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    11   Fatturazione Elettronica   Pres 11 Fatturazione Elettronica Pres Presentation Transcript

    • CARATTERISTICHE FATTURA ELETTRONICA
      • Ha la forma di «documento statico non modificabile»: non può, dunque, contenere macroistruzioni o codice eseguibile
      • Si considera emessa all'atto della sua trasmissione per via elettronica, che presuppone un preventivo accordo con il destinatario
      • Se allo stesso destinatario sono trasmesse più fatture in unico lotto, le indicazioni comuni alle diverse fatture possono essere inserite una sola volta (cosiddetta fattura «riepilogativa»)
      • La data, la provenienza e l'integrità del contenuto sono garantite mediante l'apposizione, su ciascuna fattura o sul lotto di fatture, del Riferimento Temporale e della Firma Digitale dell'emittente ovvero mediante sistemi EDI ( Electronic Data Interchange );
      • Il processo di fatturazione elettronica può essere dato in outsourcing:in tal caso il terzo deve annotare in fattura detta circostanza
      • Le fatture elettroniche trasmesse o ricevute in forma elettronica devono essere conservate nella medesima forma
      Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
    • CARATTERISTICHE FATTURA ELETTRONICA
      • Il processo di conservazione delle fatture deve essere condotto entro 15 giorni dall'emissione (ciclo attivo) o dal ricevimento (ciclo passivo) di esse
      • La conservazione di una fattura inviata in formato crittografato deve obbligatoriamente avvenire «in chiaro»
      • In caso di controlli, le fatture elettroniche devono poter essere stampabili e trasferibili su altro supporto informatico
      • Il processo di conservazione di una fattura elettronica , effettuato secondo le modalità indicate dalla deliberazione Cnipa n. 11 del 2004, termina con l'ulteriore apposizione di firma digitale e marca temporale da parte del responsabile della conservazione
      • Il processo di conservazione sostitutiva di una fattura analogica (cartacea), che inizia con il riversamento e la memorizzazione della relativa immagine effettuati secondo le modalità indicate dalla deliberazione CNIPA n. 11 del 2004, termina con l'apposizione della firma digitale e della marca temporale da parte del responsabile della conservazione (senza che sia necessaria la presenza del pubblico ufficiale)
      Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
    • FATTURA ELETTRONICA - VANTAGGI ECONOMICI
      • La Comunità Europea ci fornisce una valutazione indicativa sui costi di una fattura tradizionale (analogica/cartacea) rispetto ai costi di una fattura elettronica:
      • Fattura tradizionale € 1,40
      • Fattura elettronica € 0,40
      Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
    • FATTURA ELETTRONICA - BENEFICI MISURABILI
      • Taglio dei costi di processo del 10-30%
      • Incremento della produttività delle persone del 20-30%
      • Riduzione delle fasi dei processi aziendali del 10-40%
      Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale