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Fotoprotokoll

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Fotoprotokolle schnell und einfach erstellen - worauf ist zu achten?

Fotoprotokolle schnell und einfach erstellen - worauf ist zu achten?

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  • 1. Moderation zu Vision, Strategieund OptimierungsprozessenAus– und Weiterbildungin ModerationDas Profi-Protokoll - Die Visitenkarte danachDie Professionalität von Großgrup- richtigen Papier und endet beim für das Profi-Protokoll. Der bestepenmoderation, Open Space Event, richtigen Bearbeitungsprogramm. Fotoapparat und die beste Bear-Workshop, Training oder Projekt- Aber eines nach dem anderen: beitungssoftware können einenmeeting wird immer häufiger auch, Kontrast, den es nicht gibt, nichtund nicht zuletzt, an der Qualität Papier, Karten & Stifte: herstellen. Was die Schreibfläche,des erstellten Protokolls gemessen. also das Papier, angeht, mussDabei ist aus vielerlei Gründen das Besonders schlecht zu lesen ist der Tipp lauten: „Je heller, desto„gute alte Fotoprotokoll“ weiter auf schwarze Schrift auf schwarzem besser!“ - Dies gilt übrigens nichtdem Vormarsch, gibt es doch die Hintergrund oder anders ausge- nur für die Verwendung von Flip-erarbeiteten Inhalte 1:1 wieder. Nie- drückt: Auf den Kontrast kommt es Chart- und Pinnwand-Papier son-mand muss die Inhalte mit notieren, an! Optimal sind also helle Papiere, dern selbstverständlich auch fürniemand das Protokoll tippen und auf denen man mit dunklen Stiften die Verwendung jeglicher Art vones gibt nichts mehr abzustimmen, schreibt - im Idealfall also buch- Moderationskarten.denn die Fotos geben das wieder, was stäblich schwarz auf weiß! Dasbereits besprochen und beschlossen nicht ausrottbare, braune „Pack- Bei der Verwendung von Kartenwurde. Die Akzeptanz dieses Pro- papier“, von dem „Moderations- muss man aber das „Kunststück“tokolltyps ist freilich von dessen nostalgiker“ nicht abzubringen fertig bringen, guten KontrastProfessionalität abhängig. sind, ist also bestenfalls die zweite zwischen Stift und Schreibfläche Wahl. Je dunkler, desto schlechter (also der Karte) zu erzielen undBleibt die Frage: „Was kann ich tun, trotzdem einen ausreichenden Farb-um ein optimales Fotoprotokoll zu er- unterschied zwischen Hintergrund-halten – was sind die erforderlichen papier und Karte zu erreichen.„Zutaten“? Die VoraussetzungenEin Fotoprotokoll besteht vor allemaus Fotos, deshalb heißt es ja auchFotoprotokoll oder englisch: Photo-minutes. Die Voraussetzung für guteFotos gibt es allerdings nicht, aberman kann schon einiges tun, umgute Vorlagen für ein Profi-Protokollzu bekommen. Das beginnt beim 1
  • 2. Weiße Karten auf weißem Unter- Digi-Cam & Co digitale Fotos von den an Pinnwand, grund bieten zwar den maxi- Flip-Chart, White- oder Blackboard malen Kontrast, was die Schrift Für die Erstellung eines Fotoproto- etc. visualisierten Informationen. angeht, die Karten heben sich aber kolls kann man mit dem neuesten vom Hintergrund nicht ab. Einen Digi-Cam-Handy „aus der Hüfte“ ei- Es ermöglicht, mehr oder weniger guten Kompromiss stellen daher nige Fotos schießen und diese dann komfortabel, das Einbinden der pastellfarbene Karten auf weißer sofort ins Büro funken und/oder „Contentfotos“ und das Gliedern Bespannung dar. direkt ins Internet stellen, wo jeder durch Textblätter, wie Titelblatt, Teilnehmer sie betrachten oder her- Zwischenblatt, Teilnehmerliste, Ach ja, da sind ja noch die Stifte. unterladen kann. Zu futuristisch? Literaturliste, Schlussblatt usw. Hier gilt natürlich das Umgekehrte: O.k., dann hier die solide Variante: ebenso, wie die Integration von Je dunkler der Stift, desto besser. Hin- Zur Erstellung professioneller Fo- Szenenfotos und gegebenenfalls zu kommt, dass ein MODERATIOns- toprotokolle richtet man sich am sogar die Ergänzung durch Anhänge. Stift durch die Keilspitze mehr Fläche Besten ein kleines „Studio“ ein. erzeugt, als ein Stift mit „spitzer Wenn das für Sie nicht möglich ist, Das fertige Protokoll wird den Teil- Spitze“! – und Kameras können eben machen Sie zu der im Folgenden nehmern (programmabhängig) nur etwas aufnehmen, was auch auf skizzierten Idealausstattung einfach als pdf-File oder pmp-Paket zur dem Papier ist. Man könnte fast so viele Kompromisse, wie nötig. Verfügung gestellt. sagen: Je „fetter“ der Strich, desto mehr „Futter“ hat die Kamera - und Die Fotos für das Fotoprotokoll später das Bearbeitungsprogramm entstehen heute selbstverständlich Tipps zur Erstellung... … und am Ende der Betrachter des digital. Handelsübliche, digitale Fotoprotokolls! Kleinbildkameras stellen eine aus- reichende Auflösung zur Verfü- Zu guter letzt: Alte Stifte mit abge- gung. Wichtig ist allerdings eine Worauf muss ich während der schriebenem, ausgefranstem Filz gute, gleichmäßige Ausleuchtung Veranstaltung achten? und/oder eingetrockneter Tusche des Raumes, die hilft Schatten geben im wahrsten Sinne des zu vermeiden. Dies ist am effek- • Versuchen Sie den Arbeitsprozess Wortes nichts mehr her. tivsten mit großen Blitzgeräten und alle daraus resultierenden Be- zu realisieren – wie man sie vom schlüsse und Ergebnisse mög- Fotografen kennt – die ein diffuses lichst klar mit zu visualisieren. Licht erzeugen. Was während der Veranstal- tung nicht zu lesen ist, wird auch Zu einem kompletten „Studio“ ge- im Protokoll nicht zu lesen sein. hören darüber hinaus fixierte Pinn- flächen, sowohl für Flip-Chart- als • Sollten Sie mit den klassischen auch für Pinnwandpapier sowie ein Moderationsmedien (Pinnwand stabiles Kamerastativ. und Flip-Chart) arbeiten, ist, wie bereits erwähnt, weißes Software Papier, anstelle des verbreiteten Packpapiers, empfehlenswert. Zur Erstellung eines professionellen Fotoprotokolls benötigt man eine • Achten Sie darauf, dass keine leistungsfähige Software, wie etwa Einzelpräsentationen oder Er- „Word“, „PowerPoint“ oder das gebnisse aus Gruppenarbeiten Spezialprogramm „PhotoMinutes“. verloren gehen. Ein Qualitäts- merkmal des Fotoprotokolls ist Das Programm benötigt dabei als dessen Vollständigkeit. Ausgangsmaterial für ein profes- sionelles Fotoprotokoll, lediglich2
  • 3. • Transportieren Sie die noch zu Die Protokollerstellung • Die Dateigröße ist weitgehend dokumentierenden Visuali- irrelevant, die Kosten sind mini- sierungen gerollt - und nicht • Schneiden Sie die „Content- mal, die Schnelligkeit maximal. geknickt. Jeder Knick erschwert bilder“ so zu, dass überschüs- das spätere Abfotografieren. siger Hintergrund entfällt. • Besonders bei sensiblen oder vertraulichen Themen empfiehltKniffe für´s Fotografieren • Nehmen Sie gegebenenfalls Kon- es sich, das Protokoll persön- trast- und Farbkorrekturen vor. lich / vertraulich (ausschließlich)• Um die Qualität konstant zu an die Teilnehmer zu senden. halten und nicht von Foto zu • Strukturieren Sie umfangreiche Foto Unterschiede zu produ- Protokolle zur besseren Über- Das Archivieren zieren, empfiehlt es sich, mit sicht durch Titelblatt, Zwischen- einem Stativ zu arbeiten und blätter und Schlussblatt. Sichern Sie Ihre Daten auf einen die einmal gewählte Einstellung externen Datenträger, wie Stick, konstant zu lassen. Auf diese • Nehmen Sie - wenn überhaupt - Festplatte oder CD / DVD. Wozu? Weise vermeiden Sie auch un- nur wichtige und kurze Beifü- erwünschte „Verwackler“. gungen zu den Fotografien vor, • Es könnte sein, dass Ihr PC mal um den „Charakter“ des Foto- „den Geist aufgibt“ und das• Drehen Sie die Kamera um protokolls zu wahren und keine Protokoll verloren geht. 90 Grad, damit der Kamera- neuen inhaltlichen Aussagen zu ausschnitt optimal zum Pinn- generieren. • Teilnehmer können das Proto- wand-Format passt. Andern- koll auch (wiederholt) zu einem falls wird die Darstellung klein • Durch Szenenfotos schaffen Sie späteren Zeitpunkt anfordern und der Rand breit. Auflockerung und zusätzliche und erhalten. Motivation das Protokoll (wie-• Wählen Sie den Ausschnitt etwas derholt) zu sichten. • Sie können die Inhalte selbst größer, damit auch bei Parallaxen- nachvollziehen und in eventu- fehlern auf jeden Fall alles ins • Für zusätzlichen Input können ellen weiteren Veranstaltungen „rechte Bild“ gerät. Sie durch das Einbinden von nahtlos daran anknüpfen. Literaturliste und Präsentationen• Halten Sie einen „blitzgerechten aus der Veranstaltung sorgen. Abstand“, um Helligkeitsunter- Eine optimale „Visitenkarte danach“ schiede zwischen Bildrändern Die Protokollverteilung wünscht Ihnen / Euch und der Bildmitte auszuglei- chen. Wenn man zu nah dran Das Protokoll wird heute am Besten Eva Seifert steht, erhält man einen„hellen auf einen Server gestellt und „per Spot“ in der Mitte des Blattes. Link verschickt“. Die Vorteile:• Achten Sie auf gerade Kanten, um die spätere Nachbearbei- tung so knapp wie möglich zu halten. Der Rand des zu visuali- sierenden Mediums sollte exakt zum Rand des Suchers passen. Andernfalls erhalten Sie (leicht) „verzogene“ Fotos.