Mereko Servicebeschreibung

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MEREKO steht für “Meine Reisekosten online”. Pentland Firth stellt mit MEREKO eine einzigartige Dienstleistung als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung. …

MEREKO steht für “Meine Reisekosten online”. Pentland Firth stellt mit MEREKO eine einzigartige Dienstleistung als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung.

Reisekosten Prozess:
Der Prozess für die interne Reisekostenabrechnung der Unternehmen wird komplett von MEREKO übernommen. Die Software hierfür wird als Dienstleistung über das Internet bereitgestellt.

Die Reisekostenabrechnung erfolgt in nur wenigen einfachen Schritten:
Alle Belege zu der Reise werden in einem adressierten und frankierten Umschlag an MEREKO geschickt
MEREKO bearbeitet die Reise in kürzester Zeit, informiert den Reisenden, der nun seine angelegte Reise überprüfen und einreichen kann
Anschließend wird der Vorgesetzte informiert, der die Reise an die Zahlstelle freigeben kann

Die Vorteile auf einen Blick:
Für den Mitarbeiter: Hohe Zeitersparnis, Schnellere Reisekostenrückerstattung
Für den Vorgesetzten: Volle Kostenkontrolle und umfangreiches Reporting durch Auswertungsdiagramme; Hohe Kostentransparenz: es entstehen keine zusätzlichen Lizenzgebühren, die Abrechnung erfolgt nach Gebrauch; Keine zusätzlichen Investitionskosten: der Benutzer benötigt lediglich einen Internetanschluss (keine zusätzliche Software nötig); Platzersparnis: Aufbewahrung der Belege für 10 Jahre durch MEREKO
Für den Steuerberater: Keine manuelle Erfassung der Belege, Übermittlung der Daten für die geeignete Software (fertig für den Import), keine zusätzliche Kontrolle nötig

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  • 1. Meine Reisekosten online. • MEREKO reduziert den Aufwand Ihrer Reisekostenabrechnung auf ein Minimum und vereinfacht so Ihr Controlling. • Sie müssen nichts weiter tun, als uns Ihre Belege zu schicken. • Den Rest machen wir für Sie.© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 2. Ihre Reisekostenabrechnung heute Ein einziges Belege -Chaos!!! ? ? ? ? Erkennen Sie sich wieder? ? 2© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 3. MEREKO – Wir kümmern uns um Ihre Reisekosten. 3© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 4. Begleiten wir Sie bei einer Dienstreise… 4© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 5. … mit MEREKO 5© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 6. Alle Belege geben Sie unsortiert in einen adressierten und bereits frankierten MEREKO Umschlag – wir sortieren für Sie! 6© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 7. Gebühr zahlt MEREKO – für Sie KOSTENFREI 7© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 8. Während Sie schlafen…. bearbeitet MEREKO Ihre Reise 8© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 9. Am nächsten Tag erhalten Sie eine E-Mail von MEREKO, dass Ihre Reise angelegt wurde 9© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 10. Benachrichtigung – Ihre Reise wurde angelegt • Sind Beginn und Ende der Reise korrekt angegeben? • Stimmen Ihre Spesen / Tagespauschalen? • Sind alle Belege erstattungsfähig oder wurden einige schon vom Unternehmen bezahlt? 10© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 11. Sie geben die Reise direkt frei oder… Meistens genügt ein Alle Belege können auch Click zum Einreichen einzeln editiert werden Kommentare, falls Reisende(r) dem Vorgesetzten Tagespauschalen Kontextinformationen mitteilen möchte Da Mereko 99,5% Genauigkeit garantiert, können die Reisen in den meisten Fällen direkt mit einem Click eingereicht werden. 11© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 12. … prüfen und ändern Ihre Belege – einfach und schnell Eigenbeleg, Belege drucken Kilometergeld erstellen Alle Belegdetails können bei Bedarf durch den Reisenden und (!) den Vorgesetzten geändert Hans Reiser werden. Alle Änderungen werden protokolliert und sind Bestandteil der Reise. Hans Reiser • Der Vorgesetzte prüft die Reise und gibt sie der Finanzabteilung frei • Die Finanzabteilung überweist die Reisekosten 12© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 13. Sie können auch eine Reise selber erstellen oder einen Vorschuss beantragen Reise selber hinzufügen Vorschuss beantragen© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 14. Ihr Vorgesetzter hat die Kostenkontrolle durch detaillierte Auswertungsdiagramme Reisekosten je Beleg Reisekosten pro Woche Reisekosten pro Mitarbeiter Reisekosten kumuliert© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 15. Auf Wunsch erhält Ihr Steuerberater alle Belege elektronisch, zum einfachen Import z.B. in die DATEV Software 15© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 16. Mehr als 10 Gründe, sich ganz bewusst für MEREKO zu entscheiden: HEUTE • Lästige und zeitaufwändige Reiseerfassung • Signifikante Zeitersparnis (15 – 50x schneller) Mitarbeiter • Viele Fehler bei der manuellen Eingabe • Fehler werden fast vollständig verhindert • Lange Vorlaufzeiten bis zur Reiseerfassung • Schnellere Reisekostenrückerstattung • Reisekostenrückerstattung erfolgt i.d.R. spät (wegen • Online Genehmigungsprozess (inkl. Prüfung der Fehler, Rückfragen Steuerberater etc.) Reisekostenrichtlinien denkbar) • Signifikante Zeit und Kostenersparnis Steuerberater Vorgesetzter • Kein Überblick • Übersicht aller Reisen und Kosten • Keine strukturierte Kostenkontrolle • Übersicht pro Mitarbeiter/Reise • Wenn überhaupt, dann zeitaufwändige Prüfung der • Kostenkontrolle durch Auswertungsdiagramme Reisen • Online Genehmigungsprozess • Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre • Keine manuelle Erfassung der Belege • Erneute manuelle Eingabe der Reisedaten • Einheitliches Format Reisekostenabrechnung • Kein einheitliches Format der Reisekostenabrechnung • Automatische Konstruktion der Reise • Lästige Rückfragen • Reisedaten vom Mitarbeiter / Vorgesetzten zuvor geprüft • Weniger Rückfragen, weniger Fehler Durchschnittliche Bearbeitungskosten einer Dienstreise im Wert von 1.000 Euro betragen bis zu 143 EUR (Quelle: Datev - http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=96505) 16© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 17. MEREKOs attraktive Preisgestaltung Kostenlos Nutzen Pro Reise zahlen Die beste Wahl 9,90 € 39,90 € 0€ Nutzer/Reise Nutzer/Monat • Reisen selber scannen und • MEREKO erfasst Ihre Belege • Beliebig viele Reisen im erfassen und erstellt Ihre Reise Monat • Übersicht aller Reisen und • Einfacher Versand der Belege • MEREKO erfasst Ihre Kosten jederzeit verfügbar durch personalisierte, Belege und erstellt Ihre adressierte und frankierte Reise • Alle Reisen als PDF abrufbar Umschläge • Einfacher Versand der • Übersicht aller Reisen und Belege durch personalisierte, Jetzt testen! Kosten jederzeit verfügbar adressierte und frankierte Umschläge • Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre • Übersicht aller Reisen und durch Mereko Kosten jederzeit verfügbar Jetzt testen! • Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre durch Mereko Jetzt testen! 17© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 18. MEREKO – Wir kümmern uns um Ihre Reisekosten. Testen Sie uns! 18© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved
  • 19. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Melinda-Izabella Belényi Sales & Marketing Pentland Firth Software GmbH Unterer Anger 3 D-80331 München Phone +49 (0)89 59 08 37 26 Fax +49 (0)89 59 08 37 22 melinda.belenyi@mereko.de www.mereko.de www.pentlandfirth.com Wir wünschen Ihnen viel Spaß in der Zeit, die Sie durch MEREKO sparen! 19© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved