Presentacion1

620 views

Published on

Published in: Technology, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
620
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentacion1

  1. 1. Outlook es una herramienta administrativa donde el usuario puede hacer uso para configurarlo las cuentas siguientes de correo Hotmail, Gmail. Por lo siguiente se puede usar para enviar mensajes, adjuntar archivos. También el usuario puede configurar todas las actividades que tendrá en el transcurso de la semana en calendario la cual se configura para que informe dos días antes de que comience la actividad.
  2. 2. 1. Abrir Microsoft Outlook 2. Ir al menú de Herramientas, y opción Configuración de la cuenta:
  3. 3. 3. Seleccionar la opción: “Nuevo” donde se creará la nueva cuenta de correo electrónico.
  4. 4. 4. Se elegirá la opción de Servicio de “Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP” y luego se dará clic al botón siguiente
  5. 5.  5. Luego escribirá su nombre completo y la dirección de correo electrónico, después ingresará la contraseña y reafirmará que la contraseña para verificar si la contraseña es correcta. Después se activará la opción de “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales” y luego le daremos clic al botón siguiente
  6. 6.  6. Luego se seleccionará la opción de “Correo electrónico de Internet” y dará clic en Siguiente
  7. 7. 7. Luego mostrará una ventana donde vienen los datos que se han ido llenando a lo largo de la configuración, si existiera un dato erróneo, el usuario modificaría el dato. Luego se dará clic en la opción de Más configuraciones la cual se encuentra donde indica la flecha
  8. 8. 8. Luego se visualizará una nueva ventana donde se muestra la información de la pestaña general, seleccionaremos la opción de Servidor de Salida y ahí seleccionaremos la opción de Mi servidor de Salida SMTP requiere autenticación
  9. 9. 9. Después seleccionaremos la pestaña de avanzadas y configuraremos los puertos de entrada y salida, el puerto de servidor entrante seria el 110 y el servidor de salida seria el 26. Nota Importante: Si el usuario configurará la misma cuenta en diferentes equipos de computo, el cliente tendrá que ir a la parte inferior de la pantalla y activará la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor y también se activará la opción de Quitar del servidor después de 10 días, Esto con la finalidad de que los mensajes no se borren al ingresar en un equipo o el otro. Después de ello, se dará clic en aceptar
  10. 10.  10. Al dar clic en aceptar en la pantalla anterior, MS Outlook nos redireccionará a la pantalla principal, donde se le dará clic en el botón siguiente
  11. 11.  11. Al final se mostrará una pantalla donde indica que el usuario ha configurado correctamente MS Outlook, se dará clic en el botón finalizar para terminar configuración.  Presione el botón de “Enviar y recibir” para verificar si existen nuevos correos en su buzón. Una vez finalizado el asistente, el programa Microsoft Outlook estará listo para enviar y recibir correos electrónicos. Dicha configuración será necesario hacerse solo 1 vez, o bien, en caso de que su PC pierda la configuración debido a causas fuera de lo normal.
  12. 12. Lo primero es lo primero, y para poder ver qué hay en el calendario, necesita saber cómo encontrarlo. A continuación, se describen dos maneras rápidas de ver el calendario: •Haga clic en Calendario en el Panel de exploración. •Haga clic en una fecha en el Explorador de fechas (situado en la parte superior de la Barra de tareas pendientes). Una vez que está viendo el calendario, puede usar los botones situados en la parte superior de la ventana para desplazarse y para mostrar u ocultar detalles: Haga clic en Día, Semana o Mes para cambiar rápidamente de vista. Los botones Adelante y Atrás permiten desplazarse fácilmente por el calendario. Dependiendo de la vista, hay más botones que permiten mostrar u ocultar días o detalles.
