MetodologiaparaApoio à Decisão, Gerênciae Implantação de Sistemas ERP<br />03/11/2010 – São Leopoldo - RS<br />
“Apenas 32% dos projetos de TI acabam bem-sucedidos” <br />Fonte: ChaosReportde 2009 elaborado pelo StandishGroup com base...
Nosso Negócio<br />Auxiliar as empresas a minimizar os custos e aumentar a lucratividade com apoio da tecnologia.<br />
Nossa Missão<br />Agregar VALOR aos negócios dos nossos clientes, através de soluções inovadoras, sustentáveis e aderentes...
Nossa Visão<br />Ser referência em consultoria e assessoria de soluções inovadoras com alto padrão de qualidade, sempre bu...
Valores<br /><ul><li>Ética
Integridade
Inovação
Lucratividade
Confiança
Conhecimento
Excelência</li></li></ul><li>Características dos ERP<br /><ul><li>Eles são pacotes comerciais de software;
Eles incorporam modelos padrões de processos de negócios ("best-practices");
Eles constituem sistemas integrados de informações;
Eles utilizam um banco de dados corporativo;
Eles possuem grande abrangência funcional;
Possuem requisitos genéricos, para obter ganhos de escala
Requerem procedimentos de ajuste para que possam ser utilizados em uma determinada empresa. </li></ul>Zwicker  e Souza (20...
Mercado de Pacotes ERP<br /><ul><li>Os pacotes ERP estão presentes em cerca de 60% das multinacionais no mundo inteiro (Pr...
 No Brasil, estão em cerca de 70% das grandes empresas (YankeeGroup).
 Implementações levam em média 23 meses, com um Custo Total de Propriedade (TCO) médio de US$ 15 milhões (Meta Group)
 Mercado que fatura cerca de U$S 5 bilhões/ano em licenças (GartnerGroup)
 Mercado concentrado – fusão de empresas (Baan pela SSA, J.D. Edwards pela PeopleSoft, Peoplesoftpela Oracle…)
Mercado brasileiro cresceu 17% em 2009 (apesar da crise) - IDC
Co-existência de diversos pacotes (“best-of-breed” + módulos de sistemas desenvolvidos internamente)</li></li></ul><li>Zwi...
Ciclo de Vida dos Sistemas ERP<br />(Zwicker e Souza, 2003)<br />
ERP – Etapas de Projeto<br />(1) PRÉ-IMPLANTAÇÃO<br />(2) IMPLANTAÇÃO<br />(3) PÓS-IMPLANTAÇÃO<br />
ERP – Etapas de Projeto<br />PRÉ-IMPLANTAÇÃO :<br /><ul><li>Decisão – adotar ou não um ERP?
Seleção de Fornecedores
Escolha do pacote
Preparação da equipe
Projeto de implantação (detalhamento)</li></li></ul><li>PRÉ-IMPLANTAÇÃO Decisão pelo ERP<br />Pergunta Básica...<br />Mas....
Avaliação da prontidão para o ERP <br />Prontidão no Gerenciamento de Projetos<br />Prontidão no Gerenciamento da mudança<...
PRÉ-IMPLANTAÇÃO Decisão pelo ERPNossa empresa está pronta para o ERP?<br />VISÃO E OBJETIVOS:<br /><ul><li>Objetivos visad...
Clareza no porquê se escolheu adotar um ERP, quais necessidades do negócio ele irá atender, qual valor irá adicionar
Identificar quais mudanças/redesenhos de processos são esperados
Justificativa clara do investimento x riscos</li></li></ul><li>Decisão de adotar o ERP<br />Zona 1<br />Zona 2<br />Zona 3...
Porqueutilizarumametodologiaparaseleção e implantação de Sistemas?<br />“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, n...
Por que utilizar uma consultoria para um projeto ERP?<br /><ul><li>Especialistas com conhecimentos adquiridos de experiênc...
Incremento dos recursos das empresas com a transferência de conhecimentos por um tempo e custo determinado – não precisa c...
Utilização das melhores práticas do mercado devido a constante atualização de conhecimento e concorrência</li></li></ul><l...
Papel de integrador, mediador, conciliador... Sempre é bem vindo em tempos de mudanças, perda de poder, democratização da ...
Conhecimento e relacionamento de mercado, auxiliar no processo de benchmarking enquanto o cliente foca na sua atividade fim
Chancelar o projeto! Compartilhar o risco! Quando feito com idoneidade, imparcialidade, ética e utilizando uma metodologia...
Privilegia a impessoalidade e coletivo, atenua fator pessoal subjacente a todo e qualquer processo de escolha
Cria a necessidade de gestão de um projeto para atender as etapas da metodologia (entregáveis com datas de marco)
Identificação e ação sobre pontos “invisíveis” e intangíveis que não seriam vistos e nem lembrados após o fracasso do proj...
Alta direção comprometida com a metodologia, pois não se trata apenas da compra de um novo pacote de software, mas de algo...
Falhas na seleção e implantação poderão fazer com que a empresa tenha que conviver desnecessariamente com restrições incôm...
Economia de tempo e dinheiro
Documentos e processos padrão em convergência com processos de qualidade ISO
Base de conhecimento fica na empresa, mais agilidade para integração de operações, Roll-outs, migração de versões </li></l...
Soluções<br />Apoio à Decisão em TIC: Conduzimos um trabalho orientado a facilitar a tomada de decisão baseados nas estrut...
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Palestra sobre a Metodologia para Apoio à Decisão, Gerência e Implantação de Sistemas ERP do GrupoMENTHOR

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O diretor de projetos do GrupoMENTHOR, Felipe Nardi, realizou no dia 03 de novembro de 2010,
a palestra sobre a Metodologia para Apoio à Decisão, Gerência e Implantação de Sistemas ERP para os alunos do curso de Graduação em Engenharia de Produção da Unisinos em São Leopoldo a convite do Prof. Christopher Pohlmann.

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Palestra sobre a Metodologia para Apoio à Decisão, Gerência e Implantação de Sistemas ERP do GrupoMENTHOR

  1. 1. MetodologiaparaApoio à Decisão, Gerênciae Implantação de Sistemas ERP<br />03/11/2010 – São Leopoldo - RS<br />
  2. 2. “Apenas 32% dos projetos de TI acabam bem-sucedidos” <br />Fonte: ChaosReportde 2009 elaborado pelo StandishGroup com base em mais de 1000 projetos de TI. <br />
  3. 3. Nosso Negócio<br />Auxiliar as empresas a minimizar os custos e aumentar a lucratividade com apoio da tecnologia.<br />
  4. 4. Nossa Missão<br />Agregar VALOR aos negócios dos nossos clientes, através de soluções inovadoras, sustentáveis e aderentes, mantendo e incentivando a qualificação e motivação de colaboradores e Aliados, contribuindo para o crescimento da sociedade com o conhecimento.<br />
  5. 5. Nossa Visão<br />Ser referência em consultoria e assessoria de soluções inovadoras com alto padrão de qualidade, sempre buscando ultrapassar as expectativas dos clientes e do mercado.<br />
  6. 6. Valores<br /><ul><li>Ética
  7. 7. Integridade
  8. 8. Inovação
  9. 9. Lucratividade
  10. 10. Confiança
  11. 11. Conhecimento
  12. 12. Excelência</li></li></ul><li>Características dos ERP<br /><ul><li>Eles são pacotes comerciais de software;
  13. 13. Eles incorporam modelos padrões de processos de negócios ("best-practices");
  14. 14. Eles constituem sistemas integrados de informações;
  15. 15. Eles utilizam um banco de dados corporativo;
  16. 16. Eles possuem grande abrangência funcional;
  17. 17. Possuem requisitos genéricos, para obter ganhos de escala
  18. 18. Requerem procedimentos de ajuste para que possam ser utilizados em uma determinada empresa. </li></ul>Zwicker e Souza (2003) <br />
  19. 19. Mercado de Pacotes ERP<br /><ul><li>Os pacotes ERP estão presentes em cerca de 60% das multinacionais no mundo inteiro (PriceWaterhouseCoopers).
  20. 20. No Brasil, estão em cerca de 70% das grandes empresas (YankeeGroup).
  21. 21. Implementações levam em média 23 meses, com um Custo Total de Propriedade (TCO) médio de US$ 15 milhões (Meta Group)
  22. 22. Mercado que fatura cerca de U$S 5 bilhões/ano em licenças (GartnerGroup)
  23. 23. Mercado concentrado – fusão de empresas (Baan pela SSA, J.D. Edwards pela PeopleSoft, Peoplesoftpela Oracle…)
  24. 24. Mercado brasileiro cresceu 17% em 2009 (apesar da crise) - IDC
  25. 25. Co-existência de diversos pacotes (“best-of-breed” + módulos de sistemas desenvolvidos internamente)</li></li></ul><li>Zwicker e Souza (2003)<br />
  26. 26. Ciclo de Vida dos Sistemas ERP<br />(Zwicker e Souza, 2003)<br />
  27. 27. ERP – Etapas de Projeto<br />(1) PRÉ-IMPLANTAÇÃO<br />(2) IMPLANTAÇÃO<br />(3) PÓS-IMPLANTAÇÃO<br />
  28. 28. ERP – Etapas de Projeto<br />PRÉ-IMPLANTAÇÃO :<br /><ul><li>Decisão – adotar ou não um ERP?
  29. 29. Seleção de Fornecedores
  30. 30. Escolha do pacote
  31. 31. Preparação da equipe
  32. 32. Projeto de implantação (detalhamento)</li></li></ul><li>PRÉ-IMPLANTAÇÃO Decisão pelo ERP<br />Pergunta Básica...<br />Mas...a sua empresa está pronta para adotar um ERP?<br />
  33. 33. Avaliação da prontidão para o ERP <br />Prontidão no Gerenciamento de Projetos<br />Prontidão no Gerenciamento da mudança<br />Prontidão Organizacional<br />VISÃO e METAS<br />SISTEMAS e PROCESSOS<br />CULTURA e ESTRUTURA<br />PESSOAS<br />PROJETO<br />. Patrocínio do Projeto<br />. Alocação de Recursos<br />. Atribuição de Responsabilidades<br />. Equipe do Projeto<br />. Escopo do Projeto<br />. Visão da Implementação do ERP<br />. Missão e metas do ERP<br />. Cultura<br />. Mecanismos de Decisão<br />. Estrutura Organizacional<br />. Comunicação<br />. Sistemas existente<br />. Processos existentes<br />. Alta direção<br />. Pessoal<br />Razmi et al. (2009)<br />
  34. 34. PRÉ-IMPLANTAÇÃO Decisão pelo ERPNossa empresa está pronta para o ERP?<br />VISÃO E OBJETIVOS:<br /><ul><li>Objetivos visados devem ser claros e mensuráveis (metas)
  35. 35. Clareza no porquê se escolheu adotar um ERP, quais necessidades do negócio ele irá atender, qual valor irá adicionar
  36. 36. Identificar quais mudanças/redesenhos de processos são esperados
  37. 37. Justificativa clara do investimento x riscos</li></li></ul><li>Decisão de adotar o ERP<br />Zona 1<br />Zona 2<br />Zona 3<br />Redefinição de Escopo <br />de Negócio<br />1. Renovação e <br />Substituição de <br />Software<br />2. Mudança em<br />Processos de <br />Negócios Suportada <br />pelo Software <br />3. Transformação<br />do Negócio <br />Redesenho <br />de Redes de Negócio<br />Reengenharia<br />de Processos <br />de Negócio<br />Melhoria <br />Incremental <br />de Processos <br />de Negócio<br />Grau de Mudança nos Processos de Negócio<br />RISCO E CUSTO DO PROJETO<br />ERP<br />“básico”<br />Complexidade de Implementação<br />
  38. 38. Porqueutilizarumametodologiaparaseleção e implantação de Sistemas?<br />“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. 100%<br />Se você se conhece mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. 50%<br />Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas...” 0%<br />Sun Tzu<br />
  39. 39. Por que utilizar uma consultoria para um projeto ERP?<br /><ul><li>Especialistas com conhecimentos adquiridos de experiências acumuladas em diversos trabalhos realizados em diferentes clientes e segmentos
  40. 40. Incremento dos recursos das empresas com a transferência de conhecimentos por um tempo e custo determinado – não precisa contratar novos recursos para os projetos
  41. 41. Utilização das melhores práticas do mercado devido a constante atualização de conhecimento e concorrência</li></li></ul><li>Por que utilizar uma consultoria para um projeto ERP?<br /><ul><li>Proporcionar para as empresa uma visão global e externa, sem os condicionamentos causados pela própria dinâmica e circunstâncias que acercam as empresas (poder, feudos, intrigas, magoas)
  42. 42. Papel de integrador, mediador, conciliador... Sempre é bem vindo em tempos de mudanças, perda de poder, democratização da informação
  43. 43. Conhecimento e relacionamento de mercado, auxiliar no processo de benchmarking enquanto o cliente foca na sua atividade fim
  44. 44. Chancelar o projeto! Compartilhar o risco! Quando feito com idoneidade, imparcialidade, ética e utilizando uma metodologia adequada OK.</li></li></ul><li>Porqueutilizarumametodologiaparaseleção e implantação de Sistemas?<br /><ul><li>Mais certeza, confiança e agilidade, a empresa procura e implanta o que exatamente deseja e precisa
  45. 45. Privilegia a impessoalidade e coletivo, atenua fator pessoal subjacente a todo e qualquer processo de escolha
  46. 46. Cria a necessidade de gestão de um projeto para atender as etapas da metodologia (entregáveis com datas de marco)
  47. 47. Identificação e ação sobre pontos “invisíveis” e intangíveis que não seriam vistos e nem lembrados após o fracasso do projeto (ego – soluções de grifes, corrupção “bola”, falta de recursos, pular etapas, esconder informações)
  48. 48. Alta direção comprometida com a metodologia, pois não se trata apenas da compra de um novo pacote de software, mas de algo que envolve a gestão da organização, mudanças nos processos e na cultura</li></li></ul><li>Porqueutilizarumametodologiaparaseleção e implantação de Sistemas?<br /><ul><li>Metodologia não é estática e pode ser alterada e adaptada para cada cliente e tipo de projeto
  49. 49. Falhas na seleção e implantação poderão fazer com que a empresa tenha que conviver desnecessariamente com restrições incômodas e caras de seu ERP por longo tempo
  50. 50. Economia de tempo e dinheiro
  51. 51. Documentos e processos padrão em convergência com processos de qualidade ISO
  52. 52. Base de conhecimento fica na empresa, mais agilidade para integração de operações, Roll-outs, migração de versões </li></li></ul><li>Porqueutilizarumametodologiaparaseleção e implantação de Sistemas?<br />
  53. 53.
  54. 54. Soluções<br />Apoio à Decisão em TIC: Conduzimos um trabalho orientado a facilitar a tomada de decisão baseados nas estruturas organizacionais, processos e pessoas através de seu capital intelectual. .<br />Gerência de Projetos:Controles que garantem o cumprimento do escopo do projeto, dos prazos, dos custos e da entrega dos produtos com a qualidade e os resultados esperados pelo cliente. <br />Melhoria Contínua: Indicadores e controles que garantem o investimento em tecnologia trará aumento de produtividade, melhor posicionamento de mercado, maior fidelização dos clientes, aumento da eficiência operacional, aumento de receita/lucro e redução de custos.<br />
  55. 55. Metodologia de Apoio à Decisão em TIC<br />
  56. 56.
  57. 57.
  58. 58. Metodologia de Apoio a Decisão<br />Monitoramento e Controle<br />Sucesso!<br />
  59. 59. Metodologia de Apoio a DecisãoProcessoExecução<br />
  60. 60. Reunião de Kick-off<br /><ul><li>Geralmente é um café da manhã com todos envolvidos (stakeholders) do projeto, caso sejam muitas pessoas, é recomendado que se faça mini reuniões de kick-off
  61. 61. Em projetos maiores é entregue a camisa do projeto e os patrocinadores falam da estratégia do projeto, objetivos, vantagens, ganhos globais - motivar stakeholders
  62. 62. “Você nunca tem uma segunda chance para passar a primeira boa impressão”. Isto é 100% verdadeiro com a reunião do kick-off. A reunião serve para ajudar a estabelecer as expectativas para o projeto
  63. 63. Equalização de conhecimentos sobre o projeto, etapas, cronograma, papéis e responsabilidades, riscos, entregáveis, esforço e dedicação de todos
  64. 64. Apelo motivacional para que todos se sintam envolvidos com o projeto e parte de um time forte</li></li></ul><li>Disponibilização do ambiente de colaboração do projeto<br />Visibilidade do Projeto dentro da empresa<br />Informação Centralizada<br />Documentação do Projeto – Pesquisa rápida – versões dos arquivos<br />Cronogramas, datas de marco, contagem regressiva<br />Ambiente Colaborativo – Incentiva a participação<br />Maior controle e gerenciamento<br />
  65. 65. Formar comitê de decisores (diretoria, gerentes das áreas, usuários chaves, consultoria)<br /><ul><li>Apoio da alta administração é fundamental para o sucesso do projeto
  66. 66. É comum ter um gerente de projeto do lado do cliente e outro do lado da fornecedora de software. Nós oferecemos uma gerente de projetos para o cliente para que não ocorra proteções de ambos os lados em caso de atraso, somos idôneos e imparciais no processo
  67. 67. Alto índice de turnover nos projetos de ERP, é muito importante que o comitê de decisores seja formado por líderes que tenham competências de motivar os seus subordinados, trabalhar em equipe, conhecimento do processo de negócio e capacidade de inovar e desafiar os processos existentes.“Preciso que você venha no sábado e domingo para validarmos a integração do contas a pagar, ok? Qualquer coisa me ligue no celular que estarei em viagem para a serra...”</li></li></ul><li>Formar comitê de decisores (diretoria, gerentes das áreas, usuários chaves, consultoria)<br /><ul><li>Reuniões estratégicas sobre o rumo do projeto geralmente os usuários chave não participam, se os gerentes não estiverem bem informados do andamento das atividades por eles geralmente a decisão a ser tomada será equivocada – os gerentes desligados começam a tomar pé da situação quando o projeto está chegando no fim e então já é tarde...
  68. 68. Geralmente os usuários chave que mais se destacam conseguem promoção ou em muitos casos assumem a gerência da área quando o gerente não se envolve no projeto </li></li></ul><li>Emoldurar processos (cultura, missão, visão, valores, estratégia)<br /><ul><li>Muitos pontos desta etapa já foram feitas no processo de Iniciação da metodologia: Levantamento das necessidades, mapeamento dos decisores e patrocinadores do projeto, mapeamento das expectativas pessoais e profissionais, proposta comercial, contrato
  69. 69. Documentar a missão, estratégia, visão, metas e objetivos da organização - toda a ação no projeto deve estar pautada nestes pontos
  70. 70. Descrever as metas dos processos: percepções dos patrocinadores, objetivos quantitativos, diferencial
  71. 71. Descrição do ambiente: cultura, especiações e estilo de gerência
  72. 72. Construir um mapa geral do processo: um conjunto de processos relacionados
  73. 73. Selecionar e descrever os processos alvo: eventos, resultados, clientes, atores </li></li></ul><li>Compreender os processos (AS IS), Projetar os processos desejados (TO BE)<br /><ul><li>Mapeamento de processos: Reuniões, Workshops, Entrevistas e Questionários, Observação de Campo, Coleta de documentos (evidências), Análise dos sistemas legados, Definição da notação, padrão e ferramenta de modelagem (diagrama tartaruga, fluxograma, BPMN, UML, IDF0, etc)
  74. 74. Compreender os processo (AS IS): Desenhar os diagramas do modelo do AS IS, Validar o modelo, Apresentar o modelo, Assinatura do usuário chave e gerente da área
  75. 75. Projetar os processos desejados (TO BE): Análise do Modelo do Processo, Desenhar os diagramas do modelo do TO BE, Validar o modelo, Apresentar o modelo, Aprovar o modelo, Assinatura do usuário chave e gerente da área</li></li></ul><li>Priorização dos processos e operações (Requisitos correntes e futuros), Benchmarking<br /><ul><li>Priorização dos processos e operações dos requisitos correntes e futuros deve ser baseado na estratégia da empresa para o projeto e o mais realista possível de acordo com os recursos disponíveis. Cuidado para não inchar o escopo! Bolha assassina!
  76. 76. Bechmarking em empresas do mesmo segmento e porte do cliente para identificar quais os ERPs estão sendo utilizados é muito importante para ajudar na melhor escolha
  77. 77. Consulta com empresas que possuem sistemas que integram com o ERP para identificar possíveis falhas ou detalhes não identificados. Case da implantação da Usina de Álcool, Datasul. </li></li></ul><li>RFI, RFQ, RFP<br /><ul><li>RFI – Request for Information – Requisição de InformaçãoQuando é algomuitoespecífico e precisasseinformação do mercadoparacompor a proposta
  78. 78. RFQ – Request for Quotation – Requisição de CotaçãoOportunidade de solicitar o preçofechadopara a solução antes de detalhar a necessidade, eliminarpelopreço
  79. 79. RFP – Request for Proposal – Requisição de PropostaPropostadetalhadaresultado das etapasanteriores. Geralmenteosfornecedoresnãopreenchem da forma maisadequada e acabaminformandoquetudofunciona e tudo tem… cuidado!RFP Metodologia</li></li></ul><li>Apresentação dos fornecedores e soluções, Analise dos fornecedores<br /><ul><li>Escolher no máximo 3 fornecedores de ERP para compor a final, só em casos que não se consiga realmente identificar os melhores nas etapas anteriores que se faz necessário chamar mais fornecedores
  80. 80. Cuidado com os shows pirotécnicos durante a apresentação das soluções. Muitas vezes a apresentação puxa para baixo a nota do sistema pois o apresentador não tem carisma, tente conhecer os apresentadores com antecedência e deixe as regras claras. Exemplo da SENIOR Sistemas.
  81. 81. Envio um roteiro para que o fornecedor se organize e faça a melhor apresentação possível
  82. 82. Os participantes das apresentações dos fornecedores devem ser os gerentes de áreas, usuários chave e se possível a diretoria se a mesma se envolveu no projeto. Exemplo do diretor que gostou do sistema colorido.
  83. 83. Os participantes devem preencher a ficha de avaliação da solução ERP que irá compor a média para cada funcionalidade no item que tem mais peso para a escolha do ERP</li></li></ul><li>Testes do Sistema, Avaliação de Clientes<br /><ul><li>Caso aja a desconfiança por parte do cliente que certa funcionalidade não funcione como foi apresentado nas apresentação e informado na RFP o mesmo pode solicitar acesso a uma base de teste para simular em conjunto com o fornecedor do sistema uma situação
  84. 84. É imprescindível que se visite no mínimo 2 clientes de cada empresa que está participando da final com o objetivo de verificar como está o atendimento pelo fornecedor (suporte) e a estabilidade do sistema ERP (atualizações, evoluções, atendimento as leis). Geralmente as empresas indicadas pelo fornecedor de ERP são cartas marcadas, o ideal é buscar outras empresas sem que o fornecedor se sinta ameaçado</li></li></ul><li>Análise de Aderência – FIT/GAP<br /><ul><li>Foco nos processos ligados a atividade fim da empresa, por exemplo, a Unisinos no Ensino: registros, currículos, notas, programa acadêmico, etc. Back-office geralmente é commodity!
  85. 85. É a hora da verdade! Um dos momentos mais importantes do projeto. Todos os processos já estão mapeados e priorizados, conhecemos todas as soluções com profundidade e agora precisamos decidir...Utilizar os processos padrão do sistema? Vanilla! Adaptar nossos processos aos processos do sistema?Customizar?
  86. 86. Qualquer decisão nesta etapa do projeto poderá implicar em arruinar todo o trabalho desenvolvido até o momento, as regras precisam estar claras para todos... Forte influência política, cuidado com as viagens oferecidas pelos fornecedores, brindes, etc...
  87. 87. Desta etapa geralmente sai o vencedor da seleção do ERP mais adequado e aderente para a empresa</li></li></ul><li>Revisão dos detalhes comerciais (acordo de confidencialidade, direitos autorais/licenciamento, garantias, forma de remuneração, condições de pagamento, reembolso de despesas, customizações)<br /><ul><li>Mesmo a alta direção e o gerente do projeto já tendo noção de qual é a empresa e solução ERP mais adequada e aderente para a sua empresa, é importante que esta etapa também seja conduzida para pelo menos os 2 melhores fornecedores participantes do processo
  88. 88. Em muitos casos a fornecedora de ERP aposta no cliente como um case para o seu portfólio e consegue um grande desconto e desenvolvimento de funcionalidades extras... Será que entrega?
  89. 89. Contratos fechados (turn-key) são bem vindos devido o mercado estar muito aquecido e as empresas com dificuldade de manter os profissionais competentes</li></li></ul><li>Revisão dos detalhes comerciais (acordo de confidencialidade, direitos autorais/licenciamento, garantias, forma de remuneração, condições de pagamento, reembolso de despesas, customizações)<br /><ul><li>Prever no contrato a impossibilidade da fornecedora de ERP contratar funcionários do cliente e vice-versa
  90. 90. Regras claras e objetivas para o reembolso de despesas, preferível valor fechado por consultor para que não ocorra atritos e conflitos desnecessários
  91. 91. Exigir que as customizações sejam feitas por consultores pleno ou senior garantem a estabilização do sistema muito mais rápido</li></li></ul><li>Matriz comparativa para apoio a decisão com foco no fornecedor e na solução<br /><ul><li>Planilha com itens que focam a empresa do fornecedor e a solução ERP apresentada
  92. 92. A matriz comparativa é o resultado de todas as etapas anteriores, ela é composta por itens que possuem um peso de acordo com a importância para a empresa, os itens de maior peso são os relacionados as funcionalidades do sistema
  93. 93. A análise da matriz comparativa é apresentada para a alta administração para argumentar a escolha da solução de ERP que irá acompanhar a empresa por longo período
  94. 94. Após a definição da melhor solução encaminhasse para o encerramento do projeto, entrega da documentação e preparação para a implantação</li></li></ul><li>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA - Problemas<br /><ul><li>Responsabilidade centralizada no líder do projeto
  95. 95. ERP é um projeto sistêmico</li></ul>que depende de elevado <br />comprometimento de<br />todos os líderes da <br />organização<br />Hehn (1999)<br />
  96. 96. <ul><li>Síndrome do imediatismo
  97. 97. “9 mulheres juntas não geram um filho em 1 mês”
  98. 98. É preciso tempo para absorver muitas mudanças
  99. 99. Modelos mentais não mudam perante argumentos simples</li></ul>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Hehn (1999)<br />
  100. 100. IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br /><ul><li>Erros recorrentes na organização (em diversos projetos, não só o de ERP) ex.:
  101. 101. Não envolver determinadas pessoas ou grupos críticos nas mudanças
  102. 102. Não realizar as comunicações necessárias e ouvir a “rádio peão”
  103. 103. Não preparar e capacitar as pessoas
  104. 104. Abusar da autoridade impondo soluções
  105. 105. Sobrecarregar os envolvidos com várias atividades ou projetos paralelos</li></ul>Hehn (1999)<br />
  106. 106. Má administração das expectativas:<br /><ul><li>Alimentar expectativas irreais
  107. 107. Preocupar as pessoas antes do tempo, sem saber ao certo quais mudanças precisarão ser feitas
  108. 108. Não dar atenção às ansiedades individuais (ex.: o que será de mim?)</li></ul>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Hehn (1999)<br />
  109. 109. IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Possíveis problemas/focos de resistência na fase de implantação:<br /><ul><li>Dificuldade de adaptação ao pacote escolhido
  110. 110. Perda de funcionalidades dos sistemas legados
  111. 111. Resistência à dedicação necessária para a parametrização/customização do sistema
  112. 112. Receio em relação à manutenção de seu papel e cargo na organização;
  113. 113. Receio das pessoas em relação às suas capacidades para dar conta do uso da nova tecnologia.</li></li></ul><li>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Possíveis soluções: <br /><ul><li>Envolvimento da alta direção
  114. 114. Comunicação clara sobre o projeto (o que é, benefícios, etc.)
  115. 115. Envolvimento de usuários finais na etapa de implantação, se possível.
  116. 116. Projeto formalizado e bem gerenciado (metas, indicadores)
  117. 117. Plano para possíveis fusões departamentais/cortes de estrutura.
  118. 118. Plano de apoio à recolocação no caso de postos de trabalho a serem eliminados.</li></li></ul><li>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Possíveis soluções: <br /><ul><li>Treinamento intenso da equipe para conhecer o pacote
  119. 119. Valorização da equipe envolvida – promoções/bonificação
  120. 120. Cuidado com a questão da dependência em relação à equipe de consultoria
  121. 121. Muita comunicação e “ouvidoria”.
  122. 122. Resolução de conflitos entre diferentes áreas
  123. 123. Capacitação dos usuários finais quanto à mudança de processos e necessidade de visão sistêmica da empresa (tratamento de aspectos comportamentais).</li></li></ul><li>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Possíveis focos de resistência após o golive:<br /><ul><li>Resistência por parte de algumas áreas que passaram a serem responsáveis pela entrada e controle de dados
  124. 124. Queda de desempenho local (na área) em benefício de ganhos globais (na empresa).
  125. 125. As operações de um setor se tornam transparentes para os demais
  126. 126. Surgimento de dificuldades de operação
  127. 127. Evidenciam-se falhas de treinamento e falhas de testes
  128. 128. Surgem necessidades de novas customizações
  129. 129. Equipes/áreas enxugadas ou que sofreram fusões = sobrecarga</li></li></ul><li>IMPLANTAÇÃO DE ERPGESTÃO DA MUDANÇA<br />Possíveis soluções:<br /><ul><li>Manutenção da capacitação dos usuários para conhecer e explorar a ferramenta
  130. 130. Manutenção de equipe para avaliação periódica do sistema e trabalho conjunto na busca de resolução de problemas, otimização de processos e da ferramenta em si.
  131. 131. Muita comunicação e “ouvidoria”.</li></li></ul><li>Bibliografia<br />HEHN, Herman F. Peopleware: Como trabalhar o fator humano nas implementações de sistemas integrados de informação (ERP). São Paulo: Editora Gente, 1999.<br />RAZMI et al. Developing a practical framework for ERP readinessassessmentusingfuzzyanalytic network process. Advances in Engineering Software 40, p.1168–1178, 2009.<br />SOUZA, Cesar Alexandre de; ZWICKER, Ronaldo. Implementação de Sistemas ERP : um estudo de casos comparados. Anais do 24º. Encontro da ANPAD (Associação Nacional dos Programas de Pós-Graduação em Administração), área temática de Administração da Informação. Florianópolis (SC), setembro de 2000.<br />SOUZA, Cesar Alexandre de; SACCOL, AmarolindaZanela (organizadores). Sistemas ERP no Brasil (Enterprise Resource Planning): Teoria e Casos. São Paulo: Atlas, 2003.<br />
  132. 132. Encerramento<br />Muito Obrigado!!!<br />Felipe Nardi<br />Diretor de Projetos<br />GrupoMENTHOR<br />felipe@grupomenthor.com.br<br />www.grupomenthor.com.br<br />(51) 9335-1603<br />(51) 3091-1313 / 3091-1391<br />
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