Scansnap, una forma de comenzar uned 20-01-2011

764 views
701 views

Published on

Un breve exposición sobre las ventajas que tiene la gestión documental digital. En particular el uso del escáner Scansnap s1500 y todas las aplicaciones que inclyuye. Scansnap Organizer, Adobe Acrobat Standar, Rack2filer

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
764
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • En esta primera diapositiva, lo primero que hay que tener en cuenta es de si nuestro cliente sabe qué es un escáner, si ha trabajado alguna vez con alguno o si ya conoce el ScanSnap de Fujitsu. Si el cliente no ha trabajado con escáneres o ha trabajado con escáneres de otro tipo, habrá que explicarle que ScanSnap es el escáner del mercado más fácil de usar. No tiene que aprenderse ni manuales, ni tener conocimientos previos de informática. Para trabajar con ScanSnap solo tengo que pulsar al botón azul, y obtengo de forma automática el resultado sin tener que hacer nada más. En caso de que el cliente ya conozca ScanSnap, bastaría con recordarle que la filosofía de trabajo de este escáner sigue siendo la misma. Pulsar al botón y obtener el resultado de forma automática. CUALQUIERA PUEDE ESCANEAR CON SCANSNAP
  • Tras explicar la tecnología hacer otra demo de seleccionar una palabra clave (que lo haga la audiencia) y escanear a PDF con reconocimiento de palabras clave. Lo enseñas y dices que esto es para buscarlo rápidamente y que los buscadores de internet si así lo desea lo encuentren.
  • Scansnap, una forma de comenzar uned 20-01-2011

    1. 1.
    2. 2. Gestión documental digital <ul><li>Una forma de comenzar </li></ul>El futuro ya está aquí
    3. 3. Gestión documental <ul><li>¿ Qué es la gestión documental ? </li></ul><ul><li>Es la necesidad de organizar la información implícita en cualquier proceso empresarial o administrativo. </li></ul>
    4. 4. Gestión documental digital <ul><li>¿ Por qué hay que automatizar y digitalizar ? </li></ul><ul><li>¿ Qué beneficios aporta ? </li></ul><ul><li>¿ ROI ? </li></ul>
    5. 5. Gestión documental digital <ul><li>¿ Por qué hay que automatizar la gestión documental ? </li></ul><ul><li>Orden, limpieza, organización. </li></ul><ul><li>Espacio físico. </li></ul><ul><li>Eficacia y eficiencia. </li></ul><ul><li>Agilidad en la búsqueda. </li></ul><ul><li>Acceso rápido y concurrente a la información. </li></ul><ul><li>Aumento de la seguridad. </li></ul><ul><li>Compartir la información </li></ul>Pero sobre todo ….
    6. 6. Gestión documental digital <ul><li>Productividad </li></ul>Competitividad  
    7. 7. Gestión documental digital <ul><li>¿ Es rentable ? </li></ul><ul><li>Reduce los costes de gestión. </li></ul><ul><li>Reduce la posibilidad de errores. </li></ul><ul><li>Incremento de la productividad. </li></ul><ul><li>Mejora la atención a clientes y proveedores. </li></ul><ul><li>Incrementa la cantidad de información disponible. </li></ul><ul><li>Previene posibles sanciones administrativas. </li></ul><ul><li>Simplifica la gestión administrativa. </li></ul><ul><li>Reduce las necesidades de formación. </li></ul><ul><li>Mejora la imagen de una empresa ante terceros. </li></ul><ul><li>Permite organización los documentos electrónicos. </li></ul><ul><li>Verificación de la información. </li></ul><ul><li>Distribución eficiente y de bajo coste. </li></ul>
    8. 8. Gestión documental digital <ul><li>¿ Recursos necesarios? </li></ul>Escáner Ordenador Aplicación
    9. 9. Escáner <ul><li>¿Qué es ScanSnap ? </li></ul><ul><ul><li>Escáner personal de altas prestaciones para usuarios no técnicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Tan fácil como pulsar un botón </li></ul></ul>
    10. 10. Modelos disponibles S-1500 S-1300
    11. 11. Modelos disponibles S-1100 Novedad
    12. 12. Prestaciones <ul><ul><li>Detección automática del tamaño de los documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Detección automática del color </li></ul></ul><ul><ul><li>Velocidad de 20ppm/40ipm incluso a 300dpi </li></ul></ul>Color Black & White
    13. 13. Prestaciones <ul><ul><li>Cropping Inteligente </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cuando solo necesitemos digitalizar un determinado párrafo de un documento, artículo de prensa,… solo tendremos que marcar el contorno del párrafo con un rotulador y ScanSnap Organizer extraerá el contenido. </li></ul></ul></ul>
    14. 14. Prestaciones <ul><ul><li>Detección automática del color /resolución </li></ul></ul><ul><ul><li>Ultrasonido </li></ul></ul>
    15. 15. Prestaciones específicas <ul><ul><li>Digitalización y transformación automática a Excel </li></ul></ul><ul><ul><li>Digitalización de tarjetas y transformación automática a formato CardMinder y Excel </li></ul></ul>
    16. 16. ScanSnap S1500 Deluxe Incluye ...
    17. 17. Scansnap s-1500 Deluxe <ul><ul><li>Escáner ScanSnap S1500 </li></ul></ul><ul><ul><li>ScanSnap Manager v5.0 </li></ul></ul><ul><ul><li>ScanSnap Organizer v4.0 </li></ul></ul><ul><ul><li>CardMinder v4.0 </li></ul></ul><ul><ul><li>OCR Abbyy FineReader for Fujitsu ScanSnap v4.0 </li></ul></ul><ul><ul><li>Adobe Acrobat 9.0 Standard </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte especial para A3 y documentos sensibles </li></ul></ul><ul><ul><li>Cable USB </li></ul></ul><ul><ul><li>Fuente de alimentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Manuales </li></ul></ul>+
    18. 18. Aplicaciones <ul><ul><li>Rack2Filer </li></ul></ul><ul><ul><li>DropBox </li></ul></ul><ul><ul><li>Evernote </li></ul></ul><ul><ul><li>Adobe Acrobat 9.0 Standard </li></ul></ul><ul><ul><li>ScanSnap Manager y ScanSnap Organizer </li></ul></ul>
    19. 19. Scansnap Manager
    20. 20. Scansnap Organizer
    21. 21. Rack2Filer
    22. 22. Rack2Filer
    23. 23. Rack2Filer
    24. 24. Rack2Filer
    25. 25. Rack2Filer
    26. 26. Rack2Filer
    27. 27. DropBox
    28. 28. DropBox
    29. 29. Evernote
    30. 30. Una forma de comenzar Veamos cómo funciona
    31. 31. Gracias Luis Planes Mur Correo: [email_address] Twitter: @luisplanes www.scansnap.es www.scansnap.net www.portatilnet.es

    ×