  13. 13. Ahora que ya tiene abierto el calendario, puede empezar con la programación de actividades. Elegirá entre cuatro tipos de entradas. Al conocer los distintos tipos, será más eficaz a la hora de programar las actividades. Cita: una cita es una actividad en la que sólo participa usted, a una hora programada. Reunión: una reunión se produce a una hora programada, como una cita, pero la diferencia es que se invita a otras personas mediante una convocatoria de reunión que se envía por correo electrónico. Evento: un evento es una actividad que dura todo el día. A diferencia de una cita o una reunión, un evento no ocupa tiempo en su calendario. Con un evento, todavía puede hacer que aparezcan otras entradas en la programación de ese día. Tarea: una tarea es una actividad en la que solamente participa usted y no necesita una hora programada. Una novedad de Outlook 2007 es que las tareas se muestran en un área de las vistas Día y Semana del calendario.
  14. 14. Una reunión se produce a una hora programada e incluye a otras personas y un lugar de reunión. Las reuniones de su su calendario pueden haber sido configuradas por usted o pueden haberlas originado otras personas al invitarle. Las reuniones aparecen tanto en su calendario como en el de las personas convocadas. En el calendario, las reuniones y las citas se distinguen por la información que aparece en la entrada de la reunión: El lugar de reunión El nombre del organizador de la reunión En Outlook, una reunión se configura con ayuda de una convocatoria de reunión, que se envía a los participantes por correo electrónico.
  15. 15. Un evento permite anotar actividades que duran todo el día. Los eventos no ocupan ninguna hora del calendario, sino que aparecen en titulares encima de la fecha especificada. Por ejemplo, en la ilustración, la Conferencia de Contoso es un evento que dura tres días y el Cumpleaños es un evento que dura un día. Utilice un evento cuando desee especificar una actividad para un día concreto sin ocupar todas las franjas horarias de ese día en el calendario. Éstas son algunas actividades para las que podría usar un evento: Conferencias, viajes de negocios o vacaciones, que duren un día o más Cumpleaños y aniversarios Días festivos
  16. 16. 1.4 Uso de la opción de Tareas
  17. 17. Una tarea es una entrada de una actividad que se desea incluir en el calendario pero no es necesario programar para una hora concreta ni que ocupe todo el día. El área Tareas aparece al abrir la vista Día o Semana del calendario. Por ejemplo, si debe hacer varios recados, especifique cada recado como una tarea. Al finalizar una tarea, quítele la marca. Una tarea completada queda adherida al día en que se finaliza, y tendrá a su alcance una lista ordenada de los logros de ese día. Esto se observa en la ilustración: la tarea completada tiene una marca de verificación y está tachada. Una tarea se puede especificar con una fecha de inicio y una fecha de vencimiento programadas. Si no finaliza la tarea antes de la fecha de vencimiento, ésta se desplazará hacia delante automáticamente y aparecerá en el día actual hasta que se vuelva a programar o se le quite la marca. Sugerencia Para volver a programar una tarea rápidamente, use la vista Semana y arrastre esa tarea de un día a otro. Para obtener más información sobre cómo crear y utilizar tareas, vea Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007.
  18. 18. Lo que mas me llamo la atención es la forma de almacenar la información de llevar una agenda de trabajo, ya se de esa forma o también una agenda familiar al igual que una de estudiante para tener control de nuestro tiempo y así aprovecharlo al máximo.
  19. 19. Bibliotecas Las «Bibliotecas» son carpetas virtuales que agregan el contenido de varias carpetas y las muestran en una sola. Por ejemplo, las carpetas agregadas en la librería «Vídeos» por defecto son: «Vídeos Personales» (antes «Mis Vídeos») y «Vídeos Públicos», aunque se pueden agregar más manualmente. Sirven para clasificar los diferentes tipos de archivos (Documentos, Música, Vídeos, Fotos). Barra de tareas La barra de tareas fue rediseñada haciéndola más ancha y los botones de las ventanas ya no traen texto, sino únicamente el icono de la aplicación. Estos cambios se hacen para mejorar el desempeño en sistemas de pantalla táctil. Los íconos se han integrado con el inicio rápido, y ahora las ventanas abiertas se muestran agrupadas en ese único icono con un borde, indicando que están abiertas. Los accesos directos sin abrir no tienen un borde.
