¡Nuevo!   GBS 2010:       INNOVACIÓN inspirada en la gente.    Tecnología, Educación y Consultoría para que usted         ...
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Conozca las razones por las cuales GBS es el Software Contable -#1 -en Innovación- para Empresas Privadas y del Estado (Contabilidad General)

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GBS 2010, la última versión del Software creado por La Casa Colombiana de Software se posiciona como el #1 en Innovación, obteniendo reconocimientos locales, nacionales e internacionales.
El documento presenta algunas Innovaciones en los Módulos de Contabilidad General.
Para conocer más sobre el software de GBS para empresas PYMES (Privadas), por favor visite: http://migbs.net/como-comprar-software-contable-gbs/software-contable-gbs-empresas-privadas.html
Para conocer más sobre el software de GBS para entidades del Estado, por favor visite: http://migbs.net/como-comprar-software-contable-gbs/software-contable-softcolombia-empresas-publicas.html

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  1. 1. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio! “INNOVAR es un proceso que comienza preguntándole a los clientes qué es lo que ellos desean, para luego, convertirlo en soluciones que superen esas expectativas… “ “INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y mantener clientes, es el motor de desarrollo de la nueva economía…“ Ram Charan Consultor y Consejero de Presidentes de empresas globales como Microsoft y Procter & Gamble.GBS, La Casa Colombiana de Software, presenta la nueva versión delSoftware Contable y Gerencial bajo la marca “GBS 2010”En GBS, teníamos dos opciones: 1. Crear un software “IMPRESIONANTE”, con tecnología que impresione a la gente, o, 2. Crear un software INNOVADOR, con tecnología inspirada en la gente, que le sirva a la gente y a sus negocios (empresas)…, o a sus ideas de negocios (emprendimientos)… Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  2. 2. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Para comenzar, nos preguntamos:Si la MISIÓN de GBS es: “… Ayudar a sus clientes a tener éxito en susnegocios o ideas de negocios…”Entonces, ¿Cómo podemos garantizar a nuestros clientes que tenganÉXITO? ¡Bienvenido(a)!En el presente documento, usted conocerá cómo en GBS, diseñamos la Tecnología(Sistemas de Información Contable y Gerencial), que unido a nuestros servicios deEducación y Consultoría, le ayudan a tener ÉXITO en su negocio.Si usted es Empresario o Emprendedor (está pensando en crear su negocio), o si esContador(a), o simplemente, igual que nosotros, usted cree en el empresarismocomo proyecto de vida, GBS es el socio que le puede ayudar a tener ÉXITO desdeel comienzo... ¡Siempre!GBS ha presentado la nueva versión de GBS 2010 en el marco de diferentes eventos,que han sido noticia en los medios a nivel nacional, como se muestra en los siguientesenlaces: (haga CLIC para ver la noticia, en los enlaces a continuación) • Diario La República (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lanzamiento- LaRepublica.pdf) • Diario Vanguardia Liberal (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010- Lanzamiento-VanguardiaLiberal.pdf) • Y, el Canal TRO (http://www.youtube.com/migbs) entre otros,Con la presencia de Directivos de Microsoft y más de cuatrocientos empresarios yemprendedores como usted…¡Contáctenos!¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO! La Gerencia General GBS Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  3. 3. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio! ¡INNOVACIÓN!La respuesta es INNOVACIÓN.La decisión, entonces: Aprender a INNOVAREn 2009, GBS fue reconocida como: • “Mejor IDEA INNOVADORA 2009”, por COLCIENCIAS (Vea el reconocimiento haciendo CLIC en GBS2010-Innova-PremioColciencias.pdf ) • Finalista en el Premio Nacional INNOVA de Presidencia (Vea el decreto firmado por el Señor Presidente: FelicitacionPresidencialGBS )En 2010, GBS decide INNOVAR en todo lo que hacemos: • Ahora, GBS no es solo La Casa Colombiana de Software, es también un Centro de Desarrollo Empresarial y de Innovación que apoya a Emprendedores y Empresarios … • GBS establece alianzas con Universidades, Concursos de Emprendimiento y Líderes de la Industria TIC como Microsoft… • GBS crea nuevas unidades de Negocios en Educación y Consultoría, para ofrecer la solución completa a emprendedores y empresarios… Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  4. 4. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Y ahora, la nueva, nueva GBS, decide INNOVAR:Primero, les preguntamos a los expertos en TIC y nosdijeron… “INNOVAR es certificar el producto de software GBS para los últimos sistemas operativos como Microsoft Windows 7 “ “CERTIFICAR el software de GBS significa que el cliente tendrá su inversión garantizada los próximos 15 años y estará adelante con la tecnología de Microsoft …“ Ángela Peñalosa Divulgación de Nuevas Tecnologías de Microsoft y Relacionamiento con Productores de Software Microsoft ColombiaPor eso, el software de GBS está certificado por Microsoft para WindowsXP desde 2001 y para el nuevo Windows 7 desde 2010.Nota: • Las versiones anteriores a GBS 2010 están certificadas para Windows XP. • GBS recomienda Windows 7 y GBS 2010 para Windows 7) Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  5. 5. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Después, los expertos en CONTABILIDAD nos dijeron…“INNOVAR significa actualizar el sistema GBS alas normas internacional de informaciónfinanciera…”“CERTIFICAR el software de GBS para NIIFsignifica que el cliente tendrá su inversióngarantizada los próximos 15 años y estaráadelante con las necesidades de la economíaglobal…”(Visitewww.migbs.com/normasinternacionales) Gabriel Vásquez Tristancho Reconocido Consultor en NIIFPor eso, GBS ha establecido alianzas con firmas consultoras y grupos deinvestigación reconocidos ante COLCIENCIAS, con el propósito decertificar el software de GBS para cumplir con NIIF. El proyecto está encurso a la fecha y se espera que en 2012, GBS haya completado elproceso. 1 Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  6. 6. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Además, a los expertos en MERCADEO y nos dijeron… “INNOVAR es permitir al usuario usar su imagen corporativa en el producto. Que el cliente pueda personalizar el GBS para que no sea un GBS sino Mi GBS, el mío… con mi propia imagen… Que cada cliente diga: Yo Controlo Mi Negocio con Mi GBS… “ “PERSONALIZAR el software de GBS significa que el usuario puede posicionar mejor su empresa en el mercado…” Yamil Cure Consultor y Docente en MercadeoPor eso, GBS 2010 permite incluir el logo del cliente en el escritorio delsoftware, así como en los documentos impresos e informes deContabilidad: Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  7. 7. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio! También, a los expertos en ADMINISTRACIÓN y nos dijeron…“INNOVAR es permitir al usuario tener Indicadores deGestión a un CLIC de distancia, para saber cómo van losingresos, gastos y los indicadores de gestión financieraque le permitan, fácilmente, en cualquier parte y en todomomento, Tener el Control del Negocio con GBS… ““Con GBS 2010, el usuario puede llevar consigo, elControl de su Negocio …”Álvaro Castilla RamírezGerente Unidad de Consultoría GBS Por eso, GBS 2010 incluye en el escritorio del software, el nuevo “Asistente de Gerencia”, que mediante el botón “Control de Mi Negocio”, le permite obtener un informe de Indicadores de Gestión, en intervalos de tiempo personalizados por el usuario. ¿Cada cuántos minutos desea que GBS 2010 le provea el Informe de Control del Negocio? GBS 2010 produce el informe SIN intervención del usuario… Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  8. 8. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!GBS 2010 provee automáticamente el Informe Control del Negocio, en elcual se reflejan los valores actuales de los Indicadores de Gestión delNegocio.GBS 2010 emplea la metáfora del semáforo para mostrar: • En verde: Los indicadores que superan la meta SATISFACTORIA • En amarillo: Valor ente meta MÍNIMA y SATISFACTORIA • En rojo: Valor por debajo de la meta MÍNIMA¡Personalizado, por supuesto!Usted decide qué Indicadores desea VER, qué metas le asigna, Además,DISEÑE sus propios Indicadores Gestión… GBS 2010 es personalizable. Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  9. 9. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Pero, la voz más importante para GBS es la voz delcliente. ¡Sí, su voz!, ¡La suya…!Por eso le preguntamos a TODAS Y TODOS nuestros clientes y nosdijeron… “INNOVAR es que GBS nos escuche, nos pregunte qué queremos y lo tengan en cuenta en sus planes para futuras versiones… “ GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar las necesidades, deseos y aspiraciones de nuestros clientes. GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en desarrollo. ¡Participe!. Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en cuenta su punto de vista en futuras versiones: ¡GBS Escucha! Más de 2500 Emprendedores(as), Empresarios(as) usuarios(as) del Software GBS a nivel nacional… Y usted, ¿Qué necesita?Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  10. 10. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Nuestros clientes dicen… La Solución de GBS ¿Cómo se hace?“Necesitamos un GBS más fácil de usar, GBS 2010 incluye el Asistente Vea “INNOVACIONES GBSsin necesidad de conocimientos Contable: usted puede crear un 2010 – Asistentecontables o de sistemas” comprobante cualquiera, Contable” guardarlo como “Plantilla” y posteriormente, crear nuevos comprobantes, incluso, con NIT o VALOR diferente Antes de Imprimir el“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye la opción de Informe, seleccione elpersonalizado, que permita definir los firmas de balances botón “Reglas delnombres de los cargos y de los personalizadas. Negocio” y escriba losfuncionarios que firman los balances…” parámetros.“Necesitamos un GBS más seguro, que GBS 2010 incluye la opción de Vea “INNOVACIONESNO permita modificar meses o años ya Administración de Periodos GBS 2010 –cerrados. Que solo el SUPERVISOR Contables. Administración depueda hacerlo…” . Periodos”“Necesitamos un GBS más seguro, queNO permita modificar o eliminar GBS 2010 incluye la Regla de Ingrese a GBS 2010 comocomprobantes ya impresos o Negocios en el Formulario de usuario SUPERVISOR y en el Formulario decontabilizados. Que solo el Comprobantes Comprobantes, modifiqueSUPERVISOR pueda hacerlo…” la Regla de Negocios“Necesitamos un GBS más seguro, queincluya un periodo adicional a los doce GBS 2010 incluye el periodo 00 Genere el comprobante demeses, un “periodo 00” para el cierre de para el cierre de año fiscal. cierre en el periodo 12,año…” contabilice en el periodo 00 y obtenga informes antes de cierre en el 12 y“Necesitamos un GBS software que nos después, cambiando al 00ayude con la ortografía y nos permita Al digitar comprobantes,saber en letras, las cifras numéricas que GBS 2010 incluye corrector junto al campo “detalle”,digitamos, para evitar errores…” ortográfico integrado con Office. encuentra el botón de Ortografía y junto al campo “$”, encuentra el botón para deletrear la“Necesitamos un software más GBS 2010 exporta a PDF, cantidad digitadaintegrado, que permita genera los EXCEL, WORD los certificadoscertificados de RETEFUENTE yRETEICA en PDF, enviar por EMAIL …” Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  11. 11. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!INNOVACIONES GBS 2010El Asistente ContableGBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad automáticamente, graciasa lo cual, usted ¡Siempre!: • Tiene la Contabilidad al Día, porque necesita menos tiempo para registrar información en el sistema… • Aumenta su Productividad, porque alimenta una sola vez el comprobante modelo y GBS lo usa automáticamente por usted, incluso si cambian los valores o NITS… • Mejora la Calidad de Su Información: porque, al diseñar comprobantes modelo, usted asegura que siempre se ingresan al sistema comprobantes válidos…Veamos cómo, GBS 2010 le ayuda a su empresa con el nuevoAsistente Contable:Nuestro cliente dice:“La empresa vende mercancía con IVA del 16% y es sujeta de retencióndel 3.5%”. Se requiere que cada vez que se haga una operación deventas, sin importar el valor de la venta o el tercero, el sistemaautomáticamente genere el comprobante de venta, a partir de un modelode comprobante creado por el usuario SUPERVISOR del Sistema…” Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  12. 12. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!La solución de GBS 1. Ingrese al Sistema y cree un comprobante modelo de ventas, como se muestra en la gráfica a continuación: 2. Exporte el comprobante modelo que digitó en el paso anterior, pulsando CLIC en el botón “Exporte” en la parte inferior izquierda del formulario… Entonces, aparece una ventana como ésta: Y usted, ¿Qué necesita?Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  13. 13. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio! Por favor escriba un nombre que identifique la Plantilla de Comprobante y pulse CLIC en el botón ACEPTAR… Y usted, ¿Qué necesita?Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  14. 14. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio! 3, 2, 1… ¡Acción! 