Matriz competencias talento humano

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  • 1. COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 21020102001 •Concepto y Función -Interpretar el •Aplica las funciones Identificar los cargos y roles administrativa de planeación direccionamiento estratégico administrativas de planeación, ESTRUCTURAR de trabajo de acuerdo con los estratégica: Políticas, de la organización y el y organización, tendiente a laCARgOS, ROLES DE niveles ocupacionales y Normas, Reglas, Estrategia, proceso administrativo y descripción de funciones en la necesidades de la táctica, Operación. políticas empresariales. organización en el contexto TRAbAJO Y organización -Misión, Visión, y Valores de los conceptos de autoridad -Aplicar el procesoCOMPETENCIAS DE 21020102002 corporativos administrativo teniendo en y responsabilidadACUERDO CON LAS Diseñar instrumentos para -Clasificación y tipos de cuenta la misión y visión relacionándolos con los determinar competencias empresas, y sectores junto al direccionamiento cargos, niveles POLíTICAS, laborales de roles económicos estratégico empresarial ocupacionales, y roles deDIRECCIONAMIENTO identificados en los niveles -Denominación del cargo, •Definir la metodología para trabajo de la organización. ocupaciones de la Misión del rol, Nivel el diagnostico •Identifica y define las ESTRATégICO DE organización. ocupacional competencias a los roles y •Construir, ajustar y / oLA ORgANIzACIóN 21020102003 -Procesos misionales, seleccionar los instrumentos ocupaciones requeridas por la Y LA Elaborar los perfiles estratégicos y de apoyo en la •Obtener la información de organización. ocupacionales y profesionales organización cargos y roles mediante las •Determina la función, NORMATIVIDAD de acuerdo con roles -Cultura Organizacional. fuentes diagnosticas finalidad y ocupación, de la VIgENTE. laborales identificados en los -Concepto y Relaciones seleccionadas. competencia, y establece sus niveles ocupacionales en la entre: Puesto de trabajo. •Compilar la información similitudes y diferencias en las organización Tareas relacionadas con el •Analizar la información sobre organizaciones. 21020102004 trabajo. cargos y roles. •Utiliza las funciones y roles Determinar los cargos y roles -Concepto y Relaciones •Establecer la denominación de trabajo, en los niveles de trabajo en los niveles entre: del cargo . ocupacionales de la ocupacionales de la -Puesto de trabajo. •Establecer los niveles de organización y los relaciona organización y las -Estructura Organizacional jerarquía e interrelaciones del con el cargo. competencias laborales (Función administrativa de cargo. •Establece con creatividad la requeridas para el organización), Tipos de -Relacionar diferentes metodología para identificar desempeño de los organización. Tipos de funciones, relaciones entre los diferentes trabajadores. organización y niveles responsabilidades, tareas y funciones y niveles 21020102005 ocupacionales. actividades ocupacionales en la Ajustar los perfiles, funciones -Rol de trabajo y ocupación, •Determinar el propósito organización. a los roles de trabajo, las Función laboral, Delegación y principal del cargo. •Aplica el pensamiento competencias laborales supervisión, Autoridad y •Determinar las funciones o analítico y divergente en la relacionadas de acuerdo con Responsabilidad. actividades del cargo clasificación de competencias. las necesidades actuales de -Consulta y análisis de la teniendo en cuenta el •Aplica con diligencia las la organización. C,N.O propósito del mismo, características de los 21020102006 -Normas de competencias procesos y necesidades de la diferentes tipos de Proponer planes de Laboral. (Observatorio competencias con relación a
  • 2. mejoramiento en las Laboral) organización. perfiles ocupacionales y rolesactividades de la •La Investigación Científica -Identificar las áreas de la de trabajoestructuración de los roles y -Teoría de la metodología de organización de acuerdo a •Diseña los instrumentos paracompetencias laborales, de investigación científica. sus requerimientos de las levantar la información.acuerdo con el -Definición y Objetivos competencias y los roles •Define con compromiso lasdireccionamiento estratégico -Elementos que intervienen ocupacionales competencias a los roles,de la organización y la en el proceso •Ubicar el cargo en la perfiles y ocupaciones de lanormatividad vigente. -Componentes mínimos de un estructura organizacional. organización proyecto de investigación •Establecer los perfiles de los •Establece con creatividad la -Diseño de la investigación, cargos metodología para identificar Recursos. •Identificar las aptitudes relaciones entre las diferentes -Tipos de Investigación: exigibles, las funciones y el funciones y niveles Exploratoria, Descriptiva, rol. ocupacionales en la Correlacional y Explicativa •Establecer los criterios para organización. •Organización de la el desempeño, las funciones •Describe las competencias información y actividades determinados básicas, laborales, y •Corrientes metodológicas para el cargo. funcionales y las relaciona actuales •Determinar los con las competencias -Procedimiento Inductivo, conocimientos básicos, comportamentales Procedimiento Deductivo habilidades y destrezas •Verifica las funciones frente •Descripción y Formulación según el grado de al cargo, el rol, el perfil y la del Problema en el contexto complejidad de las funciones ocupación para el desempeño del análisis ocupacional y los resultados esperados en laboral. -Criterios y el desempeño del cargo. •Aplica con diligencia y Operacionalización •Establecer los requisitos, objetividad la plantilla de -Cronograma (Gantt, Pert) estudios y experiencia por el cargos a la caracterización de -Fichas bibliográficas grado de responsabilidad de los procesos y procedimientos -Normas técnicas para la la funciones. de la organización, y verifica presentación de referencias •Especificar y describir los sus funciones, roles y bibliográficas Fto. AVA comportamientos asociados competencias laborales. -Fuentes y Tipos de al cargo y rol en coherencia •Aplica con compromiso las Información con la cultura organizacional Normas Técnicas del Sistema -Técnicas para la •Registrar los cargos y roles de Gestión de calidad, clasificación y Clasificación en formatos diseñados o seguridad y salud ocupacional -Metodología para la adoptados. en la verificación y validación recolección de Información, •Validar por expertos la de funciones en la Criterios de selección versión final de la estructura organización -Instrumentos de recolección de cargos y roles. •Aplica con diligencia los de información, de acuerdo •Elaborar informe de la instrumentos para asignar las con los cargos y necesidades estructuración de cargos y competencias, roles u de la organización roles de trabajo teniendo ocupaciones, con criterios -Observación directa, como referente el análisis para funciones principales y
  • 3. indirecta, Hoja de cotejo, ocupacional y los manuales secundarias.Entrevistas, (estructurada, de funciones que resultan. •Identifica conLibre y Mixta), Cuestionario, Presentar informe del estudio responsabilidad y diligenciainvestigación documental ocupacional que permita la una metodología para-Características de la estructuración de cargos y validación y clasificación derecolección, Compilación de roles de trabajo de acuerdo funciones y competencias deinformación, Codificación y con el análisis ocupacional acuerdo con el tipo detabulación; análisis, organizaciónverificación y validación de la •Valida con responsabilidad lainformación información y las •Técnicas para clasificación competencias asignadas dedel material: acuerdo con los roles y las-Material bueno, Material ocupaciones del los nivelesincorrecto pero corregible y ocupacionales de de laMaterial incorregible pero organizacióndesechable. •Redacta los documentos •Análisis de la información derivados de la validación derecolectada los manuales de funciones.-Análisis y síntesis de •Aplica la metodología,información normas técnicas para la-Sistema de clasificación y presentación de informesordenación correspondientes la-Plantillas de cargos, roles y estructuración de roles yocupaciones competencias laborales •Indicadores de Gestión, teniendo en cuenta, nivelesDiseño, aplicación ocupacionales, perfiles •Control de los Indicadores ocupacionales, lade gestión. (puntos de normatividad vigente y loscontrol) procesos misionales de la •Técnicas de análisis organización.ocupacional y de puestos de Produce y presenta contrabajo responsabilidad y objetividad •Cargas laborales los informes la estructuración •Competencias laborales y de roles y competenciascomportamentales laborales teniendo en •Procesos y procedimientos cuenta, nivelesde la organización ocupacionales, perfiles •Sistemas de gestión ocupacionales, la •Clasificación nacional de normatividad vigente y losOcupaciones procesos misionales de la-Análisis funcional basado en organizacióncompetencias, para
  • 4. determinar la ocupación-Áreas de desempeño delestudio ocupacional-Relación estudio ocupacionalpara determinarcompetencias laborales ydenominación del cargo. •Objetivo, misión y propósitodel cargo. •Análisis funcional basadoen competencias-Áreas de desempeño delestudio ocupacional-Relación estudio ocupacionalpara determinarcompetencias laborales.•Sistemas de clasificación decompetencias por análisisfuncional.-Pensamiento analítico ydivergente.-Normas de competenciapara clasificarlas, y adoptarroles y ocupaciones.-Conocimientos esenciales dela competencia laboral.•Las competencias y losmodelos•Análisis de Roles, funciones,y Análisis ocupacional-Investigación ocupacional, yperfiles ocupacionales.-Inventario de funciones,tareas y roles.-Perfil del analista de roles yperfiles:-Competencias Básicas, yciudadanas, técnicas,laborales y Profesionales-Sistemas y métodos declasificación.-Tipos de empresa y
  • 5. organizaciones publicas,privada y mixtas.-Sectores económicos.•Caracterización y tipos decompetencia-Competencias con relaciónal estudio de roles, perfiles yocupaciones-Indicadores de gestión deacuerdo a las competencias.-Las competencias deacuerdo a los roles yocupaciones con base enmetodologías e instrumentos-Componentes normativos delas normas de competencialaboral•Manual de funciones.-Descripción de funciones ycargos en la empresa-Funciones principales ysecundarias-Criterios de desempeño paralas funciones principales ysecundarias.-Procedimientos de laFunción•Función administrativa deControl, Objetivo, clases decontrol y características.-Fases del control-Procesos y procedimientoscaracterizados para laverificación de actividades,funciones.-Acciones y actividades devalidación de actividades.-Procedimientos de revisiónde actividades.•Metodología para lapresentación de informes.-Concepto e interpretación del
  • 6. estudio ocupacional -Forma y formatos para relacionar y presentar informes de competencias y roles de trabajo. • Sistemas de información y comunicación en la determinación de Roles de trabajo. Normas técnicas para la presentación de informes. COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201019 21020101901 •Principios y teoría de la •Seleccionar las fuentes, •Organiza cargos, perfiles Analizar funciones, requisitos dinámica del proceso y responsabilidades roles y ocupacionales en el procesoELAbORAR MANUAL y responsabilidades para la función administrativa de competencias obedecen al de la elaboración del manual DE fUNCIONES Y asignación las competencias Organización., y la adecuado desarrollo de los de funciones.
  • 7. COMPETENCIAS laborales a los cargos en los trazabilidad de la información. procesos •Aplica metodología adoptada niveles ocupacionales de la -Principios y fundamentación -Identificar fuentes. por la organización en la LAbORALES DE organización de Reingeniería. -Establecer la jerarquización y elaboración del manual de ACUERDO CON 21020101902 -Nivel de responsabilidades estructura organizacional. funciones Establecer las relaciones -Responsabilidades por: -Identificar procesos •Verifica la clasificación de los METODOLOgíAS funcionales, roles de trabajo, Errores, Proceso, Maquinaria misionales y de apoyo para cargos de acuerdo con laPRESCRITAS POR LA dependencia e y equipo, Servicio al Cliente, agrupar roles identificados estructura organizacional ORgANIzACIóN Y interdependencia entre los Información Confidencial, por la organización : •Elabora documento en el cargos, teniendo en cuenta la Supervisión, Dineros y -Establecer los propósitos cual estén relacionados los LA NORMATIVIDAD estructura organizacional, valores, Materia Prima, misionales a los procesos cargos y perfiles organizados VIgENTE para la elaboración de los Productos en proceso, para agrupar los roles teniendo como referente la perfiles ocupacionales. Productos terminados, Nivel identificados en las estructura organizacional 21020101903 de esfuerzo, Mental, Visual, y organizaciones. •Elabora manual de funciones Establecer las competencias Físico, Condiciones -Evaluar los propósitos por competencias laborales laborales y comportamentales ambientales y riesgos misionales a los teniendo en cuenta la en la elaboración del manual profesionales, requerimientos establecidos metodología adoptada por la de funciones por -Condiciones de higiene y por los miembros de la organización competencias, acorde con las Seguridad Industrial organización con base al •Socializa el manual de necesidades y niveles -Grado de exposición y agrupamiento de los roles funciones y competencias en organizacionales, y el peligrosidad identificados. la instancia correspondiente direccionamiento estratégico •Sistemas de Gestión de los •Identificar las relaciones de en la organización. de la empresa. procesos dependencia e •Gestiona el proceso y 21020101904 •Estructura Organizacional interdependencia, del cargo . procedimiento en la Describir competencias •Teoría del D.O. Desarrollo •Establecer las funciones elaboración del manual de comportamentales que se Organizacional, acordes con la naturaleza del funciones de acuerdo con la orienten al desarrollo de los Globalización. cargo. metodología adoptada por la valores de la empresa -Concepto de competencias y •Redactar las funciones. organización y la normatividad especificando para cada ocupaciones •Establecer las funciones y vigente competencia los criterios de -Análisis y síntesis de los responsabilidades que •Organiza el cargo, teniendo desempeño que debe niveles ocupacionales. indican los resultados en cuenta la funciones, roles satisfacer el trabajador en un -Concepto de calidad en la esperados. de trabajo y la estructura nivel especifico de la mejora de los procesos •Verificar las funciones organizacional organización -Manuales de funciones, descritas para que sean •Redacta las funciones del 21020101905 procedimientos, entendibles por las partes manual teniendo en cuenta la Diseñar el manual de responsabilidades, roles y interesadas en la empresa. metodología adoptada, de funciones por competencias competencias actuales. •Describir las competencias y verbo, objeto y condiciones de laborales aplicando normas -Descripción de funciones: requisitos que faciliten la calidad. técnicas de redacción de las Concepto ejecución de los procesos de •Establece los resultados funciones, y la metodología -Funciones principales y Gestión Humana esperados, competencias y adoptada por la organización. secundarias •Adoptar el sistema de requisitos del cargo de 21020101906 -Criterios de desempeño para clasificación acuerdo con la metodología Adoptar un sistema de las funciones principales y •Determinar la denominación adoptada y la normatividad
  • 8. clasificación de cargos que secundarias del cargo vigente.permita la verificación de las -Procedimientos de la •Asignar la codificación que •Verifica con asertividad yfunciones descritas acordes Función. facilite la identificación del diligencia la información de lacon la metodología adoptada •Procedimientos para agrupar cargo vigencia de los roles depor la organización. competencias laborales. •Verificar la clasificación de trabajo y las competencias de •Caracterización de los los cargos y perfiles. acuerdo con normas y procesos y procedimientos •Presentar el manual de condiciones establecidas por identificados funciones a la instancia que la organización. -Conceptos de procesos y corresponda para la •Clasifica los procesos procedimientos. validación final misionales y de apoyo en la -Análisis y síntesis para Roles •Realizar los ajustes. organización, para agrupar y ocupaciones identificados •Presentar la versión final del roles de trabajo a las Indicadores de Gestión manual para su aprobación ocupaciones identificadas. (Diseño y Control) de la instancia competente, • Asigna a las ocupaciones -Organizaciones Jerárquicas •Diseñar y aplicar la competencias, los roles de Organizaciones, Planas metodología para la adopción trabajo de acuerdo con la Centralización, y socialización del Manual. clasificación establecida. descentralización, y •Verificar la información de la delegación vigencia de los roles de •Niveles ocupacionales de la trabajo y las competencias. organización y Niveles -Analizar e interpretar la base jerárquicos de las de datos. organizaciones -Confirmar que la información -Políticas de la organización, analizada corresponde a los Estructura organizacional métodos de estudio -Tipos de organizaciones: -Establecer condiciones de la Organizaciones Jerárquicas, organización Organizaciones Planas -Utilizar metodologías -Centralización, adoptadas por la organización Descentralización, para verificar la vigencia de delegación. los roles -Comunicación Formal e -Definir procedimientos de informal. información; -Requerimientos, -Verificar la vigencia de los características y roles especificaciones del Rol y Identificar la complejidad del cargo. proceso. -Experiencia directa y relacionada con el Rol -Metodologías utilizadas en verificación de información y vigencia de roles procesos y
  • 9. procedimientos.-Normas utilizadas paraverificación de vigencia deroles.-Sistemas de gestión decalidad en la vigencia de lainformación•Direccionamiento estratégicode la organización•Concepto de Misión, Visión,valores corporativos, frente alrol identificado; Objetivos,propósitos y planes.-Control de procesos yprocedimientos-Procesos Misionales,Estratégicos y de apoyo.-Roles identificados-Análisis y síntesis de relaciónde roles.•Áreas de desempeño en laorganización.-Instrumentos para asignarroles, u ocupaciones.-Metodologías adoptadas porla organización en laasignación de competencias.-Estudio ocupacional-Normatividad vigente•Metodología adoptada paravalidación de lascompetencias.-Análisis de las competenciasasignadas.-Normas de la organizaciónpara la validación decompetencias.-Métodos para la evaluaciónde competencias.-Metodologías adoptadas porla empresa.-Estudio ocupacional.
  • 10. -Clasificación Nacional deOcupaciones-Los signos o test, Lasmuestras, Las referencias,Los centros de Evaluación-Los instrumentos y técnicasde evaluación.-Instrumentos para asignarcompetencias, roles uocupaciones.•Caracterizar procesos ydescribir procedimientos de laOrganización•Metodología paraclasificación de cargos•Normatividad vigente en laclasificación, organización•Manuales de funciones,Procesos y Procedimientos- Descripción de cargos- Organigrama, Tipos deorganización- Objetivos del ÁreaOcupacional: Nivelocupacional- Conceptos de: Funciones;Caracterización de procesos,Métodos, Metodologías•Sistemas de clasificación decargos por competenciaslaborales.- Pensamiento analítico ydivergente.- Normas de competenciapara clasificarlas y adoptarroles y competenciasProcedimiento de aprobacióndel Manual de Funciones.Estrategias de ComunicaciónOrganizacional Concepto,análisis y utilidades de CostoBeneficio (R-c/b) Costo
  • 11. beneficio COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201024 21020102401 • Mercado laboral nacional • Identificar los recursos • Utiliza los tipos dePreseleccionar Planear los recursos para e internacional para proveer fuentes. recursos humanos, proveer fuentes de selección -Mercado laboral en Gestión -Interpretar política, logísticos, internos ycandidatos que de personal, teniendo en Humana prácticas, misión y visión de externos para proveercumplan con las cuenta las políticas, prácticas, -La Oferta y Demanda laboral la organización, relacionada fuentes, con objetividadpolíticas y entorno y normatividad -Oportunidades y Amenazas con el Talento Humano. • Aplica las herramientas yrequerimientos vigente. del Mercado Laboral. -Utilizar eficazmente los procedimientos de 21020102402 -Predomino del Mercado recursos. planeación para proveerespecificados por la Seleccionar las Fuentes y los Laboral. -Interpretar el presupuesto fuentes de personal, conorganización, para canales para proveer -Cambios en el Mercado asignado para establecer ecuanimidadvincularlos a la personal conforme a las Laboral. fuentes. • Utiliza los criterios deempresa o a nuevos políticas, normas legales y -Impacto del Mercado -Manejar software aplicativo, planeación para laroles de trabajo procedimientos internos de la Laboral. para elaboración de ejecución e interpretación Organización -Globalización. presupuestos y bases de del presupuesto, 21020102403 -Comportamiento y datos. diligentemente. Controlar los recursos Compromiso del empleador -Ejecutar presupuesto • Opera el software utilizados en la provisión de respecto al Mercado Laboral. asignado para proveer aplicativo para los
  • 12. personal, de acuerdo con las -Comportamiento de los fuentes. procesos de preselecciónpolíticas y prácticas de la Candidatos en el mercado • Realizar la requisición de de personal, conorganización. Laboral. personal teniendo en objetividad21020102404 • Fuentes cuenta las competencias, • Elabora el plan dePreseleccionar candidatos Concepto, tipos, el perfil ocupacional, actividades para laaplicando la normatividad y características y profesional y preselección de personal,procedimientos internos de la canales. características del de acuerdo con normas yOrganización. -Ventajas y desventajas de puesto procedimientos y21020102405 las fuentes • Identificar las fuentes practicas institucionales.Establecer una base de datos -Concepto de verificación que provean candidatos. • Interpreta elde candidatos de acuerdo a de fuentes, • Verificar las fuentes que direccionamientolos requerimientos. -Políticas, normas legales, proveen el personal. estratégico de la procedimientos internos -Obtener información sobre organización en el sobre presupuesto para fuentes que proveen proceso de reclutamiento proveer fuentes personal. o provisión del talento • Reclutamiento -Organizar la información humano, con objetividad -Concepto, clases, ventajas sobre fuentes que proveen • Ejecuta el presupuesto y desventajas personal. en la selección de • Metodología para -Clasificar la información fuentes de reclutamiento levantar información sobre fuentes. de personal , teniendo en Tipos de instrumentos. -Comprobar documentación cuenta normas y ( Cuestionario, Encuesta, legal de la fuente. requerimientos de la Lista de Verificación, -Evaluar costos del servicio Organización Entrevista personal, de fuente. • Utiliza con objetividad y Entrevista telefónica), -Evaluar calidad y diligencia los tipos de clases e importancia. oportunidad de las fuentes. recursos para proveer -Concepto de información, • Determinar la relación fuentes, con objetividad clases, canales y medios. Costo-beneficio sobre y diligencia. -Diseño de instrumentos fuente. • Identifica las diferentes para recolectar información -Analizar alternativas de fuentes que proveen -Técnicas para redactar fuentes personal y las verifica preguntas y contenidos del -Escoger fuente para proveer de acuerdo con las instrumento de acuerdo personal. políticas y requerimientos con el propósito -Establecer los términos de de la organización. -Instrumentos para referencia en las • Selecciona las fuentes recolección de información convocatorias de las fuentes, teniendo en cuenta • Teoría Costo Beneficio en tiempo, calidad y costo. procedimientos, normas y • Teoría de los costos y -Desarrollar fuentes que políticas presupuestos. provean personal a la • Demuestra habilidad y -Clases o Tipos, Definición. organización. ética para la -Teoría de Presupuestos • Evaluar la pertinencia de determinación de la las fuentes teniendo en razón costo beneficio
  • 13. -Determinación. cuenta los perfiles de los utilizando los indicadores-Cálculo, Elaboración y cargos , nivel de la de gestión y racionalidadAplicación. vacante, recursos de los recursos-Evaluación. asignados y asignados en la• Políticas, normas procedimientos de la planeación. legales sobre organización • Presenta informes sobre preselección de • Verificar compromisos la provisión de personal candidatos en empresa establecidos con las en la organización pública y privada. fuentes según teniendo en cuenta las-Decretos reglamentarios. condiciones de la normas técnicas y de-Normatividad en cuento a organización. calidadresoluciones y circulares. -Cumplir plazos fijados, • Selecciona la fuente mas-Concepto y características -Cumplir condiciones, adecuada para proveersobre requisición de económicas, y financieras personal a lapersonal. • Abrir Convocatoria organización con-Concepto de vacante, --Elaborar la comunicación de discreción y en términoscausas que la originan: la convocatoria de la vacante éticosrotación, separaciones, de acuerdo con la fuente • Elabora instrumento deretiro, traslado y elegida y los procedimientos Requisición de Personaltransferencia. de la organización de manera responsable, -Revisar normas, políticas de teniendo en cuenta los• Concepto de la Organización, de acuerdo requerimientos de la convocatoria, con planes y prácticas de Organización, de manera elementos, selección de personas. responsable. importancia, propósito -Identificar el procedimiento • Diseña y aplica y contenido . de preselección. instrumentos para• Hojas de Vida: -Interpretar las normas, levantar información en Conceptos, clases, cultura y valores de la el proceso de provisión características, Organización. de personal, con importancia. -Perfiles ocupacionales responsabilidad-Referentes de evaluación -Analizar y describir los • Interpreta políticas,de Hojas de Vida. cargos y competencias prácticas y planes de• Metodología para la laborales reclutamiento de elaboración y • Disponer de la personal, frente al presentación de información sobre proceso para informes. requerimientos de preseleccionar-Normas técnicas para la personal. candidatos en el sectorelaboración y presentación -Revisar la información sobre público y privado, dede informes (NTC- el análisis ocupacional manera responsableINCONTEC). NTC 3588 -Identificar el perfil • Identifica el perfil-Estructura. ocupacional. ocupacional, la-Tipos. -Diseñar y aplicar descripción y análisis del
  • 14. Técnicas de presentación instrumentos para levantar cargo que se esperade informes. información. proveer de acuerdo a las • Recibir Hojas de Vida fuentes identificadas - Procesar la Información • Describe con objetividad - Sistematizar el registro de y responsabilidad las Hojas de Vida. características y perfil -Utilizar el Software aplicativo ocupacional de los -Clasificar Hojas de Vida, por cargos que se requieren con perfiles y puntajes. reclutar en las diferentes • Elaborar y presentar el fuentes, con objetividad y informe de preselección, responsabilidad de acuerdo normas y • Realiza la apertura de la requerimientos de la convocatoria para Organización. preseleccionar el - Ingresar datos información personal de la -Procesar información organización de acuerdo -Almacenar información con las normas, • Crear, actualizar y practicas, planes y consultar base de datos políticas de la manuales y organización, con automatizados diligencia y Publicar listado de responsabilidad preseleccionados. • Preselecciona los candidatos, teniendo en cuenta políticas, normas, practicas, planes y requerimientos de la Organización. con diligencia y objetividad • Elabora un sistema de información de aspirantes que sea pertinente a los requerimientos de la Organización en forma manual y automatizada, con responsabilidad y confidencialidad • Presenta informe de preseleccionados de acuerdo a requerimientos,
  • 15. condiciones de la convocatoria, perfil ocupacional y competencias del candidato requerido por la Organización, con ecuanimidad y responsabilidad • Crea una base de datos y administra la información de los preseleccionados de acuerdo con las normas establecidas con confidencialidad y compromiso COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210601011 21060101101 •La Investigación Científica • Identificar la naturaleza y • Aplica la metodología de Identificar las necesidades del - Objeto del análisis de la el propósito de la la investigación científica proceso de información información: Investigación con rigor y PROCESAR LA aplicado a las metodologías - Teoría de la • Delimitar y seleccionar el responsabilidad en de investigación en la metodología de tema de investigación procesos investigativos, INfORMACIóN DE organización. investigación científica. formativos o productivos. • Establecer el objetivo y ACUERDO CON LAS 21060101102 - Definición y Objetivos las necesidades de • Describe con objetividadNECESIDADES DE LA Aplicar procesos de - Elementos que el procedimiento para compilación de la investigación en la solución intervienen en el compilar, tabular la ORgANIzACIóN información teniendo en de problemas que afecten la proceso información, empleando cuenta la selección y organización. - Componentes mínimos las fuentes disponibles y orden 21060101103 de un proyecto de de acuerdo con las Identificar las variables para investigación • Emplear los instrumentos necesidades de la la codificación de la - Diseño de la para la recolección de organización. información por tabular, de investigación, información de acuerdo • Identifica y aplica los acuerdo con las políticas y la Recursos. con las necesidades. instrumentos de metodología establecida. - Tipos de variables, • Clasificar la información recolección de 21060101104 - Cuantitativa, compilada de acuerdo información, para la
  • 16. Diseñar instrumentos de Cualitativa, Discreta y con las necesidades de compilación deinvestigación de acuerdo con Continua la Organización información.las necesidades de la •Tipos de Investigación. • Presentar la información • Aplica la metodología deorganización. - Exploratoria, compilada incluyendo las la investigación científica21060101105 Descriptiva, fuentes previstas y otras para resolver problemasTabular la información Correlacional y en las organizacionesrecolectada en los Explicativa • Presentar los datos con responsabilidad yinstrumentos de •La idea de Investigación tabulados que diligencia.investigación. - Fuentes de ideas concuerden con las • Establece criterios de21060101106 - Organización de la fuentes clasificación de laValidar la compilación y la información - Definir claramente los información con diligenciatabulación de la información, •Corrientes metodológicas títulos de los resultados y objetividad.de acuerdo con la actuales de acuerdo con su contenido • Aplica conmetodología utilizada y la - Corrientes responsabilidad ytecnología disponible. - Procedimiento • Interpretar información coherencia normas para21060101107 Inductivo, emitiendo los resultados la presentación dePresentar informes de los Procedimiento en cifras y conceptos referencias bibliográficasresultados de la información Deductivo teniendo en cuenta las • Revisa de maneraprocesada. - Métodos de diferentes variables. responsable y objetiva la Investigación Histórico, • Presentar los resultados información recolectada, Dialéctico, Genético y de acuerdo con los teniendo como referentes Comparativo objetivos, la importancia la exactitud y pertinencia. •Descripción y Formulación y las fuentes • Aplica diligentemente las del Problema • Presentar la información normas vigentes para la - Criterios presentación de compilada incluyendo las - Operacionalización referencias bibliográficas. regencias, las fuentes - Cronograma (Gantt, • Identifica de manera previstas y otras Pert) responsable las normas - Marcos Teórico y • Planear la tabulación incluyendo la información para presentar informes. Conceptual de acuerdo con las • Organiza de manera - Cómo se construye categorías definidas. oportuna la información - Revisión de Literatura - Codificar la información compilada respondiendo - Fichas bibliográficas de acuerdo con los a la investigación - Normas técnicas para criterios que guían la adelantada. la presentación de investigación. • Presenta de manera referencias - Tabular la información responsable informe de la bibliográficas Fto. AVA recolectada de acuerdo información compilada. - Fuentes y Tipos de Información con las técnicas • Describe con - Criterios de selección utilizadas y los responsabilidad y - Clasificación instrumentos oportunidad los - Técnicas para la disponibles. conceptos de Estadística
  • 17. clasificación y - Presentar los datos descriptiva, en el- Métodos para la tabulados que contexto del análisis de recolección de concuerden con las información. información fuentes • Identifica los conceptos - Observación directa • Sintetizar los resultados de población, muestra, - Observación indirecta que reflejen el objetivo variables de investigación - De acuerdo con su trazado, de acuerdo con de manera proactiva y origen, con su el medio de transmisión y ordenada. presentación, con su el receptor. • Interpreta las medidas de Naturaleza, y con su • Presentar los resultados tendencia central y las decisión de acuerdo con los aplica al análisis de la - Instrumentos de objetivos, la importancia información con recolección de y las fuentes oportunidad al trabajo información solicitado. - Hoja de cotejo • Presentar la información • Aplica con - Entrevistas compilada incluyendo las responsabilidad la - Cuestionario regencias, las fuentes codificación de la - Control del número de previstas y otras información procesada, y formularios distribuidos • Definir claramente los sintetiza los resultados y recolectados títulos de los resultados, obtenidos con - Escalas (nominal, de acuerdo con su ecuanimidad. ordinal, de intervalos, contenido. • Describe con de razón) • Emitir los resultados en responsabilidad las - Codificación de la cifras y conceptos, normas técnicas vigentes información teniendo en cuenta las para la presentación de - Metodología para la diferentes variables. informes de revisión de la • Presentar los resultados investigación. información recolectada de acuerdo con los • Comprometido con su rol - Datos exactos objetivos, la importancia de trabajo. - Datos completos y las fuentes. • Identifica la estructura - Datos representativos. • Presentar la información para la presentación de•Formulación de Hipótesis compilada incluyendo las informes con diligencia, - Exploración del objeto referencias, las fuentes oportunidad y - Métodos para formular previstas y otras. responsabilidad. hipótesis Interpretar información • Presenta informe de - Características de las emitiendo los resultados en manera objetiva y hipótesis cifras y conceptos teniendo asignando los nombres - Fases de una hipótesis en cuenta las diferentes de los títulos a los - Clases de hipótesis 1° y variables. resultados de la 2° investigación de acuerdo•Diseño de la Investigación con su contenido sobre - Diseño de la fase información compilada y
  • 18. empírica tabulada. - Trabajo de campo. Presenta informe de manera •Fuentes de información objetiva teniendo en cuenta la - Criterios para racionalidad de las cifras, seleccionar las fuentes conceptos, variables, fuentes de información de información y referencias - Pertinencia y previstas. Factibilidad - Clasificación de la información. •Normas técnicas vigentespara la presentación dereferencias bibliográficas yfuentes de informaciónconsultadas. •Análisis de la informaciónrecolectada. •Conceptos de: - Estadística y su diferencial - Universo, Población, y Muestra - Identificación de variables, códigos y codificación. •Tabulación. - Concepto - Clases: Manual o electrónica - Tablas de frecuencias - Medidas de tendencia central o de concentración: Media, Mediana, Moda - Medidas de variabilidad o dispersión. Desviación estándar para datos agrupados.
