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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO INFORMÁICA SEGURIDAD DE DATOS GABRIELA MOSQUERA
  • 2. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO INDICE Contenido INDICE ......................................................................................................................................... 2 SEGURIDAD DE DATOS EN EXCEL ....................................................................................... 3 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE PROTEGER LOS DATOS? .................................................. 3 TIPOS DE PROTECCIÓN DE DATOS ................................................................................... 3 Proteger libro:........................................................................................................................ 3 Proteger hoja: ........................................................................................................................ 3 Proteger celdas: ..................................................................................................................... 3 PASOS PARA PROTEGER DATOS ....................................................................................... 4 EJEMPLO ................................................................................................................................. 4 BIBLIOGRAFIA: ......................................................................................................................... 8 INDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Formato, opción bloquear celda .............................................................................. 4 Ilustración 2. Formato de celda bloqueada.................................................................................... 4 Ilustración 3. Selección celdas ...................................................................................................... 5 Ilustración 4. Ficha Inicio, Grupo celdas, botón Formato ............................................................. 5 Ilustración 5. Opción proteger hoja ............................................................................................... 6 Ilustración 6. Proteger hoja ........................................................................................................... 6 Ilustración 7. Cuadro de diálogo al querer modificar una celda bloqueada .................................. 7 Ilustración 8. Celdas desbloqueadas.............................................................................................. 7
  • 3. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO SEGURIDAD DE DATOS EN EXCEL ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE PROTEGER LOS DATOS? En ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir que nos modifiquen los datos, les agreguen o eliminen filas y columnas, etc. Se pueden proteger celdas, hojas de cálculo y libros completos, dependiendo de las necesidades de seguridad de cada usuario. TIPOS DE PROTECCIÓN DE DATOS Proteger libro: Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado pueda abrir el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero que no puedan realizarle cambios. El procedimiento es dar clic en el botón de office en la parte superior izquierda de la pantalla, elegir “Guardar como”, y en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre, dar clic en “Herramientas”. Allí elegir “Opciones generales” que es donde se le asignan las contraseñas, ya sea para apertura, para escritura o para las dos. Proteger hoja: Es la más sencilla de todas. Simplemente se da clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger, y allí se despliega un menú en el que aparece la opción “Proteger hoja”. Allí se pueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja como insertar filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar, seleccionar celdas, etc. Proteger celdas: Todo lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas que se quieren proteger y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual emerge un menú, en donde se elige la opción “Formato de celdas”. En la ventana que aparece, se elige la opción “Proteger” y se selecciona la opción “Bloqueada” u “Oculta”.
  • 4. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO PASOS PARA PROTEGER DATOS Verifíquelo en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato Ilustración 1. Formato, opción bloquear celda O haga clic derecho en una celda y diríjase a la opción Formato de celda y en la nueva ventana, diríjase a la pestaña Proteger. Verá que la casilla “Bloqueada” estará activa. Ilustración 2. Formato de celda bloqueada EJEMPLO Para nuestro ejemplo, evitaremos que las celdas de los títulos de los productos y los nombres de los meses sean modificadas por otros usuarios 1. Seleccione las celdas que desee permitir modificar por los usuarios:
  • 5. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO POLITÉCNICA Ilustración 3. Selección celdas 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato y desactive la opción Bloquear celda Ilustración 4. Ficha Inicio, Grupo celdas, botón Formato
  • 6. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO 3. Ahora protegeremos la hoja de tal forma que sólo sea posible modificar las celdas que anteriormente seleccionamos como desbloqueadas. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Proteger. Ilustración 5. Opción proteger hoja 4. En la nueva ventana, debe estar activa la opción “Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas” y si desea, agregue una contraseña de escritura en el campo “Contraseña para desproteger la hoja”. Termine haciendo clic en Aceptar Ilustración 6. Proteger hoja
  • 7. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO 5. Intente modificar las celdas de los nombres de los productos o los meses y notará que Excel le generará el siguiente mensaje Ilustración 7. Cuadro de diálogo al querer modificar una celda bloqueada 6. Las demás celdas “desbloqueadas” estarán disponibles para ser modificadas. Ilustración 8. Celdas desbloqueadas
  • 8. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO BIBLIOGRAFIA: • • ABOUT.COM, “Proteger archivos de Excel”, última revisión 10 de septiembre del 2013, se puede obtener en: http://www.gerencie.com/proteger-archivos-deexcel.html GERENCIAE.COM, última revisión septiembre del 2009, s epuede conseguir en: http://ideasdeexcel.blogspot.com/2010/09/proteger-elementos-de-una-hojade.html