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Uso del programa de gestión
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  • El ejercicio, es decir el año gestión no coincide con el año calendario.
  • Saber que información buscar y para que. Hay mucha información en el campo Hay que ser muy prolijos. Buena interacción entre la oficina y el campo. Por ejemplo se compró glifosato, la factura esta en la oficina y se imputa a la soja, pero fue a todos los barbechos.

Uso del programa de gestión Uso del programa de gestión Presentation Transcript

  • Uso del Programa de Gestión Macarena Correa Abril 2011
  • Año 2009 Año 2010 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Trigo 09/10 Girasol 09/10 Maíz 09/10 Trigo 10/11 Girasol 10/11 Maíz 09/10
  • ¿Qué preguntas nos hacemos ?
    • ¿Ganamos o perdimos este año?
    • ¿Por qué obtuvimos este resultado?
    • ¿Cuáles son los rubros a corregir y a mantener?
  • Tiempos Administrativos Planeamiento Análisis de los Resultados Ejecución Futuro Presente Pasado
  • Tiempos Administrativos Análisis de los Resultados Ejecución * proyección económica * presupuestación financiera * evaluación de inversiones Futuro Pasado Presente
  • Tiempos Administrativos Planeamiento Análisis de los Resultados Futuro Pasado Presente * control presupuestario * recabar datos
  • Tiempos Administrativos Planeamiento Ejecución Futuro Pasado Presente * por producción * patrimonial * endeudamiento * liquidez
  • Tiempos Administrativos Planeamiento Análisis de los Resultados Ejecución Futuro Pasado Presente
  • Tiempos Administrativos Planeamiento Análisis de los Resultados Ejecución Futuro Presente Pasado
  • Gestión Empresaria
  • Arte y ciencia de la conducción de una Empresa Gestión Empresaria
  • Objetivos del Empresario Plan del Ejercicio
  • Resultados Económicos Objetivos del Empresario Plan del Ejercicio Resultados Físicos Rentabilidad de la Empresa
  • Cálculo de resultados Recopilar de datos Imputar Ingresos y egresos Homoge- neizar moneda Calcular resultados
  • 1.- Recopilación de datos
  • no es una casa”.
  • Del mismo modo: un montón de DATOS no es INFORMACION Trigo Recibos IVA Facturas y Liquidaciones Agendas
  • Un montón de DATOS no es INFORMACION 192 Raciones INFORMACION Forraje : Rastrojo de maíz Categoría : Novillos Cantidad de Cabezas : 200 Peso de Entrada : 250 Kg./Cab. Peso de Salida : 280 Kg./Cab. Permanencia : 60 días Superficie : 50 Has. DATOS
    • La confiabilidad de los resultados obtenidos depende de la calidad de los datos recopilados.
    • Información es todo lo que contribuye a mejorar el conocimiento sobre los hechos.
    • Sin información, no hay análisis posible.
    Recopilación de datos
    • Analizar resultados de actividades y de la empresa.
    • Evaluar el impacto de diferentes alternativas de producción.
    • Detectar puntos fuertes y débiles de la empresa.
    • Lograr bases firmes para el Planeamiento.
    Un buen Sistema de Información es importante porque permite
  • 2.- Imputación de egresos e ingresos
  • ¿Cómo Funciona una Empresa? _ Actividades Gastos Resultado Activo Rentabilidad Ingresos = = /
  • Ingresos Gastos PRODUCCIONFISCA RESULTADOS ECONOMICOS
    • ACTIVIDADES
    • Agricultura
    • Cría
    • Invernada
    • Tambo
    • Otras
    E M P R E S A Trigo Terneros Carne Leche EMPRESARIO Margen Bruto
  • E M P R E S A Por el funcionamiento de la empresa genera
    • Gastos:
    • Administración
    • Estructura
    • Impuestos
    Producción Física Resultados Económicos
    • ACTIVIDADES
    • Agricultura
    • Cría
    • Invernada
    • Tambo
    • Otras
    Ingresos Gastos EMPRESARIO
  • Imputación de egresos e ingresos
    • Se realiza para poder cuantificar en términos económicos los resultados de cada actividad.
    • Para hacer este ordenamiento hay que tener previamente un……
    • Plan de Cuentas.
