Your SlideShare is downloading. ×
Experiencia ajt terrassa-microsoftprojectserver
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Experiencia ajt terrassa-microsoftprojectserver

3,316

Published on

L'experiència de posta en marxa de Microsoft Project Server a l'Ajuntament de Terrassa

L'experiència de posta en marxa de Microsoft Project Server a l'Ajuntament de Terrassa

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
3,316
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Ajuntament de TerrassaGestió empresarial deprojectes, programes iportafoli en temps de crisiPerquè i factors clau d’èxit en el desplegamentd’una oficina de projectes23 d’octubre de 2012 http://www.terrassa.cat http://p180.terrassa.cat Programa de dinnovació i modernització tecnològica Ajt. de Terrassa www.terrassa.cat 1
  • 2. Ajuntament de TerrassaÍndex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 2
  • 3. Ajuntament de TerrassaÍndex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 3
  • 4. Ajuntament de TerrassaPunt de partidaDepartament de Sistemes d’Informació amb estructura clàssica: Desenvolupament d’Aplicacions: 15 persones Arquitectura de SSII: 3 persones Explotació de Sistemes: 15 personesDepartaments que també pertanyen a la Direcció de Tecnologia ambmoltes interaccions amb SSII: Innovació, Qualitat i Processos eAdministració i LOPDMetodologia de desenvolupament d’aplicacions: Métrica v3Oficina de projectes ja establerta, sota el marc PMBOK (aplicant quanescau metodologia SCRUM) però … www.terrassa.cat 4
  • 5. Ajuntament de TerrassaPunt de partida Software factory que desenvolupa internament. Sense experiència en projectes contractats a tercers Pocs coneixements en la gestió de projectes. Reconversió analistes - programadors a caps de projecte. Halo effect Eines de gestió per la gestió dels projectes molt rudimentàries. Unitats de xarxa, excels, etc www.terrassa.cat 5
  • 6. Ajuntament de TerrassaPunt de partida Principals inconvenients de la situació de partida Poc control, tant de la gestió del propi projecte, com dels lliurables com de la posada en explotació dels nous sistemes. Es deixa tot en mans dels caps de projecte, independentment de l’experiència del mateix Elaboració manual d’informes de seguiment per part dels caps de projecte: dedicació i lliurable farregós No es disposa de mètriques. Informació de gestió de projectes desvinculada de la resta de sistemes de gestió (portal de SSII, Service Desk, portal CAU, CMDB/Catàleg de Serveis) www.terrassa.cat 6
  • 7. Ajuntament de TerrassaPunt de partida - Mapa de sistemes de gestió de SSII Aj.Terrassa Portal CAU Servei – Component Tecnològic Catàleg de Serveis Portal de SSII Servei – Component Tecnològic www.terrassa.cat 7
  • 8. Ajuntament de TerrassaPunt de partida Realitzat benchmarking de mercat amb diferents productes de gestió de projectes. S’opta per Microsoft Project Server per: Entorn ja conegut (Sharepoint) en línia a l’arquitectura tecnològica de l’Ajuntament Fàcil personalització del producte segons necessitats de l’Ajuntament HP Project and Portfolio Management Center, CA Clarity Project and Portfolio Management, Primavera, etc. Les solucions basades en software lliure es quedaven coixes en quan a funcionalitats www.terrassa.cat 8
  • 9. Ajuntament de Terrassa Punt de partidaHo podem resumir en aquest dibuix… www.terrassa.cat 9
  • 10. Ajuntament de TerrassaÍndex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 10
  • 11. Ajuntament de TerrassaPlantejament del projecte Duració del projecte 3 mesos, des del kick-off fins a les formacions i posada en marxa. Abast del projecte Project Server 2010 + Sharepoint 2007 (migració en breu a 2010) Project “lite” a servidor. Només els caps de projectes més experimentats continuen amb Project Professional en local Excel Services: visualització d’informes des de navegador www.terrassa.cat 11
