Com millorar la nostra productivitat amb
un ús eficient del correu electrònic
Ramon Costa, 2013
@ramoncosta
Member of:
Ramon Costa i Pujol
•  Diplomat en Direcció General per EADA
•  Enginyer en Informàtica i Máster en Pedagogia
per la UPC.
...
El nostre gran amic (i enemic):
el correu electrònic
… una eina més
que cal saber utilitzar …
Primera pregunta a fer-nos
El correu electrònic és el canal més adequat
per a l'objectiu de la comunicació?
Comunicació, col·laboració
i xarxes socials
Eines de
comunicació
Entorns i espais
de col·laboració
Xarxes socials
i empres...
Eines de comunicació
Correu electrònic
Missatgeria instantània
Audioconferència
Videoconferència
Missatgeria corporativa
T...
Eines col·laboratives
Pissarra compartida, accés remot
a eines, agendes, documents,
calendaris, aplicacions, escriptori
Co...
Web 2.0 per a la comunicació
i col·laboració
Blogs i microblogging
Wikis, Fonts RSS,
Xarxes socials, ...
Diferents eines per a diferents usos
Eines Comunicació interna
Correu “… quan puguis, ho mires…”
Missatgeria instantània “...
Per a començar a ser productiu
amb el correu electrònic…
•  Mantenir horaris fixos a l'hora de processar els
correus elect...
… sobre continguts i formats…
•  Evitar distribuir informació crítica a través de correu
•  No enviar fitxers adjunts pesa...
… i algunes darreres practiques…
•  Treball amb vàries adreces de correu
•  No dir en un correu el que no diríem ‘cara a
c...
Referencies, bibliografia
http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010
Gràcies!
Ramon Costa
ramonc@micproductivity.com
ramon@inpreneur.com
@ramoncosta
MIC Productivity - Centre d’Innovació en P...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Gestión Eficiente del Correo Electrónico

242

Published on

Presentación de Ramon Costa sobre la gestión eficiente del correo electrónico (en catalán), impartida en la charla organizada por la UOC (Universitat Oberta de Catalunya)

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
242
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gestión Eficiente del Correo Electrónico

  1. 1. Com millorar la nostra productivitat amb un ús eficient del correu electrònic Ramon Costa, 2013 @ramoncosta Member of:
  2. 2. Ramon Costa i Pujol •  Diplomat en Direcció General per EADA •  Enginyer en Informàtica i Máster en Pedagogia per la UPC. •  Postgrau en Formació de Formadors per la UOC •  Project Director del Centre d’Innovació en Productivitat de Microsoft (MICProductivity). •  Dynamic Partner i cofundador d’inPreneur. •  Docent dels estudis d’Informació i Documentació de la UOC •  Professor associat a EU Gimbernat (UAB) •  Professor associat sènior a EADA. www.ramoncosta.net www.iproductividad.com www.actioningorganizations.com www.canyaalcancer.net Twitter: @ramoncosta LinkedIn: ramoncosta Facebook: Prof.RamonCosta Slideshare: rcosta Youtube: pgpsi
  3. 3. El nostre gran amic (i enemic): el correu electrònic
  4. 4. … una eina més que cal saber utilitzar …
  5. 5. Primera pregunta a fer-nos El correu electrònic és el canal més adequat per a l'objectiu de la comunicació?
  6. 6. Comunicació, col·laboració i xarxes socials Eines de comunicació Entorns i espais de col·laboració Xarxes socials i empresa 2.0
  7. 7. Eines de comunicació Correu electrònic Missatgeria instantània Audioconferència Videoconferència Missatgeria corporativa Telefonia fixa Telefonia mòbil Presència Integració centraleta ...
  8. 8. Eines col·laboratives Pissarra compartida, accés remot a eines, agendes, documents, calendaris, aplicacions, escriptori Compartició calendaris Reunions virtuals Intranet, extranet, ...
  9. 9. Web 2.0 per a la comunicació i col·laboració Blogs i microblogging Wikis, Fonts RSS, Xarxes socials, ...
  10. 10. Diferents eines per a diferents usos Eines Comunicació interna Correu “… quan puguis, ho mires…” Missatgeria instantània “… ho resolem en 5 minuts…” Blog intern “… per a la vostra informació…” Tweets (microblog) “… per si fos del vostre interès…” Eines Col·laboració interna Espais col·laboratius Tasques conjuntes Missatgeria instantània Col·laboració en temps real Wiki Per a informació viva i en canvi Fórums Espais de debat
  11. 11. Per a començar a ser productiu amb el correu electrònic… •  Mantenir horaris fixos a l'hora de processar els correus electrònics per evitar interrupcions. •  Llegir LIFO (Last In-First Out) •  La regla de les 4 Ds. •  Ser executiu amb els correus executius •  La regla dels 2 minuts •  Qüestionar-se les persones que han de rebre el correu que volem enviar. •  No 'Respondre a Tots' per defecte
  12. 12. … sobre continguts i formats… •  Evitar distribuir informació crítica a través de correu •  No enviar fitxers adjunts pesats •  Revisar el contingut i els destinataris del missatge abans d'enviar-lo •  Ser breu a l'hora de redactar els correus electrònics •  Intentar tractar un sol assumpte a cada correu •  Evitar escriure acrònims en els missatges •  Evitar escriure correus en majúscules i usant colors •  Evitar la utilització de la ironia o el sarcasme •  Concedir importància al títol del Correu •  Utilitzar recursos d'escriptura •  Introduir i finalitzar un correu •  Correus continguts en l'Assumpte
  13. 13. … i algunes darreres practiques… •  Treball amb vàries adreces de correu •  No dir en un correu el que no diríem ‘cara a cara’ •  Aplicar regles de correu o filtres •  Aplicar regles de colors a correus electrònics •  Ús de fonts RSS •  Eliminar subscripcions •  Convocatòries de reunions •  Activar el ‘out of office’ •  Estructura en carpetes i subcarpetes
  14. 14. Referencies, bibliografia http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010
  15. 15. Gràcies! Ramon Costa ramonc@micproductivity.com ramon@inpreneur.com @ramoncosta MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2013 Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.cat Blog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity 2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity “Avís Legal: Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons: No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original. La llicència es pot consultar a www.creativecommons.org/licenses ”
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×