Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico
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Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico Presentation Transcript

  • Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico Albert Esplugas
  • Analizando el correo Correo personal Spam externo Notícias Spam Interno Correo «ping-pong» Convocatoria reuniones Coedición de documentos Discusión / Debate / Ideas Tareas
  • Productividad más allá del correo
  • Especializar la comunicación interna Mail Cuando puedas te lo miras MI Resolvamos esto en 5 minutos Blog interno Para vuestra información MicroBlog Per si os puede interesar Workspace Tara conjunta Wiki Información viva Foros Debate Red Social Realación y experiencia
  • Algunas buenas Prácticas
  • Buenas prácticas¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.
  • Buenas prácticas El “Para:” es lo último que hay que escribir El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje yIntenta dar información de la podrá priorizarlo.acción que debe realizar elcontacto que reciba el correoelectrónico:- FYI- URGENT- READ ONLY
  • Buenas prácticas• Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos De esta forma habrá correos que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados.
  • Buenas prácticasSi puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo. Regla de los minutos.
  • Buenas prácticas4 D’s • Bórralo [Delete] • Házlo (2 min) [Do it] • Delégalo [Delegate] • Planifícalo [Defer]
  • Buenas prácticas Hay formas más eficaces de enviar ficheros pesados que impactan mucho en el receptor
  • Buenas prácticas Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo. Si puedes «resume» para evitar leer el thread entero
  • Buenas prácticasDeja que el gestor de correo te ayuda aorganizar