  20. 20. Aero Peek: Las previsualizaciones incluidas desde Windows Vista se han mejorado pasando a ser más interactivas y útiles. Cuando se posa el ratón sobre una aplicación abierta éste muestra una previsualización de la ventana, donde muestra el nombre, la previsualización y la opción de cerrarla; además, si se pone el ratón sobre la previsualización, se obtiene una mirada a pantalla completa y al quitarlo se regresa al punto anterior. Además se incorporó esta misma característica a Windows Flip. Jump List: Haciendo clic derecho a cualquier aplicación de la barra de tareas aparece una Jump List ('Lista de saltos'), donde se pueden hacer tareas sencillas de acuerdo a la aplicación. Por ejemplo, abrir documentos recientes de Office, abrir pestañas recientes de Internet Explorer, escoger listas de reproducción en el Media Player, cambiar el estado en Windows Live Messenger, etc. Barra Mostrar Escritorio: Esta nueva barra trae un pequeño rectángulo en la esquina derecha que reemplaza el icono en inicio rápido de versiones anteriores. Este nuevo «rectángulo» permite que al poner el puntero sobre él haga que las ventanas se pongan 100% transparentes; esto sirve para poder ver el escritorio de manera rápida, ver gadgets u otras cosas, o también simplemente se le puede dar clic y minimizar todas las ventanas.
  21. 21. Multimedia Windows 7 incluye consigo Windows Media Center y Windows Media Player 12. Interfaz El equipo de desarrollo de la interfaz Ribbon de Microsoft Office 2007 formó parte activa en el rediseño de algunos programas y características de Windows 7, incluyendo dicha interfaz en las herramientas Paint y Wordpad. La barra lateral de Windows, o más conocida como Windows Sidebar, se ha eliminado y ahora, como pasaba en Vista, los gadgets pueden ubicarse libremente en cualquier lugar del escritorio, ya sea en el lado derecho, izquierdo, arriba o abajo, pero sin contar con la Sidebar. Aero Shake: Cuando se tienen varias ventanas abiertas, al seleccionar una y agitarla, las otras ventanas abiertas se minimizan. Al repetir esta acción, las ventanas vuelven a su ubicación anterior. Multitáctil El 27 de mayo de 2008, Steve Ballmer y Bill Gates, en la conferencia «D6: All Things Digital», dieron a conocer la nueva interfaz multitáctil, llamándola «sólo una pequeña parte» de lo que vendrá con Windows 7. Más tarde Julie Larson Green, vicepresidente corporativa, mostró posibles usos, como hacer dibujos en Paint, agrandar o reducir fotos y recorrer un mapa en Internet, arrastrar y abrir elementos, simplemente con toques en la pantalla.
  22. 22. Compatibilidad Las versiones cliente de Windows 7 serán lanzadas en versiones para arquitectura 32 bits y 64 bits en las ediciones Home Basic, Home Premium, Professional y Ultimate. No obstante, las versiones servidor de este producto serán lanzadas exclusivamente para arquitectura 64 bits. Esto significa que las versiones cliente de 32 bits aún soportarán programas Windows 16 bits y MS-DOS. Y las versiones 64 bits (incluyendo todas las versiones de servidor) soportarán tanto programas de 32 como de 64 bits. Otras características Microsoft ha decidido no incluir los programas Windows Mail, Windows Movie Maker y Windows Photo Gallery en Windows 7, poniéndolos a disposición a modo de descarga en el conocido paquete de servicios en red, Windows Live Essentials. Esto se ha decidido para facilitar las actualizaciones de estos programas, aligerar el sistema operativo, dejar escoger al usuario las aplicaciones que quiere tener en su equipo y evitar futuras demandas por monopolio.
