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          Manual de Organización y
                Funciones
                                        (MOF)


                                        2009




Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Planeamiento
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ORGANISMO DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL

        MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

                            MOF - COFOPRI
 ÍNDICE

 I.      PRESENTACIÓN

 II.     GENERALIDADES
        2.1 Finalidad
        2.2 Base Legal
        2.3 Alcance

 III.   ORGANIZACIÓN
        3.1 Estructura Orgánica
        3.2 Organigrama Estructural

 IV.    FUNCIONES
        4.1 Funciones de la Entidad
        4.2. Funciones de los Órganos Estructurados

 V.     CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

 VI.     DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO

        6.1 ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

            6.1.1 Dirección Ejecutiva
            6.1.2 Secretaria General
                  6.1.2.1 Unidad de Trámite Documentario
                  6.1.2.2 Unidad de Imagen Institucional

        6.2 ÓRGANO DE CONTROL

             6.2.1. Órgano de Control Institucional
        6.3 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
             6.3.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
                    6.3.1.1 Unidad de Planeamiento
                    6.3.1.2 Unidad de Presupuesto
             6.3.2 Oficina de Asesoría Jurídica

        6.4 ÓRGANOS DE APOYO

             6.4.1 Oficina de Administración
                   6.4.1.1 Unidad de Recursos Humanos
                   6.4.1.2 Unidad de Abastecimiento
                   6.4.1.3 Unidad de Tesorería
                   6.4.1.4 Unidad de Contabilidad
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   6.4.2 Oficina de Sistemas
   6.4.3 Oficina de Coordinación Descentralizada

6.5 ÓRGANOS DE LINEA
   6.5.1 Dirección de Catastro
         6.5.1.1 Subdirección de Geodesia y Topografía
         6.5.1.2 Subdirección de Cartografía
         6.5.1.3 Subdirección de Catastro
         6.5.1.4 Subdirección de Mantenimiento y Control de Calidad

    6.5.2 Dirección de Formalización Integral
          6.5.2.1 Subdirección de Diagnóstico y Servicios de
                  Formalización
          6.5.2.2 Subdirección de Formalización Integral
          6.5.2.3 Subdirección de Procesos Especiales de
                  Formalización
         6.5.2.4 Subdirección de Declaración y Regularización de la
                  Propiedad
   6.5.3 Dirección de Formalización Individual
         6.5.3.1 Subdirección de Empadronamiento
         6.5.3.2 Subdirección de Calificación
   6.5.4 Dirección de Normalización y Desarrollo
         6.5.4.1 Subdirección de Transferencia de Capacidades
         6.5.4.2 Subdirección de Normalización
         6.5.4.3 Subdirección de Promoción y Desarrollo

6.6 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

   6.6.1 Oficinas Zonales

6.7 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD
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I.   PRESENTACIÓN


     El Organismo de Formalización de La Propiedad Informal-COFOPRI, ha
     elaborado el Documento de Gestión, Manual de Organización y Funciones MOF;
     teniendo en cuenta las normas para la formulación de Manuales de Organización
     y Funciones en la Administración Pública, aprobado por Resolución Jefatural Nº
     095-95-INAP/DNR; así como los documentos, Reglamento de Organización y
     Funciones - ROF y Cuadro de Asignación de Personal-CAP, de la Entidad.


     El Manual de Organización y Funciones-MOF, elaborado como documento
     normativo, describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo;
     desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas
     en el Reglamento de Organización y Funciones, y el Cuadro de Asignación de
     Personal. Este documento proporcionará información a los funcionarios y
     servidores de COFOPRI, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
     general de la organización; así como facilitará el proceso de inducción del nuevo
     personal que se incorpore a la Institución, permitiendo su adiestramiento y
     orientación para el desempeño óptimo de sus funciones según el cargo.


     El MOF permitirá facilitar los procesos de Simplificación Administrativa que
     desarrolle la Entidad, proporcionando información sobre las funciones y
     responsabilidades que corresponde desempeñar al personal, en los cargos que
     constituyen la estructura orgánica.


     En el presente proyecto de MOF, se puede apreciar la consistencia y coherencia
     de las funciones específicas a nivel de cargo, enmarcadas dentro de las funciones
     generales de la respectiva unidad orgánica establecidas en el ROF, así como
     verificar si existe o se presenta duplicidad de funciones.


     Finalmente, el presente Manual de Organización y Funciones debe ser
     actualizado cuando se apruebe un nuevo ROF o CAP de la Entidad, de manera
     que se pueda contar con un instrumento de gestión útil de acuerdo a las
     necesidades y requerimientos de la Institución.
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II.     GENERALIDADES


      2.1 FINALIDAD


       El presente Manual tiene por finalidad, servir como instrumento de gestión para
       identificar las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo,
       desarrolladas a partir de la estructura orgánica, las funciones generales
       establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF y en
       concordancia con la elaboracion del Cuadro de Asignacion de Personal-CAP.


        2.2   BASE LEGAL


           Decreto legislativo Nº 803 Ley Promoción de Acceso a la Propiedad
            Formal.
           Ley Nº 27046 Crea la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal
            COFOPRI.
           Decreto Supremo Nº 025 -2007-VIVIENDA. Aprueba el Reglamento de
            Organización y Funciones de COFOPRI.
           Resolución Suprema Nº 008-2007 VIVIENDA. Aprueba el Cuadro para
            Asignación de Personal de COFOPRI.


2.3    ALCANCE


       El Manual de Organización y Funciones es de aplicación al personal de COFOPRI
       comprendido en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP.

       Por extensión, este documento se podrá utilizar como referencia para la selección
       del personal para ser contratados por el Régimen Especial de Contratación
       Administrativa de Servicios – RECAS, regulado por el Decreto Supremo Nº
       075-2008-PCM que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 del
       Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, así como la
       definición de los términos de referencia en estos servicios.
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III.   ORGANIZACIÓN

       3.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA
            La estructura orgánica de la Entidad es aprobada en el Reglamento de
         Organización y Funciones a traves del Decreto Supremo Nº 025 –2007-
         VIVIENDA, de acuerdo al siguiente detalle:


            I.    ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
                  1.1 Dirección Ejecutiva
                  1.2 Secretaría General
                      1.2.1 Unidad de Trámite Documentario y Archivo
                      1.2.2 Unidad de Imagen Institucional


            II.   ÓRGANO DE CONTROL

                  2.1   Órgano de Control Institucional


            III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
                  3.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
                      3.1.1 Unidad de Planeamiento
                      3.1.2 Unidad de Presupuesto
                  3.2 Oficina de Asesoría Jurídica

            IV. ÓRGANOS DE APOYO
                  4.1   Oficina de Administración
                        4.1.1 Unidad de Recursos Humanos
                        4.1.2 Unidad de Abastecimiento
                        4.1.3 Unidad de Tesorería
                        4.1.4 Unidad de Contabilidad
                  4.2 Oficina de Sistemas
                  4.3 Oficina de Coordinación Descentralizada


            V.    ÓRGANOS DE LÍNEA
                  5.1 Dirección de Catastro
                      5.1.1 Subdirección de Geodesia y Topografía
                      5.1.2 Subdirección de Cartografía
                      5.1.3 Subdirección de Catastro
                      5.1.4 Subdirección de Mantenimiento y Control de Calidad
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        5.2 Dirección de Formalización Integral

            5.2.1 Subdirección de Diagnóstico y Servicios de
                  Formalización
            5.2.2 Subdirección de Formalización Integral
            5.2.3 Subdirección de Procesos Especiales de Formalización
                  5.2.4 Subdirección de Declaración y Regularización de la
                  Propiedad

        5.3 Dirección de Formalización Individual

            5.3.1 Subdirección de Empadronamiento
            5.3.2 Subdirección de Calificación
        5.4 Dirección de Normalización y Desarrollo
            5.4.1 Subdirección de Transferencia de Capacidades
            5.4.2 Subdirección de Normalización
            5.4.3 Subdirección de Promoción y Desarrollo


    VI. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
        6.1 Oficinas Zonales


    VII. OTROS
       7.1 Tribunal Administrativo de la Propiedad


3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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                                                3.2            ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL



                                                                                                                                                    PCDPI- BANCO MUNDIAL


                                                ÓRGANO DE CONTROL                               DIRECCIÓN EJECUTIVA
                                                                                                                                                          PTRT3-BID
                                                  INSTITUCIONAL
                                                                                                                                              TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA
                                                                                                                                                       PROPIEDAD


                                                                                                                                                    COMITÉ DE G STIÓ
                                                                                                                                                               E    N




                                                                                                      SECRETARIA GENERAL



                                                UNIDAD DE TRAMITE          .
                                                                     UNIDAD DE IMAGEN
                                                 DOCUMENTARIO Y       INSTITUCIONAL
                                                    ARCHIVO




OFICINA DE CO RDINA
             O     CION                                                                                              OFICINA DE P NE
                                                                                                                                 LA AMIENTO Y
                                        OFICINA DE S TE
                                                    IS MAS             OFICINA DE ADMINISTRACIÓN                                                                OFICINA DE A ES RIA JURIDICA
                                                                                                                                                                            S O
    DESCENTRA LIZADA                                                                                                       P S UES
                                                                                                                             RE UP   TO



                                                                                UNIDAD DE RECURSOS
                                                                                                                           UNIDAD DE PLANEAMIENTO
                                                                                     HUMANOS



                                                                           UNIDAD DE ABASTECIMIENTO                        UNIDAD DE PRESUPUESTO



                                                                                UNIDAD DE TESORERÍA



                                                                               UNIDAD DE CONTABILIDAD




                                                                                                                      DIRECCIÓ DE FO
                                                                                                                              N      RMA LIZACIÓN                          DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓ Y
                                                                                                                                                                                                    N
                           DIRECCION DE CA S
                                          TA TRO
                                                                    DIRECCIÓ DE FO
                                                                            N      RMALIZACIÓN                                INDIVIDUAL                                           DE RRO O
                                                                                                                                                                                      SA   LL
                                                                             INTEGRAL


                            SUBDIRECCION DE GEODESIA Y                SUBDIRECCIÓN DE DIAGNOSTICO Y                              SUBDIRECCIÓN DE                              SUBDIRECCION DE TRANSFERENCIA
                                   TOPOGRAFIA                           SERVICIOS DE FORMALIZACIÓN                              EMPADRONAMIEMNTO                                     DE CAPACIDADES


                           SUBDIRECCION DE CARTOGRAFIA               SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN                         SUBDIRECCION DE CALIFICACION                       SUBDIRECCION DE NORMALIZACION
                                                                               INTEGRAL


                                                                       SUBDIRECCION DE PROCESOS
                          SUBDIRECCIÓ DE CA
                                     N     TASTRO                      ESPECIALES DE FORMALIZACIN                                                                             SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
                                                                                                                                                                                      DESARROLLO

                          SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO Y            SUBDIRECCIÓN DE DECLARACIÓN Y
                                 CONTROL DE CALIAD                   REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD

    OFICINAS ZONALES
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IV. FUNCIONES

     El Reglamento de Organización y Funciones-ROF del Organismo de
   Formalización de la Propiedad Informal-COFOPRI, aprobado por Decreto
   Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA; expresa que COFOPRI es el máximo
   Organismo Rector encargado de diseñar y ejecutar de manera integral,
   comprehensiva y rápida, el Programa de Formalización de la Propiedad y su
   mantenimiento dentro de la Formalidad a nivel nacional, centralizando las
   competencias con la finalidad de que COFOPRI, efectúe el levantamiento
   modernización, consolidación y actualización del catastro predial del país derivado
   de la formalización.


   4.1 FUNCIONES DE COFOPRI


       4.1.1   FUNCIÓN GENERAL

        Diseñar, normar, ejecutar y controlar el Proceso de Formalización de         la
        Propiedad Predial y su mantenimiento en la formalidad, comprende el
        saneamiento físico y legal y la titulación, la formulación del Catastro Predial
        en el ámbito urbano y rural y la transferencia de conocimientos y
        capacidades a los Gobiernos Regionales y Locales, en el marco del proceso
        de descentralización.

        4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

        a) Planificar, normar, dirigir y ejecutar el proceso de formalización de los
           terrenos ocupados por posesiones informales, centros urbanos
           informales, mercados públicos informales y toda otra forma de posesión,
           ocupación o titularidad informal de predios que estén constituidos sobre
           inmuebles de propiedad estatal con fines de vivienda;
        b) Planificar, normar, dirigir, y ejecutar otros procesos especiales de
           formalización de la propiedad predial, tales como Programas de Vivienda
           del Gobierno Nacional, urbanizaciones populares, conciliaciones,
           privatización de mercados públicos, reversión, procesos de declaración
           de la propiedad por prescripción adquisitiva de dominio y regularización
           del tracto sucesivo. Estos últimos por delegación de facultades de las
           Municipalidades Provinciales;
        c) Planificar, normar, dirigir ejecutar y controlar las acciones de
           formalización, saneamiento físico y legal y titulación de los predios
           rurales y de las comunidades nativas;
        d) Dirigir, ejecutar y controlar las acciones de formalización, saneamiento
           físico legal y titulación de las tierras eriazas y de comunidades
           campesinas en coordinación con el Ministerio de Agricultura;
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e) Efectuar el diagnóstico y/o saneamiento legal de los bienes inmuebles
   que conforman el Patrimonio Cultural de la Nación de las Entidades
   Públicas, inclusive aquellas involucradas en proyectos de inversión, en
   obras de infraestructura y servicios públicos del estado, de conformidad
   con las normas legales vigentes;
f)   Efectuar el levantamiento, modernización, consolidación, conservación y
     actualización del catastro predial;

g) Emitir las directivas técnicas y legales que sean necesarias para el
     cumplimiento de sus funciones, las mismas que tienen alcance nacional;

h)    Establecer las normas y especificaciones técnicas del catastro predial
     para la formalización según la normatividad vigente;

i)       Crear y poner en funcionamiento los mecanismos para promover las
     transacciones sobre las propiedades formalizadas         dentro de la
     formalidad, cuidando que los costos de estas sean inferiores a los de la
     Informalidad;
j)       Promover y proponer las medidas convenientes para la creación de
     las condiciones necesarias de la inversión privada y pública en la
     prestación de servicios complementarios relacionados con la propiedad
     predial que incluye la infraestructura de servicios públicos , el crédito y
     otros;
k) Promover, diseñar y ejecutar campañas que promuevan la inclusión y los
   beneficios derivados del proceso de formalización en la población
   beneficiaria;
l)       Proponer la implementación de Oficinas Zonales que tengan a su
     cargo la realización de las acciones inherente a los fines de la Entidad;
m)     Aprobar su presupuesto y administrar los recursos financieros que le
     otorga la Ley Anual de Presupuesto, así como aquellos provenientes de
     las diferentes fuentes de financiamiento que se requieren para la
     ejecución de sus actividades;
n)     Proponer la celebración de todo tipo de convenios contratos y
     acuerdos con instituciones públicas y privadas;
o)     Proponer al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, los
     dispositivos legales complementarios, su reglamentación y las demás
     disposiciones que fueran necesarias para el cumplimiento de sus
     objetivos;
p)    Las demás que le sean asignadas, por dispositivos legales.
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4.2. FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS ESTRUCTURADOS

   4.2.1 FUNCIONES DEL ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN

        4.2.1.1 DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

        La Dirección Ejecutiva es el órgano directivo técnico administrativo de
        mayor jerarquía. Es la encargada de la conducción integral del
        Organismo de Formalización de la Propiedad Informal. Depende
        jerárquicamente del Ministerio de Vivienda, Construcción y
        Saneamiento y mantiene relaciones funcionales y/o de coordinación
        con las dependencias del Sector Vivienda, las Instituciones Públicas y
        Privadas, y Organismos Internacionales, en el ámbito de su
        competencia.

