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Libros contables

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  • 1. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Prof. CPC. Jorge Del Castillo Pretell
  • 2. • Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.• En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados
  • 3. IMPORTANCIA• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.• Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en el resultados de las operaciones.• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.• Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones• Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.
  • 4. LEGALIZACION Y FOLIACION• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , deberán estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las paginas.• Folio:• Numeración correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad.• Existiendo 2 clases de folio:• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
  • 5. EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESAEs la secuencia de pasos repetidos en cada periodocontable, que le permite a la empresa analizar, registrar,clasificar y resumir las transacciones en los EstadosFinancieros.
  • 6. EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS• Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en él.
  • 7. • Diseño Nº 2• En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante también debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.
  • 8. OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES• Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar contabilidad completa o solo determinados libros y registros en función de la naturaleza de las actividades económicas de los contribuyentes o en razón de su personería natural o jurídica.
  • 9. Clases de Libros• La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: Técnico y Legal. – ASPECTO TÉCNICO • Libros Principales • Libros Auxiliares – ASPECTO LEGAL • Libros Obligatorios: • Libros Voluntarios
  • 10. • ASPECTO TÉCNICO – Libros Principales: • Libro de Inventario y Balances • Libro Diario • Libro Mayor • Libro Caja – Libros Auxiliares • Libro de Caja Chica • Libro de Kardex (Inventarios) • Libro Bancos • Libro Registro de Ventas • Libro Registro de Compras • Libro Cuentas Corrientes • Libro Letras por Cobrar • Libro Letras por Pagar • Libro de Planillas • Libro Registro de Importación y Exportación.
  • 11. • ASPECTO LEGAL – Libros Obligatorios: • Libro de Inventario y Balances • Libro Diario • Libro Mayor • Libro Caja • Libro Registro de Ventas • Libro Registro de Compras • Libro de Planillas • Libro de Actas – Libros Voluntarios • Libro de Caja Chica • Libro de Kardex (Inventarios) • Libro Bancos.
  • 12. L Inventarios y Balances I Diario, Caja, MayorC OBLIGATORIOS Actas, Sueldos y Jornales BL Registro de Ventas R Registro de ComprasA ASPECTO O Registro de LetrasS LEGAL Caja Chica, Bancos SI Clientes, Proveedores VOLUNTARIOS Ctas. Ctes., AlmacénF Letras x Cobrar, etc. CI Inventarios y Balances O DiarioC N PRINCIPALES CajaA Mayor TC ASPECTO Compras, Ventas, Caja A TECNICO Borrador, Caja chica,I B AUXILIARES Clientes, Bancos,O Proveedores, Almacén, L Cuentas Corrientes,N E Sueldos y Jornales, Letras x Cobrar S
  • 13. IMPORTANCIACumplen con las siguientes finalidades:• Dejan constancia de operaciones comerciales• Cumplen las leyes aplicables.• Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.• Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.
  • 14. ProhibicionesEn los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes cláusulas:• No alterar el orden cronológico de las operaciones.• No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.• No hacer raspaduras o enmiendas.• No arrancar los folios u hojas de los libros.