Presentació momentum 15 febrer Barcelona

439 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
439
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentació momentum 15 febrer Barcelona

  1. 1. momentum@momentum.cat | www.momentum.cat Com afrontar els reptes que planteja l’entorn actual en les grans organitzacions i xarxes, centrant-se en les persones? De l ’estratègia a l’acció, amb les persones Barcelona, 15 de febrer 2011 DE L’ESTRATÈGIA A L’ACCIÓ, AMB LES PERSONES
  2. 2. <ul><li>Presentar Momentum i dues eines útils per les organitzacions en els temps actuals: la Search Conference i la Gestió de projectes clau. </li></ul><ul><li>Donar la veu a dos clients de Momentum sobre els actuals reptes de les organitzacions: Josep Roig, de Metropolis, i Joan Escarrabill de l’IES, i debatre la seva visió amb els participants. </li></ul><ul><li>... Tot passant una estona agradable, i esperem que útil, amb un grup de professionals, clients o interessats pels temes que planteja Momentum. </li></ul>OBJECTIUS DE LA JORNADA
  3. 3. <ul><li>MOMENTUM </li></ul><ul><li>Empresa de consultoria d’estratègia i organització creada fa 15 anys. </li></ul><ul><li>MISSIÓ </li></ul><ul><li>Donar suport als equips directius d’institucions, xarxes i organitzacions </li></ul><ul><ul><li>per tal d’ajudar-los a transformar els seus reptes en estratègies innovadores i accions concretes, </li></ul></ul><ul><ul><li>comptant amb la participació i implicació activa dels equips i stakeholders . </li></ul></ul><ul><li>EQUIP </li></ul><ul><li>Equip multidisciplinar de professionals. </li></ul>QUI SOM
  4. 4. <ul><li>1. ESTRATÈGIA PARTICIPATIVA </li></ul><ul><ul><li>Sessions de reflexió estratègica amb equips de direcció </li></ul></ul><ul><ul><li>Reflexió estratègica entre implicats en una xarxa </li></ul></ul><ul><ul><li>Plans estratègics amb la participació d’ stakeholders </li></ul></ul><ul><ul><li>Sessions de desplegament d’objectius, projectes i plans d ’ acció </li></ul></ul>QUÈ FEM Suport als nostres clients per tal de “ Keep Momentum ” (mantenir l’impuls) per assolir els objectius i resultats plantejats
  5. 5. <ul><li>2. MILLORA ORGANITZATIVA </li></ul><ul><ul><li>Plans de millora de processos i serveis amb equips </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructuració d’organigrames i organització d’equips </li></ul></ul><ul><ul><li>Plans d ’ acció específics de millora de la qualitat i impuls de projectes d’innovació </li></ul></ul><ul><ul><li>Optimització de l ’ ús dels recursos en base a les prioritats </li></ul></ul>QUÈ FEM Suport als nostres clients per tal de “ Keep Momentum ” (mantenir l’impuls) per assolir els objectius i resultats plantejats
  6. 6. <ul><li>3. GESTIÓ I SEGUIMENT DE PROJECTES CLAU </li></ul><ul><ul><li>Definició i estructuració de projectes clau </li></ul></ul><ul><ul><li>Suport a la implantació i seguiment gerencial de projectes </li></ul></ul><ul><ul><li>Definició d ’ indicadors i de Quadres de Comandament </li></ul></ul><ul><ul><li>Oficina tècnica de suport a projectes </li></ul></ul>QUÈ FEM Suport als nostres clients per tal de “ Keep Momentum ” (mantenir l’impuls) per assolir els objectius i resultats plantejats
  7. 7. <ul><li>4. FORMACIÓ-ACCIÓ </li></ul><ul><ul><li>Detecció de necessitats i plans formatius </li></ul></ul><ul><ul><li>Coaching per directius i directives </li></ul></ul><ul><ul><li>Tallers de formació–acció per competències: </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Visió estratègica, planificació i objectius amb orientació als resultats i a la qualitat </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Millora de processos i Gestió de projectes </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Direcció i Lideratge d’equips amb intel·ligència emocional </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Comunicació interna i dinamització de grups </li></ul></ul></ul></ul>QUÈ FEM Suport als nostres clients per tal de “ Keep Momentum ” (mantenir l’impuls) per assolir els objectius i resultats plantejats
  8. 8. <ul><li>Coneixement i experiència </li></ul><ul><li>Clima de confiança i proximitat amb els clients </li></ul><ul><li>Adaptació i agilitat de resposta </li></ul><ul><li>Rigor , metodologia clara i flexible, capacitat d’anàlisi i síntesi </li></ul><ul><li>Enfocament a l’acció amb estil pràctic </li></ul><ul><li>Impuls de la participació de les persones </li></ul><ul><li>Facilitació del treball conjunt en els equips i amb implicats </li></ul><ul><li>Comportaments i valors ètics </li></ul>COM TREBALLEM
  9. 9. Ciutats, Administració Pública Local, Autonòmica i Estatal ELS NOSTRES CLIENTS Universitats, Recerca i Biblioteques Salut: Hospitals, Centres d’Atenció Primària, Tercer Sector Xarxes d’organitzacions i associacions, i internacionals Fundacions i Empreses
  10. 10. <ul><li>Reflexió sobre la situació actual de les organitzacions: </li></ul><ul><li>Com enfrontar-se a una reducció important de recursos? </li></ul><ul><ul><li>+ més Eficiència dels equips, amb objectius clars basats en més comunicació amb els equips i stakeholders i més lideratge dels directius i dels nivells intermedis. </li></ul></ul><ul><ul><li>+ més Focalització en processos i projectes clau: Prioritzar! </li></ul></ul><ul><ul><li>+ més Treball en xarxa, entre equips i amb stakeholders i partners, amb més benchmarking i millor ús de les tecnologies. </li></ul></ul><ul><ul><li>+ més Camp a les iniciatives de millora i innovació per mantenir la il·lusió i l’orgull de tots els equips! </li></ul></ul>FRONT AL CONTEXT ACTUAL...
  11. 11. 1. Dia a dia: “ Fer les coses correctament ” Millora Contínua 2. Reflexió Estratègica: “ Fer les coses correctes ” Innovació / Breakthrough Dues parts : PER GESTIONAR UNA ORGANITZACIÓ...
  12. 12. Keep Momentum ! <ul><ul><li>Search Conference MOMENTUM </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestió i seguiment de Projectes </li></ul></ul>DUES EINES CLAU:
  13. 13. Perquè? <ul><ul><li>Cal més flexibilitat i participació front als mètodes tradicionals de planificació estratègica </li></ul></ul><ul><ul><li>Cal comptar amb la veu dels diferents grups d’implicats ( stakeholders ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Cal fer-ho amb poc temps i actualitzar-ho: Els equips de direcció, especialment els de xarxes d’organitzacions, disposen de poc temps per debatre prioritats i estratègies, i els contextos canvien ràpidament... </li></ul></ul>1. SEARCH CONFERENCE
  14. 14. <ul><li>Mètode de reflexió estratègica interactiu i breu (1-2 dies), dissenyat per a grups d’implicats ( stakeholders ) d’una organització, xarxa o comunitat d’interessos, que permet: </li></ul><ul><ul><ul><li>Diagnosticar la realitat actual </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Generar una visió compartida de futur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identificar objectius i estratègies </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Establir plans d’acció i projectes clau </li></ul></ul></ul>1. SEARCH CONFERENCE Metodologia
