Odic tourisme - Chantal Couralet : Montage budgétaire (formation MOPA)

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  • 1. PROCÉDER Á UN MONTAGE BUDGÉTAIRE odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 2. CONNAÎTRE LESDIFFÉRENTES AIDES odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 3. QUELQUES AIDES PUBLIQUES odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 4. L’ÉTAT DRAC Créées officiellement en 1977, les Directions Régionales des Affaires Culturelles constituent, dans chaque région, les services déconcentrés du Ministère de la Culture et de la Communication. Les DRAC possèdent toutes, plusieurs départements culturels destinés à assurer une meilleure gestion et une meilleure répartition des demandes de subventions.http://www.culture.gouv.fr/culture/regions/index.html odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 5. DEMANDE DE SUBVENTION Le dossier doit être utilisé par toute Association sollicitant une subvention auprès de l’État. Il peut être utilisé par les Collectivités Territoriales et Établissements Publics. Il concerne le financement d’actions spécifiques ou le fonctionnement général de l’Association. Il ne concerne pas les financements imputables sur la section d’investissements.http://www.culture.gouv.fr/culture/regions/index.html odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 6. DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION Formulaire Cerfa n 12156*03 Mis à jour le 17/06/2010 par Direction Légale et administrativehttp://www.culture.gouv.fr/culture/regions/index.html odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 7. LA RÉGIONConseil Régional (Aquitaine) La Région a une volonté de participer à l’animation et au développement des territoires Parmi les objectifs, on peut noter : Corriger les déséquilibres culturels du territoire ; Sensibiliser les publics et particulièrement les lycéens et apprentis, pour développer la formation du spectateur ;http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 8. Le dossier de subvention « MANIFESTATIONS ARTS DE LA SCENE » Direction de la Culture et du Patrimoine Service Aménagement et Animation culturels du Territoire Unité événementielhttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 9. Le dossier rempli doit être accompagné d’une lettre de saisine motivée au Président du Conseil Régional odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 10. Il doit informer principalement sur : Intitulé et dates de la manifestation : Préciser la discipline Théâtre, musique, danse…. Organisme demandeur avec justificatifs : Pour les organismes privés ( associations ,…) Le récépissé de déclaration à la Préfecture, les références d’insertion au Journal Officiel, les statuts mis à jour, la liste des membres du Conseil d’Administration et du Bureau et le procès verbal de la dernière Assemblée Générale ; Le N d’Immatriculation auprès de la PREFECTUREhttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 11. Pour les Collectivités Territoriales ou regroupements de collectivités : Une copie de la délibération adoptant le projet et son plan de financement prévisionnel. Les Codes Siret, APE/NAF, Juridique Vous pouvez obtenir les renseignements demandés en consultant le site de l’INSEE : www.insee.frhttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 12. IDENTIFICATION DE L’ORGANISME Dénomination de la structure Date de création, Date d’insertion au JO, Date dernière mise à jour des statuts…. Coordonnées de la structure Adresse, Tél.,fax, mèl… du Siège Social Nom des personnes référentes : (Président/Directeur/Trésorier/Comptable…)http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 13. Descriptif détaillé de la manifestation Objectifs ou orientations Principaux lieux et capacités des salles Site internethttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 14. Organisation générale (nombre de personnes, statut, type de contrat) Salariés Intermittents Bénévoles impliqués Professionnels (ex : agence) Partenariatshttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 15. Programmation artistique Préciser le nom des artistes ou équipes artistiques professionnels issus de la région Aquitaine Soutien à la création artistique professionnelle Préciser le nom de l’équipe artistique et le titre du spectacle ainsi que le montanthttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 16. Autres actions envisagées durant la manifestation (stages, rencontres, expositions) Actions de sensibilisation envisagées auprès du public scolaire (type d’actions, le nombre, le niveau)http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 17. Politique tarifaire mise en œuvre détailler les tarifs par type de public Plan de communication : Détailler la nature et la quantité des impressionshttp://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 18. Engagement en faveur du développement durable – Agenda 21 Environnement Avez-vous mené une réflexion sur l’éco-conception de votre manifestation ? Communication sur papier recyclé, utilisation d’encre végétale ou de matériaux recyclables pour les stands, … Comment avez vous organisé la gestion des déchets occasionnés par votre manifestation ? (tri sélectif, informations du public…)http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 19. SOCIAL / SANTE Avez-vous évalué l’accessibilité de votre manifestation aux personnes handicapées (moteur, auditif visuel…) ? Avez-vous dans le cadre de votre manifestation développé des actions de prévention liées à la santé ? (informations VIH/SIDA…) ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE Avez-vous privilégié un approvisionnement local et/ou des produits issus du commerce équitable ?http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 20. Plan financier Postes des dépenses Ressources Bilan de l’année passée Financier, Moral, Technique, Artistique ...http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 21. LE DÉPARTEMENTCONSEIL GENERAL Les Départements soutiennent la culture vivante par le biais des aides directes aux projets, notamment dans les domaines de manifestations et de festivals musicaux ainsi que de spectacles vivants odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 22. LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNESDans le cadre des compétences qu’ellesexercent, les CdeC peuvent attribuer dessubventions au organismes qui lessollicitent.En général, l’octroi de ces aides est régipar un règlement d’attribution approuvépar le Conseil Communautaire. odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 23. LA COMMUNEOutre les aides financières directes,les Communes peuvent appuyer lactiondune association culturelle locale enmettant des locaux à disposition ou enfaisant intervenir le personnel desservices techniques municipaux. odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 24. Les Aides Européennes Le Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural Soutien aux actions de sensibilisation et de découverte du patrimoine culturel rural. Le projet doit s’appuyer sur une dimension patrimoniale importante pour l’identité du territoirewww.welcomeurope.com odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 25. Á NOTER L’aide du FEADER vient obligatoirement en complément d’une aide publique nationale (État, Région, Département, Commune, structure intercommunale…). Le montant ne peut être supérieur à celui de l’aide publique nationale.www.welcomeurope.com odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 26. Quelques aides privées LE MÉCENAT Le mécénat est un moyen de communication pour lentreprise, un élément de sa stratégie, qui lui permet denrichir son image en s’associant à des causes dintérêt général, gratifiantes et sympathiques. Cette aide, sans contrepartie, peut se présenter sous diverses formes dont les apports financiers et les apports en nature.http://www.mecenat.culture.gouv.fr odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 27. LE PARRAINAGE Il sagit là dun apport avec contrepartie, qui se traduit le plus souvent par la location despaces publicitaires dans la presse, sur les programmes ou la billetterie. Il sagit donc dun échange de nature commerciale puisquil associe une entreprise à une initiative dont elle veut utiliser directement pour son compte, le bénéfice dimage. odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 28. LES COMMERCES LOCAUX Regroupés le plus souvent, en associations, les commerçants peuvent apporter un soutien non négligeable à une manifestation par laffichage, lagencement thématique des vitrines, la pré-vente de places, le don de marchandises… odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 29. PLAN DE FINANCEMENTRecenser les postes de dépenses,Estimer les ressources odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 30. LES POSTES DE DEPENSESodi.C tourisme07 ocobre 2010
  • 31. Lors de l’établissement du plan definancement, il convient de recenser et de chiffrer au préalable tous les postes de dépenses odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 32. Achats (60)SpectaclesFournitures dentretienFournitures de bureauFournitures de billetterieAutres achats et fournituresAchats destinés à la revente… odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 33. Services extérieurs (61)Locations immobilières (salles spectacle)Locations mobilières (matériel)Sous-traitance (contrat entretien, sécurité…)AssurancesDocumentation… odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 34. Autres services extérieurs (62)Personnel intérimaireTransports du matérielTransports du personnelCommunication (publicité, publication)Affranchissements courantsTéléphone… odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 35. Impôts et taxes (63)Impôts et taxes sur rémunérationsAutres impôts et taxes odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 36. Charges de personnel (64)Rémunérations des personnelsCharges socialesAutres charges de personnel odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 37. Autres charges de gestion courante (65) Droits dauteurs Autres droits odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 38. L’ESTIMATION DES RESSOURCES odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 39. Lors de l’établissement du plan de financement, il convient de lister et d’estimer au préalable toutes les ressourcesOn veillera à ne jamais les surestimer odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 40. Les ressourcesElles sont constituées principalement par lesrecettes de billetterie, autrement dit par lesentrées payantes. A noter : le prix des places est un élément qui peutinfluer sur le nombre de spectateurs et quil devra êtreétabli en fonction des habitudes du public visé.Un complément non négligeable aux recettespourra être apporté par la buvette, la vente deprogrammes et de confiseries. odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 41. Seront également inclusesLes subventions publiques ;les aides financières privées ; (entreprises)Les partenariats/Sponsoring ; ventes d’espaces publicitaires odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 42. Présenter un budget prévisionnel odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 43. Après avoirlisté les principaux postes de dépensesestimé les ressources Il est indispensableD’équilibrer le budget (charges = produits) odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 44. Un budget prévisionnelest un outil qui permet de guider leschoix : Artistiques, Conceptions de documents Moyens de Communication … odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 45. Il s’avère donc nécessaire d’élaborer votre budget dès la première phase du projetet de procéder à un suivi rigoureux. odi.C tourisme 07 ocobre 2010
  • 46. MERCIDE VOTRE ATTENTION Chantal Couralet odi.C tourisme 07 ocobre 2010