        4.2.1.2   SECRETARÍA GENERAL

        La Secretaría General es el órgano de mayor nivel jerárquico a nivel
        administrativo de la Entidad, está encargada de la conducción de las
        acciones de apoyo y asesoramiento, coordina la marcha de las tareas
        técnico administrativas y supervisa las actividades de los órganos que
        cumplen dichas funciones. El órgano depende jerárquicamente de la
        Dirección Ejecutiva y mantiene relaciones de coordinación y
        funcionales con los órganos estructurados de la Entidad así como con
        las dependencias del Sector Vivienda, Instituciones Públicas y
        Privadas, Organismos Internacionales en el ámbito de su
        competencia.

   4.2.2 FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL

        4.2.2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

        El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejercer el
        control gubernamental de los actos y operaciones de la Entidad; en
        concordancia con el Plan Anual de Control de la Ley Nº 27785, Ley
        Orgánica del Sistema Nacional de Control; mantiene relaciones
        funcionales y de coordinación con el Órgano de Control del Sector
        Vivienda y de la Contraloría General de la República.


   4.2.3 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

        4.2.1.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

        La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano responsable
        de planificar, programar, evaluar y efectuar el seguimiento de la
        gestión presupuestaria de la Entidad; formular coordinar y efectuar
        las acciones de monitoreo, evaluación de los planes institucionales de
        corto, mediano y largo plazo, y proyectos, para el logro de los
        objetivos de la Entidad, así como del proceso de racionalización
        cuando éste se requiera.
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    4.2.1.2 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

    La Oficina de Asesoría Jurídica es la responsable de emitir opinión
    legal solicitada por la Alta Dirección y las demás dependencias de
    COFOPRI; así como los dispositivos legales en materia de
    administración y gestión institucional. Mantiene relaciones con los
    órganos estructurados de la Entidad. Depende jerárquicamente de la
    Secretaría General.


4.2.4 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE APOYO


    4.2.4.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

    Es el órgano de apoyo responsable de gestionar el sistema
    administrativo de COFOPRI y administrar los recursos humanos,
    físicos y financieros; así como los sistemas de gestión en el marco
    de las normas legales pertinentes. Mantiene relaciones de
    coordinación con los demás órganos estructurados. Depende
    jerárquicamente de la Secretaría General.

    4.2.4.2 OFICINA DE SISTEMAS

    Es el Órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar,
    ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los
    planes de COFOPRI en lo que corresponde a tecnologías de
    información y sistemas de información; así mismo es responsable de
    diseñar, desarrollar y poner en funcionamiento los sistemas
    informáticos de la Entidad. Mantiene relaciones de coordinación con
    los Órganos Desconcentrados. Depende jerárquicamente de la
    Secretaría General.


    4.2.4.3 OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA

    Es el Órgano responsable de asegurar la adecuada coordinación
    técnica y la optimización del soporte administrativo de los Órganos
    Desconcentrados (Oficinas Zonales); en el marco de las políticas y
    objetivos de la Institución; para ello supervisa y evalúa el
    cumplimiento de las funciones y metas de los Órganos
    Desconcentrados, según la normatividad vigente. Mantiene relaciones
    de coordinación con los Órganos Desconcentrados, y demás Órganos
    de la Entidad. Depende jerárquicamente de la Secretaría General.
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4.2.5 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

    4.2.5.1 DIRECCIÓN DE CATASTRO

     Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las
     acciones de levantamiento, conservación y actualización del Catastro,
     así como desarrollar las actividades correspondientes al registro de
     mapas y planos con fines de formalización, según la normatividad
     vigente; mantiene relaciones de coordinación con las demás
     direcciones de línea y con otros Órganos de la Institución; depende
     jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.

    4.2.5.2 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL

     Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las
     actividades de diagnóstico, saneamiento físico y legal integral de los
     predios objeto de formalización; así como los procesos especiales de
     formalización y de los servicios de formalización, según la
     normatividad vigente; coordina con las Direcciones de Línea y otros
     Órganos de la Institución; depende jerárquicamente de la Dirección
     Ejecutiva.


    4.2.5.3 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL

     Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las
     acciones de empadronamiento, calificación y titulación según la
     normatividad vigente. El Órgano mantiene relaciones de coordinación
     con las otras Direcciones de Línea y demás Órganos de la Institución;
     depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.


    4.2.5.4 DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y DESARROLLO

     La Dirección de Normalización es responsable de elaborar las
     propuestas normativas en materia de formalización, así como
     organizar y coordinar con los Órganos de Línea los procesos de
     asistencia técnico legal y el programa de transferencia de
     capacidades en materia de formalización a los Gobiernos Regionales
     y Locales. Así mismo, promueve la inclusión y difunde los beneficios
     del proceso de formalización a la población que le sean requeridos
     por la Entidad, según la normatividad vigente. Mantiene relaciones
     con los demás Órganos de Línea, así como con los Órganos
     Desconcentrados; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
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        4.2.6 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

              4.2.6.1 OFICINAS ZONALES

              Las Oficinas Zonales son las responsables de formular, coordinar,
              ejecutar y supervisar acciones administrativas, presupuestales y de
              desarrollo en el ámbito de su competencia; mantiene relaciones de
              coordinación con la Oficina de Coordinación Descentralizada y demás
              Órganos de la Entidad; externamente mantiene relaciones con otras
              Instituciones como los Gobierno Regionales, Gobiernos Locales y
              otros; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva y
              funcionalmente de la Oficina de Coordinación Descentralizada

                4.2.7 FUNCIONES DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE                LA
              PROPIEDAD

              4.2.7.1 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD

              El Tribunal Administrativo de la Propiedad, es la segunda y última
              instancia administrativa en materia funcional; es responsable de
              conocer y resolver los procesos relacionados con conflictos,
              controversias, declaraciones, determinaciones de mejor derecho,
              incertidumbre jurídica o de hecho; relacionados con la competencia
              de formalización de la propiedad asignadas a la Entidad, conforme a
              los procedimientos administrativos que rigen el ejercicio de las
              competencias de COFOPRI.



V.   CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

      El Cuadro Orgánico de Cargos que se adjunta, contiene los cargos contenidos
     en el Cuadro de Asignación de Personal – CAP de la entidad; dividido en tres
     columnas según se señala:

     Código de cada cargo,
     Número de plaza en orden correlativo, y
     Denominación del cargo.



     Ver Anexo Nº 01:        CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
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     MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO


ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL


                      COFOPRI




Manual de Organización y Funciones



                    Anexo Nº 01


CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
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V.-   CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

                 Nº
  CÓDIGO       ORDEN
  CARGO        PLAZA                      DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS
                CAP


                         I.      ÓRGANO DE ALTA DIRECCION
                                 1.1 DIRECCIÓN EJECUTIVA
211-11-0-FP   001             DIRECTOR EJECUTIVO
211-11-0-EC   002/004         ASESOR I
211-11-0-EC   005             PROFESIONAL III – ASISTENTE EJECUTIVO
211-11-0-AP   006/007         TÉCNICO I – SECRETARIA
211-11-0-AP   008/009         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                                 1.2 SECRETARÍA GENERAL
211-12-0-EC   010             SECRETARIO GENERAL
211-12-0-EC   011             ASESOR II
211-12-0-AP   012             TÉCNICO I – SECRETARIA
211-12-0-AP   013             TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
              1.2.1   UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
211-12-1-DS   014             JEFE DE UNIDAD
211-12-1-EJ   015             PROF. I – ESPEC. EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
211-12-1-EJ   016             PROF. I – ESPEC. EN ATENCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO
211-12-1-EJ   017             PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ARCHIVO
211-12-1-EJ   018             PROFESIONAL II – ATENCIÓN AL USUSARIO
211-12-1-EJ   019             PROFESIONAL III
211-12-1-AP   020             TÉCNICO I – TRÁMITE DOCUMENTARIO
211-12-1-AP   021/022         TÉCNICO II – ATENCIÓN AL USUARIO
211-12-1-AP   023/025         TÉCNICO II – ASISTENTE DE MESA DE PARTES
211-12-1-AP   026             TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                      1.2.2     UNIDAD DE IMÁGEN INSTITUCIONAL
211-12-2-EC   027             JEFE DE UNIDAD
211-12-2-EJ   028/029         PROFESIONAL I
211-12-2-EJ   030             PROFESIONAL II
211-12-2-AP   031             TÉCNICO I – GRÁFICO
211-12-2-AP   032             TÉCNICO I – REGISTRO AUDIO VISUAL

                            II. ÓRGANO DE CONTROL
                      2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
211-21-0-DS   033             DIRECTOR
211-21-0-EJ   034             PROFESIONAL I
211-21-0-EJ   035             PROFESIONAL II
211-21-0-AP   036             TÉCNICO I

                       III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
                 3.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
211-31-0-EC   037             DIRECTOR
211-31-0-EJ   038             PROFESIONAL I - ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
211-31-0-AP   039             TÉCNICO I – SECRETARIA
211-31-0-AP   040             TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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                          3.1.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO
211-31-1-DS   041         JEFE DE UNIDAD
211-31-1-EJ   042         PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA
211-31-1-EJ   043         PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN PLANES
211-31-1-EJ   044         PROF. I – ESPECIALISTA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL
211-31-1-EJ   045         PROF I - ESPECIALISTA EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS
211-31-1-EJ   046         PROF I – ESPECIALISTA EN COOPERACIÓN INTERNACIONAL
211-31-1-EJ   047/050     PROFESIONAL II
211-31-1-AP   051         TÉCNICO I
                          3.1.2 UNIDAD DE PRESUPUESTO
211-31-2-DS   052         JEFE DE UNIDAD
211-31-2-EJ   053/054     PROFESIONAL I
211-31-2-EJ   055/057     PROFESIONAL II
211-31-2-AP   058/059     PROFESIONAL III
                        3.2. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
211-32-0-EC   060         DIRECTOR
211-32-0-EJ   061         PROFESIONAL I-ESPEC EN DERECHO ADMINISTRATIVO
211-32-0-EJ   062/063     PROFESIONAL I
211-32-0-EJ   064/066     PROFESIONAL II
211-32-0-AP   067/068     TÉCNICO I – LEGAL
211-32-0-AP   069         TÉCNICO II - SECRETARIA

                             IV. ÓRGANOS DE APOYO
                          4.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
211-41-0-EC   070         DIRECTOR
211-41-0-AP   071         TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-0-AP   072         TÉCNCO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                        4.1.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
211-41-1-DS   073         JEFE DE UNIDAD
211-41-1-ES   074/075     PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS
211-41-1-EJ   076         PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN PLANILLAS
211-41-1-EJ   077         PROFESIONAL I – ASISTENTE SOCIAL
211-41-1-AP   078         TÉCNICO I – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
211-41-1-AP   079         TÉCNICO II – APOYO ADMINISTRATIVO
                         4.1.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
211-41-2-DS   080         JEFE DE UNIDAD
211-41-2-EJ   081         PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS
211-41-2-EJ   082         PROFESIONAL I – PROF. EN SERV. GENERALES Y TRANSPORTE
211-41-2-EJ   083         PROFESIONAL I – PROFESIONAL EN CONTROL PATRIMONIAL
211-41-2-EJ   084         PROFESIONAL II – ASISTENTE EN ADQUISICIONES
211-41-2-EJ   085         PROFESIONAL III – ASISTENTE DE ALMACEN
211-41-2-AP   086         TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-2-AP   087         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                            4.1.3 UNIDAD DE TESORERIA
211-41-3-DS   088         JEFE DE UNIDAD
211-41-3-EJ   089/090     PROFESIONAL I
211-41-3-EJ   091         PROFESIONAL II
211-41-3-EJ   092         PROFESIONAL III
211-41-3-AP   093         TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-3-AP   094         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
18

                             4.1.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD
211-41-4-DS      095         JEFE DE UNIDAD
211-41-4-DS      096         PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN SISTEMAS CONTABLES
211-41-4-EJ      097/098     PROFESIONAL I
211-41-4-EJ      099/100     PROFESIONAL II
211-41-4-AP      101         TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-4-AP      102         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                                4.2 OFICINA DE SISTEMAS
211-42-0-EC      103        DIRECTOR
211-42-0-EJ      104        PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS
211-42-0-EJ      105        PROF. I – ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS
211-42-0-EJ      106/107    PROFESIONAL I
211-42-0-EJ      108/112    PROFESIONAL II
211-42-0-AP      113        TÉCNICO I – SECRETARIA
211-42-0-AP      114        TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                     4.3 OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA
211-43-0-EC      1115       DIRECTOR
211-43-0-EC      116/117    PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN
211-43-0-AP      118        TÉCNICO I – SECRETARIA
211-43-0-AP      119        TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO

                                 V. ÓRGANOS DE LÍNEA
                              5.1. DIRECCIÓN DE CATASTRO
211-51-0-EC      120         DIRECTOR
211-51-0-AP      121         TÉCNICO I – SECRETARIA
211-51-0-AP      122         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                  5.1.1 SUBDIRECCIÓN DE GEODÉSIA Y TOPOGRAFÍA
211-51-1-DS      123         SUBDIRECTOR
211-51-1-ES      124/125     PROFESIONAL I – ESPECIALISTA GEÓGRAFO
211-51-1-ES      126/129     PROFESIONAL II
211-51-1-ES      130/134     PROFESIONAL III
211-51-1-AP      135/140     TÉCNICO I – TÉCNICO EN TOPOGRAFÍA
211-51-1-AP      141         TÉCNICO II
                           5.1.2 SUBDIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA
211-51-2-DE      142         SUBDIRECTOR
211-51-2-ES      143/144     PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CARTOGRAFÍA
211-51-2-ES      145/149     PROFESIONAL II
211-51-2-ES      150/155     PROFESIONAL III
211-51-2-AP      156/161     TÉCNICO I – TÉCNICO EN CARTOGRAFÍA
211-51-2-AP      162         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
                            5.1.3 SUBDIRECCION DE CATASTRO
211-51-3-DS      163         SUBDIRECTOR
211-51-3-ES      164/165     PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CATASTRO
211-51-3-ES      166         PROFESIONAL II – PROGRAMADOR SIG
211-51-3-ES      167/168     PROFESIONAL II
211-51-3-ES      169/171     PROFESIONAL III
211-51-3-AP      172/177     TÉCNICO I – TÉCNICO EN CATASTRO
211-51-3-AP      178         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
         5.1.4   SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
211-51-4-DS      179     SUBDIRECTOR
211-51-4-ES      180     PROFESIONAL I
211-51-4-ES      181     PROFESIONAL II
211-51-4-ES      182/183 PROFESIONAL III
211-51-4-AP      184     TÉCNICO I
211-51-4-AP      185     TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
19

                    5.2 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-0-EC   186        DIRECTOR
211-52-0-ES   187        PROFI –ESPECIALISTA EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
211-52-0-ES   188        PROF I –ESPECIALISTA EN ZONAS DE POTENCIAL RIESGO
211-52-0-ES   189        PROF I – ESPECIALISTA EN ZONAS DE PATRIMONIO CULTURAL
211-52-0-AP   190        TÉCNICO I
       5.2.1 SUBDIRECCIÓN DE DIAGNÓSTICO Y SERVICIO DE FORMALIZACIÓN
211-52-1-DS   191        SUBDIRECTOR
211-52-1-ES   192/194    PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN DIAGNÓSTICO Y SERVICIOS
                         DE FORMALIZACIÓN
211-52-1-ES   195/196    PROFESIONAL II
211-52-1-ES   197/199    PROFESIONAL III
211-52-1-AP   200        TÉCNICO I
211-52-1-AP   201        TÉCNICO II
               5.2.2 SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-2-DS   202        SUBDIRECTOR
211-52-2-ES   203        PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN URBANA
211-52-2-ES   204        PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN RURAL
211-52-2-ES   205        PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-2-ES   206        PROF I – ESPECIALISTA LEGAL EN FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-2-ES   207/208    PROFESIONAL II
211-52-2-ES   209/210    PROFESIONAL III
211-52-2-AP   211        TÉCNICO I
211-52-2-AP   212        TÉCNICO II
        5.2.3 SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS ESPECIALES DE FORMALIZACIÓN
211-52-3-DS   213        SUBDIRECTOR
211-52-3-ES   214/215    PROFESIONAL – ESPECIALISTA EN HABILITACIONES URBANAS –
                         PROGRAMAS DE VIVIENDA
211-52-3-ES   216/217    PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ADJUDICACIÓN
211-52-3-ES   218/219    PROFESIONAL II
211-52-3-ES   220/221    PROFESIONAL III
211-52-3-AP   222        TÉCNICO I
211-52-3-AP   223        TÉCNICO II
   5.2.4 SUBDIRECCIÓN DE DECLARACIÓN Y REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD
211-52-4-DS   224        SUBDIRECTOR
211-52-4-ES   225/226    PROF I – ESPEC EN PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO,
                         REGULARIZACIÓN DE TRACTO SUCESIVO, REVERSIONES
211-52-4-ES   227        PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CONCILIACIÓN
211-52-4-ES   228/229    PROFESIONAL II
211-52-4-ES   230/231    PROFESIONAL III
211-52-4-AP   232        TÉCNICO I
211-52-4-AP   233        TÉCNICO II
                    5.3 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL
211-53-0-EC   234        DIRECTOR
211-53-0-AP   235        TÉCNICO I
211-53-0-AP   236        TÉCNICO II
                     5.3.1 SUBDIRECCIÓN DE EMPADRONAMIENTO
211-53-1-DS   237        SUBDIRECTOR
211-53-1-ES   238        PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN EMPADRONAMIENTO
211-53-1-ES   239/240    PROFESIONAL I
211-53-1-ES   242/247    TÉCNICO I – DE CAMPO
211-53-1-AP   248        TÉCNICO I
211-53-1-AP   249        TÉCNICO II
20




                          5.3.2 SUBDIRECCIÓN DE CALIFICACIÓN
211-53-2-DS     250          SUBDIRECTOR
211-53-2-ES     251          PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CALIFICACIÓN
211-53-2-ES     252/254      PROFESIONAL I – ESPECILISTA LEGAL
211-53-2-ES     255/258      PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN VERIFICACIÓN
211-53-2-ES     259/270      PROFESIONAL II – ABOGADO
211-53-2-AP     271/274      TÉCNICO I
                 5.4 DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y DESARROLLO
211-54-0-EC     275          DIRECTOR
211-54-0-AP     276          TÉCNICO I
211-54-0-AP     277          TÉCNICO II
              5.4.1 SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES
211-54-1-DS     278          SUBDIRECTOR
211-54-1-ES     278/280      PROF. I – ESPECIALISTA EN TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES
211-54-1-ES     281          PROF. I – ESPECIALISTA EN CAPACIDADES NORMATIVAS
211-54-1-ES     282/287      PROFESIONAL II – TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES
211-54-1-AP     288          TÉCNICO I
                          5.4.2 SUBDIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
211-54-2-DS     289          SUBDIRECTOR
211-54-2-ES     290/292      PROFESIONAL I – NORMALIZACION TÉCNICA
211-54-2-ES     293          PROFESIONAL I – ESPECIALISTA LEGAL
211-54-2-ES     294/296      PROFESIONAL II
211-54-2-AP     297          TÉCNICO I
                5.4.3 SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
211-54-2-DS     298          SUBDIRECTOR
211-54-2-ES     299/301      PROF. I – ESPECIALISTA EN PROMOCION Y DESARROLLO
211-54-2-ES     302/305      PROF. II – ASISTENTE EN PROMOCION Y DESARROLLO
211-54-2-ES     306/310      TÉCNICO EN PROMOCION Y DESARROLLO
211-54-2-AP     311          TÉCNICO I

                           VI. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
                                 6.1 OFICINAS ZONALES
211-61-0-EC     312/326      JEFE DE OFICINA
211-61-0-DS     327/335      JEFE DE OFICINA
211-61-0-ES     336/363      PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN
211-61-0-ES     364/391      PROFESIONALI – ESPECIALISTA AGRÓNOMO
211-61-0-ES     392/419      PROFESIONAL I – ESPECIALISTA LEGAL
211-61-0-ES     420/447      PROFESIONAL II – ASISTENTE EN FORMALIZACIÓN
211-61-0-ES     448/475      PROFESIONAL II – PROFESIONAL EN CATASTRO
211-61-0-EJ     476/503      PROFESIONAL II – ADMINISTRADOR
211-61-0-ES     504/531      PROFESIONAL III – ARCHIVO
211-61-0-AP     532/559      TÉCNICO I – DE CAMPO Y PROMOCIÓN
211-61-0-AP     560/587      TÉCNICO I – DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
211-61-0-AP     588/615      TÉCNICO I
211-61-0-AP     616/643      TÉCNICO II

                                          VII. OTROS

                  7.1 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD
211-71-O-EJ     644/645      PROFESIONAL I
211-71-O-EJ     646          PROFESIONAL II
211-71-O-E      647          PROFESIONAL III - ARCHIVO
21




VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO


     La descripción de las funciones de cada cargo esta contenida en una matriz cuyas
características permiten la identificación y la descripción de cada uno de los ítems que
conforman la hoja de funciones, de acuerdo al siguiente detalle:

• El Órgano al que pertenece el cargo según la estructura organizativa;
• Identificación del Órgano Estructurado según el Nivel de ubicación en el
  Organigrama;
• La Unidad al que pertenece;
• La denominación del cargo y su código respectivo según el CAP;
• Las funciones específicas de cada cargo;
• El número de plaza y cantidad de plazas por cada cargo;
• Línea de autoridad ejercida y recibida;
• Responsabilidad
• Coordinación Interna y/o Externa
• Los requisitos mínimos que debe acreditar cada cargo.




 Ver Anexo Nº 02:         DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO
22




       MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO

ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL

                       COFOPRI




  Manual de Organización y Funciones



                      Anexo Nº 02


  DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR
             CARGO
23


     6.1      DE LA ESTRUCTURA           :         ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
     6.1.1    ÓRGANO I NIVEL             :         DIRECCIÓN EJECUTIVA

 CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO                                                      CODIGO: 211-11-0-FP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Titular del pliego presupuestal y representante legal de COFOPRI;
b) Aprueba los lineamientos de gestión de la entidad, y define la política de gestión;
c) Dirige y supervisa la política y controla los Órganos de COFOPRI;
d) Designa y cesa a los empleados de confianza, de conformidad con la legislación vigente;
e) Dirige y supervisa el desarrollo de las actividades de la Secretaría General, los Órganos de Apoyo,
   Asesoramiento, Línea y Órganos Desconcentrados de la Entidad;
f) Propone la celebración de convenios, contratos o acuerdos de cooperación reembolsables y no
   reembolsables, así como convenios de cooperación interinstitucional con Entidades públicas y
   privadas, nacionales y extranjeras; acepta legados y donaciones de acuerdo a la normatividad
   vigente;
g) Informa al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento sobre el desarrollo de los planes,
   programas y actividades de la Entidad;
h) Propone al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento y/o aprueba, según corresponda las
   reformas institucionales, legales y de organización que sean necesarias para el ejercicio de las
   funciones de los Órganos de la Entidad;
i) Propone la creación y funcionamiento de Oficinas Zonales, Proyectos Especiales y designa a sus
   integrantes, de acuerdo a la normatividad vigente;
j) Dispone la publicación mensual y detallada de la información comprendida en la Ley Nº 27806, Ley
   de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y su modificatoria, Ley Nº 27927;
k) Delega sus funciones en otros funcionarios de la Entidad

NÚMERO DE PLAZA :               1                  CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                  1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Secretaría General                                • Ninguna
• Órganos de Asesoramiento
• Órganos de Apoyo
• Órganos de Línea
• Órganos Desconcentrados
RESPONSABILIDAD :
• Proponer y supervisar el cumplimiento, así como de dictar políticas de desarrollo de la Institución en
    concordancia con las políticas y planes nacionales y sectoriales.

COORDINACIÓN
  Interna                : Con Responsables de los Órganos Estructurados de la Entidad.
  Externa                : Con el Ministerio de Vivienda, Organismos Públicos y Privados, y Organismos
                           Internacionales en el ámbito de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional universitario de Economía, Ingeniero, Administrador, Abogado o profesión afín y/o
  experiencia en la dirección y conducción de programas técnico administrativos del sector público.
• Poseer habilidad y liderazgo.
24


  6.1         DE LA ESTRUCTURA          :         ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
  6.1.1       ÓRGANO I NIVEL            :         DIRECCIÓN EJECUTIVA

 CARGO:      ASESOR I                                                         CODIGO: 211-11-0-EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Presta asesoría en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas;
b) Emite opinión y absuelve consultas sobre los asuntos de competencia de la Dirección Ejecutiva;
c) Coordina con los Responsables de los Órganos Estructurados de la Entidad, las acciones que
   conduzcan al cumplimiento de sus fines;
d) Otras que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva.




NÚMERO DE PLAZA :           2- 4                  CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                   3
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                         Recibida:
• Ninguna                                         • Del Director Ejecutivo.

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de Actividades de asesoría técnico administrativas y/o políticos sociales a funcionarios de
   alto nivel.

• COORDINACIÓN
  Interna               :   Con la Dirección Ejecutiva


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título Profesional Universitario y/o experiencia de 05 años en áreas de asesoría de entidades públicas,
  en temas de gestión administrativa y formalización de la propiedad o administración de territorio y
  desarrollo urbano – rural.
• De preferencia estudios de maestría.
• Conocimientos de Ofimática.




  6.1         DE LA ESTRUCTURA          :         ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
25


     6.1.1      ÓRGANO I NIVEL             :        DIRECCIÓN EJECUTIVA

 CARGO:        PROFESIONAL III - ASISTENTE EJECUTIVO                             CODIGO: 211-11-0-EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)     Presta asesoría en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas;
b)     Elabora informes técnicos para la Dirección Ejecutiva;
c)     Elabora cuadros estadísticos para la toma de decisiones;
d)     Participa en reuniones técnicas con los Órganos de Línea y Apoyo;
e)     Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva.




NÚMERO DE PLAZA :                 5                  CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                            Recibida:
• Ninguna                                            • Del Director Ejecutivo
RESPONSABILIDAD :
• Se responsabiliza de la coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico
   administrativo.
• Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

COORDINACIÓN
  Interna                 :    Con la Dirección Ejecutiva.
  Externa                 :    Con Entidades Públicas en el ámbito de su competencia


REQUISITOS MÍNIMOS:
• Estudios Superiores y/o experiencia de 05 años como mínimo de labores en áreas de Dirección o
  Gerencia en entidades públicas o privadas.
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas
• Conocimientos de Computación entorno Windows.
• Proactivo, con disposición a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
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     6.1       DE LA ESTRUCTURA           :        ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
     6.1.1     ÓRGANO I NIVEL             :        DIRECCIÓN EJECUTIVA

 CARGO:         TÉCNICO I - SECRETARIA                                        CODIGO: 211-11-0-AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)     Recepción y registro de documentación general;
b)     Redacta y prepara en forma diaria documentación de trámite diverso;
c)     Organiza Archivo de la documentación de la Dirección Ejecutiva;
d)     Apoya a la Dirección Ejecutiva en las labores inherentes del área;




NÚMERO DE PLAZA :           6-7                    CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:            2
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Ninguna                                          • Del Director Ejecutivo
RESPONSABILIDAD :
• Se responsabiliza de la ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.

COORDINACIÓN
  Interna                 : Con la Dirección Ejecutiva.


REQUISITOS MÍNIMOS :

 • Formación Técnica Secretarial y/o de Asistencia Administrativa
 • Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas
 • Experiencia de 05 años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades
   públicas o privadas.
 • Conocimientos de Computación entorno Windows.
 • Proactivo, con disposición a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
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     6.1       DE LA ESTRUCTURA           :         ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
     6.1.1     ÓRGANO I NIVEL             :         DIRECCIÓN EJECUTIVA

 CARGO:         TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO                           CODIGO: 211-11-0-AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)     Apoya en la recepción de documentos de la Unidad;
b)     Efectúa trámites ante las entidades en las que se le requiera;
c)     Elabora cuadros diversos referentes a la información que genera el Área.
d)     Apoya en la organización del Archivo de la documentación de la Dirección Ejecutiva.
e)     Otras funciones que le sean asignadas.




NÚMERO DE PLAZA : 8 - 9                             CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                           Recibida:
• Ninguna                                           • Del director Ejecutivo

RESPONSABILIDAD :
• Responsable de las acciones administrativas.

COORDINACIÓN
  Interna                 :   Con las diferentes Oficinas de la Entidad.


REQUISITOS MÍNIMOS:
• Formación Técnica calificada.
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
• Experiencia de 01 año en labores en áreas similares.
• Conocimientos de Computación entorno Windows a nivel de usuario.
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
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  6.1      DE LA ESTRUCTURA               :       ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2    ÓRGANO I NIVEL                 :       SECRETARÍA GENERAL

 CARGO: SECRETARIO (a) GENERAL                                        CODIGO: 211-12-0-EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirige, coordina y supervisa las actividades de los órganos de asesoramiento y de apoyo de la
   Entidad, e informa a la Dirección Ejecutiva sobre la gestión administrativa y financiera del Pliego
   Presupuestal;
b) Revisa, monitorea, supervisa y evalúa la formulación y ejecución de los planes y programas, el
   presupuesto, la memoria, el balance y los estados financieros de la institución, y los propone para la
   aprobación de la Dirección Ejecutiva;
c) Aprueba la contratación, suspensión y sanciones al personal que no sea Servidor de confianza, de
   acuerdo a las disposiciones legales vigentes;
d) Supervisa, evalúa y reporta el cumplimiento de los documentos normativos de gestión y las directivas
   y normas técnico-administrativas de la entidad;
e) Dirige y supervisa permanentemente los Sistemas de Información de la Entidad y su actualización; y
   coordina, desarrolla y supervisa las actividades de difusión de la labor de la Entidad a través de los
   medios de comunicación social, teniendo a su cargo el protocolo y las relaciones públicas
   institucionales;
f) Supervisa la adecuada atención al público y el sistema de administración documentaria de la Entidad;
g) Asesora al Director Ejecutivo en el planeamiento, programación, ejecución y supervisión de las
   acciones de seguridad y defensa nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;
h) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne o delegue la Dirección Ejecutiva.

NÚMERO DE PLAZA :       10                          CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                           Recibida:
• Órganos de Asesoramiento                          • De la Dirección Ejecutiva
• Órganos de Apoyo
• Órganos Desconcentrados

RESPONSABILIDAD :
• Conduce las acciones de apoyo y asesoramiento a la Entidad, coordinando la marcha de las tareas
   técnico administrativas, supervisando las actividades de los órganos que cumplen dichas funciones y
   ejecutando las directivas impartidas por la Dirección Ejecutiva.

COORDINACIÓN
    Interna             : Con la Dirección Ejecutiva y Órganos Estructurados de la Institución.
    Externa             : Con el Ministerio de Vivienda, Organismos Públicos, Privados y Organismos
                          Internacionales, en el ámbito de su competencia.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título Profesional Universitario en Arquitectura, Administración, Economía o profesión afín y/o
  experiencia no menor de seis (06) años en cargos de dirección o gerencia de entidades públicas o
  privadas, cuatro (04) de los cuales deben ser en entidades públicas.
• De preferencia estudios de post-grado y/o maestría en Administración y Finanzas, Gestión de
  Proyectos o Gestión Pública.
• Experiencia en gestión administrativa, administración de territorio y desarrollo urbano o formalización
  de la propiedad, así como gerencia en entidades que ejecutan proyectos de inversión financiados por
  Agencias Multilaterales.
• Poseer habilidad, liderazgo y capacidad para trabajo a presión.


  6.1      DE LA ESTRUCTURA                         :   ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
29


   6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                            :   SECRETARÍA GENERAL

 CARGO: ASESOR II                                                               CODIGO: 211-12-0-DS

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Presta asesoría a la Secretaría General en asuntos relacionados con las actividades técnico
   administrativas;
b) Emite opinión y absuelve consultas sobre los asuntos de competencia de la Secretaría General;
c) Formula y propone alternativas de política institucional;
d) Participa por delegación en comisiones y/o reuniones en asuntos especializados en el área de su
   competencia;
e) Absuelve las consultas que le formule el Secretario General,;
f) Emite opiniones sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionadas con su especialidad;
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Secretario General.




NÚMERO DE PLAZA:              11                   CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Ninguna                                          • De Secretaría General

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de Actividades de asesoría técnico administrativo y/o político sociales a la Secretaría
   General.

COORDINACIÓN
   Interna               : Con Secretaría General.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título Profesional Universitario de Abogado, Arquitecto, Economista, Ingeniero o afín a las funciones
  institucionales y/o experiencia de cinco (05) años en áreas de Asesoría y tres (03) años en cargos
  ejecutivos en entidades públicas. De preferencia estudios de maestría.
• Acreditación en gestión administrativa y formalización de la propiedad o administración de territorio y
  desarrollo urbano.
• Conocimiento de Computación y herramientas Internet a nivel de usuario.
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  6.1      DE LA ESTRUCTURA                :       ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2    ÓRGANO I NIVEL                  :       SECRETARÍA GENERAL

  CARGO:       TÉCNICO I - SECRETARIA                                           CODIGO: 211-12-0AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organiza y ejecuta las actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando
   medios informáticos;
b) Recibe y atiende comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Secretaría General;
c) Organiza y controla la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Secretario General y
   coordinar la ejecución de la misma con la documentación respectiva;
d) Administra y mantiene actualizado el archivo de la documentación, clasificada emitida y/o recibida por
   la Secretaría General;
e) Redacta documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales;
f) Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaría General,
   preparando periódicamente los informes de su situación;
g) Solicita y controla los útiles de escritorio y materiales para uso de la Secretaría General y las propias
   de su cargo;
h) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Secretaría General.




NÚMERO DE PLAZA:               12                  CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                  1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Ninguna                                          • De Secretaría General

RESPONSABILIDAD :
• De la ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.

COORDINACIÓN
   Interna               : Con Secretaría General y con las Oficinas de la Entidad.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Formación Técnica secretarial y/o de Asistencia Administrativa Experiencia laboral en Instituciones
  Públicas o Privadas.
• Experiencia de cinco años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades
  públicas o privadas.
• Conocimientos de Software de Oficina a nivel usuario.
• Proactivo, con capacidad para el trabajo en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
31


     6.1     DE LA ESTRUCTURA               :       ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
     6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                 :       SECRETARÍA GENERAL

CARGO :        TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO                             CODIGO: 211-12-0-AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)     Apoyo a en la recepción y registro de documentos de la Unidad estructurada;
b)     Efectúa trámites ante las entidades en las que se le requiera;
c)     Apoyo en la organización del Archivo de la documentación de la Secretaría General;
d)     Otras funciones que le sean asignadas.




NÚMERO DE PLAZA:               13                    CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:              1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                            Recibida:
• Ninguna                                            • De Secretaría General

RESPONSABILIDAD :
• De la ejecución de labores variadas de apoyo a un sistema administrativo.

COORDINACIÓN
      Interna             : Con las diferentes Oficinas de la Entidad.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Formación Técnica calificada
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
• Experiencia de tres años en labores en áreas similares. Conocimientos de Software de Oficina a nivel
  usuario.
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.




     6.1.    DE LA ESTRUCTURA               :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
     6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                 :      SECRETARÍA GENERAL
     6.1.2.1 UNIDAD                         :      TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
32


 CARGO: JEFE DE UNIDAD                                                                  CODIGO: 211-12-1-DS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)     Organiza, conduce y evalúa los procesos de trámite documentario, archivo, atención al usuario y servicios
       documentales e informativos; aplicando según sea el caso las normas emanadas de los sistemas
       administrativos centrales y las directivas, planes y procedimientos establecidos por la Alta Dirección;
b)     Orienta y supervisa los servicios de la plataforma de atención al usuario, el sistema de administración
       documentaria y los archivos de las oficinas zonales;
c)     Propone la formulación y actualización de las normas correspondientes al Trámite Documentario, Atención al
       Público y Archivo;
d)     Administra y norma el Archivo Central y, orienta y supervisa los archivos periféricos y archivos de gestión, de
       conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos;
e)     Administra y norma los procesos técnicos documentales y de información necesarios para la organización de
       las colecciones bibliográficas, documentales y de los diferentes recursos de información de la Unidad.

NÚMERO DE PLAZA:                  14                     CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                     1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                                               Recibida:
•    Profesional I – Especialista en Administración Documentaria        • De Secretaría General
•    Profesional. I. – Especialista en Atención y Defensa al Usuario
•    Profesional I –Especialista en Archivo
•    Profesional II Atención al Usuario.
•    Profesional III
•    Técnico I Tramite Documentario
•    Técnico II –Atención al Usuario
•    Técnico I – Asistente de Mesa de Partes
•    Técnico II. Asistente Administrativo
RESPONSABILIDAD :
• Responsable de conducir la organización y administración del trámite documentario, atención al usuario y
     archivo del COF.
COORDINACIÓN
      Interna                :    Con la Unidad de Tramite Documentario y archivo y diferentes Oficinas de la
                                  entidad.
      Externa                :    Oficina de Trámite Documentario del Ministerio de Vivienda


REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título Profesional de Abogado Colegiado, Administrador, Ingeniero Industrial. De preferencia con estudios de
     post grado y/o maestría en especialidades afines.
• Experiencia mínima de cinco años en cargos similares, en la administración pública y/o privada.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración pública,
  especialmente en materia de formalización de la propiedad predial.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de
  textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Manejo de Recursos Humanos.
• Liderazgo, capacidad para organizar y gestionar.




     6.1.    DE LA ESTRUCTURA                   :        ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
     6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                     :        SECRETARÍA GENERAL
     6.1.2.1 UNIDAD                             :        TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
33



 CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN                        CODIGO: 211-12-1-EJ
        DOCUMENTARIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organiza y dirige los procesos de administración documentaria de la sede central y Oficina Zonal
   Lima-Callao.
b) Orienta a los órganos desconcentrados en lo concerniente a la administración documentaria de sus
   oficinas.
c) Proyecta los lineamientos y directivas vinculadas con el trámite Documentario.
d) Coordina con las distintas unidades orgánicas la actualización del sistema de administración de
   expedientes y otros afines que pudieran implementarse.
e) Elabora los informes que le sean requeridos.




NÚMERO DE PLAZA:             15                   CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                         Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                     Archivo

RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución de actividades especializadas de los sistemas de administración
   documentaria de apoyo de la entidad.

COORDINACIÓN
   Interna               :     Con la Unidad de Trámite Documentario y archivo, y diferentes Oficinas de
                               la entidad.


REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional de Abogado, Colegiado, con especialidad en Derecho Administrativo Civil, Registral.
• De preferencia con estudios de post grado y/o maestría en alguna especialidad afín.
• Experiencia mínima de cinco años en la gestión documentaria de entidades públicas y/o privadas.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración
  pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
  procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                  :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                          :      TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
34


 CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ATENCIÓN Y                            CODIGO: 211-12-1-EJ
        DEFENSA AL USUARIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programa y ejecuta la atención al usuario en todas sus modalidades, sea presencial, telefónica,
   virtual, itinerante u otras que pudieran implementarse en la Sede Central y Oficina Lima - Callao;
b) Orienta y supervisa los servicios de la plataforma de atención al público que corresponden a las
   oficinas zonales;
c) Propone y desarrolla mecanismos especializados y preferentes de atención de reclamos, defensoría
   al usuario y otros establecidos por la legislación vigente;
d) Propone los materiales de información impresos a ser repartidos en oficina;
e) Propone la actualización de los contenidos de información virtual de la entidad;
f) Informa sobre posibles desviaciones o retrasos en la atención de los procedimientos administrativos,
   detectados desde la plataforma de atención al usuario, sugiriendo las mejoras o correctivos
   pertinentes.

NÚMERO DE PLAZA:             16                   CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                         Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                     Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades especializadas de los sistemas de atención y defensa al usuario de apoyo de
   una entidad.

COORDINACIÓN
   Interna              :   Con la Unidad de Trámite Documentario y archivo, y diferentes Oficinas de la
                             entidad.


REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional de Abogado, Colegiado.
• Experiencia mínima de ocho (08) años en la atención al usuario, quejas y reclamos.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la        administración
  pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial.
• Experiencia en la coordinación de equipos de trabajo.
• Capacidad de resolución de conflictos, manejo de atenciones masivas y       descentralizadas.
• Buen nivel de comunicación verbal y escrita, asertividad y capacidad de gestión e interrelación a todo
  nivel.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
  procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                  :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                          :      TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
35



 CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ARCHIVO                               CODIGO: 211-12-1-EJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Programa y ejecuta los procesos técnico archivístico de acopio, organización, descripción, selección,
   conservación y servicios archivísticos que brinda el Archivo Central;
b) Orienta y supervisa los procesos técnico archivístico en los Archivos de Gestión y Periféricos;
c) Apoya y supervisa las labores que en materia archivística desarrollan las Oficinas Zonales;
d) Organiza y desarrolla los procesos técnicos documentales y de información necesarios para la
   organización de las colecciones bibliográficas, documentales y de los diferentes recursos de
   información de la Unidad;
e) Interviene en el comité evaluador;
f) Propone la normativa y los planes en materia técnico archivística y técnico documentales y de
   información.