  • PLAN DE CUENTAS TIPO PARA GESTION a) Actividades Agrícolas d) Administración y Estructura Egresos Administración Labores propias Honorarios Administración Labores contratista Asesoramiento Contable Semilla Gastos Oficina Herbicidas Viáticos Administrador Fertilizantes Impuesto a las Ganancias Insecticidas Otros Impuestos Cosecha propia Otros Gastos Cosecha contratista Otros Estructura Ingresos Asesoramiento Técnico Ingreso Bruto Ventas Vehículo Combustible Gastos comercialización Reparación Ingreso por Cesiones Seguros y Patentes Gastos de la cesión Personal Estructura Gastos Generales b) Actividades Ganaderas Conservación mejoras Egresos Energía Eléctrica Personal Impuestos Provinciales Sanidad : Productos Impuestos Municipales Honorarios Arrendamiento Alimentación Otros Gastos Verdeos de invierno Verdeos de verano e) Inversiones en bienes Conservación de praderas Inversión en praderas Suplementación Inversión en maquinarias Otros Inversión en mejoras Egresos por compras Otras Inversiones Gastos de compra Egresos por Cesión o Traslado f) Cuentas patrimoniales Gastos de la Cesión Egresos Retiros Empresarios Ingresos Pago de Intereses Ingreso Bruto Ventas Devolución de Créditos Gastos comercialización Devolución de Préstamos Ingreso por Cesion / Traslado Colocaciones financieras Gastos de la cesión Otros Ingresos Ingresos Aportes del Empresarios c) Empresa Maquinaria Ingreso por Créditos Egresos Ingreso por Préstamos Personal Recupero colocaciones Combustible financieras Lubricantes Rep. y mantenim. Tractor Rep. y mant. Maquinaria Otros Gastos Ingresos Ingreso por labores propias Ingreso por labores a terceros
  • 3.- Homogeneización de moneda Se lleva el valor de cada mes (corriente) a una moneda de un mismo mes (constante) Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
  • Diciembre 1991 Marzo 2011 Homogeneización de moneda Comparación entre distintos años
  • Ejemplo de Actualización Trigo dic. ´91 X Coeficiente de Ajuste = ? $ / QQ IPIM Coeficiente de Ajuste = Índice Mes Objetivo Índice Mes Base Mes Objetivo Mes Base Trigo marzo´11 97.037 / QQ
  • Ejemplo de Actualización Trigo dic. ´91 X Coeficiente de Ajuste =45,54 $ / QQ IPIM Índice Mes Objetivo: 436,32 Índice Mes Base: 929759,9 0,00046928 Trigo marzo´11 97.037 / QQ Coeficiente de Ajuste = Índice Mes Objetivo Índice Mes Base 436,32 929759,9 = = 0,0004692
  • Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun 371,27 375,34 379,18 382,75 386,72 391,55 395,6 402,94 409,06 413,79 418,79 423,88 2009 2010
  • Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun IPIM Mes Objetivo Mes Base 2009 2010
  • Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun IPIM IPIM Junio 2010 IPIM Julio 2009 2009 2010
  • Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun IPIM = 371,27 423,88 1,142 2009 2010
  • 4.- Cálculo de Resultados
  • 4.- Cálculo de Resultados
    • Margen Bruto de las Actividades
    • Margen Bruto Global
    • Resultado Operativo
    • Resultado por Producción
    • Rentabilidad
  • Margen Bruto Agrícola INGRESO DIRECTO GASTO DIRECTO MARGEN BRUTO Rendimiento X Precio Bruto INGRESO BRUTO Gastos de Comercialización INGRESO NETO GASTOS FIJOS Labores Semilla Herbicidas Fertilizantes Insecticidas GASTOS VARIABLES Cosecha
  • Total Neto de Ventas Kgs. vendidos x precio neto de ventas precio bruto - gastos de comercialización precio bruto novillo : 2,88 $/kg gastos de comercialización : 0,32 $/kg precio neto de compra : 2,56$/kg 9 %
  • Total Neto de Compras Kgs. comprados x precio neto de compras precio bruto + gastos de comercialización precio bruto ternero : $ 2,85 /kg gastos de comercialización : $ 0,26 /kg precio neto de compra : $ 3,11 /kg 7 %
  • Margen Bruto Ganadero INGRESO DIRECTO GASTO DIRECTO MARGEN BRUTO + / - + - + GASTOS DIRECTOS SALIDAS (Neto) ENTRADAS (Neto) Diferencia de Inventario OTROS INGRESOS Personal Sanidad Alimentación Verdeos Invierno Verdeos Verano Conservación Praderas Suplementación Otros Gastos
  • Limitantes del Margen Bruto
    • Es una herramienta de análisis económico, por lo que no contempla aspectos financieros.
