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CONTABILIDADE

                   Conceito
   Instrumento
             informações úteis
                             tomada de decisões


            Campo de Aplicação

Comércio - Indústria - Entidades Públicas - Hospitais
        Agropecuárias - Seguradoras - etc.
CONTABILIDADE



          Finalidade da Contabilidade
  • Controle patrimonial
  • Informações
                composição e variações patrimoniais
                resultado da atividade econômica


           Usuários da Contabilidade
Administradores - Proprietários - Investidores - Bancos
    Fornecedores - Governo - Empregados - etc.


  Fases da Gestão Empresarial Estudadas
        Econômica - Patrimonial - Financeira
CONTABILIDADE



                   Patrimônio

  Conhecimento comum = conjunto de bens
 Conceito Contábil = Bens, Direitos e Obrigações

         Aspecto Qualitativo do Patrimônio:

Bens          Coisas úteis que satisfazem às necessidades
       Material (Tangível) — Imaterial (Intangível)
       Móvel (Removível) — Imóvel (Vinculado ao solo)

       Direitos      Valores a receber de terceiros
   Obrigações          Valores a pagar para terceiros
CONTABILIDADE


                                Patrimônio

               Aspecto Quantitativo do Patrimônio:
• Bens
        Dinheiro ........................................   5.000,00
        Veículos .......................................    9.000,00
        Máquinas ......................................     8.000,00
• Direitos
        Contas a Receber ..........................         7.000,00
        Notas Promissórias a Receber ........               2.000,00
• Obrigações
        Contas a Pagar ..............................       8.000,00
        Impostos a Pagar ...........................        1.000,00
        Salários a Pagar .............................      1.000,00
CONTABILIDADE




                Patrimônio Líquido

   Patrimônio Líquido = Bens + Direitos —
   Obrigações



           Demonstrações Financeiras

Coleta de dados
          Contabilidade
                   Relatórios Contábeis
                                Usuários da Contabilidade
CONTABILIDADE




         Conceito de Demonstração Financeira

Apresentação resumida, ordenada e periódica
                                formando os relatórios contábeis



             Principais Demonstrações Financeiras
     • Balanço Patrimonial (BP)
     • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
     • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc)
     • Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos
CONTABILIDADE


                      Balanço Patrimonial
Principal Relatório Contábil
            Padrão de medida        moeda nacional
                       Identifica a situação patrimonial e
financeira
                      A expressão “Balanço”



                                            Passivo
      Ativo
                                            Patrimônio Líquido


             Exercício de Fixação: Balanço Sucessivo
CONTABILIDADE


                            Representação Gráfica do Balanço Patrimonial

                                               Balanço Patrimonial
                         Ativo                                  Passivo e Patrimônio Líquido

Bens                                                        Obrigações
        Dinheiro ...........................     5.000,00         Contas a Pagar ..................         8.000,00
        Veículos ..........................      9.000,00         Impostos a Pagar ...............          2.000,00
        Máquinas .........................       8.000,00         Salários a Pagar .................        1.000,00
Direitos                                                    Patrimônio Líquido ..................... 20.000,00
        Contas a Receber ............            7.000,00
        Notas Prom. a Receber ...                2.000,00


Total ........................................ 31.000,00    Total ........................................ 31.000,00



    Equação Fundamental do Patrimônio                                                        A = P — P. L.
CONTABILIDADE



   Origens e Aplicações de Recursos

                                                       Recursos
                                                     3ºs e próprios
          Balanço Patrimonial
Ativo (Aplicação)    Passivo + P. L. (Origem)              $
                                                           $

     $$ $           $$     $$$                  $     $    $




         Capital = Recursos
CONTABILIDADE


                    Contas
                      Componentes patrimoniais (B-D-O-PL)
Nome técnico
                      Elementos de resultado (Rec. - Desp.)