NÚMERO DE PLAZA:             17                   CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:               1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                         Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                     Archivo

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades especializadas de archivo.

COORDINACIÓN
   Interna               :   Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de
                             la entidad.
    Externa              :   Eventualmente con Unidades Zonales


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título Universitario en Ciencias Sociales, Historia, Derecho o Administración con especialización en
  archivística y/o Título Profesional de Archivero expedido por la Escuela Nacional de Archiveros.
• Experiencia en la organización y gestión de Unidades de Administración de Archivos (Archivo Central)
  del sector público y/o privado no menor de tres (03) años.
• Amplio dominio en el desarrollo de los procesos técnico archivísticos.
• Conocimiento de la Legislación archivística.
• Experiencia en la conducción de personal técnico de archivo.
• Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet),
  así como en el uso y aplicación de nuevas tecnologías en los archivos (gestión de documentos
  electrónicos y digitalización).




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                :       ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                  :       SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                          :       TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
36



 CARGO: PROFESIONAL II – ATENCIÓN AL USUARIO                                 CODIGO: 211-12-1-EJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Atiende, gestiona y realiza el seguimiento de los reclamos, denuncias o quejas que sean derivados
   por la plataforma de atención;
b) Orienta de forma especializada a los usuarios, en cuanto a sus derechos en la tramitación de
   procedimientos administrativos, garantizando su acceso igualitario a la información, entre otros;
c) Elabora informes referidos a la atención de reclamos o quejas no resueltos o no atendidos;
d) Elabora Actas de reclamos o quejas.


NÚMERO DE PLAZA:            18                   CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:               1
LÍNEA DE AUTORIDAD
• Ejercida:                                       • Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                    Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución y coordinación de actividades especializada en atención al usuario.

COORDINACIÓN
  Interna              :    Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de
                            la entidad.
   Externa              :   Eventualmente con Unidades Zonales


• REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional de Abogado Colegiado.
• Con experiencia en atención y gestión de quejas, reclamos en entidades públicas y/o privadas, no
  menor a 4 años.
• Buen nivel de persuasión y negociación, manejo de medios alternativos de solución de conflictos.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
  procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Fácil adaptación al trabajo rutinario y bajo presión.
• Proactivo con capacidad de interrelación, a todo nivel.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                  :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                          :      TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
37



 CARGO:      PROFESIONAL III                                                  CODIGO: 211-12-1-EJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecuta los procesos técnicos archivísticos de acopio, organización, descripción, selección,
   conservación y servicios archivísticos;
b) Apoya en la coordinación y verificación de los procesos técnico archivístico en los Archivos de
   Gestión y Periféricos;
c) Verifica la correcta transferencia de documentos al Archivo Central;
d) Elabora y mantiene actualizados los instrumentos descriptivos y de gestión archivística;
e) Mantiene actualizadas las bases de datos y/o sistemas;
f) Participa en la evaluación y programación de procedimientos técnicos de archivo.




NÚMERO DE PLAZA:           19                     CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                1
LÍNEA DE AUTORIDAD
• Ejercida:                                       • Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                    Archivo.

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades de asistencia profesional.

COORDINACIÓN
  Interna               : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la
                          Entidad.



• REQUISITOS MINIMOS:
• Egresado o Bachiller universitario en Ciencias Sociales, Historia, Derecho o Administración con
  especialización en Archivos y/o Titulo Profesional de Archivero expedido por la Escuela Nacional de
  Archiveros.
• Experiencia laboral no menor de tres (03) años en Archivos Centrales y/o Periféricos del sector público
  o privado.
• Dominio en el desarrollo de los procesos técnico archivísticos.
• Conocimiento de la Legislación archivística.
• Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet)




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                  :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                          :      TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
38



 CARGO: TÉCNICO I – TRÁMITE DOCUMENTARIO                                        CODIGO: 211-12-1-AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Apoya en la organización del trámite documentario, desde su registro, calificación, derivación y
   atención;
b) Registra, organiza y verifica el reparto y entrega de los oficios de respuesta emitidos por las distintas
   unidades orgánicas de la entidad;
c) Genera y actualiza la base de datos de las resoluciones emitidas por la alta dirección de COFOPRI y
   otras que le sean asignadas;
d) Emite reportes sobre la atención de las solicitudes y/o expedientes, verificando que las unidades
   orgánicas de COFOPRI mantengan actualizado el Sistema de Administración de Expedientes – SIAE
   u otro que se implemente;
e) Coordina con las empresas prestadoras de los servicios de mensajería para el reparto y distribución
   de la carga y correspondencia, a nivel nacional y/o internacional.

NÚMERO DE PLAZA:            20                     CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                  1
LÍNEA DE AUTORIDAD
• Ejercida:                                         • Recibida:
• Ninguna                                           • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                      Archivo

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas de trámite documentario.

COORDINACIÓN
  Interna               :    Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la
                              Entidad.


• REQUISITOS MÍNIMOS:
• Egresado o Bachiller en Derecho, Administración o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de tres años en la organización y administración documentaria, en entidades de la
  administración pública y/o privada.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos, a nivel usuario, experiencia en el uso de
  procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Capacidad para ordenar y organizar documentos, con excelente redacción.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                  :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                    :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                           :       TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
39



 CARGO:        TÉCNICO II – ATENCIÓN AL USUARIO                                      CODIGO: 211-12-1-AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Otorga, orienta y gestiona la información que se otorga a los usuarios, referidas a la realización de
   sus trámites, procesos, así como al funcionamiento de la entidad;
b) Gestiona e informa ante las unidades o áreas competentes los reclamos de los usuarios en los
   procesos ante la entidad;
c) Registra y actualiza la información en los sistemas respectivos;
d) Ejecuta al entrega de títulos, ofertas de venta autorizados por las instancias respectivas, actualizando
   el sistema creado para tal fin.



NÚMERO DE PLAZA:   21 - 22                                 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:               2
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                                   Recibida:
• Ninguna                                                   • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                              Archivo


RESPONSABILIDAD              :
• Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de atención al usuario.

COORDINACIÓN
  Interna                    :     Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de
                                   la entidad.



• REQUISITOS MÍNIMOS:
• Estudiantes del 5 y 6to año de Derecho, experiencia demostrada en atención al usuario no menor a
  cuatro (4) años en entidades públicas o instituciones privadas.
• Conocimiento de técnicas de atención al usuario.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
  procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office, correo electrónico.
• Buen nivel de persuasión, tolerancia y capacidad para resolver conflictos
• Fácil adaptación al trabajo rutinario y bajo presión.
• Disponibilidad para viajar, rotación y trabajo de equipo.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                        :        ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                          :        SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                                 :         TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
40


 CARGO:     TÉCNICO II – ASISTENTE DE MESA DE PARTES                        CODIGO: 211-12-1-AP

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recibe, numera, registra y deriva las solicitudes que ingresan por mesa de partes, en la forma y
   oportunidad establecidas por la legislación vigente;
b) Revisa los documentos presentados por los usuarios y verifica si éstos cumplen con los requisitos
   establecidos en el TUPA de la entidad, realizando las observaciones respectivas;
c) Entrega oficios y otros documentos a los usuarios;
d) Realiza la liquidación de los servicios, cuando corresponda;
e) Elabora los informes que le sean requeridos;
f) Actualiza la información en los sistemas de atención al usuario, sistema de administración de
   expedientes-SIAE y otros sistemas que pudieran generarse.

NÚMERO DE PLAZA:           23 - 25              CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                 3
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                        Recibida:
• Ninguna                                        • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                   Archivo


RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de mesa de partes.

COORDINACIÓN
  Interna               : Con la Unidad de Tramite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la
                           entidad.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Estudiante o egresado universitario en las especialidades de ciencias de la comunicación, educación,
  derecho, psicología, ciencias sociales u otros afines;
• Experiencia no menor de cinco años en la atención al público y recepción documentaria en entidades
  de la administración pública y/o privada;
• Conocimiento sobre los procesos de formalización de la propiedad predial, los derechos de los
  usuarios y la legislación administrativa;
• Dominio en el manejo de sistemas de administración documentaria y sistemas informáticos en general.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA               :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                 :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.1 UNIDAD                        :       TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

 CARGO:     TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO                           CODIGO: 211-12-1-AP
41



FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepción y registro de la documentación que ingresa a la unidad orgánica y que emite ésta,
   manteniendo actualizado el Sistema de Administración de Expedientes y otros que pudieran
   implementarse;
b) Organiza el Archivo de Gestión de la unidad orgánica;
c) Proyecta la correspondencia de la unidad orgánica;
d) Apoya en la notificación de las resoluciones y otros actos administrativos, así como en la devolución
   de cargos a las distintas unidades orgánicas.



NÚMERO DE PLAZA:           26                    CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                         Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
                                                    Archivo

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de administrativos.

COORDINACIÓN
  Interna              :   Con la Unidad de Trámite Documentario y demás unidades orgánicas de la
                           entidad.



REQUISITOS MÍNIMOS:

• Formación Técnica en Asistencia Administrativa o experiencia mínima de cinco (5) años en el sector
  público, en actividades de organización, distribución y archivo documentario.
• Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet),
  así como en el uso y aplicación de sistemas de administración documentaria.
• Capacidad para ordenar y organizar documentos y contar con buena redacción.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.




     6.1.    DE LA ESTRUCTURA              :     ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCION
     6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                :     SECRETARÍA GENERAL
     6.1.2.2 UNIDAD                        :     IMAGEN INSTITUCIONAL

 CARGO:      JEFE DE UNIDAD                                                  CODIGO:      211-12-2-EC
42



FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Evalúa la política y estrategia general de información y comunicación de la Entidad y verifica la
   consecución de sus objetivos;
b) Coordina la estrategia de información y comunicación con la Alta Dirección y con el Sector;
c) Evalúa y propone la política y estrategia de comunicación;
d) Evalúa y propone la política de recepción de auspicios de la Entidad;
e) Evalúa permanentemente los sondeos, encuestas e imagen de la Entidad, a fin de proponer y
   ejecutar las acciones necesarias al respecto.

NÚMERO DE PLAZA:              27                  CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                  1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Profesional I                                    • De Secretaría general
• Profesional II
• Técnico I Gráfico
• Técnico – Registro audio - visual


RESPONSABILIDAD :
• Responsable de diseñar y ejecutar estrategias de imagen institucional, monitoreo de prensa y
   producción de medios de información y comunicación, con la finalidad de difundir en la opinión pública
   los logros y beneficios de los programas y actividades que desarrolla el COFOPRI.

COORDINACIÓN
   Interna               : Con la Secretaría General y demás Órganos estructurados de la entidad en el
                           ámbito de su competencia
    Externa              : Con Entidades vinculadas a la función que realiza.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Título profesional universitario en Ciencias de la comunicación,     periodismo o compatible con la
  función a desarrollar y/o experiencia profesional mínima de cinco (5) años en tareas de
  comunicaciones en el sector público o privado, de los cuales dos (2) años como mínimo deben ser en
  puestos de Jefatura o posición similar.
• De preferencia estudios de Maestría.
• Experiencia en el diseño y aplicación de estrategias de comunicación institucional con medios de
  comunicación a nivel nacional;
• Conocimientos de Computación, entorno Windows.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                 :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                   :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.2 UNIDAD                           :      IMAGEN INSTITUCIONAL

 CARGO:       PROFESIONAL I                                                   CODIGO: 211-12-2-EJ
43



FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Brinda asistencia en la ejecución de la política y estrategia general de información y comunicación de
   la Entidad;
b) Brinda asistencia en la ejecución de los planes de información y comunicación;
c) Supervisa y brinda asistencia en la redacción y preparación de los comunicados, notas de prensa,
   avisos, boletines y/o cualquier otro documento informativo institucional dirigido al público externo e
   interno;
d) Supervisa y brinda asistencia en la organización de las actividades y/o eventos institucionales;
e) Mantiene un archivo periodístico de las informaciones publicadas en los medios de prensa escrita;
f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




NÚMERO DE PLAZA:   28 - 29                        CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                  1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                         Recibida:
• Ninguna                                         • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional

RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de
   información y mejora de la imagen institucional.

COORDINACIÓN
   Interna               : Con Jefe de Unidad y personal de las diferentes Oficinas de COFOPRI.
   Externa               : Con Entidades vinculadas a la función que realiza.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Periodismo;
• Experiencia laboral mínima de tres (3) años en el sector público o privado;
• Experiencia en prensa escrita, organización de eventos y aplicación de estrategias de comunicación
  institucional;
• Conocimiento de Computación, entorno Windows.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                :       ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                  :       SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.2 UNIDAD                         :        IMAGEN INSTITUCIONAL

 CARGO:      PROFESIONAL II                                                   CODIGO: 211-12-2-EJ
44



FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Brinda asistencia en la ejecución de los planes de información y comunicación;
b) Brinda asistencia en el seguimiento de las informaciones periodísticas vinculadas a la Entidad;
c) Brinda asistencia en la redacción y preparación de los comunicados, notas de prensa, avisos,
   boletines y/o cualquier otro documento informativo institucional dirigido al público externo e interno;
d) Brinda asistencia en la organización de las actividades y/o eventos institucionales;
e) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




NÚMERO DE PLAZA:            30                    CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                  1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Ninguna                                          • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional


RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de
  la imagen institucional.

COORDINACIÓN
  Interna               :   Con Jefe de Unidad y demás órganos estructurados de la entidad vinculadas
                            a la función que realiza.
   Externa              :   Con Organismos públicos y/o privados en el ámbito de su competencia.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Periodismo;
• Con un mínimo de dos o tres años de experiencia laboral en el sector público o privado;
• Experiencia en prensa escrita, organización de eventos y aplicación de planes de comunicación
  institucional;
• Conocimientos de computación, entorno Windows.




