Comment préparer vos documents et medias pour la publication cross-canal instantanée ? MaPS System

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Comment préparer vos documents & médias pour la publication cross-canal instantanée ? …

Comment préparer vos documents & médias pour la publication cross-canal instantanée ?
Presentation faite au Salon Documation / MIS Paris 2013 le 21 mars 2013, par Thierry Muller.

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  • 1. COMMENT PREPARER VOS DOCUMENTS & MEDIAS … POUR LA PUBLICATION CROSSCANAL INSTANTANEE Conférence Salon MISThierry MULLER – PREMIUM Int. – Copyright 2008 www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 21 03 2013
  • 2. Vos données et médias sont le carburant de votre communication… Pour alimenter VOTRE IDEAL DE COMMUNICATION « MULTICANAL »www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 2
  • 3. Comment faire pour y arriver avec des structures de données dispersées ? VOUS DEVEZ TRAVAILLER PAR ETAPES… Gérer et structurer les médias Gérer et structurer les textes, les données techniques Gérer et structurer les traductions Gérer et structurer les flux de qualité et de validation Gérer et structurer les publications papier Gérer et structurer les publications web & e-Commerce, Intranet,…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 3
  • 4. Vous cherchez des outils… Photothèque - Médiathèque Digital Asset Management Gestion Documentaire DataManagement Publication électronique ou papierwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 4
  • 5. Et vous arriver à… Des données éparpillées dans différents systèmes qu’il faut faire communiquer….www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 5
  • 6. Comment arriver de … ? Gérer et structurer les médias à une seule source de données structurées multicanal…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 6
  • 7. Votre demande est simple…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 7
  • 8. MaPS SYSTEM permet un pilotage précis de vos données sur une PLATEFORME UNIQUE depuis le sourcing jusqu’à la publication multicanal.www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 8
  • 9. MaPS System Fournisseurs Chef Produit Data Studio Management GoDoc Print - FlipiShop Data Export Builder eCommerce Manager CRM Digital Signagewww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 10. MaPS Studio Solution collaborative de gestion de studios photowww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 10
  • 11. MaPS Studio Manager Prises dePrise en charge vue des produits Validation finale Validation Studio client RéceptionTraitements des photoswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 12. Validation & Comments MaPS Studio Manager Validation JOB Picture to validate You have validated position with the photograf Picture is shooted and assembled from LITHO • Leave your comment to LITHO • Browse to upload a docum. from your desktop (pwp, jpeg, pdf) • See feedbackers comments • Our Comment is here • Transfer to LITHOwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 12
  • 13. MaPS Studio Managerwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 14. MaPS MediaStore Solution de gestion de ressources numériqueswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 14
  • 15. MaPS MediaStore Moteur de recherche Gestion des versions Conversions (formats, profils colorimétriques, …) Diffusion multi-supports (mail, web, presse, …)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 16. MaPS MediaStore & GoDoc Problématique : centraliser et gérer le patrimoine numérique •MediaStore  gestionnaire de tous types de ressources numériques, permet de stocker, ranger, indexer des contenus multimédia (images, fichiers, audio et vidéo…) •GoDoc  gestionnaire de tous types de fichiers et documents •But: faciliter la qualité - le partage et l’accès aux médias et aux documentswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 16
  • 17. MediaStore – DAMwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 18. MediaStore – DAM Centralisation / partage et téléchargement de vos medias Moteur de recherche totalement configurable Filtres multicritères (Attributs, critères, …)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 19. MaPS MediaStore Multi Vues arborescentes Visualisation – Gestion – Partage des Médias sur la plateforme MediaStore Intégration directe dans InDesign, Word, Pwpoint (Glisser – Déposer dans InDesign)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 20. MaPS MediaStore & GoDoc en quelques mots… Problématique : centraliser et gérer le patrimoine numérique • Panier de partage  visualiser et partager des médias et des documents avec vos collègues clients ou partenaires. Contrôler leur diffusion et alimentez vos supports. Créer des paniers virtuels permanents • Gestion de filtres regarder en un seul clic. Obtenir toujours des résultats de recherche pertinents. • Arborescences multiples et personnalisables • Ajout de mots clés  avec des mots propres et caractéristiques du média ou du document dans le but de personnaliser vos critères de recherches. Indexation du contenu de vos PDF lors du chargement dans MaPS… • Historique média et document • DLM: Data Lifecycle Management • Recherche et actions  afficher ce qui vous intéressewww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 20
  • 21. MaPS System Master Data Management for Multichannel Marketingwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 21
  • 22. Une passerelle vers le marketing global et multicanal Regrouper autour d’une solution globale de Marketing Master Data Management (MMDM) en mode multicanal, la centralisation de toutes les données dune entreprise, dun groupe ou dun réseau dans un même système d’information. A partir de là, les différents modules offrent de multiples possibilités en matière de gestion de flux, de travail collaboratif et de publications vers les différents canaux de communication on & offline. Centraliser Structurer Consulter Garantir Enrichir Diffuser Extrairewww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 22
  • 23. MaPS System en action Export Mise A Jour des datas Diffusion multi-support à l’international Alimentation du référentiel Saisie contenus & medias / Traduction Pilotage des publications Génération des medias / datas adaptée aux différents supportswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 23
