OMK_Monitoring

  • 106 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
106
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. SRI SUMARNIK111 11 262 OMK D
  • 2. DEFINISI MONITORING KELEBIHAN MONITORING KEKURANGAN MONITORINGLANGKAH-LANGKAH DALAM MONITORINGTIPE-TIPE MONITORING
  • 3. • Monitoring adalah penilaian secara rutin terhadap aktifitas yang sedang berjalan dan progresnya : Kegiatan monitoring akan1. menanyakan apa yang dilakukan • Monitoring adalah penilaian secara episodic terhadap2. seluruh pencapaian kegiatan • Monitoring akan menanyakan apa yang telah dicapai3. atau impact apa yang telah dicapai
  • 4. 1. Mendeteksi perubahan yang berpengaruh pada barang dan jasa organisasi sehingga mampu menghadapi tantangan atau memanfaatkan kesempatan yang diciptakan perubahan yang terjadi.2. Meningkatkan kompleksitas organisasi. Semakin besar organisasi, makin memerlukan monitoringyang lebih formal dan hati-hati. Berbagai jenis produk harus diawasi untuk menjamin kualitas dan profitabilitas tetap terjaga. Semuanya memerlukan pelaksanaan fungsi monitoring dengan lebih efisien dan efektif.3. Sedikit terjadi kesalah-kesalahan dalam organisasi karena dilakukan secara terus-menerus.
  • 5. 1. Harus dilakukan secara sempurna tanpa melewati tahap apapun dalam monitoring karena bila terjadi kesalahan informasi dari monitoring maka akan terjadi kesalahn pula pada evaluasi.2. Orang-orang kadang enggan melakukan monitoring karena beberapa alasan yaitu :  Takut ada kesalahan yang diketemukan  Takut akan kegagalan  Terlalu sibuk  Tidak ada waktu
  • 6. 1. Perencanaan• Merancang sistem monitoring yang spesifik: apa yang akan dimonitor, mengapa dan untuk siapa (user).• Menentukan scope monitoring: luasnya area (RS, puskesmas non TT)? apakah bersifat klinis atau service? Siapa yang terlibat? Berapa lama monitoring akan dilakukan?• Memilih dan menentukan indikator menentukan batasan sasaran kelompok misalnya kelompok anak dibawah 2th, 5th atau antara 12-60 bln ?• Menentukan sumber-sumber informasi, memilih metoda pengumpulan data, seperti metoda observasi, interview petugas, rapid survey untuk cakupan atau pengobatan di rumah (home treatment).
  • 7. 2. Implementasi• memilih menentukan proses supervisi dan prosessingnya (kemana akan dikirim)• Tabulasi data dan analisa data : membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan perencanaan• Temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi masalah penyebabnya.• Menggali penyebab dan mengambil tindakan perbaikan: menggali penyebab terjadinya masalah. Rencana monitoring perlu disusun jangka pendek untuk menjamin bahwa tindakan/prosedure dilaksanakan sesuai standar (rencana) serta memberi efek sesuai dengan harapan
  • 8. 3. Menentukan kelanjutan monitoring Kegiatan monitoring dirancang untuk memperoleh hasil kinerja sekarang atau jangka pendek bagi manajer atau user lainnya. Ketika program atau kegiatan rutin telah memberikan perubahan signifikan, maka kelangsungan program kinerja memerlukan perhatian. Review secara periodik tetap diperlukan. Sistem informasi manajemen akan membantu manajer untuk mempertimbangkan kapan indikator dan frekuensi monitoring dikurangi dan pada bagian mana perlu direncanakan lagi dan dilanjutkan.
  • 9. Monitoring Rutin :Kegiatan mengkompilasi informasi secara reguler berdasarkansejumlah indikator kunci. Monitoring rutin dapat dipergunakan untukmengidentifikasi penerapan program dengan atau tanpa perencanaan Monitoring jangka Pendek : Dilakukan untuk jangka waktu tertentu dan biasanya diperuntukkan bagi aktifitas yang spesifik. Seringkali bila aktifitas atau proses- proses baru diterapkan, manajer ingin mengetahui, apakah sudah diterapkan sesuai rencana dan apakah sesuai dengan keluaran yang diinginkan.