Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexible

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Nuevos modelos de trabajo. Oficina Flexible. Madrid. 19 de enero de 2010. Oficina de Microsoft. Centro de Innovación en Productividad

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Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexible

  1. 1. KNOWLEDGEBOX Las jornadas profesionales de GEPESA Madrid, 19 de enero de 2010 “Nuevos modelos de trabajo. La oficina flexible" Ramon Costa Business Productivity Advisor ramonc@productivitycenter.org http://www.productivitycenter.org http://ww.iproductividad.com
  2. 2. Material Jornada http://www.iproductividad.com http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
  3. 3. Agenda Un nuevo (?) entorno Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva manera competencias espacios de trabajo herramientas de trabajar ¿por dónde empiezo? Propuesta
  4. 4. UN NUEVO ENTORNO Y UNAS NUEVAS NECESIDADES
  5. 5. Nuevo entorno (?) Sociedad del Conocimiento “… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…”
  6. 6. De la sociedad industrial a la sociedad del conocimiento
  7. 7. Nuevo entorno y nuevas necesidades El trabajador de la información y el conocimiento
  8. 8. UNOS NUEVOS (?) RETOS A SUPERAR
  9. 9. Múltiples identidades
  10. 10. Muchos desplazamientos
  11. 11. Muchas reuniones presenciales
  12. 12. Trabajo en diferentes lugares y momentos
  13. 13. Ahogados por las comunicaciones
  14. 14. Trabajo en equipo y colaboración
  15. 15. Exceso de información y documentación mal gestionada
  16. 16. Productividad y agilidad
  17. 17. UNAS NUEVAS COMPETENCIAS
  18. 18. Nuevas competencias: Competencia Digital, Trabajo en Equipo, Autogestión,… Ejemplo, “Competencia Digital: … la capacidad de buscar, obtener, procesar, intercambiar y comunicar información para transformarla en conocimiento…”
  19. 19. UNAS NUEVOS ESPACIOS OFICINA FLEXIBLE
  20. 20. Oficina flexible: un lugar corporativo para la reunión y la comunicación
  21. 21. Oficina flexible: espacios abiertos, compartidos, no asignados,…
  22. 22. UNAS NUEVAS (?) HERRAMIENTAS
  23. 23. TIC, Productividad y Organizaciones NO ESTRUCTURADO ESTRUCTURADO AUTOMATIZAR AMPLIFICAR
  24. 24. Herramientas y Tecnologías Comunicaciones Espacios de Productividad Productividad eficientes colaboración móvil Individual Búsqueda Gestión de Nuevas Contenidos Interfaces Redes Análisis de la Gestión de Sociales Información Procesos /Proyectos
  25. 25. UNAS NUEVA MANERA DE TRABAJAR
  26. 26. Ingredientes. Más allá de la tecnología
  27. 27. TIC, Productividad y Personas “Las inversiones en TIC conllevan elevados retornos en términos de productividad siempre y cuando vayan acompañadas de los cambios organizacionales y culturales apropiados.” European Competitiveness Report 2007
  28. 28. ¿POR DONDE EMPEZAR? DECÁLOGO
  29. 29. ¿Cómo aumentar nuestra productividad? 10 propuestas para empezar
  30. 30. El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
  31. 31. 1. Uso eficiente del correo
  32. 32. 2. Calendarios compartidos
  33. 33. 3. Una dosis de tiempo real
  34. 34. 4. Reducir desplazamientos
  35. 35. 5. Colaboración más efectiva
  36. 36. 6. Automatizar procesos básicos
  37. 37. 7. Indicadores
  38. 38. 8. Acceso más ágil a la información
  39. 39. 9. “Movilizados”
  40. 40. 10. Formación por roles/actividades
  41. 41. EL CENTRO DE INNOVACIÓN EN PRODUCTIVIDAD
  42. 42. Objetivos y características CIP Ayudar a mejorar la productividad de las organizaciones mejorando la productividad de las personas que la integran • El Centro de Innovación en Productividad (CIP) es un centro de negocio, no de tecnología. • Se ha especializado en ayudar a incrementar la productividad de las personas • Es el único centro de estas características que Microsoft tiene en Europa
  43. 43. Servicios del CIP PROYECTO Acompañamiento en proyectos de productividad
  44. 44. www.productivitycenter.org Ramon Costa Business Productivity Advisor ramonc@productivitycenter.org www.productivitycenter.org www.twitter.com/MICProductivity

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