  • 24. PAS DE SCRIPTING PAS DE DEVELOPPEMENT DE CODE MaPS est TOTALEMENT PARAMETRABLE sans COMPETENCES INFORMATIQUES !Thierry MULLER – PREMIUM Int. – Copyright 2008 www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 25. • Configuration complète de l’outil via une interface • Gestion des ACLs par groupe utilisateur (IHM, Alertes, Wflows,.) • Activation des modules MaPS depuis le configurateurMAPS CONFIGURATEUR • Gestion simple & efficace de la base de données (Backup …)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 26. Configuration et Gestion des Workflows Gérer les flux de validations Visualisation de votre arborescence de validationwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 27. Login: voir mail Mot de passe : voir mailwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 28. MaPS Modules Visualisation des modules accessibles selon les droits *Visualisation de l’état d’avancement des processus et validationswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 29. Data Management - Dashboard Visualisation de l’état d’avancement de votre base Visualisation par groupe d’utilisateur Avantages : Suivi du workflow, des traductions, des médias, des validations, des publications,… Création de contrôles et d’alertes précis…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 30. MAPS DATA SOURCING•MaPS DATA MANAGEMENT Etape essentielle dans la constitution et l’évolution de la base• Alimenter la base MaPS en masse• Faciliter la « classification» des produits dans la bonne section de l’arborescence et l’affectation des bons sets d’attributs• Gestion des « Favoris » facilitant la saisie Utilisateur• Guidage de l’utilisateur (affichage des attributs & des exemples)• Tableau de bord de l’applicationwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 31. MAPS DATA SOURCING • Gestion par interface intégrant Excel en dynamique pour la gestion de données en lots simpleswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 32. MaPS – Votre référentiel Import depuis votre fichier provenant de votre ERP Création d’un article à la main Visualisation de votre arborescence (Collection / Sous Famille / Produit / Article)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 33. Data Management – Gestion des Contextes • Une gestion des contenus et statuts par contextes et par canaux • Une localisation des contenus configurablewww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 34. Data Management – Edition d’une fiche Edition multi-contexte / multi-langue Ajout de medias Création de liens (Cross selling, Articles de remplacement, page du catalogue tarif…),…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 35. Data Management – Prévisualisation d’une fiche Edition multi-contexte / multi-langue Ajout de medias Création de liens (Cross selling, Articles de remplacement…)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 36. Multi-langues Gestion Multilingue Accès à la page pour la Traduction ou Export de fichier (xml, csv, formatés Trados, etc…)www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 37. Data Management – Mise en forme du texte en Wysiwyg - Versioning Gestion historiée des versions Réactivation d’une version antérieure,…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 38. Paramétrer les publicationsThierry MULLER – PREMIUM Int. – Copyright 2008 www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 39. Publication Web - eCommercewww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 40. Publication PapierCréation de publicationPrévisualisationChangement de gabarit de blocAnnotationsEtc…www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 41. Publication – Alimentation d’une publication Tableau de bord avec alertes medias Contrôle de la résolution des medias Affectation et configuration des gabaritswww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 42. Publication – Prévisualisation et Suivi Prévisualisation des pages au format web Lien direct avec la fiche d’édition du produit Commentaires pour suivi du produitwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 43. MaPS – TableauxTableau dansMaPS et sonpendant dansInDesignwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 44. Qui sommes nous ?Thierry MULLER – PREMIUM Int. – Copyright 2008 www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 45. PRESENCE MaPS SYSTEM est présent : France, Luxembourg, Allemagne, Suisse.www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 45
  • 46. 15 années D’EXPERTISE MDM MULTICANAL 8 années ÉDITEUR & INTÉGRATEUR DE LA SOLUTION 60 personnes À FIN 2012 VISITEURS UNIQUES EN MOYENNE +4 000 000 sur nos serveurs chaque mois MEGA OCTETS DE DONNÉES & MÉDIAS +3 000 000 stockés dans MaPS pour nos clients RÉFÉRENCES PRODUITS +20 000 000 gérées avec MaPS chez nos clients. CATALOGUES PAPIER +3 500 000 imprimés à partir de MaPSwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 46
  • 47. Un groupe de 60 personnes et une offre globale 3 structures distinctes et complémentaires Editeur et intégrateur Agence Web / E-Commerce Pôle médias Développement Web Consulting / Audit Web design / Ergonomie Prise de vues Gestion de projets Responsive Design Nouvelles technologies 2D – 3D Recherche et développements Agence de création graphique Atelier prépresse Retouche photo Détourage Chromie / Epreuvagewww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 47
  • 48. STUDIOS PHOTO & VIDEO STUDIO ANGELUS – LE LOCLE (CH): spécialité: Haute Horlogerie & Joaillerie Bulgari – Zenith – Cartier – Milus – Graham London …www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 48
  • 49. STUDIOS PHOTO & VIDEO STUDIO ANGELUS - STRASBOURG (FR): spécialité: Horlogerie - Bijouterie Fendi – Maty – Orest - Longines – Cyma – Cattin – Catorex – Hebe – Henry Jullien …www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 49
  • 50. STUDIOS PHOTO & VIDEO STUDIO ANGELUS - STRASBOURG (FR): spécialité: Horlogerie - Bijouterie Fendi – Maty – Orest - Longines – Cyma – Cattin – Catorex – Hebe – Henry Jullien …www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 50
  • 51. STUDIOS PHOTO & VIDEO STUDIO CREATIONS ETOILE - MULHOUSE (FR): spécialité: Culinaire – Vins …www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 51
  • 52. Quelques Références du Groupe en EuropeVente A Distance Tourisme Horlogerie – Joaillerie - Bijouterie Matériaux de construction - Distributionwww.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés 52
  • 53. Thierry MULLER – PREMIUM Int. – Copyright 2008 www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés
  • 54. Thierry MULLER – PREMIUM Int. – Copyright 2008 www.maps-system.com - Copyright Tous Droits Réservés