Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
FACTURA ELECTRONICA, 2004
1. “LA ADMINISTRACION PROFESIONAL DEL
CRÉDITO Y LA COBRANZA”
28 DE AGOSTO DEL 2004
EXPOSITOR
MARCO ANTONIO MARTÍNEZ GÓMEZ
•L.C. POR LA F.C.A. DE LA U.N.A.M.
•ESPECIALIDAD EN IMPUESTOS POR EL
I.P.N. E.S.C.A.-TEPEPAN.
•EXPOSITOR DE DIVERSOS TÓPICOS
FISCALES EN ORGANIZACIONES
PAPELERAS.
•SOCIO DEL COLEGIO MEXICANO DE
CONTADORES PUBLICOS Y LICENCIADOS
EN CONTADURIA A.C.
2. ANTECEDENTES
Los medios electrónicos se han constituido
en una herramienta de comunicación
eficaz dentro de las instituciones
públicas y privadas y para el uso
personal.
El Internet introdujo una modalidad en el
tratamiento invisible de los datos que
se ha acentuado a través del comercio
electrónico.
La regulación jurídica en esta materia gira
entorno a dos aspectos
fundamentales:
el uso de los medios electrónicos en
los actos de autoridad, y
el uso de los medios electrónicos en
los actos entre particulares (comercio
electrónico).
3. ANTECEDENTES
Comercio electrónico
La globalización y uso continuo de los medios electrónicos
en el desarrollo de las actividades comerciales, hizo
indispensable contar con las disposiciones legales que
regularan el comercio electrónico. Los avances en esta
materia los podríamos resumir en tres grandes rubros:
reconocimiento legal de la expresión del consentimiento
otorgado en forma electrónica,
reconocimiento y validez jurídica del contrato electrónico,
y la exigibilidad judicial.
5. FACTURAS ELECTRÓNICAS
Es un comprobante fiscal, digital; con
validez legal, con estandares
internacionales que permiten la
integridad, confidencialidad,
autenticidad y el no repudio del
documento.
6. FACTURAS ELECTRÓNICAS
Integridad.-Garantiza que la información contenida en el mensaje queda
protegida y no puede ser manipulada o modificada durante el proceso;
es decir, confirma la no alteración de los datos desde su origen.
Confidencialidad.-Sólo el receptor y el emisor del mensaje podrán
participar en la transacción, ya que la encriptación transforma el
mensaje original en caracteres ininteligibles y el acceso al mensaje
original es restringido por medio de claves.
Autenticidad.-El autor del mensaje queda acreditado puesto que
permite verificar la identidad del emisor de un documento.
No repudio.-El emisor que firme electrónicamente un documento no
podrá negar que envió el mensaje original, ya que éste es imputable al
emisor por medio de las claves que sólo conoce él mismo. El no repudio
permite comprobar quién participó en una transacción.
7. FACTURAS ELECTRÓNICAS
Los beneficios de la factura
electrónica son los siguientes:
Incremento en productividad
Ahorro en costos
administrativos y de oficina
Reducción en tiempos
operativos
8. FACTURAS ELECTRÓNICAS
¿CÓMO FUNCIONAN LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?
La factura electrónica es un método de facturación que
utiliza tecnología digital para generar y resguardar este
tipo comprobantes fiscales digitales.
Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas
utilizando medios electrónicos. También pueden
imprimirse en caso de que el solicitante así lo requiera, y
tienen la misma validez que las facturas tradicionales.
9. FACTURAS ELECTRÓNICAS
Los contribuyentes que opten por emitir facturas
electrónicas, deberán enviar un reporte mensual
al SAT que contenga la información de todas las
facturas que emitieron a sus clientes. A su vez,
los clientes podrán verificar la validez del
comprobante recibido, ingresando a este portal
en la sección de Validación de Certificados
Digitales.
11. FACTURAS ELECTRÓNICAS
Podrán optar por emitir facturas electrónicas las
personas físicas y las personas morales que
tengan certificado de firma electrónica avanzada
vigente y lleven su contabilidad en sistemas
electrónicos. (Fundamento legal: Artículo 29
noveno párrafo del CFF)
Adoptar el esquema de facturación electrónica es
completamente opcional.
13. FACTURAS ELECTRÓNICAS
Podrán emitir facturas electrónicas las personas que cumplan con
los siguientes requisitos:
1. Contar con un certificado vigente de firma electrónica
avanzada.
2. Contar con al menos un certificado de sello digital
3. Contar con un determinado rango de folios asignados por el
SAT
4. Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema
electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe
simultáneamente el registro contable en las cuentas y
subcuentas afectadas por cada operación.
5. Reportar mensualmente la información de las facturas
emitidas utilizando la aplicación DEM
23. Firma Electrónica Avanzada
La Firma Electrónica Avanzada son aquellos datos en forma
electrónica consignados en un mensaje de datos, o
adjuntados o lógicamente asociados al mismo por
cualquier tecnología, utilizados para identificar al
firmante en relación con el mensaje de datos, siempre
que cuenten con un certificado expedido por el Servicio
de Administración Tributaria o, en su caso, por un
prestador de servicios de certificación autorizado por el
Banco de México.
24. Firma Electrónica Avanzada
Como obtener la FEA
• Cita con el SAT
Tels: D.F. y área metropolitana 54-47-40-70
Monterrey 81-50-02-77
El resto del País 01 800 8-49-93-70
De lunes a sábado de 8:30 a.m. a 9:30 p.m.
• RFC, Razón Social y Domicilio Fiscal
25. Firma Electrónica Avanzada
Documentación necesaria para la acreditación:
• Poder general para actos de dominio o
administración del representante legal
• Identificación oficial del representante
legal
• Comprobante de domicilio fiscal
• Acta constitutiva
• Solicitud del certificado de la FEA
• Disco con el archivo de requerimiento
(*.req)
26. Firma Electrónica Avanzada
En la cita debo:
• Llevar folio de la cita
• Documentación necesaria
• El agente registrador, digitalizará sus
documentos, le tomará una foto, digitalizará
su firma autógrafa y le tomara 8 huellas
dactilares, sin contar los dedos pulgares
• Obtener el certificado vía el portal del SAT
27. Firma Electrónica Avanzada
Certificado Digital
Su objetivo es identificar al dueño de la FEA
Contiene información diversa acerca del firmante
Indica a que servicios tiene el firmante acceso
Fecha de vigencia (2 años)
Agencia Certificadora que lo emitió
28. Firma Electrónica Avanzada
El sello digital es una cadena de caracteres
(letras, números y símbolos) que asigna un
banco a la operación realizada.
Garantiza que el pago de los impuestos quede
registrada, evitando problemas por fraudes o
errores en el registro de los pagos.
Serán comprobantes de las operaciones que
se lleven a cabo mediante documentos
digitales (Ej. Facturas Electrónicas)
29. Firma Electrónica Avanzada
Deben contar las personas físicas y morales
con un certificado de Firma Electrónica
Avanzada vigente
Pueden contar con 1 o más sellos digitales,
que se utilizarán exclusivamente para la
emisión de documentos digitales
El sello digital permite acreditar la autoría de
los comprobantes electrónicos
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38. CONCLUSIONES
Actualmente nuestro entorno sufre de cambios
dinámicos lo cual implica una permanente y
constante actualización en diversas ramas de
nuestro conocimiento, cuyas modificaciones se
han venido gestando de un par de años atrás en
los diferentes ordenamientos legales.
Como ejemplo veamos un breve resumen de la
actualización de las diferentes herramientas
legales.
39. CONCLUSIONES
Ordenamiento
Modificaciones sustanciales
Código Civil
El consentimiento expreso puede realizarse a través de un mensaje de datos
Tratándose de contratos se admite cualquier medio que permita policitación y aceptación en forma
inmediata
Código de Comercio
· Se otorga efectos jurídicos a la información contenida en un mensaje de datos
Se define la firma electrónica y la firma electrónica avanzada
Se regula el acuse recibo
Ley Federal de Protección al Consumidor
· Se establecen sanciones por el uso indebido de los medios electrónicos
Regula la recepción de avisos comerciales llamados spam
Código de Procedimientos Civiles
· Se reconoce como prueba el mensaje de datos NOM. 151
Establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos
40. CONCLUSIONES
Actualmente tanto el Código Fiscal de la Federación como la
Resolución Miscelánea reconocen los conceptos
informáticos, sin embargo aun estan pendientes por
regularse los siguientes
nombres de dominio,
títulos y operaciones de crédito,
protección de la propiedad industrial,
delitos informáticos, y
ajuste en la legislación estatal y municipal.