Guia parahacer un poa

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Guia para la construcción del POA en base al PEI

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Guia parahacer un poa

  1. 1. Guía para hacer un Plan Operativo Anual (POA) (POA).
  2. 2. ¿Qué es un POA? Q éEl Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción yfacilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en elPEI. Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y l adecuada ejecución del la d d ó d l presupuesto.
  3. 3. Por ejemplo ejemplo, MomentoPOA + 0 1 Año + “El PEI tiene una duración entre 3 y El 5 años” POA POA = Mientras que… q 1 Año Añ PEI 1 Añ Año 5 Años+ POA POA + “El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año” año 1 Año 1 Año + Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación de la PEI (PEI).
  4. 4. Es importante que exista exista… POA Y Ahora veamos, ¿Cómo elaborar un Plan Directa Operativo Anual? PEI
  5. 5. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar, debes tenerclaro … Pero,1. Los resultados a lograr 5 ¿Qué 2 informacióndurante el año y los indicadores debe estarde cada resultado. en el POA? 4 3
  6. 6. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar debes tener lugar,claro … Pero, 5 ¿Qué 22. Las actividades para lograrlo, información debe estarrespondiendo al ¿Cómo? . en el POA? 4 3
  7. 7. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar debes tener lugar,claro … Pero, 5 ¿Qué 23. ¿Quiénes serán las personas información debe estarresponsables? en el POA? 4 3
  8. 8. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar debes tener lugar,claro … Pero, 5 ¿Qué 24. ¿Qué recursos necesitas? y ¿De información debe estarqué recursos dispones? en el POA? 4 3
  9. 9. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión.En segundo lugar, debes tener 1claro … Pero,5. Para definitivamente plantearun cronograma acorde a la 5 ¿Qué 2 informaciónduración del POA las actividades POA, debe estara realizar y los recursos en el POA?disponibles. 4 3
  10. 10. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA… El POA debe permitir lograrresultados de manera planificada planificada. Debe ser un instrumento corto, ágil,sencillo. Mientras más largo, menos se g ,usa. Las metas y resultados esperadosdeben estar claramente conocidos einteriorizados en todos los niveles de laorganización.
  11. 11. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA… Los planes operativos son anuales. Deben tener un seguimiento formalpor lo menos trimestralmente. Esoimplica que se deben definir lasinstancias responsables del seguimientodel plan.
  12. 12. Por último, recuerda que el hacer un POA implica los siguientescompromisos… Se tienen que hacer reuniones yjuntas donde se definanconjuntamente algunos aspectos de laplanificación. Hay que llenar formatos. Hay que dar cuentas de lo yqrealizado: de lo que ha salido bien, delo que ha salido mal y de lo que no seha podido hacer.
  13. 13. Matriz POA 1. DATOS INFORMATIVOS 1.INSTITUCIÓN 2 LUGAR 2.LUGAR 3.PARROQUIA 4.CANTÓN 5.RESPONSABLE INSTITUCIONAL3. OBSERVACIONES4. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
  14. 14. Parte 1
  15. 15. Parte 2
  16. 16. Fin de la Presentación.

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