  15. 15. 1. SEARCH CONFERENCE Seqüència de Reflexió Estratègica clàssica
  16. 16. 1. SEARCH CONFERENCE
  17. 17. 1. SEARCH CONFERENCE
  18. 18. 1. SEARCH CONFERENCE <ul><li>Orientació a l’acció i als resultats </li></ul><ul><li>Brevetat i rapidesa: 1 – 2 dies de treball en equip </li></ul><ul><li>Promou la participació dels equips i dels implicats </li></ul><ul><li>Facilita la implantació de les accions </li></ul><ul><li>Permet detectar les idees comuns i contrastar les diferències </li></ul><ul><li>Facilita la visibilitat de les conclusions i orienta la presa de decisions </li></ul><ul><li>Afavoreix la intercomunicació entre els participants </li></ul>Característiques
  19. 19. <ul><li>Reflexió estratègica amb equips de direcció </li></ul><ul><li>Plans estratègics amb la participació de stakeholders </li></ul><ul><li>Reflexió estratègica entre implicats en una xarxa o comunitat d’interessos </li></ul><ul><li>Sessions de desplegament d’objectius i plans d’acció </li></ul><ul><li>Plans de millora de processos, serveis i equips </li></ul>1. SEARCH CONFERENCE Aplicacions
  20. 20. 1. SEARCH CONFERENCE Experiències rellevants <ul><li>Pla estratègic de cultura d’una ciutat amb la participació dels stakeholders i el lideratge de l’ajuntament </li></ul><ul><li>Pla Estratègic d’una biblioteca universitària amb participació dels usuaris </li></ul><ul><li>Pla de futur horitzó 2020 d’una escola de postgrau d’una fundació pública </li></ul><ul><li>Pla d’acció triennal de la xarxa de ciutats grans del món, amb membres i partners </li></ul><ul><li>Detecció de línies comuns per a diferents països implicats en una xarxa d’ Open Access de la informació científica </li></ul><ul><li>Detecció de les tendències de futur de les professions sanitàries, amb grups de professionals </li></ul>
  21. 21. <ul><li>De l’estratègia a l’acció </li></ul><ul><li>Els projectes són la traducció de l’estratègia en accions concretes. Cal assegurar l’èxit en la implantació... des de l’inici! </li></ul><ul><li>Focalització en Projectes clau </li></ul><ul><li>L’últim pas en un procés de reflexió estratègica és la identificació, i desplegament dels projectes clau. </li></ul><ul><ul><li>Implicació de les persones </li></ul></ul><ul><li>Facilitar espais de diàleg entre la direcció i els equips per tal de complementar les diferents visions i adoptar les decisions més adequades. </li></ul>2. GESTIÓ I SEGUIMENT DE PROJECTES Principis de partida
  22. 22. Iniciar Executar Seguir Planificar Tancar 2. GESTIÓ I SEGUIMENT DE PROJECTES
  23. 23. 2. GESTIÓ I SEGUIMENT DE PROJECTES Necessitats detectades 1. 2. 3.
  24. 24. 2. GESTIÓ I SEGUIMENT DE PROJECTES Metodologia 2. GERÈNCIA DE SEGUIMENT D’ACTIVITATS (GSA) 3. FORMACIÓ PRÀCTICA DE GESTIÓ DE PROJECTES 1. SELECCIÓ I DEFINICIÓ DE PROJECTES CLAU
  25. 25. <ul><li>Selecció i definició de Projectes Clau i indicadors per a una empresa pública </li></ul><ul><li>Gerència de Seguiment d’Activitats (GSA) pels serveis mediambientals d’un ajuntament gran </li></ul><ul><li>Oficina Tècnica de Projectes pel seguiment dels projectes estratègics d’una direcció de recursos sanitaris </li></ul><ul><li>Oficina Tècnica de Projectes pel suport a una xarxa social i la seva extensió amb eines 2.0 </li></ul><ul><li>Formació pràctica en direcció de projectes per comandaments intermedis </li></ul>Experiències rellevants 2. GESTIÓ I SEGUIMENT DE PROJECTES
  26. 26. momentum@momentum.cat | www.momentum.cat DE L’ESTRATÈGIA A L’ACCIÓ, AMB LES PERSONES

×