Contabilidad financiera

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Contabilidad financiera

  1. 1. COMPUTACION I CONTABILIDAD  Reseña Historica La contabilidad nace con el desarrollo del mercado, donde se practicaba el intercambio de mercaderías (trueque). En las sociedades antiguas clásicas como Grecia y Roma y también en las cortes Arabes, se registraban los patrimonios del estado y los de las grandes familias, controlándose por ejemplo, las cantidades del grano de los almacenes . Igualmente en la aparición de la edad media de los mercados locales genero el nacimiento delas aduanas, las cuales controlaban el transito de las mercaderías que circulaban de una localidad a otra. Es uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanza entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta, hizo del estado una especie de enorme empresario comercial e industrial en el siglo XVIII
  2. 2. COMPUTACION I  Funciones Básicas de la Contabilidad  Analizar, clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico.  Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.  Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afecta al dinero  Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos comparativos.  Informa las relaciones capaces de producirlas.  Refleja las previsiones administrativas – contables y controlarlas.  Ha de estar rodeada de garantías legales.  Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adoptado a las necesidades de la empresa.  No deben enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.  Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, jurídica y matemática en una operación administrativa y contable demostrable.  Producir la especialización de periodos de tiempo para señalar sucesivas situaciones de la empresa.  Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, sin retrasos, a medida que las operaciones se realicen.  Responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones a los mismos asignados. }
  3. 3. COMPUTACION I  Importancia de la Contabilidad Ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de los negocios. Su importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y del mundo. Constituye un instrumento y lenguaje de los negocios. Si no existiera la contabilidad el giro de un negocio seria un desorden total sin sentido común, si no le fuera posible apreciar su real movimiento, sobre todo en la actualidad en que la organización contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios.  Finalidad de la Contabilidad  Nos permite dar información de un hecho económico- administrativo que realizan las empresas.  Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar periódicamente los estados financieros.  Nos permite además como hacer la claridad del monto de las obligaciones y los derechos del comerciante o de la empresa.
  4. 4. COMPUTACION I  Teneduría de los libros contables Es una disciplina que nos enseña el ARTE de registrar las diversas operaciones mercantiles y administrativas en forma ordenada, clara, precisa y cronológicamente, es decir dia a dia, mes a mes y porque no decir año a año.(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 31)  Libros de Contabilidad Son un conjunto de registro especiales donde se registran las operaciones mercantiles y administrativas que realiza la empresa, en forma cronológica y ordenada, con la finalidad de mostrar la situación en que se encuentra en periodos económicos distintos sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable. (Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 31)  Importancia de los Libros de Contabilidad Son importantes: 1. Porque mediante ellos seremos justos, ante la ley. 2. Porque nos va a permitir registrar todos los movimientos operacionales del comercio y administrativo. 3. Porque nos da garantía a segundas y terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones 4. Porque constituye los elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. 5. Porque nos obtiene información en cualquier momento , de acuerdo a la necesidad de la empresa. 6. Porque permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa. 7. Porque nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, asi como las que nos adeudan. 8. Porque nos muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
  5. 5. COMPUTACION I  Clases de libros de contabilidad Se clasifica en dos partes: 1. Libros principales u obligatorios. 2. Libros auxiliares y voluntarios. Principales Inventario y balances Diario Mayor Caja
  6. 6. COMPUTACION I }
  7. 7. COMPUTACION I Principios Generales de la Contabilidad. El plan contable general reconoce que los principios que se exponen a continuación son los fundamentales y básicos, para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, págs. 18-19-20) •Los cambios en el activo, pasivo y en la expresion contable del patrimonio neto, se deben reconocr formalmente en los registro contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en terminos monetarios. OBJETIVIDAD •De esto desprende que los estados financierosdeben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses, en juego en juego en una empresa dada. EQUIDAD • Son los cambios en el activo y el pasivo que dan lugar a la ecuacion contable.PARTIDA DOBLE •El elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto el de la persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad ENTE
  8. 8. COMPUTACION I •El valor de costo - adquisicion o produccion constituye el criterio principal y basico de valuacion.VALUACION AL COSTO • El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plant Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. PERIODO •Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado economico son las que corresponden a un ejerciciosin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. DEVENGADO •Los estados financieros se refieren siempre a bienes economicos, es decir, bienes materiales e inmaterialesque poseen valor economico y por ende susceptibles de ser valuados en terminos monetarios. BIENES ECONOMICOS • Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogeneos a una expresion, que permita agruparlos y compararlos facilmente. MONEDA COMUN DENOMINADOR •Salvo indicacion expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerandose que el concepto que informa la mencionada expresion. EMPRESA EN MARCHA •Los resultados economicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacion que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacion o practicas comercilesaplicables REALIZACION • "Contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganacias solamente cuando ya se hayan realizado."PRUDENCIA •Principios de valuacion- utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.UNIFORMIDAD •No existe una linea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativosIMPORTANCIA RELATIVA •Los estados financieros deben contener toda la informacion y discriminacion basica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacion de la situacion financiera y de los resultados economicos del ente a que se refieren. EXPOSICION
  9. 9. COMPUTACION I  Libro de Inventario y Balances Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa, en el cual se va a registrar todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones mercantiles (cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo económico (al 31 de diciembre, llamado Inventario Final o de Cierre)(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 39)  Partida Doble Es una ecuación contable, creada por el veneciano Lucas Pacciolo , debido a su gran preocupación de poder registrar sus operaciones, descubre la equidad de partida doble el 10 de noviembre de 1494 , y encuentra la solución en que registrando sus ingresos y egresos de sus operaciones van a ser reflejadas con claridad; mediante el cual en todo asiento contable existe un doble registro que las partidas o cuentas deudoras (cargo) tendrán igual importe que las partidas o cuentas acreedoras (abono) para que equilibren en cantidad numérica. (Jara, Contabilida Basica General I, 2000 , pág. 73)  Principios Fundamentales 1. No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier operación son necesarios los dos elementos de la relación cambiaria. 2. Como consecuencia del anterior, la suma del valor que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a la que se abone a otra u otras referidas a un mismo hecho contable. 3. En un momento la suma de las cantidades deudoras que figuran en el debe de todas las cuentas ha de ser igual a la de las cantidades acreedoras que figuran en el haber. 4. Todo el que recibe, debe a la persona da o entrega. 5. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
  10. 10. COMPUTACION I 6. Toda perdida es deudora (debe) y toda ganancia es acreedora (haber)  Libro Diario Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, en el que se registran las transacciones operacionales que la empresa realiza. Las cuentas que tienen movimiento en este libro serán las mismas que se empleen en el libro mayor. La creación de los asientos contables en este libro debe ser de acuerdo a los documentos que dan fe a la transacción operacional. Cabe recalcar que el libro diario es el pilar de todos los libros, en este libro se centralizan cada fin de mes las operaciones que afectan ya sea a los libros principales y auxiliares.(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 83)  La cuenta Es la representación numérica llamada también código según el plan contable, que se aplica en todas las empresas de acuerdo a las operaciones realizadas.  Ubicación de las cuentas Las cuentas se ubican en el debe y el haber.  EN EL DEBE Recibe este nombre el uso del lado izquierdo del libro, el cual está constituido por los valores que ingresan a la cuenta, por los gastos y perdidas producidos en una operación contable, el debe recibe el nombre de cargo o debito.  EN EL HABER Columna constituida por las salidas de la cuenta, los ingresos o las ganancias obtenidas y se ubica en el lado derecho, el haber recibe también el nombre del abono o crédito.
  11. 11. COMPUTACION I  EL SALDO Es la diferencia entre el debe y el haber de los importes de una cuenta. Los saldos son deudores y acreedores. o Saldo Deudor Cuando el debe es mayor que el haber. o Saldo Acreedor Cuando el haber es mayor que el debe, y es nulo cuando el debe es igual al haber, denominándose cuenta saldada.  Libro Caja El libro caja es un libro principal obligatorio de foliación doble, libro obligatorio, en el cual registramos todas las operaciones que se realiza la empresa al contado (efectivo o cheque). Cada fin de mes cierra y luego se centraliza al libro diario.(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 153)  Clases del libro caja
  12. 12. COMPUTACION I  CAJA ITALIANA Es un libro en el cual los registros que se efectúan generalmente pertenecen a pequeños negocios, empresas individuales o unipersonales, con los que sus movimientos operacionales efectúan en dos o tres cuentas, en algunas ocasiones en muchas más. Se conoce también con el nombre de caja simple.  LIBRO CAJA TABULAR O AMERICANA En este libro se registran todas las operaciones que realiza la empresa exclusivamente al contado. Es un libro obligatorio de foliación doble, su característica principal es de clasificar por subcuenta en forma analítica y luego analizarlas.  Libro Mayor Es un libro primordial y obligatorio de foliación doble, su finalidad principal es de clasificar por cada cuenta o subcuenta […] sus partidas deudoras y acreedoras, con el objetivo de determinar el movimiento de cada una de las cuentas o subcuentas con sus respectivos saldos.[…], en el libro mayor se emplea un folio para cada cuenta o subcuenta, cada folio consta de dos páginas (foliación doble).(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 179)  Balance de Comprobación Se llama Balance de comprobación o Balance de sumas o saldos al estado con el actual se consignan todas las cuentas que fueron registradas o abiertas en el libro mayor con sus respectivos importes, tanto en el debe como en el haber. Se dice de comprobación porque la suma total de los débitos debe ser igual a la suma total de los créditos en forma vertical. (Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 197)

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