            Classificação das Contas

                    Ativas              Bens e Direitos
  1. Patrimoniais
                    Passivas            Obrigações e P. Líquido


                                   Aparecem e encerram
                    Desp./Custos   no mesmo Exercício Social
 2. De Resultado                   (espaço de tempo para apuração da
                    Receitas       situação patrimonial e econômica)
CONTABILIDADE



     Agrupamento das Contas do Balanço Patrimonial

          ATIVO                   PASSIVO + PATR. LÍQUIDO

• Circulante (Curto Prazo)         • Circulante (Curto Prazo)
       Disponível                         Dívidas a Pagar
       Créditos                    • Exigível a Longo Prazo
       Estoques
       Despesas Exerc. Seguinte           Dívidas a Pagar
• Realizável a Longo Prazo         • Resultado de Exerc. Futuros
       Créditos
• Permanente                      • PATRIMÔNIO LÍQUIDO
       Investimentos                    Capital Social
       Imobilizado                      Lucros/Prej. Acumulados
       Diferido                         Outras Contas
CONTABILIDADE



   Apuração do Resultado (Lucro ou Prejuízo)

  Causas Principais da Variação do Patrimônio Líquido:
1 - Investimento Inicial de Capital ou Aumento/Diminuição
2 - Resultado confronto entre RECEITAS e DESPESAS/CUSTOS

                          Receitas
        Decorrem da venda de bens e da prestação de serviços
                 Aumentam o Patrimônio Líquido

                    Despesas e Custos
        Decorrem do consumo de bens e utilização de serviços
                 Diminuem o Patrimônio Líquido
CONTABILIDADE


                          Resultado
É a diferença entre as Receitas e Despesas/Custos em um período


             Lucro           Receitas > Despesas e Custos

             Prejuízo        Receitas <   Despesas e Custos




         Encaixe            Entrada de dinheiro no caixa


         Desencaixe         Saída de dinheiro do caixa
CONTABILIDADE


                     Exercício Social
       Espaço de tempo para apuração da situação
                patrimonial e econômica

          Regime de Competência de Exercícios
Receitas e Despesas são consideradas em função do seu fato
 gerador, e não em função de recebimento ou pagamento

 Regras    Despesa        quando consumida ou incorrida
           Receita        quando gerada (venda)

                     Regime de Caixa

           Despesa        quando do desencaixe (pagamento)
 Regras
           Receita        quando do encaixe (recebimento)
CONTABILIDADE

             Diferença entre Custo e Despesa

  Custo: são os gastos no processo de industrialização (matéria-prima,
  mão-de-obra, energia elétrica, etc.) ou com a aquisição de
  mercadoria no comércio.
  Despesa: consumo de bens ou serviços para a obtenção de receita.

      Diferença entre Despesa e Ativo (Investimento)

Ativo: gasto que trará benefícios futuros para a empresa
Despesa: depois da sua ocorrência, não traz mais benefícios à empresa

              Diferença entre Ativo e Custo
 Hipótese: compra de uma mercadoria para revenda e/ou gastos com
 matéria-prima, mão-de-obra, etc., para produzir um produto
CONTABILIDADE


 Operações                  A Prazo                    À Vista
                    + Contas a Receber                + Caixa
   Receita                                           (Encaixe)
                             (ATIVO)

Despesa/Custo        + Contas a Pagar                — Caixa
                           (PASSIVO)               (Desencaixe)

  Resultado                      Balanço Patrimonial


  Efeito do Lucro no Balanço - Exercício de Fixação
     Capital inicial ($ à vista) ................ R$ 900,00
     Receita à Vista .............................. R$ 1.200,00
     Despesa à Vista ............................. R$ 1.150,00
CONTABILIDADE


       O Efeito do Lucro ou Prejuízo do
    Exercício Social no Balanço Patrimonial

                      Capital
                                      Resultado
Balanço Patrimonial      de
                      Terceiros        Receitas
  Ativo   Passivo
                                      Desp./Custo
           Fornec.
           Empr.                      Lucro-Prej.