3. ¡VEA! El Asistente Contable en Acción: Cada vez que requiera registrar una contabilización de ventas, ya no es necesario que la “digite desde cero…”. El Asistente Contable de GBS 2010 lo hace por usted: Supongamos que requiere registrar una venta por $8millones a otro cliente, entonces:En el formulario de Comprobantes, pulse CLIC en el botón “Importe” o enel nuevo botón “Agregar un Nuevo Comprobante Automático, desdePlantilla”, entonces, aparece la ventana siguiente: Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  15. 15. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Seleccione la plantilla modelo, escriba el NIT, el valor y pulse CLIC en elbotón “ACEPTAR”… Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  16. 16. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!¡Listo!Su comprobante ya está listo:¿Imagina el poder del Asistente Contable GBS 2010?Parametrice todo, todo, una ÚNICA vez: la primera vez que necesitedigitar un comprobante, regístrelo, conviértalo en plantilla y úselo miles deveces: Permita al Asistente Contable de GBS 2010 trabajar para usted…Usted ya no debe realizar más comprobantes repetitivos, mecánicos, ¡No!GBS 2010 lo hace por usted. Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  17. 17. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!INNOVACIONES GBS 2010:El Administrador de PeriodosGBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad con toda seguridad,gracias a lo cual, usted ¡Siempre!: • Tiene Información Contable totalmente confiable de TODA la vida de su negocio:, porque puede “asegurar” sus periodos contables y años fiscales con claves de seguridad que le permitan consultar la información de cualquier año y mes, obtener informes históricos de su información desde el primer día de creada su empresa, pero sin el temor de que la información esté expuesta a modificaciones o consultas por usuarios no autorizadosNuestro cliente dice:“Mi empresa necesita obtener informes en todos los módulos, desde hace10 años que existe nuestra empresa, de una manera sencilla. Porejemplo, deseamos obtener el informe histórico de cartera de un clientedesde 2000 a la fecha, en un único informe, pero que los periodoscontables ya cerrados no se puedan modificar. Que sean accesibles solopara el usuario SUPERVISOR del Sistema…”La solución de GBSAl cerrar un periodo contable o año fiscal, GBS 2010 le permite “Cerrardefinitivamente el periodo”, de manera que el periodo cerrado no puedaser modificado por los usuarios, como se muestra en la gráfica siguiente: Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  18. 18. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio! Y usted, ¿Qué necesita?Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  19. 19. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!¡GBS con usted, Siempre!¡Su información con usted, siempre!, en cualquier momento, encualquier lugar…Todos los informes que provee GBS 2010 le permiten consultar paratodos los meses y años. Simplemente indíquele el rango de fechas, elrango de clientes, el rango de… de lo que usted necesite.GBS 2010 es totalmente multiperiodico, gracias a su potente base dedatos “Microsoft Visual FoxPro 9.0”, las base de datos más rápida, potentey segura del mundo para redes de computadores (escenarios de 1 a 25computadores en la red) Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  20. 20. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Pero, ¿Y si necesita modificar un periodo ya cerrado?Es posible que usted requiera ajustar información en un periodo yacerrado, por lo cual, solamente el usuario SUPERVISOR, al abrir elperiodo contable, tiene la opción de “Administrar Mis Periodos”, abriendoel periodo, realizando el ajuste y cerrándolo de nuevo.Además, GBS 2010 permite “trasladar” las modificaciones realizadas enperiodos cerrados, a los meses e incluso, años siguientes… Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com
  21. 21. ¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente. Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!Los clientes nos pidieron:“Un software más FÁCIL, más INTEGRADO, más ADAPTABLE, másPERSONALIZADO y más SEGURO…”La Solución de GBS:GBS 2010¡El software más INNOVADOR!Inspirado en la gente…Y usted, ¿Qué necesita?GBS y su empresa: ¡Trabajemos juntos por el ÉXITO de su Negocio!(Fin del Documento. Comienzo de la relación entre GBS y suempresa: ¡Contáctenos!) Y usted, ¿Qué necesita? Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270 www.migbs.com, Email: yonecesito@migbs.com

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