización cuando lo necesitemos.ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTOEl ambiente operativo que propone Windows presenta la siguiente estructura:ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOSIdentificando el ambiente:Mi PC y explorador son las herramientas que permiten manejar las unidades de almacenamiento.A cada una de almacenamiento le corresponde un nombre con el que podemos hacer referencia(esta etiqueta es una letra A y B)B: Disponible por si se agrega dicha unidad posteriormente.C: Determina el disco duro local.D: Una unidad de CD-ROM.
  3. 3. E: Unidad remota (unidad red).Para crear carpetas debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta; seleccionar elmenú archivos, la opción nuevo-carpeta. Y aparecerá la carpeta y de este modo le asignaremos unnombre.MANEJO DE ARCHIVOSPodemos copiar o mover archivos o carpetas, utilizando el ratón, la barra de menús o el teclado.Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo hasta la nuevaubicación.Si requerimos copiar archivos en una misma unidad debemos recurrir a los comandos copiar ypegar del menú edición.Para seleccionar 2 o más archivos a la vez seleccionamos el primer archivo y manteniendo la teclashift oprimida seleccionamos el ultimo archivo, y si los archivos no están juntos seleccionamos elprimer archivo y manteniendo presionado control seleccionamos uno a uno los otros archivos.En ocasiones la pantalla del explorador de Windows no permite ver al mismo tiempo el origen y eldestino por lo que tendremos que seleccionar primero el origen y utilizando las barras dedesplazamiento del área de carpetas recorremos hasta el destino y luego arrastrar los archivos.Para cambiar el nombre selecciona el archivo o carpeta con un clic de ratón y vuelve a dar clicsobre el nombre, en este momento aparecerá el cursor parpadeando y se marca el nombre,escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter; también podemos seleccionar el archivo con elbotón secundario del ratón, en ese momento se despliega un menú contextual en dondeseleccionamos la opción cambiar nombre, escribimos el nuevo nombre y presionamos la teclaenter.Para eliminar archivos o carpetas seleccionamos el archivo y oprimimos la tecla suprimir. Esto laenviara a la papelera de reciclaje, para eliminar sin pasar por la papelera oprimir las teclas shiftsuprimir.Para localizar archivos selecciona el menú inicio la opción buscar archivos o carpetas, escribe elnombre del archivo, indica en que unidad quiere realizar la busca de impresión a buscar ahora.1. Defina:o Archivos, como está estructurado:Un archivo o fichero es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Seestructura así: Programa. Documento.o Programas:Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar acabo un conjunto de tareas especificas.o Documento:Información que se crea en la computadora usando un programa.o Carpeta:
  4. 4. Contenedor de la unidad de almacenamiento en la que se guardan documentos,programas y otras carpetas.o Unidad de almacenamiento:Es una unidad de la computadora donde se guarda la información, para manteneresa información aun después de apagar la computadora.2. ¿Cómo está estructurado el contenido de los archivos?o Bits o bytes.3. ¿Cómo se identifican y organizan los archivos?o La mayoría de computadoras organizan los archivos jerárquicamente llamada carpetas,directorios o catálogos; se identifican con un nombre único el cual ese nombre no lo puedetener otro archivo ni tampoco la misma dirección.4. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros?o Creación de un archivo.o Apertura de un archivo.o Cierre de un archivo.o Borrado de un archivo.o Extensión del archivo.5. ¿Cómo se protege un archivo?o Para proteger un archivo en una computadora que permite acceso libre a varios usuarios, aun usuario dado se le da a conceder solamente permiso para crear archivos o carpetas,pero no para borrarlos. Dichos permisos protegen de la manipulación no autorizada odestrucción, permiten que solamente ciertos usuarios vean el contenido del archivoimpidiendo que la información privada los usuarios no autorizados no la puedan ver.6. ¿Qué tipos de archivos que existen en tu PC?APLICACIÓNHERRAMIENTATIPO DEARCHIVOESTENSION ICONOWord (procesador detexto).Documento. DOC.Excel (hojaselectrónicas).Matrices, Tablas,etc...XLS.PowerPoint. Presentaciones. PPT.Multimedia. Internet. HTML JPG CNMGIF.Multimedia. Sonido. WAV MP3 MID MP2RAM SWG.Multimedia. Video. MOV MPG.Multimedia. Imagen. GIF BMP FPG.

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