Taller de Comercio Exterior
       sobre iProductividad
 EL AHORRO DE COSTES EN LAS EMPRESAS
                 INTERNACIONA...
Tecnología y Competitividad




     Fuente: World Economic Forum
  Global Information Technology Rankings
               ...
Objetivos del CIP

       Ayudar a mejorar la
        productividad de
          las empresas
           mejorando la
    ...
Les TIC en las que hemos invertido




     Fabricar   Facturar   Empleados   Cliente




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El mundo de las personas

  Comunicación       Documentos

 Colaboración         Teletrabajo
Innovación             Proyec...
El mundo de las personas
Correo
Reuniones
               >85%
Edición
Análisis

Estructurado   <15%

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Impacto Herramientas
             Productividad
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Impacto económico

           30 min           1h              2h              4h

Perfil A         625         1.250     ...
El rol del CIP

                          Uso


 Exchange,
OCS, Office,   Producto
SharePoint…                            ...
Caso práctico – demostración
Comunicaciones eficientes
•   Comunicación ágil entre los profesionales de la compañía
•   Co...
Caso práctico – demostración
    Colaboración efectiva
• Espacios de colaboración para proyectos
• Gestión de la agenda, c...
Ya no trabajamos solos

100%
                                                                      Estilos de trabajo
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Herramientas colaborativas

Pizarra compartida
Acceso remoto a herramientas,
aplicaciones, escritorio…
Compartición de cal...
Espacios colaborativos

Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Acceso a calendarios,
agendas, documentos,...
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Microsoft Office Live




                        © Centro Innovación Productividad
Web 2.0 para la colaboración

Blogs y microblogging
Wikis, fuentes RSS,
Redes sociales,...




                           ...
¿Cómo aumentar nuestra productividad?
    12 propuestas para empezar




                             © Centro Innovación ...
El equipo del CIP: dando „ejemplo‟




                            © Centro Innovación Productividad
1. Uso eficiente del correo




                         © Centro Innovación Productividad
2. Calendarios compartidos




                        © Centro Innovación Productividad
3. Una dosis de tiempo real




                         © Centro Innovación Productividad
4. Reducir desplazamientos




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5. Colaboración más efectiva




                         © Centro Innovación Productividad
6. Automatizar procesos básicos




                          © Centro Innovación Productividad
7. Indicadores




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8. Acceso más ágil a la información




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9. “Movilizados”




                   © Centro Innovación Productividad
10. Uso y explotación de la web 2.0




                             © Centro Innovación Productividad
11. Formación por roles/actividades




                             © Centro Innovación Productividad
12. Focalización y priorización




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Taller comercio exterior sobre iproductividad

  1. 1. Taller de Comercio Exterior sobre iProductividad EL AHORRO DE COSTES EN LAS EMPRESAS INTERNACIONALIZADAS 15 junio 2010 Xavier Llobera © Centro Innovación Productividad
  2. 2. Tecnología y Competitividad Fuente: World Economic Forum Global Information Technology Rankings © Centro Innovación Productividad
  3. 3. Objetivos del CIP Ayudar a mejorar la productividad de las empresas mejorando la productividad de las personas que las integran © Centro Innovación Productividad
  4. 4. Les TIC en las que hemos invertido Fabricar Facturar Empleados Cliente © Centro Innovación Productividad
  5. 5. El mundo de las personas Comunicación Documentos Colaboración Teletrabajo Innovación Proyectos Reuniones Conocimiento Formación Análisis Movilidad Decisiones © Centro Innovación Productividad
  6. 6. El mundo de las personas Correo Reuniones >85% Edición Análisis Estructurado <15% © Centro Innovación Productividad
  7. 7. Impacto Herramientas Productividad 100% 90% 80% 70% 60% Reuniones 50% Documentos 40% Análisis 30% 20% Correo 10% 0% Perfil A Perfil B Perfic C Perfil D © Centro Innovación Productividad
  8. 8. Impacto económico 30 min 1h 2h 4h Perfil A 625 1.250 2.500 5.000 Perfil B 1.125 2.250 4.500 9.000 Perfil C 2.250 4.500 9.000 18.000 Perfil D 3.750 7.500 15.000 30.000 Coste+Valor : Task : 50K Back : 90K Front : 180K Exec : 300K © Centro Innovación Productividad
  9. 9. El rol del CIP Uso Exchange, OCS, Office, Producto SharePoint… Partner Servicio
  10. 10. Caso práctico – demostración Comunicaciones eficientes • Comunicación ágil entre los profesionales de la compañía • Control de presencia y mensajería instantánea • Correo electrónico y telefonía • Audioconferencia y videoconferencia © Centro Innovación Productividad
  11. 11. Caso práctico – demostración Colaboración efectiva • Espacios de colaboración para proyectos • Gestión de la agenda, convocatoria de reuniones y reuniones virtuales • Edición colaborativa de materiales (marketing, ventas, etc.) © Centro Innovación Productividad
  12. 12. Ya no trabajamos solos 100% Estilos de trabajo Trabajo solo 80 Mismo tiempo, mismo lugar 60 Mismo tiempo, diferente lugar Diferente tiempo, 40 diferente lugar 20 Porcentaje de trabajo que depende de miembros del equipo 0 2000 2005 2010 © Centro Innovación Productividad (Fuente: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
  13. 13. Herramientas colaborativas Pizarra compartida Acceso remoto a herramientas, aplicaciones, escritorio… Compartición de calendarios Reuniones virtuales © Centro Innovación Productividad
  14. 14. Espacios colaborativos Intranet, extranet Offline-online “Cloud computing” Acceso a calendarios, agendas, documentos,... © Centro Innovación Productividad
  15. 15. Microsoft Office Live © Centro Innovación Productividad
  16. 16. Web 2.0 para la colaboración Blogs y microblogging Wikis, fuentes RSS, Redes sociales,... © Centro Innovación Productividad
  17. 17. ¿Cómo aumentar nuestra productividad? 12 propuestas para empezar © Centro Innovación Productividad
  18. 18. El equipo del CIP: dando „ejemplo‟ © Centro Innovación Productividad
  19. 19. 1. Uso eficiente del correo © Centro Innovación Productividad
  20. 20. 2. Calendarios compartidos © Centro Innovación Productividad
  21. 21. 3. Una dosis de tiempo real © Centro Innovación Productividad
  22. 22. 4. Reducir desplazamientos © Centro Innovación Productividad
  23. 23. 5. Colaboración más efectiva © Centro Innovación Productividad
  24. 24. 6. Automatizar procesos básicos © Centro Innovación Productividad
  25. 25. 7. Indicadores © Centro Innovación Productividad
  26. 26. 8. Acceso más ágil a la información © Centro Innovación Productividad
  27. 27. 9. “Movilizados” © Centro Innovación Productividad
  28. 28. 10. Uso y explotación de la web 2.0 © Centro Innovación Productividad
  29. 29. 11. Formación por roles/actividades © Centro Innovación Productividad
  30. 30. 12. Focalización y priorización © Centro Innovación Productividad
  31. 31. © Centro Innovación Productividad

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