Projeto iSAP alimentos

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Projeto de implementação apresentado no dia 18 de Fevereiro de 2010 no Programa Jovens Talentos da ilegra, no curso Curso introdutório ao Sistema SAP.

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Projeto iSAP alimentos

  1. 1. Projeto iSAP Alimentos Angélica Wolfart Luís Gustavo Schepp Marcelo Martins Ricardo Ishida
  2. 2. AGENDA <ul><li>Entendimento </li></ul><ul><li>Objetivo </li></ul><ul><li>Escopo </li></ul><ul><li>Fora de escopo </li></ul><ul><li>Estratégia de implementação </li></ul><ul><li>Metodologia de Trabalho </li></ul><ul><li>Cronograma </li></ul><ul><li>Equipe do Projeto </li></ul>
  3. 3. ENTENDIMENTO <ul><li>A empresa Alimentos iSAP está querendo realizar a troca de seu ERP, pois o atual já não suporta mais os processos da empresa. </li></ul>
  4. 4. Cenário: A empresa Alimentos iSAP possui os seguintes processos: Contas a Pagar Contas a Receber Administração de Ativos Centro de Custo Centro de Lucro Tipos de Atividades Entrada e Saída de Mercadoria Devolução Produção repetitiva Manutenção Corretiva Manutenção Preventiva Administração de Projetos Venda direta Venda consignada <ul><li>Será necessário desenvolver os documentos legais: </li></ul><ul><li>Nota fiscal </li></ul><ul><li>Boleto Bancário </li></ul>
  5. 5. OBJETIVO <ul><li>Melhoria na qualidade da informação; </li></ul><ul><li>Maior agilidade na obtenção da informação; </li></ul><ul><li>Maior integração nos processos; </li></ul><ul><li>Maior controle e rastreabilidade nos processos; </li></ul><ul><li>Atualização Tecnológica; </li></ul>
  6. 6. Como atingir os objetivos propostos?
  7. 8. Por quê? <ul><li>O aplicativo SAP ERP é um software integrado de planejamento de recursos corporativos, de qualidade mundialmente reconhecida, destinado a atender aos principais requisitos de software das mais exigentes empresas de médio e grande porte, de todos os setores e mercados verticais, em qualquer país do mundo. </li></ul>
  8. 9. ESCOPO
  9. 10. FORA DE ESCOPO <ul><li>Suporte e atualizações após o período de implantação </li></ul><ul><li>Módulos não especificados no escopo </li></ul><ul><li>Inclusão ou alteração de programas que não estavam no planejamento inicial </li></ul><ul><li>Alteração nos prazos de entrega </li></ul>
  10. 11. Estratégia de implementação
  11. 12. Estratégia de Landscape
  12. 13. Estratégia para carga de Dados Mestre
  13. 14. Estratégia para Treinamento <ul><li>Dividir a empresa por módulos </li></ul><ul><li>Realizar treinamento específico com responsável por cada módulo </li></ul><ul><li>Realizar testes de execução </li></ul><ul><li>Dividir os módulos por equipe para treinamento. </li></ul>
  14. 15. Estratégia de Testes <ul><li>Realizar testes de acordo com desenvolvimento do programa. </li></ul><ul><li>Analisar as principais dificuldades. </li></ul><ul><li>Corrigir erros ou implementar novos processos no sistema. </li></ul><ul><li>Reportar todos os erros. </li></ul><ul><li>A quantidade de testes será contabilizada de acordo com a quantidade dos principais processos que são utilizados na empresa </li></ul>
  15. 16. Estratégia de Suporte Pós Go-Live <ul><li>Revisão do sistema de acordo com a lista de verificação depois de entrar em operação </li></ul><ul><li>Executar um fechamento de final de mês ou de trimestre juntamente com o cliente para rever a precisão do sistema e do sistema de relatórios </li></ul><ul><li>Otimizar os processos empresariais </li></ul><ul><li>Período de 2 meses de acompanhamento, pois as dúvidas quanto aos novos processos são comuns, cabendo ao consultor dar o devido suporte ao cliente </li></ul>
  16. 17. Metodologia de Trabalho <ul><li>Será adotada a solução SAP Business One, que é voltada para o processo de negócio e tem como características principais a rápida implementação e fácil utilização </li></ul>
  17. 18. <ul><li>Fases do Projeto </li></ul>
  18. 19. <ul><li>Os projetos da A4 Consultoria são conduzidos seguindo a formação proposta pela SAP chamada: </li></ul><ul><li>ASAP – Accelerated System Application and Products </li></ul>
  19. 21. Fase 1 - Preparação do Projeto
  20. 22. <ul><li>Entrega da fase de avaliação </li></ul><ul><li>Descrição dos processos empresariais e necessidades funcionais </li></ul><ul><li>Agenda </li></ul><ul><li>Estrutura da empresa e responsabilidades </li></ul><ul><li>Banco de dados de demonstração personalizado </li></ul><ul><li>Identificação de processos empresariais não convencionais </li></ul><ul><li>Identificação de soluções propostas </li></ul><ul><li>Identificação da quantidade de atividade e da quantidade de migração de dados </li></ul>
  21. 23. <ul><li>Reunião de kick off </li></ul><ul><li>Metodologia de implementação presente </li></ul><ul><li>Rever recursos disponíveis </li></ul><ul><li>Revisão de agenda </li></ul>
  22. 24. Fase 2 - Business Blueprint
  23. 25. <ul><li>Análise e desenho do processo </li></ul><ul><li>Esclarecer e elaborar em todos os processos empresariais definidos na fase de avaliação </li></ul><ul><li>Definir as necessidades do processo empresarial em detalhes. </li></ul><ul><li>Necessidades de propriedade de dados e autorização </li></ul><ul><li>Requisitos de hardware do SAP Business One vs. hardware existente </li></ul><ul><li>Rever necessidades de conversão de dados - tipo e quantidade de dados </li></ul><ul><li>Estabelecer todos os pontos de integração necessários com relação a terceiros </li></ul>
  24. 26. <ul><li>Rever os fatores de sucesso crítico em cada seção </li></ul><ul><li>Identificar todas as limitações das soluções prontas e discutir como contorná-las </li></ul><ul><li>Possibilidades de solução – Campos definidos por usuário/pesquisa formatada/consultas/SDK </li></ul><ul><li>Especificação de desenvolvimentos de possíveis add-ons (adequações) </li></ul><ul><li>Criar plano de projeto e atribuir tarefas </li></ul>
  25. 27. Fase 3 - Realização
  26. 28. <ul><li>Execução </li></ul><ul><li>Executar a instalação de acordo com os manuais de instalação </li></ul><ul><li>Inicialização do sistema </li></ul><ul><li>Criar bancos de dados do cliente </li></ul><ul><li>Executar inicialização e definições do sistema no SAP Business One de acordo com o Manual de Inicialização do Sistema. </li></ul><ul><li>Completar configuração de campos definidos pelo usuário </li></ul><ul><li>Migração de cadastros </li></ul>
  27. 29. <ul><li>Entregar modelo relevante para o cliente, incluindo os campos do usuário que precisam ser importados </li></ul><ul><li>Preparar etapas de migração de dados de acordo como Manual de Migração de Dados e Saldos Iniciais </li></ul><ul><li>Receber dados brutos para importação </li></ul><ul><li>Permitir que o cliente teste a validade de seus dados após a conversão desses dados </li></ul><ul><li>Obter assinatura de cliente para dados importados </li></ul><ul><li>Implementação de necessidades de processo empresarial </li></ul>
  28. 30. <ul><li>Criar backup de banco de dados após cada etapa importante ter sido concluída, conforme o necessário, para as operações iniciais: </li></ul><ul><li>· Criar usuários e autorizações </li></ul><ul><li>· Criar campos definidos pelo usuário e tabelas </li></ul><ul><li>· Personalizar os modelos de impressão </li></ul><ul><li>· Criar consultas conforme definidas </li></ul><ul><li>· Criar pesquisas formatadas conforme definidas </li></ul><ul><li>· Criar relatórios conforme definidos </li></ul><ul><li>· Criar alertas conforme definidas </li></ul><ul><li>· Definir procedimentos de aprovação no módulo de administração </li></ul><ul><li>· Criar layouts de tela via configurações de usuário </li></ul>
  29. 31. Fase 4 - Preparação final
  30. 32. <ul><li>Teste de aceitação e aprovação </li></ul><ul><li>Executar todas as atualizações necessárias se um novo patch for lançado </li></ul><ul><li>Simular todos os processos empresariais importantes definidos </li></ul><ul><li>Simular os processos empresariais importantes com superusuário do cliente </li></ul><ul><li>Comparar dados com dados de relatórios estabelecidos </li></ul><ul><li>Rever os resultados e obter a assinatura do cliente </li></ul>
  31. 33. Treinamento <ul><li>Treinamento de navegação básica - Todos os usuários devem participar </li></ul><ul><li>Treinamento do processo empresarial individual conforme definido acima </li></ul><ul><li>Apresentar o portal do cliente SAP Business One </li></ul><ul><li>Pesquisar notas </li></ul><ul><li>Criar mensagens de suporte </li></ul><ul><li>Informações de contato do suporte SAP </li></ul>
  32. 34. Antes de entrar em operação (Pré Go-Live) <ul><li>Rever lista de verificação para entrar em operação </li></ul><ul><li>Criar ou importar saldos iniciais </li></ul><ul><li>Criar manuais de usuário personalizados </li></ul>
  33. 35. Fase 5 - Go-Live e Suporte
  34. 36. <ul><li>Revisão geral do sistema. </li></ul><ul><li>Suporte para fechamento do mês. </li></ul><ul><li>Verificação dos processos empresariais. </li></ul><ul><li>Criação de usuários e autorizações. </li></ul><ul><li>Criação de layouts de tela para usuário. </li></ul><ul><li>Personalização de processos de impressão. </li></ul><ul><li>Configurações de campos de tabela. </li></ul><ul><li>Ainda prestaremos um serviço de suporte durante dois meses para contemplar entrada e saída de notas fiscais, fechamentos contábil e fiscal, funcionamento da comunicação bancária, ou seja, o dia a dia na nova realidade. </li></ul>
  35. 37. Cronograma
  36. 38. Equipe do Projeto
  37. 39. A4 Consultoria <ul><li>Dois consultores para módulos de FI e CO. </li></ul><ul><li>Um consultor para módulos de PS, PM, PP e AM. </li></ul><ul><li>Dois consultores para os módulos de MM e SD. </li></ul><ul><li>Dois analistas SAP Basis. </li></ul><ul><li>4 consultores ABAP. </li></ul>
  38. 40. iSAP Alimentos <ul><li>Disponibilização de 8 funcionários para treinamento, como usuários chaves </li></ul>
  39. 41. Premissas <ul><li>Disponibilização de recursos humanos da empresa </li></ul><ul><li>Atualização de hardware e software </li></ul><ul><li>Três servidores de banco de dados </li></ul>
  40. 42. Nós temos a Solução Ideal para Você!

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