• Kontrollieren Sie die Bilder unmittelbar, um „Fehlschüsse“ gegebenenfalls auszutauschen. 3
  • 4. Wer ist MODERATIO? MODERATIO – BusinessModeration steht für professionell strukturierte, effiziente und effektive Gestaltung vonPhotoMinutes© Gruppengesprächen, von der Manage-ist das ideale Werkzeug für die Erstellung von Fotoprotokollen, ment-Klausur bis zur Großgruppen-zur Dokumentation der Inhalte von Klausuren, Meetings, Workshops … Konferenz. Als Management-Partner gestaltenZiele Ergänzen Sie jede beliebige Seite wir Kommunikationskonzepte für die Bewältigung von Veränderungsauf- mit Text z.B. in der „MODERATIOns- gaben und begleiten deren Umsetzung.PhotoMinutes© ermöglicht die schrift“. Wir sind dabei stets Prozessberater,schnelle und einfache Erstellung von Prozessgestalter und Prozessbegleiter.anspruchsvollen Fotoprotokollen. Gliedern Sie Ihr Protokoll durch das Einbinden von Textblättern, wie Zu unserem Arbeitsgebiet gehörenPhotoMinutes ermöglicht struk- © Titelblatt, Zwischenblatt, Teilnehmer- Visionsarbeit ebenso wie Prozess- beratung zur Strategieformulierungturiertes und nachhaltiges Sichern liste, Literaturliste, Schlussblatt. und moderierte Optimierungsarbeitvon Arbeitsergebnissen. auf der Sach- und Beziehungsebene. Ändern Sie die Orientierung jederPhotoMinutes© ermöglicht das beliebigen Seite von Hochformat in Hierzu zählen Leistungen wie dieSignalisieren eines professionellen Querformat. Gestaltung von Visionsworkshops undArbeitsstils gegenüber Kunden und Zielklausuren, Zukunftskonferenzen, Strategie-Meetings, Einführen von KVP-Teilnehmern. Binden Sie die Präsentationen Arbeit, Teamentwicklungsmaßnahmen aus Ihren Meetings in den Photo- und moderierte Konfliktbearbeitung.Funktionen Minutes-Projektordner Ihres Foto- protokolls mit ein. Darüber hinaus sind wir professionellerSie lesen Fotos direkt von der Digi- Trainingspartner zur Qualifizierung vonCam oder aus einem beliebigen Hinterlegen Sie das Protokoll auf Mitarbeitern mit Leitungsfunktion: Linienvorgesetzte, Projektleiter, Trainer,Verzeichnis ein. Wunsch durchgängig mit einem Hin- (interne) Berater und ganz speziell tergrundbild, beispielsweise Ihrem Moderatoren. Wir trainieren Methoden-Sie arbeiten nach einer logischen, Briefbogen. und Kommunikationskompetenz zumintuitiven Struktur für den gesamten (An-)Leiten von Gruppen. Wir coachenProzess der Protokollerstellung. Speichern Sie Ihr Protokoll zur Wei- Mitarbeiter mit Führungsfunktion und tergabe an Ihre Teilnehmer als .pdf- begleiten Teams.Sie können Fotos von Flipcharts, Datei oder jpeg- „Fotoreihe“.Pinnwänden, Blackboards, White- Impressumboards … sofort in die richtige Blatt- Exportieren Sie Ihr Fotoprotokoll für Grundlagentexte für Moderatoren undposition einlesen. das Speichern auf CD/DVD oder USB. Berater, Führungskräfte und Projektleiter, Trainer und Referenten.Sie können jedes Foto direkt im in- Testen Sie PhotoMinutes© 30 Tage Herausgeber: MODERATIO – BusinessModerationtegrierten Editor nachbearbeiten, lang kostenlos und unverbindlich! Langenbrucker Strasse 4zuschneiden und Größe, Helligkeit, 85309 Pörnbach · GermanyKontrast etc. ändern. Tel. +49 84 46/9 20 30 Fax +49 84 46/9 20 333Ordnen Sie die Seiten per „drag- PhotoMinutes© info@MODERATIO.comand-drop“ein und ändern Sie die ist ein Produkt der www.MODERATIO.com Redaktion: Josef W. SeifertReihenfolge beliebig. MODERATIO GmbH Alle Rechte liegen beim Herausgeber. Tel.: +49 8446 92 03 99 Vervielfältigung, auch auszugsweise,Binden Sie Ihr Logo durchgängig www.photominutes.com nur nach schriftlicher Genehmigungauf jeder Seite des Protokolls ein. info@photominutes.com des Herausgebers gestattet.4