    • No contempla el funcionamiento de la empresa como un sistema de producción (analiza actividades aisladas).
    • Es un modelo estático de análisis o previsión.
  • E M P R E S A Producción Física Resultados Económicos
    • ACTIVIDADES
    • Agricultura
    • Cría
    • Invernada
    • Tambo
    • Otras
    Ingresos Gastos Directo Margen Bruto MARGEN BRUTO GLOBAL Por el funcionamiento de la empresa genera
    • Gastos:
    • Administración
    • Estructura
    • Impuestos
    EMPRESARIO
  • Gastos de Administración
    • Honorarios de administración
    • Movilidad del administrador
    • Gastos de oficina
    • Honorarios del contador
    • Otros
  • Gastos de Estructura
    • Encargado
    • Asesor técnico
    • Vehículos del campo
    • Conservación de mejoras
    • Gastos generales
    • Energía eléctrica
    • Teléfono
    • Otros
  • Impuestos
    • Provinciales:
      • Tasa Vial
      • Inmobiliario
    • Nacionales:
      • Impuesto al cheque
  • E M P R E S A Producción Física Resultados Económicos
    • ACTIVIDADES
    • Agricultura
    • Cría
    • Invernada
    • Tambo
    • Otras
    Ingresos Gastos Directo Margen Bruto MARGEN BRUTO GLOBAL Por el funcionamiento de la empresa genera
    • Gastos:
    • Administración
    • Estructura
    • Impuestos
    • Act.
    • Intermedias
    EMPRESARIO
  • GANADERIA MAIZ GIRASOL ESTRUCTURA TRIGO PERSONAL COMBUSTIBLE LUBRICANTES REPUESTOS Y REPARACIONES TRACTOR AMORTIZACIONES REPUESTOS Y REPARACIONES MAQUINARIA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ INGRESOS EGRESOS
  • Valor de venta real + valor de stock final - Valor de la producción a cosecha = Saldo de la actividad comercial Actividades Intermedias Actividad Comercial
  • Consumidor (Exportador, Industria, o Consumidor) Insumos y Servicios Actividades Habilidad en la compra de insumos Habilidad Comercial Habilidad Productiva
  • Actividades Intermedias
    • Evalúa la eficiencia con que la empresa intermedia genera insumos o presta servicios en relación a la oferta externa.
    • No enmascara el resultado de una actividad final a causa del nivel de eficiencia de la actividad intermedia.
  • E M P R E S A Producción Física Resultados Económicos
    • ACTIVIDADES
    • Agricultura
    • Cría
    • Invernada
    • Tambo
    • Otras
    Ingresos Gastos Directo Margen Bruto MARGEN BRUTO GLOBAL Por el funcionamiento de la empresa genera
    • Gastos:
    • Administración
    • Estructura
    • Impuestos
    • Act. Intermedias
    Res. Operativo Amortizaciones EMPRESARIO
  • Amortización
    • Es la compensación económica por la pérdida de valor que sufren los bienes durables utilizados durante el proceso productivo.
  • Amortización 2006 2007 2008 2009 2010 428 $ / ha 4 años
  • Amortización Monto invertido Vida útil Amortización = 428 $ / ha 4 años Amortización = = 107$ / ha x año
  • Amortización Modelo ´08 $ 105.000 $ 31.500 10 años después $ 105.000 - $ 31.500 10 años Amortización = = $ 7.350 / año
  • Amortizaciones
    • de Praderas
    • de Maquinarias
    • de Otros Bienes
  • RESULTADO POR PRODUCCION ACTIVO DE LA EMPRESA = RENTABILIDAD Rentabilidad
  • Rentabilidad sobre Activo Total (%) Resultado por Producción Activo Total = x 100 Rentabilidad sobre Activo Total
  • Uso del Programa de Gestión Macarena Correa Abril 2011