Gestione del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali, a norma di legge, con Archiviazione Ottica, via WEB ed in mo...
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<ul><li>Archiviazione Ottica; </li></ul><ul><li>Archiviazione Ottica massiva; </li></ul><ul><li>Archiviazione Sostitutiva;...
Nuova Protocollazione di un documento in Entrata:   inserimento dati SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale...
Calcolo dell’impronta del documento   Viene utilizzata la funzione di HASH, definita nella norma ISO/IEC 10118-3:1998, Ded...
Nuova Protocollazione: riepilogo dati inseriti SIGILLO - Protocollo Informatico A fine registrazione, è stampata l’etichet...
Ricerca:   inserimento parametri di ricerca (da uno a tutti)  SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Arc...
Ricerca: risultati della ricerca SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Ricerca:   dettagli del risultato SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Richieste di Annullamento di Protocolli al Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale...
Annullamento di un Protocollo da parte del Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale...
Opzioni di stampa Registro di Protocollo SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
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7 Modulo Sigillo

  1. 1. Gestione del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali, a norma di legge, con Archiviazione Ottica, via WEB ed in modalità ASP <ul><li>OBIETTIVI </li></ul><ul><li>Rendere maggiormente efficienti  le P.A. attraverso l’eliminazione dei registri cartacei, e la razionalizzazione dei flussi documentali; </li></ul><ul><li>Migliorare la  trasparenza dell’azione amministrativa attraverso   strumenti che rendano possibile un effettivo  esercizio del  diritto di  accesso allo  stato dei  procedimenti ed  ai  relativi  documenti  da  parte  dei   soggetti interessati (cittadini ed imprese). </li></ul>Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  2. 2. <ul><li>Mediante acquisizione e gestione in modo “classico”, da parte dell’Ente di: </li></ul><ul><ul><li>licenze d’uso del software di base (S.O. e DB); </li></ul></ul><ul><ul><li>hardware (server); </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di installazione hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di avviamento hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di assistenza tecnica hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di manutenzione hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>installazione nuove versioni del software. </li></ul></ul>L’Ente sceglie l’utilizzo di SIGILLO più consono alle proprie esigenze <ul><li>Mediante l’utilizzo innovativo del servizio in modalità ASP , di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, infatti in questo caso, il software SIGILLO, sarà installato in una Server Farm (Internet Data Center), sollevando l’Ente dalle incombenze su indicate. </li></ul>oppure Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  3. 3. <ul><li>Principali “Funzioni di Base” gestite : </li></ul><ul><li>Accesso sicuro da WEB </li></ul><ul><li>Registrazione </li></ul><ul><li>Classificazione </li></ul><ul><li>Calcolo dell’impronta SHA1 </li></ul><ul><li>Segnatura </li></ul><ul><li>Stampa Etichetta con dati e Bar Code </li></ul><ul><li>Assegnazione </li></ul><ul><li>Gestione del Titolario </li></ul><ul><li>Annullamento </li></ul><ul><li>Stampa Registri </li></ul><ul><li>Funzioni di Amministrazione; (di SIGILLO), quali creazione utenti, profili utenti, titolario, iter, etc; </li></ul>SIGILLO è il modulo specializzato per la gestione del Protocollo Informatico. Si poggia sul kernel di Ge.DOC, ed utilizza una interfaccia utente più semplificata. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  4. 4. <ul><li>Archiviazione Ottica; </li></ul><ul><li>Archiviazione Ottica massiva; </li></ul><ul><li>Archiviazione Sostitutiva; </li></ul><ul><li>Firma Digitale; </li></ul><ul><li>Smistamento e Notifica (Flussi Documentali); </li></ul><ul><li>Gestione Fascicoli e Pratiche; </li></ul><ul><li>Workflow; </li></ul><ul><li>Protocollazione automatica e-mail di altri Enti (interoperabilità) </li></ul>Le “Funzioni di Avanzate” di SIGILLO sono le stesse funzionalità di Ge.DOC Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  5. 5. Nuova Protocollazione di un documento in Entrata: inserimento dati SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  6. 6. Calcolo dell’impronta del documento Viene utilizzata la funzione di HASH, definita nella norma ISO/IEC 10118-3:1998, Dedicated Hash-Function 3, corrispondente alla funzione SHA-1, per la generazione delle impronte dei documenti informatici. SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  7. 7. Nuova Protocollazione: riepilogo dati inseriti SIGILLO - Protocollo Informatico A fine registrazione, è stampata l’etichetta autoadesiva da apporre sul documento originale. Il documento originale può essere scansionato subito dopo la registrazione o successivamente. In caso di registrazione successiva, mediante il modulo Ge.BARCODE , sarà associato automaticamente il protocollo al documento, attraverso il bar code. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  8. 8. Ricerca: inserimento parametri di ricerca (da uno a tutti) SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  9. 9. Ricerca: risultati della ricerca SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  10. 10. Ricerca: dettagli del risultato SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  11. 11. Richieste di Annullamento di Protocolli al Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  12. 12. Annullamento di un Protocollo da parte del Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  13. 13. Opzioni di stampa Registro di Protocollo SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  14. 14. SIGILLO - Protocollo Informatico Stampa a video Registro di Protocollo da data a data La Stampa a video del Registro di Protocollo viene poi trasformata in formato pdf stampabile Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
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