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Estudio económico comparativoCloud vs On Premise José Manuel Martín

Agenda Descripción Planes Office 365 Descripción escenarios  Escenario On Premise  Escenario Office 365 Análisis comparativo

Office 365 (Plan P1) es la oferta idónea para los negocios pequeños • • • • • • •

Para los trabajadores de kiosco - Familia del Plan K – Invierte 5-10% o menos de su tiempo en un PC – Comparte una terminal con otros trabajadores de kiosco – No ha tenido acceso a un buzón de correo corporativo en el pasado – Ejemplos: trabajador de línea de manufactura, empleado de menudeo, mensajeros de correoOffice 365 K1: oferta de alto volumen para este segmento – Aborda la mayoría de los escenarios de trabajadores de kiosco, donde el cliente desea proporcionar correo electrónico ligero y acceso al portal de una compañía – Proporciona capacidad para ver documentos de OfficeOffice 365 K2: – Aborda trabajadores de kiosco que requieren acceso a la información y registro de datos sencillos – Incluye las capacidades de edición de Office Web por un costo adicional

Para los trabajadores de la información – Familia del Plan E

Para cualquiera – Planes Aislados1. Los planes 2 incluyen todas las características de los planes 1; las ofertas son inclusivas no aditivas2. El plan de Office Web App incluye SharePoint Online

Escenario On Premise Exchange 2003 • Desplegado en 2004 • Alta disponibilidad • 250 usuarios • Uso medio ¿Modelo de madurez? • EstandarizadoOCS 2007 R2• Desplegado en 2009 ¿Cada cuanto tiempo actualiza software?• 250 usuarios • 3 años• Alta disponibilidad ¿Coste de mantenimiento HW anual? • 12%SharePoint 2007 ¿Coste anual por servidor en el datacenter?• Desplegado en 2008• 250 usuarios • 780 €• Alta disponibilidad• Intranet, Extranet, ECM, ColaboraciónOffice 2007• Desplegado en 2008• 250 licencias

Escenario Office 365

Costes € Coste comparado Coste acumulado

TCO TCO 3 años TCO 6 años

Desglose por producto € (a 6 años) Hardware Software y servicios OperacionesConceptos Despliegue y migración Total Total Annual - Coste por usuario Coste mensual por usuario -47% -67% -70% -45%

Comparativa resumen € (a 6 años)Hardware 66.287 -Software and Services 219.756 111.060Operations 96.714 32.336Deployment and Migration 25.893 16.379Total 408.650 159.774Total Annual Cost per User 1.634,60 639,1Monthly Cost per User 136,22 53,26% Versus On-premises 0% -58%

¿Qué obtenemos?Productividad Costes Seguridad

Más allá de los númerosEscenarios de negocio Presencia Trabajo desconectado Seguridad de la Gestión información documental Acceso desde Trabajo en multiples dispositivos equipo Flexible working Integración con Office

José Manuel Martínjosem@micproductivity.com www.micproductivity.com

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