           P. Líq.

           Lucro
           Prejuízo
CONTABILIDADE

        Demonstração do Resultado do Exercício
É o resumo das Receitas e Despesas em determinado período

                            Dedutiva
                            (Vertical)
       Receita Bruta
       (-) Deduções - Impostos, Devoluções e Abatimentos
       = Receita Líquida
       (-) Custo das Vendas (CMV, CPV, CSP)
       = Lucro Bruto
       (-) Despesas Operacionais
               Despesas com Vendas, Administrativas e
       Financeiras
       () Receitas e/ou Despesas Não-Operacionais
       = Resultado Antes do Imposto de Renda e da CSLL
       (-) Imposto de Renda e CSLL
       = Lucro Líquido
CONTABILIDADE

    Método Balanços Sucessivos
              “versus”
   Controle Individual de Contas
                                                                   Nome da Conta
Razonete           facilita o raciocínio contábil


                      Balanço Patrimonial
            Ativo                     Passivo e Patr. Líquido
   Banco C/C ..............   900   Capital ...................   900

            Banco C/C                               Capital

             900                                           900
CONTABILIDADE



        Regras de Contabilização dos Razonetes
• Toda conta de Ativo e todo acréscimo de Ativo        Lado Esquerdo
• Toda conta de Passivo/P. Líq. e todo acréscimo       Lado Direito


                        Débito e Crédito

                            Sol        Lua

            Conta de Ativo              Conta de Passivo e PL
            Débito     Crédito            Débito      Crédito


          (aumento) (diminuição)        (diminuição) (aumento)
CONTABILIDADE


Contabilização das Contas do Balanço Patrimonial
        • Aumento do Ativo                           Debita-se
        • Diminuição do Ativo                        Credita-se
        • Aumento do Passivo/PL                      Credita-se
        • Diminuição do Passivo/PL                   Debita-se

Para todo o valor de débito eqüivale igual valor de crédito, e vice-versa
                                             Banco C/C
                                           Débito      Crédito
           Saldo das Contas                    400   50
                                               350


                          Exercício de Fixação
CONTABILIDADE


   Contabilização das Contas de Resultado
  As Contas de Resultado são utilizadas para apuração
  do Resultado (Lucro ou Prejuízo) do Exercício Social

Receitas              Aumentam o Patrimônio Líquido
Despesas/Custos            Diminuem o Patrimônio Líquido


                  Conta de Patrimônio Líquido
        Débito (diminuição)          Crédito (aumento)

     Conta de Desp./Custo           Conta de Receita
       Débito                                   Crédito
CONTABILIDADE


      Resumo Geral de Contabilização

 Natureza das Contas            Débito          Crédito
 Contas de Ativo                Aumento         Diminuição
 Contas de Passivo e P. L.      Diminuição      Aumento
 Contas de Resultado            Desp./Custo     Receita

                Exercício de Fixação
• Início da atividade com Capital de R$ 20.000, em Caixa
• Receita de prestação de serviços, de R$ 45.000 no período,
  sendo R$ 15.000 à vista
• Despesa com salários, à vista: R$ 16.000
• Despesa com material consumo (todo ele foi consumido no
  período): R$ 4.000 à vista e R$ 3.000 a prazo
CONTABILIDADE



                     Inventário

   Relação parcial ou total dos elementos patrimoniais


             Inventário dos Estoques

Objetivo: apurar o resultado econômico (lucro ou prejuízo)

                           Inventário Permanente
        Sistemas
                           Inventário Periódico
CONTABILIDADE



        Operações com Mercadorias

   R.C.M. = Vendas — Custo Mercadorias Vendidas


Res. Líq. Per. (DRE) = RCM + Outras Receitas - Despesas


   C.M.V. = Estoque Inicial +Compras — Estoque Final



                Exercício de Fixação
CONTABILIDADE



               Depreciação
Diminuição do valor do bem por desgaste,
   obsolescência ou ação da natureza

 Taxas de Depreciação Anual (I. Renda):
Bens Móveis em Geral .....................   10%
Edifícios e Construções ....................  4%
Biblioteca, Máquinas, Instalações ..... 10%
Ferramentas, Veículos, Computador. 20%


