Guia parahacer un poa
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Guia parahacer un poa

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Guia para la construcción del POA en base al PEI

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  • 1. Guía para hacer un Plan Operativo Anual (POA) (POA).
  • 2. ¿Qué es un POA? Q éEl Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción yfacilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en elPEI. Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y l adecuada ejecución del la d d ó d l presupuesto.
  • 3. Por ejemplo ejemplo, MomentoPOA + 0 1 Año + “El PEI tiene una duración entre 3 y El 5 años” POA POA = Mientras que… q 1 Año Añ PEI 1 Añ Año 5 Años+ POA POA + “El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año” año 1 Año 1 Año + Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación de la PEI (PEI).
  • 4. Es importante que exista exista… POA Y Ahora veamos, ¿Cómo elaborar un Plan Directa Operativo Anual? PEI
  • 5. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar, debes tenerclaro … Pero,1. Los resultados a lograr 5 ¿Qué 2 informacióndurante el año y los indicadores debe estarde cada resultado. en el POA? 4 3
  • 6. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar debes tener lugar,claro … Pero, 5 ¿Qué 22. Las actividades para lograrlo, información debe estarrespondiendo al ¿Cómo? . en el POA? 4 3
  • 7. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar debes tener lugar,claro … Pero, 5 ¿Qué 23. ¿Quiénes serán las personas información debe estarresponsables? en el POA? 4 3
  • 8. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión. 1En segundo lugar debes tener lugar,claro … Pero, 5 ¿Qué 24. ¿Qué recursos necesitas? y ¿De información debe estarqué recursos dispones? en el POA? 4 3
  • 9. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión.En segundo lugar, debes tener 1claro … Pero,5. Para definitivamente plantearun cronograma acorde a la 5 ¿Qué 2 informaciónduración del POA las actividades POA, debe estara realizar y los recursos en el POA?disponibles. 4 3
  • 10. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA… El POA debe permitir lograrresultados de manera planificada planificada. Debe ser un instrumento corto, ágil,sencillo. Mientras más largo, menos se g ,usa. Las metas y resultados esperadosdeben estar claramente conocidos einteriorizados en todos los niveles de laorganización.
  • 11. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA… Los planes operativos son anuales. Deben tener un seguimiento formalpor lo menos trimestralmente. Esoimplica que se deben definir lasinstancias responsables del seguimientodel plan.
  • 12. Por último, recuerda que el hacer un POA implica los siguientescompromisos… Se tienen que hacer reuniones yjuntas donde se definanconjuntamente algunos aspectos de laplanificación. Hay que llenar formatos. Hay que dar cuentas de lo yqrealizado: de lo que ha salido bien, delo que ha salido mal y de lo que no seha podido hacer.
  • 13. Matriz POA 1. DATOS INFORMATIVOS 1.INSTITUCIÓN 2 LUGAR 2.LUGAR 3.PARROQUIA 4.CANTÓN 5.RESPONSABLE INSTITUCIONAL3. OBSERVACIONES4. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
  • 14. Parte 1
  • 15. Parte 2
  • 16. Fin de la Presentación.