  • 19. COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201023 21020102301 • Concepto de Selección -Elaborar plan de • Elabora plan de Verificar el perfil ocupacional de Personal: actividades de selección actividades para la teniendo en cuenta el -Objetivos, importancia de de candidatos. selección de candidatos, SELECCIONAR requerimiento del personal, la selección de personal, -Identificar competencias de acuerdo a normas y la normatividad vigente y la historia, laborales para aplicar procedimientosCANDIDATOS PARA política institucional. -Beneficios para la pruebas. institucionales con DESEMPEñAR LOS 21020102302 empresa, dificultades, en -Establecer instrumentos y eficiencia yCARgOS Y ROLES DE Aplicar los Instrumentos de la selección de personal pruebas de selección. responsabilidad. Medición para Seleccionar -Métodos y técnicas y -Identificar competencias • Aplica el TRAbAJO, DE Candidatos, de acuerdo con prácticas de la selección laborales para aplicar direccionamiento ACUERDO CON LOS los criterios establecidos en el de personal. pruebas, el perfil estratégico de la proceso. -Misión, Visión y Plan ocupacional de la vacante, organización con PERfILES, 21020102303 Estratégico para el rol ocupacional en la objetividad en el procesoPOLíTICAS, NORMAS Realizar el proceso de Selección de Personal en organización de selección del talentoLEgALES VIgENTES selección del talento humano la Organización. -Interpretar la humano. de acuerdo con la -Normas legales, Políticas, normatividad laboral • DemuestraY PROCEDIMIENTOS normatividad vigente, las y Practicas en la selección colombiana, sobre la responsabilidad para la DE LA políticas y prácticas de personal contratación de personal. interpretación de las adoptadas por la -Cultura organizacional y -Confirmar las referencias normas observando la ORgANIzACIóN. organización. requerimientos de la de los candidatos confidencialidad y 21020102304 Organización en selección teniendo en cuenta las racionalidad de los Proponer candidatos de de personal en entidad políticas de la recursos asignados en la acuerdo con los pública / privada, organización. planeación requerimientos, normas • Concepto de Autoridad, - Verificar información de • Aplica diligentemente legales y políticas de la Responsabilidad candidatos pruebas Psicológicas Organización. -Organizaciones Formal / preseleccionados. para identificar Informal. -Verificar datos personales habilidades, rasgos de -Comunicación y referencias laborales y personalidad y Organizacional. Técnicas personales conocimientos, teniendo de comunicación efectiva. • Realizar el manejo de la en cuenta su utilidad y -Función administrativa de información con propósito. Organización, estructuras principios de • Realiza entrevistas de organizacionales transparencia e preselección teniendo en -Función administrativa de imparcialidad cuenta, tipos, Planeación y Control, • Seleccionar las técnicas procedimientos y -Clases y características e instrumentos de competencias a evaluar, del Control. acuerdo con los perfiles mostrando interés por su definidos para el cargo
  • 20. -Tipos de planes y -Programar las entrevistas aprendizaje actividades de planeación. para identificar • Identifica objetivamente Programación y competencias y las características y proyección potencialidades de los aspectos relevantes• Análisis de candidatos sobre el entorno familiar, antecedentes: -Establecer los recursos económico y social de los• Formato de confirmación para la entrevista candidatos a seleccionar. de referencias • Evaluar los candidatos • Verifica -Metodología para la siguiendo la responsablemente y con verificación de información programación en el plan objetividad las y referencias de evaluación. referencias laborales y -Concepto de • Realizar la entrevista personales a candidatos antecedentes laborales, preliminar y / o final, preseleccionados. judiciales según los • Confronta la información -Importancia de la procedimientos de la de los candidatos verificación de organización. preseleccionados con los antecedentes laborales -Programar las la informes de visitas -Procedimientos para entrevista preliminares. domiciliarias dados, con análisis de información -Desarrollar entrevistas de ecuanimidad y -Formatos para la selección identificando las confidencia confirmación y verificación competencias requeridas • Verifica con objetividad de información por la Organización. los antecedentes• Elaborar plan de -Acompañar la entrevista personales de los actividades de selección de candidatos. candidatos de candidatos, de -Preparar el ambiente y preseleccionados en los acuerdo con normas y documentos de la organismos privados y de procedimientos entrevista. control y vigilancia institucionales. • Presentar el informe de públicos y mantiene la• Proceso de evaluación los candidatos reserva y confidencia de de competencias. evaluados. la información.• Las competencias de los -Emitir informes por • Demuestra habilidad y cargos y roles de trabajo puntajes ética para la para los cuales se van a -Interpretar y aplicar las interpretación de las seleccionar candidatos políticas y procedimientos normas y procedimientos -Identificar competencias de la organización. establecidos por la laborales para aplicar -Revisar las condiciones organización pruebas. exigidas por la • Demuestra -Aplicar instrumentos y Organización en cuanto a confidencialidad en el pruebas de selección Selección de candidatos. manejo de la información teniendo en cuenta las • Realizar la clasificación que analiza en los competencias requeridas de los candidatos. procesos de verificación. -Preparar y Presentar • Analiza con objetividad y
  • 21. -Identificar competencias informe de candidatos diligencia las laborales para aplicar propuestos recomendaciones y pruebas, el perfil • Verificar la consolidación exámenes médicos en el ocupacional de la vacante, de resultados del contexto del trabajo y la el rol ocupacional en la proceso de evaluación ocupación organización de competencias se • Aplica los requerimientos -Interpretar la hace con base en el mínimos de un sistema normatividad laboral análisis realizado por el de información de colombiana, sobre la especialista designado, selección del talento contratación de personal. teniendo en cuenta la humano con diligencia y• Entrevista: concepto, estructura organizacional ecuanimidad. fases, características, e y procedimientos de la • Presenta informe de la importancia empresa. evaluación de las• Entrevista de selección • Programar y / o realizar competencias y potencial• Las competencias de los la visita domiciliaria por de los candidatos, cargos y roles de trabajo el experto si está teniendo en cuenta para los cuales se va a establecida en los normas y requerimientos seleccionar candidatos. procedimientos de la de la Organización de -Tipos de Entrevista. organización. manera objetiva. y Aspectos a evaluar en la -Programar la visita diligente Entrevista domiciliaria, con el • Opera con diligencia y -Preparación para la experto. objetividad los sistemas entrevista como - Confrontar datos de la de información para entrevistador y visita domiciliaria con presentar los candidatos entrevistado información de la hoja de seleccionados. -Entorno familiar, vida. • Presenta una base de económico, social: -Contrastar la Información datos del personal conceptos y familiar, entorno social y clasificado para ser características. de seguridad del objeto de contratación -Importancia de candidato con oportunidad en el referencias laborales y -Solicitar antecedentes proceso de selección personales, en la disciplinarios, penales y de Interpreta la cultura entrevista y el proceso. policía a la autoridad organizacional de las -Visita domiciliaria: competente y relacionar la empresas con objetividad en consideraciones jurídicas, información. los procesos de selección de de seguridad, familiares, -Analizar los personal. sociales y generales antecedentes personales: -Desarrollar entrevistas de (disciplinario, penales y de selección identificando las policía). competencias requeridas • Establecer los por la Organización. candidatos presentados -Preparar el ambiente y que tienen opciones para
  • 22. documentos de la vinculación o promoción. entrevista. • Presentar el potencial de -Herramientas los candidatos acorde tecnológicas con los requerimientos• Pruebas psicológicas: del cargo, las -Concepto de la prueba. recomendaciones de los -Historia y contexto del las especialistas y pruebas de selección de direccionamiento personal estratégico de la -Clases de test, organización. características, aspectos -Revisar las condiciones éticos y calificación previas exigidas por la -Competencias laborales: Organización en cuanto a generalidades, tipos, Selección de candidatos. importancia para la -Evaluar los resultados de selección de personal. la valoración médica Instrumentos de ocupacional frente a las evaluación competencias de las roles• Competencias y roles de de trabajo a seleccionar. trabajo. -Interpretar los resultados• Instrumentos de y recomendaciones de evaluación exámenes médicos de -Análisis funcional y ingreso Comportamental para la • Prestar la atención al selección de personal usuario de acuerdo con -Descripción de cargos y el protocolo de cortesía y Perfiles ocupacionales cultura organizacional.• Concepto y • Presentar el informe final características de la de los candidatos. información de personal, -Preparar y Presentar laboral y referencial informe de candidatos -Características y propuestos condiciones de la -Emitir informes por requisición de personal puntajes -Perfil ocupacional; -Interpretar y aplicar las Competencias requeridas políticas y procedimientos y de la organización. -Cultura organizacional, -Revisar las condiciones políticas y normas exigidas por la vigentes de la Organización en cuanto a Organización aplicadas en Selección de candidatos. • Realizar la publicación
  • 23. la selección de personal. de los candidatos• Visitas domiciliarias; clasificados para características, propósito continuar en el proceso, y objetivos Aplicar procesos de -Normatividad asociada a organización documental al la visita y verificación de proceso de selección y Información contratación -Normatividad vigente y confiabilidad de la información. -Examen Médico Ocupacional: Concepto, propósito y generalidades. -Preexistencias de enfermedades -Enfermedades profesionales -Valores jurídicos y éticos aplicados a la especialidad• Normas técnicas sobre presentación de informes:• Presentación de informe -Metodología para la elaboración y presentación de informes. -Normas técnicas para la elaboración y presentación de informes (NTC- INCONTEC). NTC 3588 -Técnicas de presentación de informesLos fundamentales paraasumir la resolución deproblema y el desarrollo delos proyectos.
  • 24. COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201025 21020102501 • Normas legales en • Notificar las condiciones • Aplica las normas legales Aplicar el proceso contratación laboral laborales con las cuales vigentes para la administrativo en la (Pública y Privada) se vinculará a la contratación laboral en VINCULAR A LAS vinculación de los candidatos • Estructura y cultura Organización, las organizaciones de acuerdo con la organizacional -Identificar condiciones públicas y privadas PERSONAS normatividad vigente y las Teoría del Contrato. Clases de con las cuales se vinculará • Identifica los documentosSELECCIONADAS, DE políticas de la organización. vinculación pública y privada el personal a la legales y reconoce los ACUERDO CON LAS 21020102502 -Tipos de Contrato, organización. contenidos de los Acordar las condiciones de laboral, servicios, partes -Interpretar la mismos, dentro del acto NORMAS LEgALES contratación del nuevo integrales y accesorios del normatividad laboral de la contratación. VIgENTES, trabajador teniendo en cuenta Contrato Laboral. colombiana, sobre la • Orienta la información a la legislación vigente y las (Reglamentos). Modalidad contratación de personal. cerca de las condiciones POLíTICAS Y políticas organizacionales. -Aplicar la normatividad de los contratos de afiliación al sistema de PROCEDIMIENTOS 21020102503 -Tipo de contratación para los efectos de seguridad socialESTAbLECIDOS POR Administrar los documentos -Cláusulas y contenidos contratación de personal. • Establece las de la vinculación laboral y los del contrato. Terminación -Recibir información condiciones y LA ORgANIzACIóN de seguridad social de y causas de terminación relacionadas con talla y formalidades legales con acuerdo con los parámetros -Documentación legal para medidas de elementos de las cuales se vinculará el de seguridad y operación. procesos de contratación dotación y protección personal a la 21020102504 (Patrono y Trabajador) personal con forme al Organización, con Suministrar al nuevo -Normatividad a cerca de cargo a desarrollar. pertinencia y objetividad. trabajador la información Dotaciones y Elementos -Orientar al trabajador a • Acuerda condiciones de pertinente, teniendo en de protección personal cerca de afiliaciones a afiliación de los cuenta el protocolo, la -Obligaciones de patrono y fondo de Pensiones, EPS contratados al sistema de normatividad vigente y las trabajador, derivados del y Fondo de Cesantías y seguridad social de políticas de la organización contrato concertar. acuerdo con la norma -Documentos de afiliación -Tramitar las condiciones legal vigente, con a la seguridad social. con la cuales se vinculan diligencia. -Documentos para la los nuevos trabajadores • Informa oportunamente vinculación laboral • Verificar los documentos las condiciones con las -Actos administrativos y exigidos para la cuales queda vinculado recursos. vinculación de personal el nuevo trabajador, con
  • 25. -Técnicas de negociación conforme a las normas diligencia y y Concertación. legales. responsabilidad. -Valores jurídicos, éticos -Confirmar la vigencia y • Controla con diligencia y en la contratación autenticidad de los responsabilidad los -Políticas y cultura documentos requeridos. documentos necesarios organizacional y -Interpretar las normas para la vinculación Estructura organizacional legales laborales. laboral. -Mercado laboral • Direccionar u orientar las • Suministra la información• Procedimientos dudas del nuevo para el registro de administrativos. trabajador con el experto acuerdo con las normas -Ley 100 de 1993, en el proceso o tema institucionales, con (formalidades) afiliación a especifico confidencialidad y la Seguridad Social y • Diligenciar la responsabilidad. actualizaciones. documentación para • Establece los• Concepto y tipos de vinculación y la documentos legales documentos legales contratación de personal exigidos para la exigidos para la posesión en las organizaciones vinculación laboral, de un cargo. -Tramitar los documentos ecuanimidad y• Legislación laboral necesarios para la objetividad. -Ley 50 de 1990. vinculación de personal, o • Tramita objetivamente a Referentes a prestaciones nuevos roles de trabajo. los documentos de la sociales constitutivos de • Proporcionar información vinculación conforme a la salario, Ley 80 de 1993, para el registro y base de norma legal. disposiciones generales, datos de la Empresa. • Utiliza responsablemente principios de contratación -Suministrar información los sistemas de relacionados con personal, sobre las condiciones de información del contrato estatal, contractuales al adecuadamente manual normalidades y funcionario. y automatizada de las responsabilidades;; Ley -Informar en el momento historias laborales. 793/03 Reforma del ingreso, las • Describe objetivamente Pensional, y normatividad condiciones de: nombre los documentos y vigente. remuneración del cargo, registros de vacaciones y• Metodología y sitio de trabajo prestaciones legales para procedimientos para el establecido por la empresas públicas y Diligenciamiento de Organización privadas. documentos legales de • Prestar atención al • Archiva y conserva con afiliación a los servicios nuevo trabajador diligencia los de Seguridad Social. aplicando las normas de documentos teniendo en -Planeación el proceso de atención al usuario cuenta la normatividad Selección • Archivar y conservar los en la organización -Gráfica de Gantt. documentos de la documental• Sistemas y medios de vinculación laboral. Administra los documentos