  • 12. Ajuntament de TerrassaPlantejament del projecte Objectius Aconseguir que els caps de projecte adquireixin més control en la gestió dels projectes, podent identificar on i perquè es retarden els projectes. Donar eines als caps de projectes perquè guanyin en eficiència: no s’imposarà res, únicament cal complir amb la documentació mínima del projecte Fer les reunions de seguiment amb els diferents caps de projecte més dinàmiques (pc i projector) Millorar la comunicació dins la Direcció de Sistemes en base a compartir més coneixement i donant més visibilitat Un objectiu NO es controlar la feina que fan els caps de projecte Donar informació a Direcció sobre els projectes en curs i en cartera, així com l’estat dels mateixos. Colls d’ampolla i projectes en paral·lel www.terrassa.cat 12
  • 13. Ajuntament de TerrassaÍndex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 13
  • 14. Ajuntament de TerrassaHolmes – Pàgina Principal www.terrassa.cat 14
  • 15. Ajuntament de Terrassa Holmes – Pàgina Principal Accés als continguts: navegació superior• Navegació visible des de tot el portal a la pestanya “Examinar”. • Holmes: Accés a la pàgina principal de l’aplicació. • Informes: Accés al centre d’informes. • Configuració de Project Server: Només visible per administradors. • Aprovacions de projectes: Accés a la secció d’aprovació de propostes per convertir-les en projectes. Només visible per la PMO. www.terrassa.cat 15
  • 16. Ajuntament de Terrassa Holmes – Pàgina Principal Accés als continguts: navegació lateral• Navegació variable en funció de la secció del portal en la que ens trobem. • Projectes: Accés a la Cartera de Projectes. • Cartera de projectes: Accés a la Cartera de Projectes. www.terrassa.cat 16
  • 17. Ajuntament de TerrassaHolmes Perfils HOLMES_PM HOLMES_PMO HOLMES_Gerencia HOLMES_MembresEquip HOLMES_RecursosIntegració amb Active Directory per tots els recursos interns. www.terrassa.cat 17
  • 18. Ajuntament de TerrassaHolmes – Cartera de Projectes www.terrassa.cat 18
  • 19. Ajuntament de Terrassa Holmes – Cartera de Projectes Barra d’eines superior: Proyectos• Nuevo: Crear un nou projecte seleccionant la tipologia adequada.• Vista: Selecció de la vista desitjada de la Cartera de Projectes. www.terrassa.cat 19
  • 20. Ajuntament de TerrassaHolmes Cicle de vida d’un projecte www.terrassa.cat 20
  • 21. Ajuntament de TerrassaHolmes Pàgina d’informació de l’estat del projecte www.terrassa.cat 21
  • 22. Ajuntament de TerrassaHolmes Etapes a les fases del projecte www.terrassa.cat 22
  • 23. Ajuntament de TerrassaHolmes Site de projecte www.terrassa.cat 23
  • 24. Ajuntament de TerrassaHolmes Lliurables per fase de projecte Gestió del Projecte Construcció Kick-off de projecte (KOF) Manual Usuari (MUS) Actes de reunió (ACR) Manual Integració (MIT) Peticions de canvi (PTC) Manual Administració (MAD) Planificacions (PLN) Manual Instal·lació (MIN) Acceptació de projecte (ACP) Manual Explotació (MEX) Estudi de Viabilitat Manual CAU (CAU) Estudi de Viabilitat (EVS) Guió UAT (UAT) Anàlisi Requeriments del Sistema (RQS) Anàlisi del Sistema (ANS) Disseny Disseny del Sistema (DIS) www.terrassa.cat 24
  • 25. Ajuntament de TerrassaHolmes Enviament documentació al Portal Sistemes d’Informació www.terrassa.cat 25
  • 26. Ajuntament de Terrassa Mapa de sistemes de SSII Documentació usuari Portal CAU Servei – Component Tecnològic Holmes Portal de Gestió de ProjectesPreprojecte Projecte en Projecte curs tancat Catàleg de Serveis Documentació components tecnològics Portal de SSII Servei – Component Tecnològic Codi font Subversion www.terrassa.cat 26
  • 27. Ajuntament de TerrassaHolmes Informes www.terrassa.cat 27
  • 28. Ajuntament de TerrassaÍndex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 28
  • 29. Ajuntament de TerrassaProperes passes Hi ha molt marge de millora: moltes funcionalitats de Project Server per explotar Imputacions d’hores a projectes Habilitar el portal a integradors per treballar amb una única eina de gestió Expandir el portal de gestió de projectes a altres Serveis de l’Ajuntament Publicació de dades de projectes al Portal de Transparència de l’Ajuntament de Terrassa Implantació de Project Portfolio Management www.terrassa.cat 29
  • 30. Ajuntament de Terrassa Gràcies per la vostra atenció! daniel.ros@terrassa.cat Responsable Desenvolupament d’Aplicacions i PMO Ajuntament de Terrassa www.terrassa.cat 30

×