Las Reuniones De Trabajo

LAS REUNIONES DE TRABAJO CONSIDERACIONES GENERALES Una reunión de trabajo es la congregación de un determinado número de personas con un perfil profesional y unos intereses comunes, con el fin de tomar decisiones o transmitir alguna información
Características:
Requieren la participación de varias personas
Se celebran en un tiempo y un lugar determinados
Los asistentes comparten un tema común
Comprenden una secuencia de acciones: preparación, presentación, etc.

ELEMENTOS DE UNA REUNIÓN DE TRABAJO TODA REUNIÓN DE TRABAJO HA DE INTEGRAR LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: 1.- UN TEMA O FINALIDAD
Asunto concreto a tratar
Los objetivos que se pretenden alcanzar
Conjunto de ideas fundamentales
Concretado en un orden del día
2.- LOS ASISTENTES
El o los convocantes
Los convocados a la reunión
Se aconseja que el equipo de trabajo no supere el número de siete personas

ELEMENTOS DE UNA REUNIÓN DE TRABAJO 3.- EL TIEMPO
Hace referencia al momento de la convocatoria
Al tiempo invertido en la reunión
A la periodicidad de las reuniones
El exceso de reuniones las convierten en una carga de trabajo
La duración de una reunión puede condicionar su éxito
Con el transcurso del tiempo las personas disminuyen su atención y aumenta su cansancio
ASPECTOS A CONSIDERAR

30 60 90 120 TIEMPO CURVAS DE RENDIMIENTO DE UNA REUNIÓN Cansancio Atención

CURVAS DE RENDIMIENTO DE UNA REUNIÓN
El tiempo de duración influye negativamente en el nivel de atención de los asistentes.
En reuniones de larga duración o con contenidos complejos, es recomendable:
Dividir la reunión en diferentes sesiones
Establecer objetivos cortos
Realizar pausas
Con ello se logra un mayor grado de rendimiento

4.- EL LUGAR
Es el espacio físico concreto
Sus condiciones de dicho espacio son importantes; tales como:
La temperatura
Amplitud del local
Iluminación
Distancia entre los asistentes
Hoy es muy común las denominadas “reuniones virtuales”, que se desarrollan mediante medios técnicos que permiten la videoconferencia entre asistentes que se encuentran en distintos lugares físicos

LA EFICACIA DE UNA REUNIÓN

TIPOS DE REUNIONES

LOS PARTICIPANTES EN LA REUNIÓN La actitud de los participantes es fundamental para el éxito de la reunión Puede ser de tres tipos:
Actitud participativa :
Facilitan el desarrollo de las reuniones aportando conocimientos y expresando opiniones
Actitud pasiva:
El organizador debe tratar de neutralizar esta actitud con objeto de dinamizar la reunión y alcanzar el mayor grado de participación
Actitud negativa:
En cualquier tipo de reunión es deseable contar con personas activas y participativas, tratando de modificar conductas pasivas o negativas.
LOS ASISTENTES

EL MODERADOR
HA DE SER UN BUEN COMUNICADOR
HA DE CONOCER LOS ESTILOS DE LIDERAZGO
HA DE DOMINAR LAS TÉCNICAS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
HA DE CONOCER LAS DIFERENTES TÉCNICAS DE DINÁMICA DE GRUPOS
TIPOS DE REUNIONES http://www.monografias.com/trabajos13/digru/digru.shtml

FASES DE UNA REUNIÓN

TÉCNICAS PARA ORGANIZAR UNA REUNIÓN

SITUACIONES QUE DIFICULTAN EL DESARROLLO DE UNA REUNIÓN

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Las Reuniones De Trabajo

by MANOLCC on Apr 10, 2010

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