  • 26. información de personal -Identificar las causas por discreta y responsablemente manual y Automatizados, las cuales se suspende o conforme a las normas y contenidos y anexos, termina un contrato procedimientos. • Legislación sobre archivo laboral. y conservación -Informar sobre la documental de la historia terminación de contratos laboral. laborares -Técnicas de archivo de Aplicar Técnicas de archivo y documentos, Tablas de correspondencia retención Documental, (organización documental). Historias laborales, Actualización de Historias laborales -Principios básicos de manejo de archivo • Atención al usuario, protocolos de atención al cliente interno y externo • Normas de atención al usuario • Separaciones y desvinculación laboral, -Renuncias, suspensión temporal de actividades, jubilación, retiros. -Técnicas de comunicación. -Terminación de Contratos Laborales. Tics y herramientas tecnológicas de la información y comunicación COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201009 21020100901 • Direccionamiento • Identificar variables para • Aplica los conceptos, Elaborar programas de estratégico: elaborar el plan de normas, políticas, Inducción y reinducción de -Función administrativa de inducción – reinducción . funciones, roles de INTEgRAR LOS acuerdo con los planes, las Planeación: concepto, -Identificar normas trabajo y características variables, normas y fases, importancia, tipos legales, requerimientos y que existen en losTRAbAJADORES Y
  • 27. PROVEEDORES A LA procedimientos de la de planes, clases de políticas institucionales programas de inducción- organización. planes, proceso formal de para desarrollar el plan de reinducción, en el ORgANIzACIóN, DE 21020100902 y herramientas de inducción – reinducción. contexto de la cultura de ACUERDO CON EL Diseñar los documentos y planeación en la -Documentar la la organización. ayudas didácticas aplicando inducción, y herramientas información sobre • Elabora los instrumentosDIRECCIONAMIENTO las tecnologías de la para suministrar variables que se van a para identificar las ESTRATégICO, información y la comunicación información desarrollar en el plan. variables del plan de PROCESOS Y requeridas en el plan de -Cultura y Estructura -Identificar la cultura de la inducción-reinducción de inducción-reinducción organizacional, organización, planea y acuerdo con las normas yPROCEDIMIENTOS Y 21020100903 características, tipos, practicas de Inducción y procedimientos de laROLES DE TRAbAJO. Desarrollar acciones en los clases. reinducción de personal organización. programas de inducción y -Variables: Concepto, • Elaborar el plan de • Identifica las variables reinducción siguiendo la clases, categorías, inducción y reinducción . para utilizar en la metodología y recursos importancia, métodos de -Verificar que las variables elaboración del plan de previstos en el plan. recolección de información identificadas respondan a inducción-reinducción en 21020100904 y análisis, requeridas en la las necesidades de la las organizaciones Evaluar el programa de inducción. Organización y roles de públicas y privadas, y de Inducción-Reinducción de -Concepto de sistema de trabajo. acuerdo con el personal y presentar informe Gestión Administrativa. -Seleccionar la direccionamiento de los resultados obtenidos. -Concepto de Inducción y metodología a seguir. estratégico de la reinducción de personal, organización. -Definir los roles de importancia, aplicación y • Elabora el plan de trabajo, en el programa de técnica de los programas inducción y reinducción inducción - reinducción. de inducción. con base en las variables -Características de • Elaborar los medios identificadas normas, Inducción y reinducción de didácticos y recursos políticas y requerimientos personal; educativos. de la Organización. -Ventajas de la Inducción -Establecer los recursos y • Aplica las técnicas para y reinducción de personal, medios a utilizar. el diseñar los -Generalidades, clases de -Identificar metodología, instrumentos de Inducción y reinducción de técnicas, en medios y evaluación del proceso personal. recursos. inducción – reinducción. -Concepto e información • Ajustar los recursos a • Aplica los medios y requerida en el Análisis y utilizar con el recursos pedagógicos a descripción de cargos y presupuesto establecido utilizar en plan de roles de trabajo, para la -Interpretar de la situación inducción reinducción de Inducción y reinducción de presupuestal de la acuerdo a las técnicas y personal. Organización. requerimientos • Planes y programas de -Determinar los recursos y establecidos. inducción y reinducción. materiales para le • Opera el software y -Programación de programa inducción – demás recursos actividades de Inducción y reinducción. asignados en la
  • 28. reinducción de personal -Solicitar cotizaciones elaboración de medios y• Concepto de Medios y sobre costos de los recursos destinados al recursos educativos recursos a utilizar. plan de inducción y utilizados en planes de -Comparar costos y reinducción de personal inducción – reinducción precios de los recursos • Realiza un procedimiento clases y técnicas presentados por los de alistamiento de -Recursos: Concepto, proveedores. medios y recursos para clases, importancia y -Acordar y ajustar utilizar en los programas administración. presupuesto de acuerdo de inducción y• Manejo de Recursos y con los requerimientos. orientación de personal medios didácticos -Aplicar la relación • Establece los medios de -Tipos de software beneficio costo en la toma información manual y -Aplicación de software en de decisión automatizada para la elaboración de medios y • Preparar documentos suministrar la información recursos didácticos para la inducción y de los planes de• Presupuesto: reinducción. inducción – reinducción -Concepto de -Identificar los documentos de acuerdo a los presupuestos, a utilizar. procesos, procedimientos -Tipos de presupuestos, y -Aplicar las tecnologías de y sistemas de gestión de técnicas para la la información y la la organización. elaboración de comunicación (TICs.) • Interpreta el manual de presupuestos, • Utilizar los recursos funciones, régimen de -Ejecución de presupuesto previstos para la prestaciones y -Ajuste de presupuestos inducción y reinducción compensaciones, como -Concepto de cotización, según plan establecido. herramienta fundamental compra, -Alistar los recursos para la ejecución del plan -Registro de proveedores, previstos para la inducción de inducción. relación de teoría y reinducción. • Aplica las técnicas de beneficio – costo. R(B/C) • Ejecutar las actividades comunicación oral y -Razones y proporciones de inducción de acuerdo escrita facilitando la toma financieras con el cronograma de decisiones en la• Documentos derivados establecido. ejecución del plan de de la inducción y -Desarrollar la inducción – reinducción. reinducción de personal: programación de • Proporciona la -Técnicas para la actividades de inducción- información de las elaboración de reinducción. actividades, documentos documentos y materiales -Verificar el cumplimiento y el material a las utilizados en los de la agenda en el instancias involucradas programas de inducción programa en el proceso de de personal. • Suministrar la ejecución del plan de -Características y tipos de información sobre las inducción – reinducción. • Aplica el programa de
  • 29. documentos, normas actividades de inducción inducción y reinducción análisis y y reinducción a las de personal con -Verificación de personas involucradas. objetividad y pertinencia documentos pertinentes -Interpretar manuales para de acuerdo a la requeridos en el la operación de equipos metodología adoptada y programa. de comunicación las variables• Sistemas de Gestión de -Verificar los temas y identificadas. la Organización. contenidos del programa • Realiza con -Concepto de sistemas de de inducción y responsabilidad las información reinducción. actividades de del plan -Medios de información -Ajustar cronogramas de de inducción-reinducción manual y automatizada actividades. de acuerdo con los para suministrar -Entregar documentos y recursos, normas y información. material para el desarrollo procedimientos -Metodología para la de las actividades de establecidos. operación del software en inducción y reinducción. • Describe las clases, el suministro de -Conservar las memorias conceptos y información: correo del evento características de los electrónico, circulares, • Evaluar el personal que instrumentos de cartas y notificaciones. recibió la inducción – evaluación a utilizar en el -Concepto de reinducción. proceso de inducción- Comunicación -Establecer criterios de reinducción, siguiendo -Clases de comunicación, evaluación de la Inducción indicadores de gestión y -Habilidades de -reinducción criterios para evaluar. comunicación oral y -Identificar las variables e • Presenta informes de la escrita, actitudes, indicadores a evaluar gestión de los planes y importancia y ventajas. según procedimientos. programas de inducción• Conceptos básicos de -Comparar el aprendizaje y reinducción de procesos y adquirido frente al personal, con diligencia y procedimientos programa de Inducción – teniendo en cuenta las -Manuales de funciones y Reinducción ejecutado. normas técnicas y la procedimientos -Identificar no metodología adoptada -Competencias laborales, conformidades del por la organización -Trabajo en equipo, programa de Inducción – -Actividad de Reinducción. presentaciones a los • Presentar el informe de trabajadores (Socializar al los resultados de trabajador en su sitio de inducción y reinducción. trabajo) Aplicar software en la -Derechos y Deberes de elaboración, presentación y los trabajadores, envío de informes
  • 30. -Programación de actividades y Agenda de trabajo.• Programación de las actividades de inducción y reinducción de personal -Recursos y medios disponibles• Toma de decisiones: concepto, importancia, fases y técnicas. -Concepto de evaluación, aplicado al desarrollo de los programas de Inducción y reinducción de personal -Criterios para evaluar, y características del proceso de evaluación de procesos -Instrumentos y técnicas de evaluación de Inducción – reinducción: -Diseño de instrumentos para evaluar programas de inducción -Concepto de Instrumento, clases, y características de los instrumentos. -Indicadores de Gestión, aplicados a procesos de inducción reinducción y capacitación; -Sistema de Gestión de calidad aplicada a los programas de Inducción y Reinducción de personal.• Metodología para la elaboración y presentación de informes -Medios informáticos para
  • 31. la elaboración, presentación y envío de informes -Normas técnicas para la elaboración y presentación de informes (NTC- INCONTEC). NTC 3588 -Estructura. -Tipos. Técnicas de presentación de informes.COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201008 21020100801 •Salario, Concepto, clases y •Definir el mercado laboral a •Identifica los factores que Fundamentar la investigación tipos de salarios investigar. inciden en la asignación de
  • 32. de salarios, mediante un -Procesos Administrativos -Establecer el sector los salarios en Colombia, y. la estudio del mercado laboral -Planeación, económico de la estructura organizacional y la DISEñAR colombiano. Organización, Dirección y investigación. relación con los centros de ESTRUCTURAS DE 21020100802 Control - -Emplear el modelo del costo y los salarios que se Identificar la estructura de -Planeación Estratégica mercado laboral. asignan en la empresa SALARIOS, cargos y políticas salariales (Misión, Visión y Valores -Interpretar las políticas y •Elabora investigación del APLICANDO LAS de la organización objeto de Corporativos). analizar los cargos en las mercado laboral en el sector METODOLOgíAS Y investigación en las empresas -Políticas, Normas y organizaciones. seleccionado, aplicando la públicas y privadas. Reglas administrativas -Identificar los cargos metodología adoptada. ESTRATEgIAS 21020100803 Empresas/Organizacione claves en la •Interpreta las tendencias yESTAbLECIDAS POR Realizar el estudio de s Tipos y clases de organización. resultados de la valoración de valoración de los cargos por estructuras salariales, -Aplicar metodología de los cargos manifestandoLA ORgANIzACIóN. sistemas cualitativos y Características y la investigación interés por el aprendizaje. cuantitativos, aplicando variables-Análisis y -Aplicar el proceso •Aplica los conceptos básicos técnicas de valoración descripción de cargos, y administrativo, en los de la estadística aplicada a la matemática, teniendo en cargos claves. procesos y estudios investigación y definir el cuenta la tecnología -Caracterización del salariales de la mercado laboral de manera disponible. Mercado Laboral. organización responsable. 21020100804 -Tipos de empresa •Definir el tamaño de la •Integra responsablemente en Aplicar metodologías para Pública, Privada y Mixta muestra y población objeto de la encuesta salarial todos los construir Escalas y Curvas de objeto de investigación investigación factores que dan confiabilidad Salarios. salarial. -Analizar información de a la investigación salarial. -Ámbito geográfico. la muestra. •Utiliza los recursos y la -Tipo de producto o -Determinar indicadores información para la servicio. de frecuencia y investigación del mercado -Tipo de puestos de tendencia. salarial. trabajo. -Calcular número de •Aplica el proceso -Tamaño de la encuestas a aplicar administrativo en la Organización. -Determinar el tamaño fundamentación de la -Nivel tecnológico. de la muestra. investigación salarial con -Origen del capital. -Establecer la tendencia objetividad y pertinencia -Teorías y clases de (LR) •Interpreta la normatividad salarios. •Realizar el estudio del vigente relacionada con los -Factores que interfieren mercado laboral. salarios legales vigentes, en la asignación de •Presentar un resultado sobre prestaciones y demás salarios la investigación. componentes del salario con -Norma C.S.T., y demás -Redactar conclusiones y objetividad y responsabilidad concernientes al salario recomendaciones de la •Elabora el instrumento de en Colombia. investigación. medición de forma manual y/o -Estrategia y sistema -Interpretar los automatizada y lo interpreta salarial o de resultados de la con objetividad y diligencia. compensaciones. investigación •Presenta análisis de la
  • 33. Directa / indirecta. •Adoptar metodologías que información recolectada en -Salario Base, incremento permitan evidenciar las forma responsable. por meritos, incentivos. tendencias saláriales. •Redacta y concluye la•Métodos Estadísticos -Interpretar metodologías información obtenida de -Concepto de Estadística -Aplicar cuestionario de manera responsable. Básica: análisis de puestos. •Diferencia los conceptos de -Tablas de frecuencia, -Analizar resultados de salarios, compensaciones, grafico de tallo y hoja cuestionarios aplicados a prestaciones legales y -Concepto de población puestos de trabajo. extralegales pactos colectivos -Muestra estratificada. -Interpretar normas y convenciones de -Variables. legales laborales trabajadores, -Análisis de datos. vigentes. •Opera los equipos de oficina, -Indicadores y tendencia: -Interpretar resultados y aplicando las técnicas de -Media, mediana, moda relacionar con graficas. investigación con ética y Desviación Estándar, -Aplicar procesos y objetividad en el proceso Típica, tablas de procedimientos. investigativo. frecuencia . •Definir número de categorías •Aplica los conceptos de la -Regresión Lineal de la estructura salarial. estadística descriptiva para la -Interpretación de -Calcular número de interpretación de resultados resultados categorías de manera diligente y -Rangos e intervalos de -Tener en cuenta las comprometida. valoración normas legales vigentes. •Elabora Manual de -Intervalos, rangos, -Establecer métodos de valoración de cargos acorde a categorías y escalas en valoración cualitativos. los requerimientos de la valores observables -Aplicar normas legales Organización y valorando la -Tendencias, y relacionadas con los importancia de su gestión ecuaciones cuadráticas, salarios. para la Organización. -Método de la Parábola. •Calcular el rango de •Define adecuadamente los•Concepto y construcción de categorías de acuerdo a la factores de comparación,la Encuesta Salarial: metodología adoptada. asignando valores y -Preparación de la -Aplicar conceptos permitiendo su comparación encuesta. matemáticos, razones y con los cargos claves. -Cantidad de encuestas. proporciones. •Define en forma diligente y -Métodos de recolección -Interpretar la responsable el método de datos. jerarquización de la asignando de puntajes, -Diseño del instrumento estructura del Estado valorando la importancia por de medición. •Elaborar estructuras de el aprendizaje, aplican do los -Análisis e Interpretación salarios de acuerdo con el procesos matemáticos. de índices o indicadores. escalafón. •Analiza los salarios -Gráficas aplicadas a -Comparar con las ajustados en la escala frente estadística. tendencias a la tendencia de salarios y •Establecer los rangos de las sector económico.
  • 34. -Concepto y aplicación de categorías de acuerdo a •Establece los procedimientos la regresión lineal. metodologías adoptadas. para la valoración cualitativa•Metodología para -Interpretar un rango y de los salarios en laspresentación de trabajos de categoría. empresas públicas y privadasinvestigación. -Establecer límites y con diligencia y objetividad.•Estructura de la puntajes. •Aplica con objetividad losOrganización, publica, privada -Diseñar escala por conceptos de rangos, escalas,y mixta. métodos cualitativos. intervalos en los procesos -Análisis ocupacional en -Aplicar la metodología salariales, asociados a los las organizaciones. adoptada niveles ocupacionales -Niveles ocupacionales en •Adoptar metodologías que •Establece equitativamente las organizaciones permitan evidenciar las los intervalos de valoración públicas y privadas. tendencias saláriales. por categorías, y Jerarquías -Análisis y descripción de •Construir curva de teniendo en cuenta los niveles cargos. (ACE). valoración de salarios. ocupacionales con objetividad -Identificación de cargos -Adoptar metodología de y responsabilidad claves. valoración de cargos de •Diseña una escala salarial -Formulario de la acuerdo a políticas de la con criterios de equidad para encuesta laboral. Organización. ser aplicada por el método de -Diseño de instrumentos -Establecer el manual de categorías, con ecuanimidad para recolectar valoración y responsabilidad información -Elaborar tablas de •Analiza objetivamente los -Métodos de recolección graduación para asignar valores encontrados en la de información. puntos de acuerdo a la escala frente a la tendencia (Observación, Entrevista metodología. del mercado laboral y sector Mixta, libre, estructurada, -Determinar la relación y económico. Cuestionario, correlación de las •Elabora los cálculos y Investigación variables establece los rangos, límites y documental). •Elaborar límites de la curva correlación, y la curva salarial•Método de la valoración de salarial. en la estructura de salarios,cargos de jerarquización y -Aplicar rangos de la con diligencia y objetividad.categorización. curva salarial por clases. •Define adecuadamente los -Técnicas jerarquización: -Aplicar metodología factores de comparación, Comparación por cargos, para la elaboración de la asignando valores y por grupos, Pares, escala y curva salarial permitiendo su comparación Puntos. -Elaborar cálculo con los cargos claves. -Comparación por matemático manual y •Diseña y Construye factores y categorias automatizado. responsablemente•Intervalo salarial por •Elaborar estructura salarial y objetivamente la tabla decategorías. de compensaciones. graduación de acuerdo a los -Diseño de la escala de -Aplicar procesos factores escogidos y el intervalos por categorías. matemáticos para la número de puntos originados
  • 35. -Concepto de amplitud, tendencia salarial. en la ponderación. intervalo, tramo, limite, -Verificar la tendencia •Aplica correctamente el puntajes. salarial frente al método método de perfiles y escala•Estructura de la utilizado. HAY en la valoración deOrganización. Determinar la confiabilidad de cargos, interpretando las -Concepto de escalafón y la línea de tendencia salarial. tablas y matrices escalas, intervalos, prediseñadas. traslapos en escalas. •Establece los límites de la -Análisis y descripción de curva salarial aplicando cargos. (ACE) rangos, perfiles y escalas en -Identificación de cargos forma responsable y objetiva. claves.. •Analiza los salarios•Sistemas de valoración ajustados en la escala frenteCuantitativos a la tendencia de salarios y -Métodos Asignación de sector económico., con Puntos. Rating point equidad y objetividad. -Fundamentación del •Aplica el software en la sistema elaboración y diseño de -Elaboración del manual escalas salariales con de valoración de cargos. objetividad y responsabilidad -Elaboración de tablas de en el proceso. grados y puntos, •Identifica en forma correcta -Análisis de correlación los componentes de la de puntos y salarios estructura salarial: legales, -Análisis de tendencia de extralegales y costos la regresión inherentes de salario, perfiles -Estructura de salario y escalas con diligencia y -Diseño escalas de compromiso grados o tablas de •Elabora una estructura graduación de acuerdo a salarial y de compensaciones, los factores escogidos. verificando las tendencias -Método perfiles y saláriales y estableciendo la escalas guía HAY. confiabilidad en forma -Salarios ajustados; diligente y responsable análisis frente al mercado Aplica criterios de y sector económico. confiabilidad y tendencia en la•Valoración de cargos por curva salarial diseñada concompetencias laborales. responsabilidad y•Software aplicado al cálculo ecuanimidad.matemático de curvassalariales Excel, Calculadora. -Procesos matemáticos:
  • 36. -Correlación. -Progresión matemática.•Tipos y diseños de escalas oestructuras saláriales. -Únicos por categorías, -Por intervalos por categoría -Factores compensatorios basados en el rendimiento -Factores saláriales:- Legales.-Extralegales.Costos: EPS, AFTP, ICBF,Cajas Y SENA.-BeneficiosPotenciales de los IncentivosSaláriales para laOrganización.
  • 37. COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201006 21020100601 •Conceptos. •Revisar, verificar y validar • Identifica los diferentes Registrar las novedades - Novedades los soportes de las tipos de novedades y la previa identificación y - Clases. novedades . naturaleza de las gENERAR NóMINA validación, teniendo en - Naturaleza y alcance de -Clasificar soportes de mismas, los artículos del cuenta normas y las novedades. las novedades reglamento Interno de DE SALARIOS Y procedimientos vigentes de - Reglamento interno de -Interpretar las normas trabajo en lo pertinente a COMPENSACIONES la Organización. trabajo concerniente a legales. sanciones y faltas.DE ACUERDO CON LA 21020100602 novedades, escala de -Caracterizar el proceso • Diferencia claramente: Generar la nomina y la faltas y sanciones. de la gestión de la salarios, compensaciones INfORMACIóN liquidación de pagos al - Conceptos legales de nómina y prestaciones legales y REgISTRADA, LAS personal y a terceros salarios y -Establecer el ámbito y la extralegales pactos teniendo en cuenta los compensaciones, aplicación de la novedad colectivos y NORMAS VIgENTES procedimientos y la prestaciones legales y -Aplicar el reglamento convenciones de Y LOS MEDIOS normatividad vigentes extralegales, pactos interno de trabajo, la trabajadores,DISPUESTOS POR LA 21020100603 colectivos y metodología y normas • Aplica los procesos y los Reportar los documentos de convencionales de vigentes y pertinentes a relaciona con los centros ORgANIzACIóN pago de la nomina y terceros, trabajadores (Código la novedad. de costo y sistema de manteniendo el archivo con sustantivo del Trabajo). - Establecer controles información contable; el los soportes documentales de •Normatividad del origen de para los soportes de las origen de la novedad y la acuerdo con los las novedades, Salarios, novedades de acuerdo vigencia de la misma. procedimientos establecidos Auxilio de transporte, horas con su origen • Aplica la relación de extras recargos nocturnos, -Interpretar reglamentos, causalidad y el origen de dominicales y festivos, normas y procesos. la novedad, y la comisiones, bonificaciones, -Aplicar el proceso importancia del control de viáticos ocasionales y administrativo, principios novedades y los permanentes, de contabilidad procedimientos para no compensaciones generalmente aceptados. conformidades. extralegales, embargo •Verificar los soportes de • Relaciona en forma ordinario, embargo por nómina. diligente la prioridad y el alimentos, retención en la -Establecer la relación de impacto que genera la fuente, multas suspensiones, causalidad de la novedad, la no aportes a cooperativas, a novedad. conformidad frente a los sindicatos y libranzas. -Controlar los soportes beneficiarios de pagos - Vigencia de la novedad. por centros de costo. • Establece el ámbito de •Aspectos legales -Consolidar los soportes aplicación de la novedad concernientes a aportes de y las novedades de la de acuerdo con planes y seguridad social, pagos a nómina. procedimientos de la terceros y prestaciones •Liquidar novedades de
  • 38. sociales. acuerdo con los soportes, Organización.- Normatividad para la procedimientos, normas • Subsana las no liquidación de aportes vigentes y planes conformidades de las- Ley 100/93, Ley 50/90, establecidos. novedades dentro de los Ley 789/2002, salarios , -Realizar la liquidación plazos fijados, aplicando factores saláriales y de novedades mediante los procedimientos prestaciones sociales la utilización de los • Diligencia correctamente- Los factores y bases recursos disponibles las no conformidades de para liquidar las -Calcular los valores de las novedades de provisiones de acuerdo a las novedades acuerdo a los prestaciones sociales y y centros de costo. procedimientos y normas. las apropiaciones para -Realizar el proceso de • Identifica los elementos y la seguridad social liquidación en el plazo y características de los- Base de liquidación. procedimiento programas informáticos (EPS, FP, ARP, CAJA, establecido utilizados en el registro SENA, ICBF). •Validar las novedades de de novedades.- Formatos de seguridad nomina • Describe con diligencia el social – PILA (Planilla -Establecer el origen y el proceso y los principios Integrada para centro de costo para la de contabilidad Liquidación de Aportes) novedad generalmente aceptados y ARP. -Interpretar los en el registro de- Plazos y procedimientos procedimientos de novedades. para liquidación y pagos validación • Identifica con objetividad de aportes a seguridad •Registrar las novedades de el origen y la vigencia de social, ARP y terceros. acuerdo a los soportes la novedad y los centros- Software aplicativo en -Análisis de informes, de costo a la que liquidación de aportes a relacionados con las pertenece. la seguridad social y novedades de la nómina. • Verifica el proceso frente terceros. •Identificar las no a las novedades- Pagos indirectos que conformidades y corrección presentadas, mediante constituyen o no salario, de las mismas. pruebas selectivas que afectan la base de -Aplicar la normatividad y • Registra las novedades la liquidación para la procedimiento de oportunamente de retención en la fuente, novedades a las no acuerdo a los parámetros parafiscales, seguridad conformidades. establecidos. social y provisiones -Procesar las • Liquida de conformidad- Conceptos de: correcciones de las con la norma y los- Cesantías, Intereses de novedades. procedimientos Cesantías -Tramitar ante las establecidos por la- Primas legales y instancias Organización extralegales correspondientes la • Documenta el proceso- Vacaciones corrección de las no
  • 39. - Indemnizaciones por conformidades en los utilizando las técnicas y despido sin justa causa, plazos establecidos, la tecnología disponible. de acuerdo con el relacionado con las •Aplica con responsabilidad contrato laboral. novedades los convenios y condiciones- Plazos establecidos -Establecer el con entidades financieras para consignar y pagar procedimiento más para los reportes de nómina prestaciones sociales adecuado para el trámite •Reporta la nómina conforme a la norma de las no conformidades. oportunamente dentro de los vigente. •Emitir los documentos de tiempos establecidos con la- Procedimientos y pago de salarios y entidad pagadora, utilizando formulas para liquidar compensaciones de acuerdo técnicas de transferencia prestaciones e a los procedimientos y plazos electrónica. indemnizaciones. establecidos. •Emite los documentos de- Prestaciones -Procesar los pagos de salarios y económicas desprendibles y compensaciones provenientes de la evidencias de pago de discriminando los conceptos Gestión de la seguridad salarios y de pago, demostrando y salud ocupacional, compensaciones. honestidad en el incapacidades, -Imprimir la nómina de procedimiento. accidentes de trabajo acuerdo a los •Envía la nómina .etc. procedimientos y oportunamente al- Origen y vigencia de la software utilizado. departamento contable y/o novedad -Discriminar en el financiero y/o a bancos, por- Procedimiento para documento los medios manuales y trámite de documentos. conceptos de pago de electrónicos de acuerdo a•Estructura de la organización salarios y normas y plazos establecidosy Centro de costos compensaciones. por la Organización.- Estructura de la •Tramitar los documentos de •Verifica los desprendibles de organización pago a los trabajadores de la pago a los trabajadores de- Misión, visión Organización. acuerdo a los procedimientos- Valores corporativos -Enviar la nómina al establecidos por la- Proceso administrativo departamento contable y organización. de planeación y control, financiero de acuerdo a •Opera las diferentes clases, herramientas, y las normas y plazos herramientas del software características. establecidos. aplicativo y sistema- Planeación estratégica -Entregar los operacional utilizado por la- Funciones y actividades desprendibles o organización de los centros de costo. constancias de pago a •Aplica el procedimiento de- Concepto y los trabajadores de copia de seguridad, características de acuerdo al naturaleza, alcance y el centro de costo. procedimiento. procedimiento para su- Procedimientos para -Enviar el reporte de elaboración, con diligencia y
  • 40. consolidación de nómina que se paguen discrecionalidad soportes por centro de por medios electrónicos •Aplica las técnicas de costo (Bancos) , Base de administración de- Clases de soportes Datos. documentos en las copias de- Procedimientos para •Elaborar copias de seguridad responsablemente, consolidación de seguridad de la información teniendo en cuenta la vigencia soportes por Centros de de nómina procesada. de la información Costos. -Copiar los archivos por •Ejecuta un Backup de•Fundamentación Contable centros de costo de la acuerdo al software aplicativo,- Principios de nómina de salarios y copiando los archivos por contabilidad compensaciones. centros de costo de la nómina generalmente -Copiar los archivos de la y por cuentas del P.U.C. de aceptados nómina de salarios y manera responsable y- Código de cuentas y compensaciones por objetiva. cuentas del P.U.C. •Archiva copias de seguridad naturaleza de la -Ejecutar un Backup de de la nómina previamente novedad. Plan Único de acuerdo al software clasificadas por periodos, Cuentas (PUC) aplicativo. centros de costo y P.U.C. en- Registro contable •Archivar las copias de los lugares asignados, de- Metodología en seguridad de la nómina, de manera diligente de acuerdo a procesos contables. acuerdo a los procedimientos los procedimientos.- Estructura del sistema de la Organización. Archiva documentos de pago de información contable -Guardar las copias de y nómina, siguiendo la manual y automatizada seguridad en el lugar metodología establecida en- Procedimiento contable originado, caja de los procedimientos de la para el proceso de seguridad. administración de nomina -Clasificar las copias de documentos asumiendo su rol seguridad por periodos, responsablemente.- Concepto relación centros de costo y Beneficio-Costo. P.U.C.•Normas legales y -Establecer laprocedimientos de las metodología de archivonovedades de acuerdo a los- Concepto de Calidad, procedimientos de la procesos y administración de procedimientos. documentos.- Formatos de control de -Codificar la nómina por novedades. centros de costos y- Concepto de no periodos de pago. conformidad -Clasificar y almacenar- Procedimientos e las novedades. instructivos de no •Archivar los documentos
  • 41. conformidades. derivados de la nomina y la- Impacto de la no liquidación de aportes y pago conformidad (aspectos a terceros de acuerdo a los legales). procedimientos de la- Procedimientos para Organización. corrección de no -Guardar los documentos conformidades en medios manuales y- Efectos legales por el automatizados. no tramite de la -Aplicar tecnología novedad disponible en el archivo- Oportunidad del tramite de información contable de no conformidades. derivadas de la nomina- Sistema de Gestión de -Clasificar los calidad frente a no documentos y nóminas conformidades de pago.- Documentar el -Establecer la procedimiento del metodología de archivo proceso a las no de acuerdo a los conformidades procedimientos de la- Procedimiento para la administración de validación y control del documentos. registro de novedades -Codificar la nómina por•Evaluación del Proceso de centros de costos yLiquidación periodos de pago.- Liquidación manual y Clasificar y almacenar las automatizada. novedades.- Formularios y documentos de liquidación de nomina y pagos a terceros.- Porcentajes base liquidación de aportes a la seguridad social, ARP y pagos a terceros.- Documentos que soportan los pagos a terceros- Evaluación del proceso de liquidación, referente a porcentajes, conceptos y formularios con la base de
  • 42. liquidación de acuerdo a normas legales.- Salario base de liquidación de acuerdo a normas legales.- Componentes de los ingresos laborales.- Conceptos de devengados, deducciones, netos pagados, apropiaciones y provisiones para prestaciones sociales.- Factores y bases para liquidar los conceptos de devengados y deducciones- Elementos que conforman la nomina (Devengados, deducciones, provisiones y apropiaciones)- Formatos de seguridad social, ARP y PILA (Planilla Integrada para Liquidación de Aportes)- Plazos y procedimientos para los pagos de aportes a seguridad social, ARP y terceros.•Relaciones con terceros- Convenios y condiciones con entidades financieras.- Tiempos y plazos con la entidad pagadora.•Procesos manuales yautomatizados para actualizarregistro de novedades.- Sistema Operativo, ambiente Windows y
  • 43. Linux y Software aplicativo (SIIGO- HELISA)- Técnicas de digitación de datos y equipos de oficina- Metodologías para la digitación de registros contables.- Comandos / herramientas del software aplicativo y sistema operacional.- Software aplicativo en liquidación de aportes a la seguridad social y terceros.Copia de seguridad;concepto naturaleza, alcancey procedimiento.- Opciones de software aplicativo, para elaborar backup.- Configuración de equipos de impresión- Sistemas operativos relacionados con copias en medios magnéticos- Procedimientos de archivo de copias de seguridad.- Internet-intranet y sistemas de información adoptados por la organización.- Técnicas de transferencia electrónica.•Técnicas de administraciónde documentos para copiasde seguridad.- Normas técnicas para
  • 44. el archivo de documentos - Normas de seguridad para el almacenamiento de copias de seguridad. - Metodologías para el manejo de copias de seguridad.. •Clasificación de documentos de pago y nominas laborales. - Administración de documentos de pago de aportes a terceros. - Soporte de pago a terceros - Vigencia de documentos de pago. - Metodología adoptada. - Procesos de documentación manual y automatizada en la conservación de documentos. - Formatos para liquidaciones manuales. - PILA (Planilla integrada para la liquidación de aportes). •Estadística Básica - Concepto de población muestra y muestra representativa - Sistemas de muestreo - Prueba selectiva. COMPETENCIA RESULTADO DE CONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DE CRITERIOS DE APRENDISAJE CONCEPTOS Y PROCESO EVALUACION PRINCIPIOS 210201033 21020103301 • Salud, trabajo, medio • Identificar y / o • Identifica con objetividadAdministrar la salud Diagnosticar las condiciones ambiente y su relación. establecer las políticas y responsabilidad los de seguridad, salud y -Concepto: factor de riesgo, de seguridad industrial y factores de riesgo y
  • 45. ocupacional de medioambiente de acuerdo factor protector, riesgo y salud ocupacional peligro, lasacuerdo con la con la normatividad vigente, peligro, acto y condiciones -Interpretar las políticas de enfermedades la misión y visión de la inseguras. seguridad industrial y Salud profesionales y losnormatividad técnica organización. -Glosario de términos Ocupacional y la accidentes laboraleslegal vigente y las 21020103302 técnicos SO, terminología normatividad vigente. derivados de laspolíticas de la Elaborar el programa de técnica relacionada con -Interpretar el proceso condiciones inseguras enorganización Salud Ocupacional y sus Salud Ocupacional y medio productivo de la el trabajo. subprogramas, higiene y ambiente organización. • Comprende con seguridad industrial, medicina • Normativa vigente sobre • Elaborar el diagnóstico diligencia la importancia preventiva y del trabajo y la organización y el de salud ocupacional, de la promoción de la medioambiental, teniendo en funcionamiento del teniendo en cuenta el seguridad y salud cuenta la normatividad legal Comité Paritario de panorama de peligros y ocupacional en las vigente y las políticas de la Salud Ocupacional riesgos y los reportes de organizaciones. organización. COPASO. accidentes e incidentes. 21020103303 -Entidades de vigilancia y -Realizar inspección de • Clasifica y relaciona de Promover la participación en manera diligente y control de la seguridad, higiene y seguridad las actividades de salud oportuna los tipos de salud ocupacional y medio aplicando metodologías. ocupacional en las factores de riesgo ambiente. -Identificar factores de riesgo organizaciones a través de la presentes en la empresa, -Superintendencias y ocupacional promoción y divulgación del utilizando las Departamentos -Clasificar los factores de programa de salud metodologías adoptadas Administrativos técnicos del riesgo ocupacional ocupacional de acuerdo con y la normatividad vigente medio ambiente, Ministerio -Levantar plano de la la normatividad vigente y las de protección social y medio estructura física de la • Interpreta los panoramas políticas de la organización ambiente; funciones de organización. de factores de riesgo en 21020103304 control y vigilancia. -Aplicar normatividad, la organización. Evaluar el desarrollo del Administradoras de Riesgos técnicas e instrumentos • Interpreta con los programa de salud Profesionales definidos por la ARP y la alcances y ventajas de ocupacional de acuerdo con -Políticas de seguridad y organización. las inspecciones de las normas técnicas, de salud ocupacional y medio -Identificar las medidas higiene y seguridad en calidad y legales vigentes. ambiente en las existentes para el control los sitios de trabajo. organizaciones. de los factores de riesgo. • Participa en la -Concepto de promoción de -Identificar los factores de organización y la salud y prevención de riesgo ambiental coordinación de las riesgos relacionados con las inspecciones de • Metodología para: actividades de la seguridad de la empresa realizar inspección de organización. de manera diligente y trabajo. • Definir objetivos del comprometida. -Tipo de inspecciones de programa que higiene y seguridad respondan al diagnóstico • Redacta el reglamento de Conceptos de inspección de las condiciones de Higiene y seguridad sistemática. salud y seguridad en el industrial con -Normativa legal vigente, trabajo. responsabilidad para la
  • 46. Norma Técnica Colombiana -Reconocer la importancia organización. NTC GTC 4114 y 4116. de la prevención de ATEP • Aplica los índices e• Panorama general de en el control de pérdidas de indicadores de de gestión agentes y factores de la organización. y la normatividad vigente riesgo: -Formular los objetivos de la seguridad y salud -Normativa legal vigente, generales y específicos que ocupacional de las Norma Técnica Colombiana respondan al diagnóstico. organizaciones. NTC GTC 45 -Elaborar El reglamento de -Metodología para: Higiene y Seguridad • Elabora mapa y Industrial teniendo en panorama de riegos de -Realizar inspección de cuenta el panorama general manera objetiva de trabajo; Diagnostico de de riesgos de la acuerdo con la condiciones de trabajo. organización y la normativa normatividad vigente y -Encuestas colectivas. legal vigente. políticas de la -Cálculo y valoración de -Valorar Los factores y organización. los factores de riesgo en los sitios de trabajo. agentes de riesgo con los • Interpreta la política y la -Valores límites permisibles elementos y parámetros normatividad vigente en de los factores de riesgo. establecidos en la la promoción y -Daños frecuentes a la salud normatividad y procesos de divulgación de la según factores de riesgo. la organización. seguridad y la salud -Medidas de control en la -Evaluar los factores de ocupacional de la fuente, en el medio, y en el riesgo ambiental de acuerdo empresa. trabajador. con metodologías y • Aplica con objetividad la -Técnica para calcular normatividad vigente. metodología utilizada grado de peligrosidad y -Elaborar panorama general para el suministro de la grado de riesgo. de factores de riesgo información relacionada -Escalas cuali-cuantitativas • Presentar el programa a con la seguridad y salud para la valoración de la alta gerencia para su ocupacional. factores de riesgo. aprobación • Aplica la metodología en• Técnicas y sistemas para -Elaborar los planes y el diseño de la promoción representar gráficamente procedimientos de y divulgación de los factores de riesgo. preparación y respuesta programas de seguridad -Procedimiento para ante emergencias. y salud ocupacional en la elaborar cuadro resumen de -Participar en el diseño de empresa con oportunidad los factores de riesgo. los planes y procedimientos y responsabilidad. -Normas ANSI, Análisis de de preparación y respuesta riesgos. ante emergencias • Promueve mecanismos Programa de salud • Divulgar y socializar el de participación de los ocupacional: Concepto, programa a todos los trabajadores mediante la marco legal vigente niveles jerárquicos de la divulgación y promoción -Subprogramas de Salud organización de la seguridad y salud Ocupacional: finalidad, -Diseñar los mecanismos ocupacional en la
  • 47. responsabilidades y para la promoción y empresa con compromiso actividades de cada uno divulgación del programa y oportunidad. -Normas Vigentes • Desarrollar las • Opera los sistemas de relacionadas con Salud, actividades de acuerdo información con trabajo, medio ambiente con el plan general y la ecuanimidad en la -Accidente de Trabajo y normatividad técnica promoción y divulgación Enfermedad Profesional vigente. de los programas de (ATEP): concepto, índices e -Facilitar la organización y el prevención ATEP, indicadores y marco legal funcionamiento del Comité seguridad y salud vigente Paritario de Salud ocupacional -Control total de pérdidas Ocupacional según normas vigentes. • Interpreta los con por: Accidentes de trabajo, conceptos fundamentales enfermedades e impacto • Proyectar los recursos, de la normatividad ambiental. tiempo de ejecución y vigente relacionados con• Concepto de análisis e responsables los programas de la investigación de -Identificar los seguridad y salud accidentes de trabajo, requerimientos del programa ocupacional en la tipos, e informe de salud, seguridad empresa.• Calidad: Procesos, Salud ocupacional y medio Ambiental, Seguridad y ambiente. • Mantiene la información • Verificar las actividades de los procesos que se Salud Ocupacional. para el desarrollo del adelantan en materia de -Caracterización de programa. la seguridad y salud procesos norma ISO. -Diseñar los mecanismos de ocupacional de la -Procesos y procedimientos participación en las organización, en en la organización. actividades del plan de sistemas de archivo y -Normas técnicas ISO emergencia conservación de manera 9001-2000 -Elaborar los planes de diligente y responsable. -OSHA 18001 -ISO 14001 capacitación, • Identifica con -Manuales de funciones y entrenamientos y simulacros responsabilidad y procedimientos de la requeridos diligencia la amenaza, la organización • Formular indicadores de vulnerabilidad, la• Sistemas y medios de gestión, que permitan emergencia y los riesgos información. establecer el de la organización. -Función administrativa de cumplimiento de los • Organiza con planeación, plantación objetivos y estrategia del responsabilidad las estratégica y Organización; área. brigadas de emergencia -Direccionamiento -Identificar los indicadores para garantizar la estratégico de la de gestión de la Salud protección de las organización relacionado ocupacional y gestión personas y los bienes de con la gestión de la ambiental, la organización. seguridad y salud • Incluir las acciones
  • 48. ocupacional preventivas en el • Organiza y determina -Estructura de la programa. necesidades de Organización, procesos -Realizar promoción y capacitación, organizacionales. divulgación del Programa a entrenamiento, y• Tecnologías TICs de la todos los niveles jerárquicos adiestramiento a las información. de la organización, personas que integran -Estrategias de promoción. -Realizar la divulgación del los planes y brigadas de -Metodología adoptada por Panorama General de emergencia en la la organización para las Riesgos organización. comunicaciones. (Circulares, -Promover mecanismos de participación en las • Aplica una metodología Avisos, Videos, etc.) actividades del programas para el seguimiento en -Medios y canales de de seguridad y salud las actividades en la divulgación de la ocupacional implantación de los información. -Aplicar metodologías planes de emergencia en -Principios y técnicas de participativas para la la organización con comunicación identificación de factores de responsabilidad y -Políticas y normas de riesgo liderazgo. divulgación -Manuales de operación de • Gestionar las actividades • Aplica el concepto y el los sistemas de información de acuerdo con el plan alcance en las• Concepto de promoción general y la normatividad actividades de vigilancia de la salud y prevención técnica vigente. epidemiológica con de riesgos -Coordinar la conformación, responsabilidad frente las -Concepto de Vigilancia capacitación y dotación de entidades de ARP, y los epidemiológica Clasificación las brigadas de emergencia. PVE de riesgos de factores de riesgo -Controlar el cumplimiento ocupacionales. ocupacional. de las acciones propuestas • Aplica principios éticos y -Planes de emergencias, en el plan de emergencias. la normatividad vigente Tipos. -Interpretar la normativa en la caracterización de -Metodologías para la técnica y legal vigente sobre los procesos en los determinación del riesgo de Programas de Seguridad y procesos y emergencias en la empresa. Salud Ocupacional procedimientos de la -Características e • Direccionar los recursos gestión, de la calidad, la implicaciones de los de acuerdo con el salud ambiental, y la diferentes tipos de eventos y alcance del plan. seguridad y salud emergencias. -Conformar los equipos ocupacional. -Brigadas de emergencia, interdisciplinarios para el • Diseña planes, Características, tipos y desarrollo y ejecución de las procedimientos y marco legal. acciones y actividades a mecanismos de -Clases de Brigadas, implementar, asignándoles participación en las organización, capacitación, las funciones, actividades y actividades de los planes dotación y funcionamiento. responsabilidades
  • 49. • Concepto: • Designar los de emergencia en las -Presupuestos de recursos y responsables de acuerdo organizaciones. requerimientos con el rol identificado -Tipos de presupuestos para el desarrollo de las -Ajuste del presupuesto. actividades.• Vigencia y pertinencia de -Controlar la implementación la información. de las acciones de -Indicadores, índices. intervención de los factores -Necesidades y de riesgos ambiental requerimientos de -Coordinar la capacitación; objetivos de implementación de acciones capacitación de promoción de la salud y -Programas de capacitación prevención de riesgos,• Función Administrativa establecidos en el Programa de Control, de seguridad y Salud características, tipos y Ocupacional. clase de control. • Verificar el -El Control Normativo y funcionamiento y marcha Simbólico, señalización y del equipo de salud demarcación. ocupacional -Conceptos de eficiencia, • Controlar la efectividad. implementación de las -Indicadores de gestión acciones de intervención -Resultados de los de los factores de programas de salud riesgos de higiene y ocupacional. Índices e seguridad. indicadores. • Actualizar el archivo y las -Metodología para el estadísticas relacionadas seguimiento de actividades. con la salud ocupacional -Medidas de control • Actualizar la información existentes y propuestas en requerida para la gestión el panorama de riesgos. de la seguridad y salud -Normas de seguridad ocupacional. relacionadas con su proceso -Documentar los informes de trabajo. del sistema de evaluación -Sistemas y métodos de del desempeño laboral. trabajo seguro. • Conservar la información• Planeación de acciones del sistema de gestión preventivas y correctivas de la seguridad y salud -Trabajo en equipo, ETAs, ocupacional (Equipos de trabajo auto- • Aplicar normatividad
  • 50. dirigido) CDCP (Círculos de vigente en los sistemas • Verifica el cumplimiento calidad y Productividad) de archivo y de los programas de -Reglamento de higiene y conservación de salud ocupacional, seguridad: concepto, documentos. utilizando los índices e objetivo, procedimiento para • Evaluar el impacto del indicadores de gestión su elaboración y publicación: programa a partir de los adoptados por la Normas legales vigentes. resultados reales frente a organización -Metodología para la los esperados, dando prevención y control de los soporte a la toma de • Identifica los factores de riesgo en la requerimientos y decisiones. fuente, en el medio y en el actualizaciones al • Verificar el cumplimiento trabajador. programa de salud, del programa de salud y seguridad ocupacional y -Conocimiento de manuales seguridad ocupacional. medio ambiente de de operación de equipos. -Interpretar indicadores de acuerdo con la• Concepto y aplicación de gestión. metodología adoptada programas ambientales. -Contrastar las actividades y por la organización y las -Ejemplo de política los resultados del programa normas legales vigentes. Programa Ciudad limpia. de salud y seguridad Elabora el informe de gestión -Metodologías y estudios - ocupacional y medio del programa de salud de impacto ambiental. ambiente para medir la ocupacional y seguridad de -Sistemas de gestión efectividad del programa, manera oportuna y diligente ambiental. teniendo en cuenta las de acuerdo a los -Políticas ambientales. normas legales vigentes. procedimientos y políticas de Auditorías ambientales -Interpretar manuales y la organización.• Metodología utilizada programas de salud para la custodia y ocupacional. conservación de la -Evaluar los factores de información relacionada riesgo ambiental de acuerdo con la seguridad y salud con metodologías y ocupacional, de acuerdo normatividad vigente. con la normatividad • Compilar y analizar la vigente. información sobre el• Vigencia y pertinencia de desempeño del la información, programa,• Entidades de vigilancia y • Procesar y analizar la control de la seguridad, información de acuerdo salud ocupacional y con los indicadores de medio ambiente. gestión, y la legislación• Metodología para el vigente. cálculo y valoración de • Tramitar la información los factores de riesgo en del sistema de gestión
  • 51. los sitios de trabajo. de la seguridad y salud -Medidas de control en la ocupacional, a las fuente, en el medio, y en el instancias pertinentes en trabajador. la organización. -Metodología para: realizar • Aplicar los instrumentos inspección de trabajo. para el seguimiento de -Tipo de inspecciones de los indicadores de higiene y seguridad gestión -Conceptos de inspección -Interpretar índices e sistemática. indicadores. -Análisis de riesgos. -Monitorear los indicadores -Procesos de la información de gestión establecidos, -Estadística básica y para sus respectivos ajustes medidas de tendencia -Realizar el seguimiento las central actividades de los -Metodología utilizada para programas de seguridad, la información salud ocupacional y medio• Principios y técnicas de ambiente de acuerdo a la comunicación en salud metodología adoptada por la -Políticas y normas de las organización. organizaciones. • Formular e implementar -Ley general de Archivos acciones preventivas y -Medio para actualizar correctivas. información, manuales y -Evaluar el desarrollo de los automatizados. programas ambientales. -Indicadores, índices. • Presentar la adopción de• Vigencia y pertinencia de medidas y las acciones la información, de mejoramiento a la alta -Indicadores, índices. dirección según elNormas técnicas sobre impacto del programa.presentación de informes -Proponer ajustes alsobre el control y vigilancia programaepidemiológica de los Notificar los requerimientos yfactores de riesgo presentes ajustes a los programas deen los puestos de trabajo. salud y seguridad ocupacional a las instancias pertinentes en la vigencia y control de la salud ocupacional.