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Office 365

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  • 1. Nacho CabestreroResponsable de Infraestructura Twitter centro: @MicttBIT Twitter ponente: @tacheleu 1
  • 2. Contenido Tendencias en productividad Evolución de soluciones de productividad en el cloud Roadmap ¿Qué es Office 365? Valores Office 365 incluye… Qué es nuevo en Office 365 Versiones y licenciamiento Requerimientos Office 365 2
  • 3. Tendencias en productividad Office 365 3
  • 4. ¿Qué es cloud computing? Nube Servicios Web Web PCConsuma lo que requiere y pague por loque consuma Office 365 4
  • 5. Estamos en la nube hace mucho tiempo (6 años) (7 años) 4B emails/día (15 años) 5B minutos 450M+ de conf/año (11 años) Usuarios (11 años) 2B activos 320M+ queries/mes (12 años) usuarios El servicio en activos (13 años) la nube no- 550M ICP/IP más usuarios/mes grande (15 años) x100M 450M+ usuarios Usuarios activos Office 365 5
  • 6. ¿Por qué la nube ahora? ADMINISTRACIÓN NUEVA NUEVA ECONOMÍA REDUCIDA PRODUCTIVIDAD Pago por uso Sin parches ni mantenimiento El software más reciente Costos bajos y predecibles Deployment más rápido Colaboración Internet Obtener valor más rápido Seguridad robusta Anywhere Access Confiabilidad y resistencia a fallas Autoprovisionamiento instantáneo Office 365 6
  • 7. Tipos de cloud emergentes Software como servicio Plataforma como servicio Infraestructura como servicio consume it build on it migrate to it Office 365 7
  • 8. Evolución de BPOS a Office 365 Office 365 + Nuevas características y ofertas SERVICIO Valor empresarial de Microsoft Online Services BPOS Gente | Tecnología| Financiero| proceso • Sin actualizaciones de servidores • Sin migración de datos • 24x7 soporte técnico • Coste predecible • Experiencia familiar Office 365 8
  • 9. Roadmap • Exchange, Sharepoint, Office communications online, Office live meeting con funcionalidad online • Beta limitada de Office 365 • Disponibilidad general para nuevos clientes • Lync Online, SharePoint Online, Exchange Online y actualizaciones de la plataforma Office 365 12
  • 10. Microsoft Office 365 Office 365 13
  • 11. Microsoft Office 365 valores 14
  • 12. Microsoft Office 365 valores
  • 13. Microsoft Office 365 valores 16
  • 14. Microsoft Office 365 valores 17
  • 15. Microsoft Office 365 valores 18
  • 16. Office 365 incluye… Office 365 19
  • 17. Qué es nuevo en Office 365• • Correo de voz con mensajería • My Sites para gestionar y • MI & Presencia a traves de unificada compartir documentos firewall • Integrated personal • Acceso a documentos offline • GAL/Skill búsqueda en• archiving • Mejora de Equipo & Project SharePoint • Gestión de políticas Sites • Reuniones online con • Panel de control de Exchange • Niveles de permisos para escritorio compartido• • Coexistencia libre / ocupado proteger contenido sensible • Feeds • Cross-premises management • Compartir documentos de • Fotos de contactos forma segura con sitios de la • Comunicación desde las• extranet tarjeta de contacto de Office • Búsqueda a través de • Federación Windows Live colecciones de sitios • • • 20
  • 18. Office Professional Plus en Office 365 La mejor experiencia de productividad a través del PC, teléfono y navegador Servicio flexible. Ofrece licencias de pago por uso o bien pago por licencia Word Publisher Ofrece la experiencia completa con la integración de los servicios de Office 365 Excel Access PowerPoint InfoPath SharePoint OneNote Simplifica la configuración inicial para los usuarios y la preconfiguración de servicios Workspace Outlook Lync Utiliza siempre las últimas versiones de Office, incluyenfdo las Office Web Apps. • Excel • PowerPoint • OneNote • Word Experiencia de usuario familiar para acceder a los servicios Office 365 21
  • 19. Existe un Office 365 para cada usuario • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 22
  • 20. Office 365 para pequeñas empresas • • • • • • Office 365 23
  • 21. ¿Office 365 para pequeñas empresas no es suficiente? Necesidad de sincronización de Directorio Activo Capacidad de gestionar / sincronizar grupos de usuarios 2 Necesidad de archivado Archivado de correos para cumplimientos legales Necesidad de BES 3 Blackberry Enterprise Server Creciendo hasta >50 usuarios 4 Soporte para mas de 50 equipos 24x7 Siporte telefónico 5 Mayor contacto. Soporte de la comunidad Office 365 24
  • 22. Office 365 para empresas • • • • • • • • • • • • • • • • Office 365 25
  • 23. Licencias para empresas – Segmentación de los usuarios For Kiosk Workers – Plan K Family Profile of a typical Kiosk Worker:  Spends 5-10% or less of their time on a PC  Shares a terminal with other kiosk workers  Hasn’t had access to a corporate mailbox in the past  Examples: manufacturing line worker, retail clerk, mail couriers Plan K Suites built to address different Kiosk worker needs: Office 365 K1:  Addresses most kiosk worker scenarios, where customers want to provide light email and access to a company portal  Provides capability to view Office documents Office 365 K2:  Addresses kiosk workers that require information access & simple data input  Includes Office Web Apps editing capabilities for an additional cost 26
  • 24. Licencias para empresas – Segmentación de los usuarios Para Information Workers – Plan E Family Office 365 27
  • 25. Licencias para empresas- Planes individuales Plan 2 invcluye todas las características del Plan 1; las ofertas son inclusivas y no aditivas Office Web App Plans incluye SharePoint Online 28
  • 26. Planes individuales – Exchange Online para empresas Mensajería básica y calendario junto Mensajería, calendario, y archivado Funcionalidades avanzadas de con acceso al correo vía Web y acceso de emails desde Outlook en PC, vía mensajería, integración de correo de POP. Web y vía dispositivos móviles. voz, calendario accesible desde PC, Web y dispositivos móviles. Office 365 29
  • 27. Licencias para empresas – Descuento Todos los paquetes de Office 365 comtenplan descuento Office 365 Plan E3 ofrece un 38% de descuento si se compara con la suma de los servicios individuales que lo componen 30
  • 28. Nueva experiencia de usuario • Sin parches • Configuración de los clientes gestionado por: o Microsoft Update o Manual 31
  • 29. Experiencia Web vs APP Onpremise Clientes Web  Outlook Online  Lync Online  SharePoint Online Clientes APP Onpremise  Microsoft Outlook  Microsoft Lync  SharePoint WorkSpaces Office 365 32
  • 30. Versiones Siempre la última versión de aplicaciones office de escritorio y web Descargas / Recursos “Office Desktop Setup”  Instalar y configurar sus aplicaciones de escritorio de Office  Comprueba actualizaciones necesarias  Instala actualizaciones y componentes necesarios  Automáticamente configura las aplicaciones de escritorio  Se desinstala automáticamente del equipo finalizado el progreso Office 365 33
  • 31. Coexistencia Opción de implementación ON-PREMISES SERVICIOS EN LA NUBE Funcionalidad por diseño Fluida experiencia de usuario Office 365 34
  • 32. Mejora continua en los servicios cloud de Microsoft Office 365 35
  • 33. Office 365 Datacenters • • • • • • 37
  • 34. Office 365 Datacenters United States Data Center Singapore Data Center Ireland Data Center Canada Australia Austria Columbia Hong Kong Belgium Costa Rica India Cyprus Mexico Japan Czech Republic Peru Malaysia Denmark Puerto Rico New Zealand Finland Trinidad and Tobago Singapore France United States Germany Greece Hungary Ireland Israel Italy Luxembourg Netherlands Norway Poland Portugal Romania Spain Sweden Switzerland United Kingdom 38
  • 35. Office 365 SLA Disponibilidad del 99,9% (aprox 8 – 9 h al año) El nivel de servicio está respaldado económicamente Monthly Uptime Service Credit Percentage < 99.9% 25% < 99% 50% < 95% 100% Office 365 39
  • 36. Office 365 Licenciamiento User Subscription License (USL) Model Las subscripciones tienen una duración de 12 meses Añadir / Reducir USL en cualquier momento Pagos mensuales o bien anuales Pricing Tier Number of Descuentos USLs Level 1 0-249 Level 2 250-2,399 Level 3 2,400-5,999 Level 4 6,000-14,999 Level 5 15,000+ Office 365 40
  • 37. Requerimientos de la plataforma 41
  • 38. Visión general Exchange Online Lync Online SharePoint Online Office 365 43
  • 39. Exchange Online – Visión general Acceso seguro: 128 bits SSL Alta disponibilidad: 99,9 SLA Continuidad de servicio: Datacenters como backup Gestión  Web  PowerShell Requiere Office Desktop Setup Funcionalidades: Reglas de transporte, calendario, capacidades de bandejas, alertas, políticas de retención, políticas de eliminación Office 365 44
  • 40. Exchange Online Exchange Online Exchange OnlineFeature Kiosk (Plan 1) (Plan 2)Mailbox size 500 megabytes (MB) 25 gigabytes (GB)* Unlimited**Outlook Web App Yes Yes Yes(regular and light versions)POP Yes Yes YesIMAP No Yes YesOutlook Anywhere (MAPI) No Yes YesMicrosoft Exchange No Yes YesActiveSync®Exchange Web Services No*** Yes YesInbox rules No Yes YesDelegate access No (cannot access other users’ Yes Yes mailboxes, shared mailboxes, or resource mailboxes)Instant messaging No Yes (requires Lync Online or Yes (requires Lync Online orinteroperability in OWA Microsoft Lync Server 2010) Microsoft Lync Server 2010)SMS notifications No Yes YesCustom retention policies Yes Yes YesMulti-mailbox search Yes Yes YesPersonal archive No Yes YesVoicemail No No YesLegal hold No Office 365 No Yes 45
  • 41. Exchange Online – Visión general Microsoft Outlook  Anywhere: Conexión a Exchange sin VPN. Conexión securizada con SSl, usando RPC sobre HTTP  AutodiscoverService: Servicio que configura Outlook para trabajar automáticamente. Almacena el perfil  Cached Mode: Acceso a bandejas sin acceso a internet. Mantiene copia en local y las sincroniza  Offline Address Book: Instantánea de la GAL de DA cacheada en Outlook para usar offliner Acceso web: http://mail.office365.com  Registro CNAME en DNS  Redirección de sitio web Información de presencia Protocolos soportados  IMAP4 / POP3  SMTP Office 365 46
  • 42. Exchange Online – Visión general Dispositivos móviles  ActiveSync  Autodiscover  Remote Device Wipe (Outlook WebAppOptions) Grupos de distribución  Restringidas: Cualquier usuario puede mandar correos al grupo. El administrador gestiona los permisos.  Dinámicas: La membresía del grupo se calcula cada vez en función de filtros y condiciones.  Moderadas: El administrador selecciona un moderador que supervisa los emails antes de que el grupo los reciba.  Self-Service: Los administradores dan capacidad a los usuarios para crear y gestionar sus propios grupos de distribución. Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) Office 365 47
  • 43. Exchange Online – Visión general Migración  Depende de  Sistema de correo  Número de cuentas  Estado final deseado  Cómo de rápido se desea obtener el estado deseado  De IMAP, Exchange 2003, 2007 y 2010 a Exchange Online  Sincronización: Directory Synchronization (OnPremise  Online)* Office 365 48
  • 44. Exchange Online – Visión general  Opciones  IMAP Migration 1. .csv para crear las bandejas vacías 2. Credenciales de conexión al servidor 3. Lista de cuentas a migrar  Cutover Exchange Migration 1. Conexión RPC/HTTP al server OnPremise para crear las bandejas Online 2. Sincronización de contenido. Los usuarios se mantienen conectados a OnPremise mientras se realiza la sincronización 3. Finalizada la 1ra sincronización, cada 24h se actualizan los cambios de OnPremise a Online. 4. Para que los usuarios utilicen Exchange Online el administrador debe cambiar el perfil de Outlook  Staged Exchange Migration  Similar a Cutover. Sincronización se realiza a tandas. Office 365 49
  • 45. Lync Online – Visión general Acceso seguro: 128 bit SSL Alta disponibilidad: 99,9% Continuidad del servicio: Datacenters, SLAs Administración  Web  PowerShell Requiere Office Desktop Setup Clientes  Microsoft Lync Web-based. No A/V  Microsoft Lync  Microsoft Attendee  Lync Mobile Office 365 50
  • 46. Lync Online – Visión general Importante! Localización de usuario Interoperabilidad con  Exchange  SharePoint  Aplicaciones de la familia Office Federación de dominios con dominios  Lync Online. A nivel de dominio y a nivel de usuario. Check lists  Lync Server. A nivel de granja. Scrips PowerShell  Windows Live, Yahoo. Check lists Historial de conversaciones Grabación de llamadas y videollamadas deshabilitado Office 365 51
  • 47. Lync Online – Visión general SIP  Midominio.onmicrosoft.com  Midominio.com (vanity domain)  Configurar DNS en el gestor DNS para  Información de presencia en OWA  Autodiscover Portal Microsoft Office 365  Federación con otros dominios Office 365 52
  • 48. SharePoint Online – Visión general Acceso seguro: 128 bit SSL Alta disponibilidad (99,9%) y continuidad del servicio (Datacenters y SLAs) Requiere Office Desktop Setup Administración  Web  PowerShell SharePoint Online  Web  WorkSpace Office 365 53
  • 49. SharePoint Online – Visión general Subscripciones adicionales  Licencias de usuarios externos  Almacenamiento adicional (2,5USD/GB/mes) Almacenamiento  10GB + 500 MB/usuario + 500 MB/usuario (my site)  Límite subscripción: 5TB  Límite tamaño fichero: 250MB  Mínimo para un site: 24MB - Máximo: 100GB Office 365 54
  • 50. SharePoint Online – Visión general Capacidades  Contenido  Comunidades  Sites  Office Web Apps  My Site, Team Site  Gestión de Metadata  Intranet Site, WebSite  Wikis y Blogs  Gestión de conjunto de  Etiquetado de contenido (I like it!) documentos  Composites  Sandbox  Puntos de vista  Publicación y edición de bases de datos Access  Visualización de datos  Workflows mediante SharePoint Designer  Diagramas visio  Formularios usando InfoPath Office 365 55
  • 51. SharePoint Online – Visión general Personalización y estrategias de desarrollo, mediante  Navegador  Designer  Visual Studio, código personalizado Office 365 56
  • 52. SharePoint Online – Visión general Política de recuperación. 30 días  Elementos capturados por la Papelera de reciclaje  Listas, Listas de elementos  Bibliotecas  Archivos  Documentos  Web Parts  Elementos no capturados  Sites  Collection Sites  WebPages  Personalizaciones realizadas con SharePoint Designer Office 365 57
  • 53. Office Professional Plus – Visión general Coautoría de documentos PowerPoint Broadcasting Outlook alerts SharePoint Workspace Office 365 59
  • 54. Office 365 – Service Descriptions Office 365 60
  • 55. Office 365 – TCO Tool Office 365 61
  • 56. Office 365 – TCO Tool Office 365 62
  • 57. Office 365 Advisor Tool Office 365 63
  • 58. Office 365 Advisor Tool Office 365 64
  • 59. Wiki - Tools and Diagnostics Available Office 365 65
  • 60. Microsoft Office 365 Certification 66
  • 61. Office 365Gracias por vuestra atención¿Preguntas?Email de contacto: icabestrero@mictt.com Office 365 67

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