1. Tendencias tecnológicas en Gestión de Proyectos:
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2. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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3. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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4. Introducción
Escenario típico
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5. Introducción
Solución
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6. Introducción
Project y Project Server
Project (Project 2013 Preview)
• Planificación de tareas.
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• Planificación de equipos y recursos.
• Pequeños informes.
Project Server/Project Online
• Planificación a través de Project Web App.
• Unificación de gestión de proyectos y de la cartera de proyectos.
• Informes y Business Intelligence.
• Conectividad con Project Professional.
• Gestión de partes de horas y tiempo administrativo.
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• Project Online: versión reducida de PS en la nube.
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7. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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8. Project 2013 Preview
Características principales
Usabilidad
• Programación de tareas
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• Asignación de recursos a las tareas
• Gestión del proyecto
• Informes sobre el estado del proyecto
Conectividad
• Conexión con Project Server 2013
• Conexión con Project Online en Office 365
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9. Project 2013 Preview
Creación de un nuevo proyecto
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10. Project 2013 Preview
Planificación de tareas
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11. Project 2013 Preview
Planificación de tareas
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12. Project 2013 Preview
Vistas de tareas
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13. Project 2013 Preview
Planificación de recursos
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14. Project 2013 Preview
Vistas de recursos
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15. Project 2013 Preview
Gestión de proyecto
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16. Project 2013 Preview
Informes
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17. Project 2013 Preview
• Visibilidad Global
Necesidad • Control de todos los proyectos
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• Gestión de la demanda
Proceso
• Project Server 2013
Herramienta • Project Online
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18. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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19. Gestión de la Demanda
Objetivo
• Unificar todas las demandas.
• Establecer procesos de negocio para la gestión de las demandas.
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• Tomar decisiones de aprobación y seguir el progreso.
Creación Selección Planificación Gestión
Gestón de la Selección de Planificación del Colaboración y
demanda Portfolio trabajo Reporting
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20. Gestión de la Demanda
Gestión del Portfolio y Gestión de Proyectos
Portfolio:
• Identificar inversiones.
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• Seleccionar inversiones.
Gestión del proyecto:
• Habilidad para realizar los proyectos que aportarán mayor valor de negocio.
• Ayuda a asegura el correcto desarrollo del proyecto.
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21. Gestión de la Demanda
Gestión de la demanda en Project Server
Proyecto tipo 1:
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Propuesta Planificación Cierre
Proyecto tipo 2:
Estudio de Búsqueda
Propuesta Planificación Pruebas Cierre
Viabilidad de recursos
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22. Gestión de la Demanda
Experiencia de usuario
Simplicidad de uso
• Distintos tipos de propuestas.
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• Información separada en fases.
• Información separada en distintas páginas.
• Interfaz gráfica familiar (SharePoint/Office).
Solución potente y flexible
• Sitio único para distintos tipos de trabajo.
• Uso de plantillas
• Seguimiento de iniciativas de principio a fin
• Alineación de requerimientos con la estratégia.
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23. Gestión de la Demanda
Tipos de proyecto empresarial (EPT)
• Permite la creación de distintos tipos de proyecto.
• Cada departamento tiene sus propios EPT.
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• Páginas de detalle del proyecto distintas.
• Asociar un flujo de trabajo distinto.
• Plantilla de planificación.
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24. Gestión de la Demanda
Proceso de negocio
• Gestión del ciclo de vida de un proyecto.
• Muestra distinta información según la fase del proceso en la que nos encontramos.
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• Aprobación de tareas de Project Server.
• No siempre es necesaria aprobación para avanzar el proceso.
• Personalizables a las necesidades de cada tipo de proyecto.
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25. Gestión de la Demanda
Proceso de negocio “Sample Proposal Workflow”
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26. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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27. Project Online Preview en Office 365
Características principales
Usabilidad
• Planificación de tareas con Project Web App.
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• Solución simple y flexible para la gestión de la cartera de proyectos.
• Colaboración y seguimiento día a día.
• Sencillez de uso.
Conectividad
• Conexión desde cualquier navegador.
• Conexión desde Project 2013.
• Acceso a través de smartphone.
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28. Project Online Preview en Office 365
Gestión de la cartera de proyectos
• Ayuda en la selección del portfolio.
• Gestión efectiva de las tareas del proyecto.
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• Visualización y control sobre las tares de tu equipo.
• Disponibilidad de los recursos.
• Permite asignar flujos de trabajo para la gestión de la demanda.
• Informes.
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29. Project Online Preview en Office 365
Inicio
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30. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos
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31. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos: Proyectos
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32. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos: Aprobaciones
• Conjunto de tareas de aprobación.
• Aprobación de actualizaciones de “Tareas”.
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• Aprobación de “Partes de horas”.
• No es obligatorio el uso de aprobaciones.
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33. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos: Tareas
• Tareas asignadas al propio usuario.
• Actualizar tareas sin necesidad de entrar en el proyecto.
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Opciones:
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34. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos: Recursos
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35. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos: Recursos
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36. Project Online Preview en Office 365
Centro de Proyectos: Informes
• Explorar y analizar datos.
• Diseño de informes interactivos.
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• Los informes se generan con:
• Excel Services
• Visio Services
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37. Project Online Preview en Office 365
Proyecto
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Lista de Tareas Project Web App
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38. Project Online Preview en Office 365
Proyecto: Planificación
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39. Project Online Preview en Office 365
Proyecto: Información y detalles
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40. Project Online Preview en Office 365
Proyecto: Cinta de herramientas
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41. Project Online Preview en Office 365
Proyecto: Recursos, el equipo de trabajo
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42. Project Online Preview en Office 365
Proyecto: Cinta de herramientas
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43. Project Online Preview en Office 365
Espacio de colaboración: Sitio de proyecto
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44. Project Online Preview en Office 365
Espacio de colaboración: Sitio de proyecto
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OneNote Web App
Listas de información
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45. Project Online Preview en Office 365
Sitio de proyecto: Librerías de documentos
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46. Project Online Preview en Office 365
Sitio de proyecto: Más funcionalidades
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47. Project Online Preview en Office 365
Compatibilidad con otros navegadores
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48. Índice
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01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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49. Extendiendo Project
App’s y Desarrollos a medida
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50. Prueba la preview
Project 2013 Preview Project Online Preview
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http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973401.aspx http://www.microsoft.com/project/en-us/preview/default.aspx
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51. Contacto
GRUPO BIRCHMAN Barcelona: GRUPO BIRCHMAN Madrid:
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08019 Barcelona 28016 Madrid
Tel: +34 933 037 446 Tel: +34 91 515 1383
Fax: +34 933 560 247 Fax: +34 91 345 7432
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