            Exercício de Fixação
CONTABILIDADE


              Apuração Contábil do Resultado
   Em cada exercício social se apura o Resultado (Lucro ou Prejuízo)
Não se deve misturar as despesas e receitas de exercícios sociais diferentes

              Encerramento das Contas de Resultado
   · Abre-se uma conta transitória (Lucros e Perdas, Resultado Exercício)
   · Transfere-se o saldos das contas de Despesas/Custos e Receitas para
      a conta acima
   · Da conta “Resultado do Exercício” faz-se as provisões (I. de Renda,
     etc.). Transfere-se o saldo para “Lucros ou Prejuízos Acumulados”
                                     (Conta do Patrimônio Líquido)


Esta conta é o elo de ligação entre as Contas Patrimoniais e de Resultado

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Contabilidade: conceitos básicos

  • 1. CONTABILIDADE Conceito Instrumento informações úteis tomada de decisões Campo de Aplicação Comércio - Indústria - Entidades Públicas - Hospitais Agropecuárias - Seguradoras - etc.
  • 2. CONTABILIDADE Finalidade da Contabilidade • Controle patrimonial • Informações composição e variações patrimoniais resultado da atividade econômica Usuários da Contabilidade Administradores - Proprietários - Investidores - Bancos Fornecedores - Governo - Empregados - etc. Fases da Gestão Empresarial Estudadas Econômica - Patrimonial - Financeira
  • 3. CONTABILIDADE Patrimônio Conhecimento comum = conjunto de bens Conceito Contábil = Bens, Direitos e Obrigações Aspecto Qualitativo do Patrimônio: Bens Coisas úteis que satisfazem às necessidades Material (Tangível) — Imaterial (Intangível) Móvel (Removível) — Imóvel (Vinculado ao solo) Direitos Valores a receber de terceiros Obrigações Valores a pagar para terceiros
  • 4. CONTABILIDADE Patrimônio Aspecto Quantitativo do Patrimônio: • Bens Dinheiro ........................................ 5.000,00 Veículos ....................................... 9.000,00 Máquinas ...................................... 8.000,00 • Direitos Contas a Receber .......................... 7.000,00 Notas Promissórias a Receber ........ 2.000,00 • Obrigações Contas a Pagar .............................. 8.000,00 Impostos a Pagar ........................... 1.000,00 Salários a Pagar ............................. 1.000,00
  • 5. CONTABILIDADE Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = Bens + Direitos — Obrigações Demonstrações Financeiras Coleta de dados Contabilidade Relatórios Contábeis Usuários da Contabilidade
  • 6. CONTABILIDADE Conceito de Demonstração Financeira Apresentação resumida, ordenada e periódica formando os relatórios contábeis Principais Demonstrações Financeiras • Balanço Patrimonial (BP) • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc) • Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos
  • 7. CONTABILIDADE Balanço Patrimonial Principal Relatório Contábil Padrão de medida moeda nacional Identifica a situação patrimonial e financeira A expressão “Balanço” Passivo Ativo Patrimônio Líquido Exercício de Fixação: Balanço Sucessivo
  • 8. CONTABILIDADE Representação Gráfica do Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Bens Obrigações Dinheiro ........................... 5.000,00 Contas a Pagar .................. 8.000,00 Veículos .......................... 9.000,00 Impostos a Pagar ............... 2.000,00 Máquinas ......................... 8.000,00 Salários a Pagar ................. 1.000,00 Direitos Patrimônio Líquido ..................... 20.000,00 Contas a Receber ............ 7.000,00 Notas Prom. a Receber ... 2.000,00 Total ........................................ 31.000,00 Total ........................................ 31.000,00 Equação Fundamental do Patrimônio A = P — P. L.
