Treinamento do microsoft power point

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treinamento básico que acompanha o produto

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  • 1. Treinamento do ® Microsoft Office ®PowerPoint 2007Obtenha o máximo de desempenho
  • 2. Conteúdo do curso• Visão geral: Uma introdução prática• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por que• Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste. Obtenha o máximo de desempenho
  • 3. Visão geral: Uma introdução prática Quando você abrir o PowerPoint 2007 pela primeira vez, verá que a interface de usuário mudou. Existe uma nova estrutura para os comandos do PowerPoint. Esse novo design ajudará você a encontrar e usar com mais facilidade os recursos necessários e a criar excelentes apresentações. Este curso adianta seu trabalho, informando o que mudou e por que. Depois de conhecer as novidades, você não vai mais querer voltar ao passado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 4. Objetivos do curso• Entender como a nova interface de usuário funcione e aprender a usá-la com confiança.• Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar e preparar uma apresentação.• Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint da melhor forma possível. Obtenha o máximo de desempenho
  • 5. Lição 1Encontre o caminho: o que mudou e por que
  • 6. Encontre o caminho: o que mudou e por que A mudança mais perceptível no PowerPoint 2007 está na parte superior da janela. Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela.Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contémvários comandos visuais organizados em grupos.A partir de agora, a Faixa de Opções é a central decontrole para criar uma apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 7. A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Pesquisas revelam que as pessoas preferemdeterminados comandos e tendem a usá-los cada vezmais. Sendo assim, esses comandos agora estão maisdestacados e visíveis, de modo que você não precisaficar procurando por eles em menus ou barras deferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho
  • 8. A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.Pesquisas revelam que as pessoas preferemdeterminados comandos e tendem a usá-los cada vezmais.Portanto, agora esses comandos estão maisdestacados e visíveis, de modo que você não precisaficar procurando por eles em menus ou barras deferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho
  • 9. As guias: dedicadas às principais tarefas A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outrasAnimação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.A animação apresenta as guias. Obtenha o máximo de desempenho
  • 10. As guias: dedicadas às principais tarefas A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras.Entre as outras, estãoInserir, Design, Animações, Apresentação deSlides, Revisãoe Exibir.A imagem mostra o conteúdo de três delas:Inserir, Designe Animações. Obtenha o máximo de desempenho
  • 11. Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitosde transição a um slide. Nesse caso:1 Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções.2 Para ver a galeria completa de opções, clique na seta Mais . Obtenha o máximo de desempenho
  • 12. Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitosde transição a um slide. Nesse caso:3 Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualização no slide. Em seguida, clique nele para aplicá-lo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 13. Usar opções avançadas É óbvio que existem mais comandos e opções além daqueles que cabem em um grupo. Somente os comandos usados com mais freqüência são exibidos.Se você não encontrar a opção desejada em um grupo,como o grupo Fonte mostrado aqui:1 Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, que aparece no canto inferior.2 Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções disponíveis. Obtenha o máximo de desempenho
  • 14. Usar opções avançadas A seta aparece no grupo enquanto você trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo.Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado paratexto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos daguia Início que contenham comandos relacionados aotrabalho com texto.Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultandotemporariamente os comandos da Faixa deOpções. Basta clicar duas vezes no nome da guiaexibida. Obtenha o máximo de desempenho
  • 15. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Enquanto você trabalha em uma [Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço apresentação, execut reservado antes de inserir o arquivo .swf.] a algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Trata-se do pequeno grupo de botões àesquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contémcomandos para ações gerais, comoSalvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho
  • 16. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Trata-se do pequeno grupo de botões àesquerda, acima da Faixa de Opções.Ela contém comandos para esses tipos de açõesgerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho
  • 17. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.Os botões Normal, Classificação de Slides eApresentação de Slides ainda existem.Porém, agora fazem parte de uma nova barra deferramentas que contém ainda um controle deslizantede zoom e um botão que ajusta o slide à janela depoisda ampliação ou redução. Obtenha o máximo de desempenho
  • 18. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.A imagem mostra as alterações:1 Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito.2 Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-) e mais (+). Obtenha o máximo de desempenho
  • 19. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.A imagem mostra as alterações:3 Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois de aplicar zoom. Obtenha o máximo de desempenho
  • 20. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Isso proporciona duas grandes vantagens:• Agora existem atalhos para cada botão, o que não acontecia com os comandos de menu das versões anteriores.• Os atalhos normalmente requerem menos teclas. Obtenha o máximo de desempenho
  • 21. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.1 Primeiro pressione ALT.2 As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botões. Obtenha o máximo de desempenho
  • 22. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqüência. Obtenha o máximo de desempenho
  • 23. Lição 2Comece a trabalhar no PowerPoint
  • 24. Comece a trabalhar no PowerPoint Pronto para trabalhar? Veja a seguir o básico para fazer o que você sempre fez ao criar uma apresentação.Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação noPowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano defundo e um conjunto de cores.Aprenderá também como usar as guias e as ferramentasda Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides,aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-lose prepará-los para impressão. Obtenha o máximo de desempenho
  • 25. Iniciar uma nova apresentação Novas apresentações começam com o Botão Microsoft Office, localizado na lado superior esquerdo da janela. Veja como começar.1 Clique no Botão Microsoft Office .2 Clique em Nova no menu que se abre.3 Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É possível começar com um slide em branco ou usar como base da apresentação um modelo ou uma apresentação existente. Obtenha o máximo de desempenho
  • 26. Escolher um tema Um tema define a aparência do design da apresentação. Escolha um tema para a apresentação logo no início, assim você poderá ver a aparência do conteúdo.A guia Design disponibiliza os temas.Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada temapossui um nome, mostrado na Dica de Tela. Obtenha o máximo de desempenho
  • 27. Escolher um tema É possível ter uma visualização da aparência do tema antes de aplicá-lo. Ver o efeito antes de aplicá-lo poupa seu tempo, evitando ter de desfazê-lo se você não gostar do resultado.1 Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada chama-se Fluxo).2 A visualização temporária aparece no slide.3 Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas para acessar mais opções e informações. Obtenha o máximo de desempenho
  • 28. Personalizar o tema O tema escolhido é um design completo. Mas qual seria a graça se você não pudesse mexer nele?A guia Design contém outras galerias caso você desejemodificar o tema.Cada uma apresenta uma visualização do slide quandovocê repousa o mouse sobre as opções da galeria. Obtenha o máximo de desempenho
  • 29. Personalizar o tema Veja como alterar o tema.1 Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia Design .2 Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema. Obtenha o máximo de desempenho
  • 30. Personalizar o tema Veja como alterar o tema.3 Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de fundo alternativo.4 Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 31. Adicionar slides, selecionar layouts Ao inserir um slide, é possível inserir um que aplique automaticamente um layout. Também é possível escolher um layout antes de inserir o slide.Para escolher um layout antes de inserir um slide:1 Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone de slide). Essa ação exibirá as opções de layout.2 Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide. Obtenha o máximo de desempenho
  • 32. Adicionar slides, selecionar layouts Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio deseu espaço reservado existe um conjunto de ícones: Obtenha o máximo de desempenho
  • 33. Adicionar slides, selecionar layouts Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdorespectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráficoSmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-artou arquivo de vídeo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 34. Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.1 Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir Imagem no ícone Arquivo .2 Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art.3 A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 35. Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip- art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.4 Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a imagem no slide.5 Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use os botões e as opções existentes para trabalhar com a imagem. Obtenha o máximo de desempenho
  • 36. Inserir uma imagem Inserir uma imagem a partir do slide é fácil.Esse método é especialmente bom se houver mais deum espaço reservado no slide porque, ao fazerinserções usando os ícones do slide, a imagem fica noespaço reservado que contém o ícone. Obtenha o máximo de desempenho
  • 37. Inserir uma imagem Finalmente, não se esqueça da guia Inserir .É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem,bem como diversos outros elementos do slide.A única diferença ao usar esse método é que, às vezes,o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaçoreservado você deseja inserir a imagem. Obtenha o máximo de desempenho
  • 38. Inserir uma legenda de caixa de texto Para legendar a imagem , insira uma caixa de texto. Você a encontrará na guia Inserir .Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentasde Desenho aparecerão.1 Clique na guia Formatar .2 Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.3 Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à caixa de texto. Obtenha o máximo de desempenho
  • 39. Inserir um organograma Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos deSmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas,além de outros layouts para diagramas no PowerPoint2007. Obtenha o máximo de desempenho
  • 40. Inserir um organograma Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt …...você obterá uma galeria completa de layouts gráficosdisponíveis. Obtenha o máximo de desempenho
  • 41. Inserir um organograma A imagem mostra alguns recursos úteis para se trabalhar com um novo organograma.1 Quando você insere o organograma, ele adota as cores do tema aplicado.2 Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares onde é possível digitar texto.3 O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as formas do organograma e aparece nele à medida que você digita. Obtenha o máximo de desempenho
  • 42. Inserir um organogramaAlém disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter uma listade marcadores de um slide em um elemento gráfico.Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início .Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessamaneira. Obtenha o máximo de desempenho
  • 43. Aplicar uma animação simples Para aplicar uma animação simples ao organograma, vá para a guia Animações .1 Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para obter a lista de efeitos.2 Selecione uma opção para fazer os itens do organograma aparecerem no slide.3 Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra uma visualização do efeito de animação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 44. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar É hora de dar os toques finais na sua apresentação de slides. Os comandos para as tarefas de acabamento estão nas guias Apresentação de Slides e Revisão .Narração, configuração e outros: use a guiaApresentação de Slides para criar uma narração eexecutar a apresentação.Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão,execute verificações ortográficas, use o serviço depesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usarcomentários para revisar a apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 45. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar Como verificar a ortografia? Da mesma maneira de sempre.1 Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia.2 Faça seleções entre as opções com as quais você já está habituado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 46. Imprimir, distribuir e configurar opções do programa Chegou a hora de configurar as opções de visualização, impressão e distribuição da apresentação. Primeiro clique Botão Microsoft Office.Em seguida:1 Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.2 Clique em Opções do PowerPoint para alterar as configurações do programa, como modo de exibição padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada ou não. Obtenha o máximo de desempenho