  23. 23.  Existen seis ediciones de Windows 7, construidas una sobre otra de manera incremental, aunque solamente se centrarán en comercializar tres de ellas para el común de los usuarios: las ediciones Home Premium, Professional y Ultimate. A estas tres, se suman las versiones Home Basic y Starter, además de la versión Enterprise, que está destinada a grupos empresariales que cuenten con licenciamiento Open o Select de Microsoft.  Starter: Es la versión de Windows 7 con menos funcionalidades. Posee una versión incompleta de la interfaz Aero que no incluye los efectos de transparencia Glass, Flip 3D o las vistas previas de las ventanas en la barra de inicio y además no permite cambiar el fondo de escritorio. Está dirigida a PC de hardware limitado — como netbooks—, siendo licenciada únicamente para integradores y fabricantes OEM. Incluye una serie de restricciones en opciones de personalización, además de ser la única edición de Windows 7 sin disponibilidad de versión para hardware de 64 bits.  Home Basic: Versión con más funciones de conectividad y personalización, aunque su interfaz seguirá siendo incompleta como en la edición Starter. Sólo estará disponible para integradores y fabricantes OEM en países en vías de desarrollo y mercados emergentes.  Home Premium: Además de lo anterior, se incluye Windows Media Center, el tema Aero completo y soporte para múltiples códecs de formatos de archivos multimedia. Disponible en canales de venta minoristas como librerías, tiendas y almacenes de cadena.
  24. 24.  Professional: Equivalente a Vista Business, pero ahora incluirá todas las funciones de la versión Home Premium más «Protección de datos» con «Copia de seguridad avanzada», red administrada con soporte para dominios, impresión en red localizada mediante Location Aware Printing y cifrado de archivos. También disponible en canales de venta al público.  Enterprise: Añade sobre la edición Professional de Windows 7, características de seguridad y protección de datos como BitLocker en discos duros externos e internos, Applocker, Direct Access, BranchCache, soporte a imágenes virtualizadas de discos duros (en formato VHD) y el paquete de opción multilenguaje. Únicamente se vende por volumen bajo contrato empresarial Microsoft software Assurance. También es la única que da derecho a la suscripción del paquete de optimización de escritorio MDOP.  Ultimate: Esta edición es igual a la versión Enterprise pero sin las restricciones de licenciamiento por volumen, permitiéndose su compra en canales de venta al público general, aunque Microsoft ha declarado que en lugar de publicitarse en medios comunes, será ofrecida en promociones ocasionales de fabricantes y vendedores.  Ediciones N: Las ediciones N están disponibles para actualizaciones y nuevas compras de Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate. Las características son las mismas que sus versiones equivalentes, pero no incluyen Windows Media Player. El precio también es el mismo, ya que Windows Media Player puede descargarse gratuitamente desde la página de Microsoft.
  25. 25. Según un artículo publicado en InfoWorld en abril de 2006, Office 2010 será más "basado en papel" que las versiones anteriores. El artículo cita a Simon Witts, Vicepresidente Corporativo de Microsoft Enterprise, quien afirma que habría características adaptadas a los empleados en "funciones como profesionales de la investigación y desarrollo, las personas ventas y los recursos humanos." Por intereses de las ideas denominados "Web 2.0" cuando se aplique en la Internet, es probable que Microsoft incorporará características de SharePoint Server en Office 2010. Aunque se dijo en un principio,[Office 2010 no implementa la versión compatible con ISO de Office Open XML que fue normalizado como ISO 29500 en marzo de 2008 y por ende, se incluye sólo una variante de transición del estándar. Declaraciones hechas por Doug Mahugh, profesional del equipo de interoperabilidad de Microsoft, indican que el soporte al formato «estricto» del estándar estará disponible en una futura versión 15 de la suite ofimática de la empresa, y probablemente se añada soporte a Microsoft Office 2010 mediante un plug-in o Service Pack.También se incluye compatibilidad con el formato OpenDocument Format v1.1 (ODF), versión en proceso de estandarización que difiere de
  26. 26. Entre las nuevas características incluidas, se incluye una herramienta de captura de pantalla integrada, una herramienta de eliminación de antecedentes, un modo de documentos protegidos, nuevas plantillas de SmartArt y autor de permisos. El "Botón de Office" de la versión 2007, será reemplazado por un botón que conduce a un panel con el acceso a funciones principales, como imprimir, guardar el archivo en distintos formatos, asignarle etiquetas, subirlo a SkyDrive, entre otros. Una interfaz de cinta refinada estará presente en todas las aplicaciones de Office, incluyendo Outlook, Visio, OneNote, Project y Publisher. Las aplicaciones de Office tendrán también compatibilidad con la función jumplists de Windows 7, que permitiría fácil acceso a los últimos elementos y tareas. Microsoft planea ofrecer una versión gratuita basada en la web de su serie de productividad de oficina, conocida como Office Web Apps, que debutará con el lanzamiento de la Office 2010. Office Web Apps es parte de SkyDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, proporciona funcionalidades para los usuarios a colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive. Las aplicaciones web permitirá compartir y la colaboración de documentos y archivos y también cuentan con interfaces de usuario similares a sus homólogos de escritorio. También se señaló que la versión no incluye toda la funcionalidad de las aplicaciones de Web de Office y no incluía la aplicación Web de OneNote ni la capacidad de editar documentos de Microsoft Word, sin embargo, estas funciones se habilitará en la versión beta más adelante en 2009.
  27. 27. Ciclo de vida de los productos Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos. Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte. Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004. Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte extendido se terminó el 14 de julio de 2009. Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido estará hasta el 12 de julio de 2011. Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014. Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente. El soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.
  28. 28. Requisitos del sistema Windows 7 Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará: Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más. Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits). Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits). Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior. Requisitos adicionales para usar ciertas funciones: Acceso a Internet (puede tener costes adicionales). Según la resolución, la reproducción de vídeo puede requerir memoria adicional y hardware gráfico avanzado. Es posible que algunos juegos y programas requieran tarjetas gráficas compatibles con DirectX 10 o superior para un rendimiento óptimo. Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que necesite un sintonizador de TV y hardware adicional. Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware específico.
  29. 29. Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten Windows 7. Para la creación de DVD/CD se necesita una unidad óptica compatible. BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM) 1.2. BitLocker To Go requiere una unidad flash USB. Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM y 15 GB adicionales de espacio disponible en disco duro. Para escuchar música y sonidos se necesita una salida de audio. La funcionalidad del producto y los gráficos pueden variar en función de la configuración del sistema. Algunas funciones pueden requerir hardware avanzado o adicional. Equipos con procesadores de varios núcleos: Windows 7 fue diseñado para trabajar con los procesadores actuales de varios núcleos. Todas las versiones de 32 bits de Windows 7 pueden admitir hasta 32 núcleos de procesadores, mientras que las versiones de 64 bits pueden admitir hasta 256 núcleos de procesadores. Equipos con varios procesadores (CPU): servidores comerciales, estaciones de trabajo y otros equipos de última generación pueden tener más de un procesador físico. Windows 7 Professional, Enterprise y Ultimate admiten dos procesadores físicos, lo que permite obtener el mejor rendimiento en estos equipos. Windows 7 Starter, Home Basic y Home Premium reconocerán solamente un procesador físico.
  30. 30. Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management. Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. La biblioteca de diapositivas de PowerPoint requiere Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas). Microsoft Office Standard 2007 Para usar Microsoft Office Standard 2007, necesitará:
  31. 31. Las ventajas más importantes son las siguientes: Instalación rápida: en veinte o treinta minutos. Alto rendimiento a diferencia de Windows Vista. Cambios significativos en la interfaz del sistema. Mayor compatibilidad con los drivers o controladores. Mejor desenvolvimiento del sistema ante fallos. Nueva barra de tareas. Optimización en distintos puntos del sistema. Nuevos métodos para conservar energía de las baterías en portátiles. Sistema de notificación de alertas mejorado. Mejor sistema de detección de redes inalámbricas. Menú de Inicio mejorado: ahora más accesible. Panel de Control mejorado con nuevas herramientas. Ventajas del Windows 7
  32. 32. Desventajas que presentará Windows 7 En la actualidad las desventajas que se pueden observar con respecto a este próximo sistema operativo están: Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del mismo. En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso. No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales. No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo. Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordenadores de las empresas.
  33. 33. Beneficios: Mejor entorno grafico Mayor Actualización Mayor compatibilidad con versiones anteriores Más dinámico Inconvenientes: Requisitos de sistema mas elevados Versión con entorno totalmente diferente Algunos Bugs aun no resueltos Velocidad de ejecución ligeramente lenta Beneficios e inconvenientes de migrar de una versión de MS Office anterior a 2007

×