  • 9. CONTABILIDADE Origens e Aplicações de Recursos Recursos 3ºs e próprios Balanço Patrimonial Ativo (Aplicação) Passivo + P. L. (Origem) $ $ $$ $ $$ $$$ $ $ $ Capital = Recursos
  • 10. CONTABILIDADE Contas Componentes patrimoniais (B-D-O-PL) Nome técnico Elementos de resultado (Rec. - Desp.) Classificação das Contas Ativas Bens e Direitos 1. Patrimoniais Passivas Obrigações e P. Líquido Aparecem e encerram Desp./Custos no mesmo Exercício Social 2. De Resultado (espaço de tempo para apuração da Receitas situação patrimonial e econômica)
  • 11. CONTABILIDADE Agrupamento das Contas do Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO + PATR. LÍQUIDO • Circulante (Curto Prazo) • Circulante (Curto Prazo) Disponível Dívidas a Pagar Créditos • Exigível a Longo Prazo Estoques Despesas Exerc. Seguinte Dívidas a Pagar • Realizável a Longo Prazo • Resultado de Exerc. Futuros Créditos • Permanente • PATRIMÔNIO LÍQUIDO Investimentos Capital Social Imobilizado Lucros/Prej. Acumulados Diferido Outras Contas
  • 12. CONTABILIDADE Apuração do Resultado (Lucro ou Prejuízo) Causas Principais da Variação do Patrimônio Líquido: 1 - Investimento Inicial de Capital ou Aumento/Diminuição 2 - Resultado confronto entre RECEITAS e DESPESAS/CUSTOS Receitas Decorrem da venda de bens e da prestação de serviços Aumentam o Patrimônio Líquido Despesas e Custos Decorrem do consumo de bens e utilização de serviços Diminuem o Patrimônio Líquido
  • 13. CONTABILIDADE Resultado É a diferença entre as Receitas e Despesas/Custos em um período Lucro Receitas > Despesas e Custos Prejuízo Receitas < Despesas e Custos Encaixe Entrada de dinheiro no caixa Desencaixe Saída de dinheiro do caixa
  • 14. CONTABILIDADE Exercício Social Espaço de tempo para apuração da situação patrimonial e econômica Regime de Competência de Exercícios Receitas e Despesas são consideradas em função do seu fato gerador, e não em função de recebimento ou pagamento Regras Despesa quando consumida ou incorrida Receita quando gerada (venda) Regime de Caixa Despesa quando do desencaixe (pagamento) Regras Receita quando do encaixe (recebimento)
  • 15. CONTABILIDADE Diferença entre Custo e Despesa Custo: são os gastos no processo de industrialização (matéria-prima, mão-de-obra, energia elétrica, etc.) ou com a aquisição de mercadoria no comércio. Despesa: consumo de bens ou serviços para a obtenção de receita. Diferença entre Despesa e Ativo (Investimento) Ativo: gasto que trará benefícios futuros para a empresa Despesa: depois da sua ocorrência, não traz mais benefícios à empresa Diferença entre Ativo e Custo Hipótese: compra de uma mercadoria para revenda e/ou gastos com matéria-prima, mão-de-obra, etc., para produzir um produto
  • 16. CONTABILIDADE Operações A Prazo À Vista + Contas a Receber + Caixa Receita (Encaixe) (ATIVO) Despesa/Custo + Contas a Pagar — Caixa (PASSIVO) (Desencaixe) Resultado Balanço Patrimonial Efeito do Lucro no Balanço - Exercício de Fixação Capital inicial ($ à vista) ................ R$ 900,00 Receita à Vista .............................. R$ 1.200,00 Despesa à Vista ............................. R$ 1.150,00
  • 17. CONTABILIDADE O Efeito do Lucro ou Prejuízo do Exercício Social no Balanço Patrimonial Capital Resultado Balanço Patrimonial de Terceiros Receitas Ativo Passivo Desp./Custo Fornec. Empr. Lucro-Prej. P. Líq. Lucro Prejuízo
  • 18. CONTABILIDADE Demonstração do Resultado do Exercício É o resumo das Receitas e Despesas em determinado período Dedutiva (Vertical) Receita Bruta (-) Deduções - Impostos, Devoluções e Abatimentos = Receita Líquida (-) Custo das Vendas (CMV, CPV, CSP) = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais Despesas com Vendas, Administrativas e Financeiras () Receitas e/ou Despesas Não-Operacionais = Resultado Antes do Imposto de Renda e da CSLL (-) Imposto de Renda e CSLL = Lucro Líquido
  • 19. CONTABILIDADE Método Balanços Sucessivos “versus” Controle Individual de Contas Nome da Conta Razonete facilita o raciocínio contábil Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patr. Líquido Banco C/C .............. 900 Capital ................... 900 Banco C/C Capital 900 900
  • 20. CONTABILIDADE Regras de Contabilização dos Razonetes • Toda conta de Ativo e todo acréscimo de Ativo Lado Esquerdo • Toda conta de Passivo/P. Líq. e todo acréscimo Lado Direito Débito e Crédito Sol Lua Conta de Ativo Conta de Passivo e PL Débito Crédito Débito Crédito (aumento) (diminuição) (diminuição) (aumento)
  • 21. CONTABILIDADE Contabilização das Contas do Balanço Patrimonial • Aumento do Ativo Debita-se • Diminuição do Ativo Credita-se • Aumento do Passivo/PL Credita-se • Diminuição do Passivo/PL Debita-se Para todo o valor de débito eqüivale igual valor de crédito, e vice-versa Banco C/C Débito Crédito Saldo das Contas 400 50 350 Exercício de Fixação
  • 22. CONTABILIDADE Contabilização das Contas de Resultado As Contas de Resultado são utilizadas para apuração do Resultado (Lucro ou Prejuízo) do Exercício Social Receitas Aumentam o Patrimônio Líquido Despesas/Custos Diminuem o Patrimônio Líquido Conta de Patrimônio Líquido Débito (diminuição) Crédito (aumento) Conta de Desp./Custo Conta de Receita Débito Crédito
  • 23. CONTABILIDADE Resumo Geral de Contabilização Natureza das Contas Débito Crédito Contas de Ativo Aumento Diminuição Contas de Passivo e P. L. Diminuição Aumento Contas de Resultado Desp./Custo Receita Exercício de Fixação • Início da atividade com Capital de R$ 20.000, em Caixa • Receita de prestação de serviços, de R$ 45.000 no período, sendo R$ 15.000 à vista • Despesa com salários, à vista: R$ 16.000 • Despesa com material consumo (todo ele foi consumido no período): R$ 4.000 à vista e R$ 3.000 a prazo
  • 24. CONTABILIDADE Inventário Relação parcial ou total dos elementos patrimoniais Inventário dos Estoques Objetivo: apurar o resultado econômico (lucro ou prejuízo) Inventário Permanente Sistemas Inventário Periódico
  • 25. CONTABILIDADE Operações com Mercadorias R.C.M. = Vendas — Custo Mercadorias Vendidas Res. Líq. Per. (DRE) = RCM + Outras Receitas - Despesas C.M.V. = Estoque Inicial +Compras — Estoque Final Exercício de Fixação
  • 26. CONTABILIDADE Depreciação Diminuição do valor do bem por desgaste, obsolescência ou ação da natureza Taxas de Depreciação Anual (I. Renda): Bens Móveis em Geral ..................... 10% Edifícios e Construções .................... 4% Biblioteca, Máquinas, Instalações ..... 10% Ferramentas, Veículos, Computador. 20% Exercício de Fixação
  • 27. CONTABILIDADE Apuração Contábil do Resultado Em cada exercício social se apura o Resultado (Lucro ou Prejuízo) Não se deve misturar as despesas e receitas de exercícios sociais diferentes Encerramento das Contas de Resultado · Abre-se uma conta transitória (Lucros e Perdas, Resultado Exercício) · Transfere-se o saldos das contas de Despesas/Custos e Receitas para a conta acima · Da conta “Resultado do Exercício” faz-se as provisões (I. de Renda, etc.). Transfere-se o saldo para “Lucros ou Prejuízos Acumulados” (Conta do Patrimônio Líquido) Esta conta é o elo de ligação entre as Contas Patrimoniais e de Resultado