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5 Modulo Ge[1].Spool

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  • 1. Archiviazione Automatica Documenti Emessi Modulo Ge.Spool
    • Il modulo consente di archiviare e catalogare automaticamente i documenti emessi (provenienti dallo spool di stampa), generati dal proprio sistema gestionale (Es.: Fatture clienti, Bolle DDT, Estratti Conto, Cedolini Paga, Registri contabili, Ordini, etc );
    • Ai fini della validità legale dell ’”Archiviazione Sostitutiva”, le fatture accompagnatorie e le bolle/DDT, è necessario acquisirle anche da scanner, complete di firme e annotazioni del cliente e/o vettore;
    • I documenti archiviati, quando visualizzati, sono ricostruiti digitalmente nel prefincato originale, per essere poi sostitutiti (eventualmente) dal documento scansionato (in caso di fatture accompagnatorie e bolle/DDT);
    • Stampando anche un BarCode sul documento quando viene generato, si potrà poi associare in modo automatico, il documento rientrato e scansionato, ai dati acquisiti in automatico dallo spool;
    • L’archiviazione viene effettuata secondo le attuali Leggi e Regole Tecniche dettate dal CNIPA;
    Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 2. Con questa funzionalità, le immagini dotate di BarCode e scansionate in modo massivo, sono associate ai dati già presenti in archivio (acquisiti in precedenza automaticamente da sistemi host o mediante software di OCR); “ Archiviazione Massiva Automatica” con BarCode Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 3. “ ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODE I BarCode supportati sono quelli standard più diffusi a livello internazionale: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 4. “ ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODE BarCode rovinati o storti, ma letti al 100 %: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 5. Modulo Ge.Spool – Configurazione La configurazione di Ge.Spool viene effettuata dall’Amministratore del sistema. Vengono impostati i parametri per ogni “tipologia di documento” da elaborare Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 6. Modulo Ge.Spool – Configurazione
    • Può essere impostato:
    • Per ogni “spool” il collegamento con la directory contenente i files “elaborati” dal sistema host;
    • Le modalità di start AUTOMATICO del processo
    Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale