1. Buenas prácticas y recomendaciones
para el uso del correo electrónico
Albert Esplugas

2. Analizando el correo
Correo personal
Spam externo
Notícias
Spam Interno
Correo «ping-pong»
Convocatoria reuniones
Coedición de documentos
Discusión / Debate / Ideas
Tareas

3. Productividad más allá del correo

4. Especializar la comunicación interna
Mail Cuando puedas te lo miras
MI Resolvamos esto en 5 minutos
Blog interno Para vuestra información
MicroBlog Per si os puede interesar
Workspace Tara conjunta
Wiki Información viva
Foros Debate
Red Social Realación y experiencia

5. Algunas buenas Prácticas

6. Buenas prácticas
¿Necesitan estar en copia todos estos contactos?
Ellos también gestionan muchos correos.

7. Buenas prácticas
El “Para:” es lo
último que hay que
escribir
El título es
importante,
ayudará a la
persona que lo
recibe a saber el
tema del mensaje y
Intenta dar información de la
podrá priorizarlo.
acción que debe realizar el
contacto que reciba el correo
electrónico:
- FYI
- URGENT
- READ ONLY

8. Buenas prácticas
• Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos
 De esta forma
habrá correos
que no tendrás
que leer de
nuevo al estar
enlazados.

9. Buenas prácticas
Si puedes procesar una acción en menos de 2
minutos hazlo. Si no, priorízalo.
Regla de los minutos.

10. Buenas prácticas
4 D’s
• Bórralo [Delete]
• Házlo (2 min) [Do it]
• Delégalo [Delegate]
• Planifícalo [Defer]

11. Buenas prácticas
Hay formas
más eficaces
de enviar
ficheros
pesados que
impactan
mucho en el
receptor

12. Buenas prácticas
Sé breve en tus correos
electrónicos: ten en
cuenta que el
destinatario no podrá
dedicar mucho tiempo a
leerlo.
Si puedes «resume»
para evitar leer el thread
entero

13. Buenas prácticas
Deja que el gestor de correo te ayuda a
organizar