  6.1.    DE LA ESTRUCTURA                 :      ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCION
  6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                   :      SECRETARÍA GENERAL
  6.1.2.2 UNIDAD                           :      IMAGEN INSTITUCIONAL

 CARGO:        TÉCNICO I - GRÁFICO                                             CODIGO: 211-12-2-AP
45



FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Brinda asistencia en el diseño gráfico y diagramación de los distintos productos editoriales impresos
   y/o virtuales dirigidos al público interno y externo;
b) Apoyar la cobertura gráfica de las actividades que desarrolla la Institución.
c) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




NÚMERO DE PLAZA:               31                  CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 211-12-2-AP
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                          Recibida:
• Ninguna                                          • Del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional


RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución de labores variadas gráficas para la gestión de la imagen institucional.

COORDINACIÓN
   Interna                :   Con Jefe de Unidad y diferentes oficinas de COFOPRI.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Profesional Técnico en Diseño Gráfico.
• Experiencia mínima de tres años en diseño de revistas, boletines institucionales y otros productos
  editoriales impresos y/o virtuales.
• Experiencia de cinco años en Instituciones Públicas o Privadas.
• Conocimientos de Software de diseño gráfico a nivel de usuario.
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.




   6.1.    DE LA ESTRUCTURA               :       ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
   6.1.2   ÓRGANO I NIVEL                 :       SECRETARÍA GENERAL
   6.1.2.2 UNIDAD                         :       IMAGEN INSTITUCIONAL

 CARGO:      TÉCNICO I – REGISTRO AUDIO VISUAL                                 CODIGO: 211-12-2-AP
46


FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)     Brinda asistencia en el registro fotográfico y/o audiovisual de las actividades y/o acontecimientos
       vinculados a la Entidad;
b)     Propone el material fotográfico y/o audiovisual a ser utilizado con fines de difusión;
c)     Apoyar la cobertura audiovisual de las actividades que desarrolla la Institución.
d)     Mantiene un archivo fotográfico y audiovisual;
e)     Otras funciones que le sean asignadas.




NÚMERO DE PLAZA:   32                               CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO:                1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida:                                           Recibida:
• Ninguna                                           • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional

RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de labores variadas de registro audio visual para la gestión de la imagen institucional.

COORDINACIÓN
   Interna                 : Con la Unidad de Imagen Institucional y demás órganos estructurados de la
                             entidad en el ámbito de su competencia.


REQUISITOS MÍNIMOS:

• Técnico o Egresado de la carrera de comunicación audiovisual, periodismo o afín, con experiencia en
  manejo de equipos audiovisuales;
• Experiencia mínima de tres años en prensa escrita y televisiva;
• Conocimientos de Software de Oficina a nivel de usuario;
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.




     6.2.     DE LA ESTRUCTURA              :       ÓRGANO DE CONTROL
     6.2.1    ÓRGANO I NIVEL                :       ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

  CARGO:        DIRECTOR                                                     CODIGO: 211-21-0-DS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
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Mof modificado09

  • 1. 1 Manual de Organización y Funciones (MOF) 2009 Oficina de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planeamiento
  • 2. 2 ORGANISMO DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF - COFOPRI ÍNDICE I. PRESENTACIÓN II. GENERALIDADES 2.1 Finalidad 2.2 Base Legal 2.3 Alcance III. ORGANIZACIÓN 3.1 Estructura Orgánica 3.2 Organigrama Estructural IV. FUNCIONES 4.1 Funciones de la Entidad 4.2. Funciones de los Órganos Estructurados V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO 6.1 ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.1 Dirección Ejecutiva 6.1.2 Secretaria General 6.1.2.1 Unidad de Trámite Documentario 6.1.2.2 Unidad de Imagen Institucional 6.2 ÓRGANO DE CONTROL 6.2.1. Órgano de Control Institucional 6.3 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 6.3.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto 6.3.1.1 Unidad de Planeamiento 6.3.1.2 Unidad de Presupuesto 6.3.2 Oficina de Asesoría Jurídica 6.4 ÓRGANOS DE APOYO 6.4.1 Oficina de Administración 6.4.1.1 Unidad de Recursos Humanos 6.4.1.2 Unidad de Abastecimiento 6.4.1.3 Unidad de Tesorería 6.4.1.4 Unidad de Contabilidad
  • 3. 3 6.4.2 Oficina de Sistemas 6.4.3 Oficina de Coordinación Descentralizada 6.5 ÓRGANOS DE LINEA 6.5.1 Dirección de Catastro 6.5.1.1 Subdirección de Geodesia y Topografía 6.5.1.2 Subdirección de Cartografía 6.5.1.3 Subdirección de Catastro 6.5.1.4 Subdirección de Mantenimiento y Control de Calidad 6.5.2 Dirección de Formalización Integral 6.5.2.1 Subdirección de Diagnóstico y Servicios de Formalización 6.5.2.2 Subdirección de Formalización Integral 6.5.2.3 Subdirección de Procesos Especiales de Formalización 6.5.2.4 Subdirección de Declaración y Regularización de la Propiedad 6.5.3 Dirección de Formalización Individual 6.5.3.1 Subdirección de Empadronamiento 6.5.3.2 Subdirección de Calificación 6.5.4 Dirección de Normalización y Desarrollo 6.5.4.1 Subdirección de Transferencia de Capacidades 6.5.4.2 Subdirección de Normalización 6.5.4.3 Subdirección de Promoción y Desarrollo 6.6 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 6.6.1 Oficinas Zonales 6.7 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD
  • 4. 4 I. PRESENTACIÓN El Organismo de Formalización de La Propiedad Informal-COFOPRI, ha elaborado el Documento de Gestión, Manual de Organización y Funciones MOF; teniendo en cuenta las normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones en la Administración Pública, aprobado por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR; así como los documentos, Reglamento de Organización y Funciones - ROF y Cuadro de Asignación de Personal-CAP, de la Entidad. El Manual de Organización y Funciones-MOF, elaborado como documento normativo, describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo; desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, y el Cuadro de Asignación de Personal. Este documento proporcionará información a los funcionarios y servidores de COFOPRI, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización; así como facilitará el proceso de inducción del nuevo personal que se incorpore a la Institución, permitiendo su adiestramiento y orientación para el desempeño óptimo de sus funciones según el cargo. El MOF permitirá facilitar los procesos de Simplificación Administrativa que desarrolle la Entidad, proporcionando información sobre las funciones y responsabilidades que corresponde desempeñar al personal, en los cargos que constituyen la estructura orgánica. En el presente proyecto de MOF, se puede apreciar la consistencia y coherencia de las funciones específicas a nivel de cargo, enmarcadas dentro de las funciones generales de la respectiva unidad orgánica establecidas en el ROF, así como verificar si existe o se presenta duplicidad de funciones. Finalmente, el presente Manual de Organización y Funciones debe ser actualizado cuando se apruebe un nuevo ROF o CAP de la Entidad, de manera que se pueda contar con un instrumento de gestión útil de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la Institución.
  • 5. 5 II. GENERALIDADES 2.1 FINALIDAD El presente Manual tiene por finalidad, servir como instrumento de gestión para identificar las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrolladas a partir de la estructura orgánica, las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF y en concordancia con la elaboracion del Cuadro de Asignacion de Personal-CAP. 2.2 BASE LEGAL  Decreto legislativo Nº 803 Ley Promoción de Acceso a la Propiedad Formal.  Ley Nº 27046 Crea la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal COFOPRI.  Decreto Supremo Nº 025 -2007-VIVIENDA. Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de COFOPRI.  Resolución Suprema Nº 008-2007 VIVIENDA. Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal de COFOPRI. 2.3 ALCANCE El Manual de Organización y Funciones es de aplicación al personal de COFOPRI comprendido en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP. Por extensión, este documento se podrá utilizar como referencia para la selección del personal para ser contratados por el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios – RECAS, regulado por el Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 del Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, así como la definición de los términos de referencia en estos servicios.
  • 6. 6 III. ORGANIZACIÓN 3.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA La estructura orgánica de la Entidad es aprobada en el Reglamento de Organización y Funciones a traves del Decreto Supremo Nº 025 –2007- VIVIENDA, de acuerdo al siguiente detalle: I. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 1.1 Dirección Ejecutiva 1.2 Secretaría General 1.2.1 Unidad de Trámite Documentario y Archivo 1.2.2 Unidad de Imagen Institucional II. ÓRGANO DE CONTROL 2.1 Órgano de Control Institucional III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto 3.1.1 Unidad de Planeamiento 3.1.2 Unidad de Presupuesto 3.2 Oficina de Asesoría Jurídica IV. ÓRGANOS DE APOYO 4.1 Oficina de Administración 4.1.1 Unidad de Recursos Humanos 4.1.2 Unidad de Abastecimiento 4.1.3 Unidad de Tesorería 4.1.4 Unidad de Contabilidad 4.2 Oficina de Sistemas 4.3 Oficina de Coordinación Descentralizada V. ÓRGANOS DE LÍNEA 5.1 Dirección de Catastro 5.1.1 Subdirección de Geodesia y Topografía 5.1.2 Subdirección de Cartografía 5.1.3 Subdirección de Catastro 5.1.4 Subdirección de Mantenimiento y Control de Calidad
  • 7. 7 5.2 Dirección de Formalización Integral 5.2.1 Subdirección de Diagnóstico y Servicios de Formalización 5.2.2 Subdirección de Formalización Integral 5.2.3 Subdirección de Procesos Especiales de Formalización 5.2.4 Subdirección de Declaración y Regularización de la Propiedad 5.3 Dirección de Formalización Individual 5.3.1 Subdirección de Empadronamiento 5.3.2 Subdirección de Calificación 5.4 Dirección de Normalización y Desarrollo 5.4.1 Subdirección de Transferencia de Capacidades 5.4.2 Subdirección de Normalización 5.4.3 Subdirección de Promoción y Desarrollo VI. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 6.1 Oficinas Zonales VII. OTROS 7.1 Tribunal Administrativo de la Propiedad 3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
  • 8. 8
  • 9. 9 3.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL PCDPI- BANCO MUNDIAL ÓRGANO DE CONTROL DIRECCIÓN EJECUTIVA PTRT3-BID INSTITUCIONAL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD COMITÉ DE G STIÓ E N SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE TRAMITE . UNIDAD DE IMAGEN DOCUMENTARIO Y INSTITUCIONAL ARCHIVO OFICINA DE CO RDINA O CION OFICINA DE P NE LA AMIENTO Y OFICINA DE S TE IS MAS OFICINA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE A ES RIA JURIDICA S O DESCENTRA LIZADA P S UES RE UP TO UNIDAD DE RECURSOS UNIDAD DE PLANEAMIENTO HUMANOS UNIDAD DE ABASTECIMIENTO UNIDAD DE PRESUPUESTO UNIDAD DE TESORERÍA UNIDAD DE CONTABILIDAD DIRECCIÓ DE FO N RMA LIZACIÓN DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓ Y N DIRECCION DE CA S TA TRO DIRECCIÓ DE FO N RMALIZACIÓN INDIVIDUAL DE RRO O SA LL INTEGRAL SUBDIRECCION DE GEODESIA Y SUBDIRECCIÓN DE DIAGNOSTICO Y SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCION DE TRANSFERENCIA TOPOGRAFIA SERVICIOS DE FORMALIZACIÓN EMPADRONAMIEMNTO DE CAPACIDADES SUBDIRECCION DE CARTOGRAFIA SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN SUBDIRECCION DE CALIFICACION SUBDIRECCION DE NORMALIZACION INTEGRAL SUBDIRECCION DE PROCESOS SUBDIRECCIÓ DE CA N TASTRO ESPECIALES DE FORMALIZACIN SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO Y SUBDIRECCIÓN DE DECLARACIÓN Y CONTROL DE CALIAD REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD OFICINAS ZONALES
  • 10.
  • 11. 9 IV. FUNCIONES El Reglamento de Organización y Funciones-ROF del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal-COFOPRI, aprobado por Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA; expresa que COFOPRI es el máximo Organismo Rector encargado de diseñar y ejecutar de manera integral, comprehensiva y rápida, el Programa de Formalización de la Propiedad y su mantenimiento dentro de la Formalidad a nivel nacional, centralizando las competencias con la finalidad de que COFOPRI, efectúe el levantamiento modernización, consolidación y actualización del catastro predial del país derivado de la formalización. 4.1 FUNCIONES DE COFOPRI 4.1.1 FUNCIÓN GENERAL Diseñar, normar, ejecutar y controlar el Proceso de Formalización de la Propiedad Predial y su mantenimiento en la formalidad, comprende el saneamiento físico y legal y la titulación, la formulación del Catastro Predial en el ámbito urbano y rural y la transferencia de conocimientos y capacidades a los Gobiernos Regionales y Locales, en el marco del proceso de descentralización. 4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Planificar, normar, dirigir y ejecutar el proceso de formalización de los terrenos ocupados por posesiones informales, centros urbanos informales, mercados públicos informales y toda otra forma de posesión, ocupación o titularidad informal de predios que estén constituidos sobre inmuebles de propiedad estatal con fines de vivienda; b) Planificar, normar, dirigir, y ejecutar otros procesos especiales de formalización de la propiedad predial, tales como Programas de Vivienda del Gobierno Nacional, urbanizaciones populares, conciliaciones, privatización de mercados públicos, reversión, procesos de declaración de la propiedad por prescripción adquisitiva de dominio y regularización del tracto sucesivo. Estos últimos por delegación de facultades de las Municipalidades Provinciales; c) Planificar, normar, dirigir ejecutar y controlar las acciones de formalización, saneamiento físico y legal y titulación de los predios rurales y de las comunidades nativas; d) Dirigir, ejecutar y controlar las acciones de formalización, saneamiento físico legal y titulación de las tierras eriazas y de comunidades campesinas en coordinación con el Ministerio de Agricultura;
  • 12. 10 e) Efectuar el diagnóstico y/o saneamiento legal de los bienes inmuebles que conforman el Patrimonio Cultural de la Nación de las Entidades Públicas, inclusive aquellas involucradas en proyectos de inversión, en obras de infraestructura y servicios públicos del estado, de conformidad con las normas legales vigentes; f) Efectuar el levantamiento, modernización, consolidación, conservación y actualización del catastro predial; g) Emitir las directivas técnicas y legales que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones, las mismas que tienen alcance nacional; h) Establecer las normas y especificaciones técnicas del catastro predial para la formalización según la normatividad vigente; i) Crear y poner en funcionamiento los mecanismos para promover las transacciones sobre las propiedades formalizadas dentro de la formalidad, cuidando que los costos de estas sean inferiores a los de la Informalidad; j) Promover y proponer las medidas convenientes para la creación de las condiciones necesarias de la inversión privada y pública en la prestación de servicios complementarios relacionados con la propiedad predial que incluye la infraestructura de servicios públicos , el crédito y otros; k) Promover, diseñar y ejecutar campañas que promuevan la inclusión y los beneficios derivados del proceso de formalización en la población beneficiaria; l) Proponer la implementación de Oficinas Zonales que tengan a su cargo la realización de las acciones inherente a los fines de la Entidad; m) Aprobar su presupuesto y administrar los recursos financieros que le otorga la Ley Anual de Presupuesto, así como aquellos provenientes de las diferentes fuentes de financiamiento que se requieren para la ejecución de sus actividades; n) Proponer la celebración de todo tipo de convenios contratos y acuerdos con instituciones públicas y privadas; o) Proponer al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, los dispositivos legales complementarios, su reglamentación y las demás disposiciones que fueran necesarias para el cumplimiento de sus objetivos; p) Las demás que le sean asignadas, por dispositivos legales.
  • 13. 11 4.2. FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS ESTRUCTURADOS 4.2.1 FUNCIONES DEL ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 4.2.1.1 DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA La Dirección Ejecutiva es el órgano directivo técnico administrativo de mayor jerarquía. Es la encargada de la conducción integral del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal. Depende jerárquicamente del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento y mantiene relaciones funcionales y/o de coordinación con las dependencias del Sector Vivienda, las Instituciones Públicas y Privadas, y Organismos Internacionales, en el ámbito de su competencia. 4.2.1.2 SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General es el órgano de mayor nivel jerárquico a nivel administrativo de la Entidad, está encargada de la conducción de las acciones de apoyo y asesoramiento, coordina la marcha de las tareas técnico administrativas y supervisa las actividades de los órganos que cumplen dichas funciones. El órgano depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva y mantiene relaciones de coordinación y funcionales con los órganos estructurados de la Entidad así como con las dependencias del Sector Vivienda, Instituciones Públicas y Privadas, Organismos Internacionales en el ámbito de su competencia. 4.2.2 FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL 4.2.2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejercer el control gubernamental de los actos y operaciones de la Entidad; en concordancia con el Plan Anual de Control de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control; mantiene relaciones funcionales y de coordinación con el Órgano de Control del Sector Vivienda y de la Contraloría General de la República. 4.2.3 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 4.2.1.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano responsable de planificar, programar, evaluar y efectuar el seguimiento de la gestión presupuestaria de la Entidad; formular coordinar y efectuar las acciones de monitoreo, evaluación de los planes institucionales de corto, mediano y largo plazo, y proyectos, para el logro de los objetivos de la Entidad, así como del proceso de racionalización cuando éste se requiera.
  • 14. 12 4.2.1.2 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA La Oficina de Asesoría Jurídica es la responsable de emitir opinión legal solicitada por la Alta Dirección y las demás dependencias de COFOPRI; así como los dispositivos legales en materia de administración y gestión institucional. Mantiene relaciones con los órganos estructurados de la Entidad. Depende jerárquicamente de la Secretaría General. 4.2.4 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 4.2.4.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Es el órgano de apoyo responsable de gestionar el sistema administrativo de COFOPRI y administrar los recursos humanos, físicos y financieros; así como los sistemas de gestión en el marco de las normas legales pertinentes. Mantiene relaciones de coordinación con los demás órganos estructurados. Depende jerárquicamente de la Secretaría General. 4.2.4.2 OFICINA DE SISTEMAS Es el Órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los planes de COFOPRI en lo que corresponde a tecnologías de información y sistemas de información; así mismo es responsable de diseñar, desarrollar y poner en funcionamiento los sistemas informáticos de la Entidad. Mantiene relaciones de coordinación con los Órganos Desconcentrados. Depende jerárquicamente de la Secretaría General. 4.2.4.3 OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA Es el Órgano responsable de asegurar la adecuada coordinación técnica y la optimización del soporte administrativo de los Órganos Desconcentrados (Oficinas Zonales); en el marco de las políticas y objetivos de la Institución; para ello supervisa y evalúa el cumplimiento de las funciones y metas de los Órganos Desconcentrados, según la normatividad vigente. Mantiene relaciones de coordinación con los Órganos Desconcentrados, y demás Órganos de la Entidad. Depende jerárquicamente de la Secretaría General.
  • 15. 13 4.2.5 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA 4.2.5.1 DIRECCIÓN DE CATASTRO Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las acciones de levantamiento, conservación y actualización del Catastro, así como desarrollar las actividades correspondientes al registro de mapas y planos con fines de formalización, según la normatividad vigente; mantiene relaciones de coordinación con las demás direcciones de línea y con otros Órganos de la Institución; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. 4.2.5.2 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las actividades de diagnóstico, saneamiento físico y legal integral de los predios objeto de formalización; así como los procesos especiales de formalización y de los servicios de formalización, según la normatividad vigente; coordina con las Direcciones de Línea y otros Órganos de la Institución; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. 4.2.5.3 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las acciones de empadronamiento, calificación y titulación según la normatividad vigente. El Órgano mantiene relaciones de coordinación con las otras Direcciones de Línea y demás Órganos de la Institución; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. 4.2.5.4 DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y DESARROLLO La Dirección de Normalización es responsable de elaborar las propuestas normativas en materia de formalización, así como organizar y coordinar con los Órganos de Línea los procesos de asistencia técnico legal y el programa de transferencia de capacidades en materia de formalización a los Gobiernos Regionales y Locales. Así mismo, promueve la inclusión y difunde los beneficios del proceso de formalización a la población que le sean requeridos por la Entidad, según la normatividad vigente. Mantiene relaciones con los demás Órganos de Línea, así como con los Órganos Desconcentrados; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
  • 16. 14 4.2.6 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 4.2.6.1 OFICINAS ZONALES Las Oficinas Zonales son las responsables de formular, coordinar, ejecutar y supervisar acciones administrativas, presupuestales y de desarrollo en el ámbito de su competencia; mantiene relaciones de coordinación con la Oficina de Coordinación Descentralizada y demás Órganos de la Entidad; externamente mantiene relaciones con otras Instituciones como los Gobierno Regionales, Gobiernos Locales y otros; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva y funcionalmente de la Oficina de Coordinación Descentralizada 4.2.7 FUNCIONES DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD 4.2.7.1 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD El Tribunal Administrativo de la Propiedad, es la segunda y última instancia administrativa en materia funcional; es responsable de conocer y resolver los procesos relacionados con conflictos, controversias, declaraciones, determinaciones de mejor derecho, incertidumbre jurídica o de hecho; relacionados con la competencia de formalización de la propiedad asignadas a la Entidad, conforme a los procedimientos administrativos que rigen el ejercicio de las competencias de COFOPRI. V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS El Cuadro Orgánico de Cargos que se adjunta, contiene los cargos contenidos en el Cuadro de Asignación de Personal – CAP de la entidad; dividido en tres columnas según se señala: Código de cada cargo, Número de plaza en orden correlativo, y Denominación del cargo. Ver Anexo Nº 01: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
  • 17. 15 MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL COFOPRI Manual de Organización y Funciones Anexo Nº 01 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
  • 18. 16 V.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº CÓDIGO ORDEN CARGO PLAZA DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS CAP I. ÓRGANO DE ALTA DIRECCION 1.1 DIRECCIÓN EJECUTIVA 211-11-0-FP 001 DIRECTOR EJECUTIVO 211-11-0-EC 002/004 ASESOR I 211-11-0-EC 005 PROFESIONAL III – ASISTENTE EJECUTIVO 211-11-0-AP 006/007 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-11-0-AP 008/009 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1.2 SECRETARÍA GENERAL 211-12-0-EC 010 SECRETARIO GENERAL 211-12-0-EC 011 ASESOR II 211-12-0-AP 012 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-12-0-AP 013 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1.2.1 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 211-12-1-DS 014 JEFE DE UNIDAD 211-12-1-EJ 015 PROF. I – ESPEC. EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA 211-12-1-EJ 016 PROF. I – ESPEC. EN ATENCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO 211-12-1-EJ 017 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ARCHIVO 211-12-1-EJ 018 PROFESIONAL II – ATENCIÓN AL USUSARIO 211-12-1-EJ 019 PROFESIONAL III 211-12-1-AP 020 TÉCNICO I – TRÁMITE DOCUMENTARIO 211-12-1-AP 021/022 TÉCNICO II – ATENCIÓN AL USUARIO 211-12-1-AP 023/025 TÉCNICO II – ASISTENTE DE MESA DE PARTES 211-12-1-AP 026 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1.2.2 UNIDAD DE IMÁGEN INSTITUCIONAL 211-12-2-EC 027 JEFE DE UNIDAD 211-12-2-EJ 028/029 PROFESIONAL I 211-12-2-EJ 030 PROFESIONAL II 211-12-2-AP 031 TÉCNICO I – GRÁFICO 211-12-2-AP 032 TÉCNICO I – REGISTRO AUDIO VISUAL II. ÓRGANO DE CONTROL 2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 211-21-0-DS 033 DIRECTOR 211-21-0-EJ 034 PROFESIONAL I 211-21-0-EJ 035 PROFESIONAL II 211-21-0-AP 036 TÉCNICO I III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 211-31-0-EC 037 DIRECTOR 211-31-0-EJ 038 PROFESIONAL I - ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 211-31-0-AP 039 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-31-0-AP 040 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
  • 19. 17 3.1.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO 211-31-1-DS 041 JEFE DE UNIDAD 211-31-1-EJ 042 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA 211-31-1-EJ 043 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN PLANES 211-31-1-EJ 044 PROF. I – ESPECIALISTA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL 211-31-1-EJ 045 PROF I - ESPECIALISTA EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS 211-31-1-EJ 046 PROF I – ESPECIALISTA EN COOPERACIÓN INTERNACIONAL 211-31-1-EJ 047/050 PROFESIONAL II 211-31-1-AP 051 TÉCNICO I 3.1.2 UNIDAD DE PRESUPUESTO 211-31-2-DS 052 JEFE DE UNIDAD 211-31-2-EJ 053/054 PROFESIONAL I 211-31-2-EJ 055/057 PROFESIONAL II 211-31-2-AP 058/059 PROFESIONAL III 3.2. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 211-32-0-EC 060 DIRECTOR 211-32-0-EJ 061 PROFESIONAL I-ESPEC EN DERECHO ADMINISTRATIVO 211-32-0-EJ 062/063 PROFESIONAL I 211-32-0-EJ 064/066 PROFESIONAL II 211-32-0-AP 067/068 TÉCNICO I – LEGAL 211-32-0-AP 069 TÉCNICO II - SECRETARIA IV. ÓRGANOS DE APOYO 4.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 211-41-0-EC 070 DIRECTOR 211-41-0-AP 071 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-41-0-AP 072 TÉCNCO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 4.1.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 211-41-1-DS 073 JEFE DE UNIDAD 211-41-1-ES 074/075 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS 211-41-1-EJ 076 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN PLANILLAS 211-41-1-EJ 077 PROFESIONAL I – ASISTENTE SOCIAL 211-41-1-AP 078 TÉCNICO I – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 211-41-1-AP 079 TÉCNICO II – APOYO ADMINISTRATIVO 4.1.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTO 211-41-2-DS 080 JEFE DE UNIDAD 211-41-2-EJ 081 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS 211-41-2-EJ 082 PROFESIONAL I – PROF. EN SERV. GENERALES Y TRANSPORTE 211-41-2-EJ 083 PROFESIONAL I – PROFESIONAL EN CONTROL PATRIMONIAL 211-41-2-EJ 084 PROFESIONAL II – ASISTENTE EN ADQUISICIONES 211-41-2-EJ 085 PROFESIONAL III – ASISTENTE DE ALMACEN 211-41-2-AP 086 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-41-2-AP 087 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 4.1.3 UNIDAD DE TESORERIA 211-41-3-DS 088 JEFE DE UNIDAD 211-41-3-EJ 089/090 PROFESIONAL I 211-41-3-EJ 091 PROFESIONAL II 211-41-3-EJ 092 PROFESIONAL III 211-41-3-AP 093 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-41-3-AP 094 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
  • 20. 18 4.1.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD 211-41-4-DS 095 JEFE DE UNIDAD 211-41-4-DS 096 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN SISTEMAS CONTABLES 211-41-4-EJ 097/098 PROFESIONAL I 211-41-4-EJ 099/100 PROFESIONAL II 211-41-4-AP 101 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-41-4-AP 102 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 4.2 OFICINA DE SISTEMAS 211-42-0-EC 103 DIRECTOR 211-42-0-EJ 104 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS 211-42-0-EJ 105 PROF. I – ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS 211-42-0-EJ 106/107 PROFESIONAL I 211-42-0-EJ 108/112 PROFESIONAL II 211-42-0-AP 113 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-42-0-AP 114 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 4.3 OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA 211-43-0-EC 1115 DIRECTOR 211-43-0-EC 116/117 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN 211-43-0-AP 118 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-43-0-AP 119 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO V. ÓRGANOS DE LÍNEA 5.1. DIRECCIÓN DE CATASTRO 211-51-0-EC 120 DIRECTOR 211-51-0-AP 121 TÉCNICO I – SECRETARIA 211-51-0-AP 122 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 5.1.1 SUBDIRECCIÓN DE GEODÉSIA Y TOPOGRAFÍA 211-51-1-DS 123 SUBDIRECTOR 211-51-1-ES 124/125 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA GEÓGRAFO 211-51-1-ES 126/129 PROFESIONAL II 211-51-1-ES 130/134 PROFESIONAL III 211-51-1-AP 135/140 TÉCNICO I – TÉCNICO EN TOPOGRAFÍA 211-51-1-AP 141 TÉCNICO II 5.1.2 SUBDIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA 211-51-2-DE 142 SUBDIRECTOR 211-51-2-ES 143/144 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CARTOGRAFÍA 211-51-2-ES 145/149 PROFESIONAL II 211-51-2-ES 150/155 PROFESIONAL III 211-51-2-AP 156/161 TÉCNICO I – TÉCNICO EN CARTOGRAFÍA 211-51-2-AP 162 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 5.1.3 SUBDIRECCION DE CATASTRO 211-51-3-DS 163 SUBDIRECTOR 211-51-3-ES 164/165 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CATASTRO 211-51-3-ES 166 PROFESIONAL II – PROGRAMADOR SIG 211-51-3-ES 167/168 PROFESIONAL II 211-51-3-ES 169/171 PROFESIONAL III 211-51-3-AP 172/177 TÉCNICO I – TÉCNICO EN CATASTRO 211-51-3-AP 178 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO 5.1.4 SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 211-51-4-DS 179 SUBDIRECTOR 211-51-4-ES 180 PROFESIONAL I 211-51-4-ES 181 PROFESIONAL II 211-51-4-ES 182/183 PROFESIONAL III 211-51-4-AP 184 TÉCNICO I 211-51-4-AP 185 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
  • 21. 19 5.2 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL 211-52-0-EC 186 DIRECTOR 211-52-0-ES 187 PROFI –ESPECIALISTA EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 211-52-0-ES 188 PROF I –ESPECIALISTA EN ZONAS DE POTENCIAL RIESGO 211-52-0-ES 189 PROF I – ESPECIALISTA EN ZONAS DE PATRIMONIO CULTURAL 211-52-0-AP 190 TÉCNICO I 5.2.1 SUBDIRECCIÓN DE DIAGNÓSTICO Y SERVICIO DE FORMALIZACIÓN 211-52-1-DS 191 SUBDIRECTOR 211-52-1-ES 192/194 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN DIAGNÓSTICO Y SERVICIOS DE FORMALIZACIÓN 211-52-1-ES 195/196 PROFESIONAL II 211-52-1-ES 197/199 PROFESIONAL III 211-52-1-AP 200 TÉCNICO I 211-52-1-AP 201 TÉCNICO II 5.2.2 SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL 211-52-2-DS 202 SUBDIRECTOR 211-52-2-ES 203 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN URBANA 211-52-2-ES 204 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN RURAL 211-52-2-ES 205 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN INTEGRAL 211-52-2-ES 206 PROF I – ESPECIALISTA LEGAL EN FORMALIZACIÓN INTEGRAL 211-52-2-ES 207/208 PROFESIONAL II 211-52-2-ES 209/210 PROFESIONAL III 211-52-2-AP 211 TÉCNICO I 211-52-2-AP 212 TÉCNICO II 5.2.3 SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS ESPECIALES DE FORMALIZACIÓN 211-52-3-DS 213 SUBDIRECTOR 211-52-3-ES 214/215 PROFESIONAL – ESPECIALISTA EN HABILITACIONES URBANAS – PROGRAMAS DE VIVIENDA 211-52-3-ES 216/217 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ADJUDICACIÓN 211-52-3-ES 218/219 PROFESIONAL II 211-52-3-ES 220/221 PROFESIONAL III 211-52-3-AP 222 TÉCNICO I 211-52-3-AP 223 TÉCNICO II 5.2.4 SUBDIRECCIÓN DE DECLARACIÓN Y REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD 211-52-4-DS 224 SUBDIRECTOR 211-52-4-ES 225/226 PROF I – ESPEC EN PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO, REGULARIZACIÓN DE TRACTO SUCESIVO, REVERSIONES 211-52-4-ES 227 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CONCILIACIÓN 211-52-4-ES 228/229 PROFESIONAL II 211-52-4-ES 230/231 PROFESIONAL III 211-52-4-AP 232 TÉCNICO I 211-52-4-AP 233 TÉCNICO II 5.3 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL 211-53-0-EC 234 DIRECTOR 211-53-0-AP 235 TÉCNICO I 211-53-0-AP 236 TÉCNICO II 5.3.1 SUBDIRECCIÓN DE EMPADRONAMIENTO 211-53-1-DS 237 SUBDIRECTOR 211-53-1-ES 238 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN EMPADRONAMIENTO 211-53-1-ES 239/240 PROFESIONAL I 211-53-1-ES 242/247 TÉCNICO I – DE CAMPO 211-53-1-AP 248 TÉCNICO I 211-53-1-AP 249 TÉCNICO II
  • 22. 20 5.3.2 SUBDIRECCIÓN DE CALIFICACIÓN 211-53-2-DS 250 SUBDIRECTOR 211-53-2-ES 251 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CALIFICACIÓN 211-53-2-ES 252/254 PROFESIONAL I – ESPECILISTA LEGAL 211-53-2-ES 255/258 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN VERIFICACIÓN 211-53-2-ES 259/270 PROFESIONAL II – ABOGADO 211-53-2-AP 271/274 TÉCNICO I 5.4 DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y DESARROLLO 211-54-0-EC 275 DIRECTOR 211-54-0-AP 276 TÉCNICO I 211-54-0-AP 277 TÉCNICO II 5.4.1 SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES 211-54-1-DS 278 SUBDIRECTOR 211-54-1-ES 278/280 PROF. I – ESPECIALISTA EN TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES 211-54-1-ES 281 PROF. I – ESPECIALISTA EN CAPACIDADES NORMATIVAS 211-54-1-ES 282/287 PROFESIONAL II – TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES 211-54-1-AP 288 TÉCNICO I 5.4.2 SUBDIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN 211-54-2-DS 289 SUBDIRECTOR 211-54-2-ES 290/292 PROFESIONAL I – NORMALIZACION TÉCNICA 211-54-2-ES 293 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA LEGAL 211-54-2-ES 294/296 PROFESIONAL II 211-54-2-AP 297 TÉCNICO I 5.4.3 SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO 211-54-2-DS 298 SUBDIRECTOR 211-54-2-ES 299/301 PROF. I – ESPECIALISTA EN PROMOCION Y DESARROLLO 211-54-2-ES 302/305 PROF. II – ASISTENTE EN PROMOCION Y DESARROLLO 211-54-2-ES 306/310 TÉCNICO EN PROMOCION Y DESARROLLO 211-54-2-AP 311 TÉCNICO I VI. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 6.1 OFICINAS ZONALES 211-61-0-EC 312/326 JEFE DE OFICINA 211-61-0-DS 327/335 JEFE DE OFICINA 211-61-0-ES 336/363 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN 211-61-0-ES 364/391 PROFESIONALI – ESPECIALISTA AGRÓNOMO 211-61-0-ES 392/419 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA LEGAL 211-61-0-ES 420/447 PROFESIONAL II – ASISTENTE EN FORMALIZACIÓN 211-61-0-ES 448/475 PROFESIONAL II – PROFESIONAL EN CATASTRO 211-61-0-EJ 476/503 PROFESIONAL II – ADMINISTRADOR 211-61-0-ES 504/531 PROFESIONAL III – ARCHIVO 211-61-0-AP 532/559 TÉCNICO I – DE CAMPO Y PROMOCIÓN 211-61-0-AP 560/587 TÉCNICO I – DE ATENCIÓN AL PÚBLICO 211-61-0-AP 588/615 TÉCNICO I 211-61-0-AP 616/643 TÉCNICO II VII. OTROS 7.1 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD 211-71-O-EJ 644/645 PROFESIONAL I 211-71-O-EJ 646 PROFESIONAL II 211-71-O-E 647 PROFESIONAL III - ARCHIVO
  • 23. 21 VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO La descripción de las funciones de cada cargo esta contenida en una matriz cuyas características permiten la identificación y la descripción de cada uno de los ítems que conforman la hoja de funciones, de acuerdo al siguiente detalle: • El Órgano al que pertenece el cargo según la estructura organizativa; • Identificación del Órgano Estructurado según el Nivel de ubicación en el Organigrama; • La Unidad al que pertenece; • La denominación del cargo y su código respectivo según el CAP; • Las funciones específicas de cada cargo; • El número de plaza y cantidad de plazas por cada cargo; • Línea de autoridad ejercida y recibida; • Responsabilidad • Coordinación Interna y/o Externa • Los requisitos mínimos que debe acreditar cada cargo. Ver Anexo Nº 02: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO
  • 24. 22 MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL COFOPRI Manual de Organización y Funciones Anexo Nº 02 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO
  • 25. 23 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO CODIGO: 211-11-0-FP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Titular del pliego presupuestal y representante legal de COFOPRI; b) Aprueba los lineamientos de gestión de la entidad, y define la política de gestión; c) Dirige y supervisa la política y controla los Órganos de COFOPRI; d) Designa y cesa a los empleados de confianza, de conformidad con la legislación vigente; e) Dirige y supervisa el desarrollo de las actividades de la Secretaría General, los Órganos de Apoyo, Asesoramiento, Línea y Órganos Desconcentrados de la Entidad; f) Propone la celebración de convenios, contratos o acuerdos de cooperación reembolsables y no reembolsables, así como convenios de cooperación interinstitucional con Entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras; acepta legados y donaciones de acuerdo a la normatividad vigente; g) Informa al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento sobre el desarrollo de los planes, programas y actividades de la Entidad; h) Propone al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento y/o aprueba, según corresponda las reformas institucionales, legales y de organización que sean necesarias para el ejercicio de las funciones de los Órganos de la Entidad; i) Propone la creación y funcionamiento de Oficinas Zonales, Proyectos Especiales y designa a sus integrantes, de acuerdo a la normatividad vigente; j) Dispone la publicación mensual y detallada de la información comprendida en la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y su modificatoria, Ley Nº 27927; k) Delega sus funciones en otros funcionarios de la Entidad NÚMERO DE PLAZA : 1 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Secretaría General • Ninguna • Órganos de Asesoramiento • Órganos de Apoyo • Órganos de Línea • Órganos Desconcentrados RESPONSABILIDAD : • Proponer y supervisar el cumplimiento, así como de dictar políticas de desarrollo de la Institución en concordancia con las políticas y planes nacionales y sectoriales. COORDINACIÓN Interna : Con Responsables de los Órganos Estructurados de la Entidad. Externa : Con el Ministerio de Vivienda, Organismos Públicos y Privados, y Organismos Internacionales en el ámbito de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS: • Título profesional universitario de Economía, Ingeniero, Administrador, Abogado o profesión afín y/o experiencia en la dirección y conducción de programas técnico administrativos del sector público. • Poseer habilidad y liderazgo.
  • 26. 24 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA CARGO: ASESOR I CODIGO: 211-11-0-EC FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Presta asesoría en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas; b) Emite opinión y absuelve consultas sobre los asuntos de competencia de la Dirección Ejecutiva; c) Coordina con los Responsables de los Órganos Estructurados de la Entidad, las acciones que conduzcan al cumplimiento de sus fines; d) Otras que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva. NÚMERO DE PLAZA : 2- 4 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 3 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Director Ejecutivo. RESPONSABILIDAD : • Ejecución de Actividades de asesoría técnico administrativas y/o políticos sociales a funcionarios de alto nivel. • COORDINACIÓN Interna : Con la Dirección Ejecutiva REQUISITOS MÍNIMOS: • Título Profesional Universitario y/o experiencia de 05 años en áreas de asesoría de entidades públicas, en temas de gestión administrativa y formalización de la propiedad o administración de territorio y desarrollo urbano – rural. • De preferencia estudios de maestría. • Conocimientos de Ofimática. 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
  • 27. 25 6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA CARGO: PROFESIONAL III - ASISTENTE EJECUTIVO CODIGO: 211-11-0-EC FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Presta asesoría en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas; b) Elabora informes técnicos para la Dirección Ejecutiva; c) Elabora cuadros estadísticos para la toma de decisiones; d) Participa en reuniones técnicas con los Órganos de Línea y Apoyo; e) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva. NÚMERO DE PLAZA : 5 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Director Ejecutivo RESPONSABILIDAD : • Se responsabiliza de la coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico administrativo. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. COORDINACIÓN Interna : Con la Dirección Ejecutiva. Externa : Con Entidades Públicas en el ámbito de su competencia REQUISITOS MÍNIMOS: • Estudios Superiores y/o experiencia de 05 años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades públicas o privadas. • Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas • Conocimientos de Computación entorno Windows. • Proactivo, con disposición a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
  • 28. 26 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA CARGO: TÉCNICO I - SECRETARIA CODIGO: 211-11-0-AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepción y registro de documentación general; b) Redacta y prepara en forma diaria documentación de trámite diverso; c) Organiza Archivo de la documentación de la Dirección Ejecutiva; d) Apoya a la Dirección Ejecutiva en las labores inherentes del área; NÚMERO DE PLAZA : 6-7 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Director Ejecutivo RESPONSABILIDAD : • Se responsabiliza de la ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial. COORDINACIÓN Interna : Con la Dirección Ejecutiva. REQUISITOS MÍNIMOS : • Formación Técnica Secretarial y/o de Asistencia Administrativa • Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas • Experiencia de 05 años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades públicas o privadas. • Conocimientos de Computación entorno Windows. • Proactivo, con disposición a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
  • 29. 27 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA CARGO: TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO: 211-11-0-AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Apoya en la recepción de documentos de la Unidad; b) Efectúa trámites ante las entidades en las que se le requiera; c) Elabora cuadros diversos referentes a la información que genera el Área. d) Apoya en la organización del Archivo de la documentación de la Dirección Ejecutiva. e) Otras funciones que le sean asignadas. NÚMERO DE PLAZA : 8 - 9 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del director Ejecutivo RESPONSABILIDAD : • Responsable de las acciones administrativas. COORDINACIÓN Interna : Con las diferentes Oficinas de la Entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Formación Técnica calificada. • Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas. • Experiencia de 01 año en labores en áreas similares. • Conocimientos de Computación entorno Windows a nivel de usuario. • Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
  • 30. 28 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL CARGO: SECRETARIO (a) GENERAL CODIGO: 211-12-0-EC FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Dirige, coordina y supervisa las actividades de los órganos de asesoramiento y de apoyo de la Entidad, e informa a la Dirección Ejecutiva sobre la gestión administrativa y financiera del Pliego Presupuestal; b) Revisa, monitorea, supervisa y evalúa la formulación y ejecución de los planes y programas, el presupuesto, la memoria, el balance y los estados financieros de la institución, y los propone para la aprobación de la Dirección Ejecutiva; c) Aprueba la contratación, suspensión y sanciones al personal que no sea Servidor de confianza, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; d) Supervisa, evalúa y reporta el cumplimiento de los documentos normativos de gestión y las directivas y normas técnico-administrativas de la entidad; e) Dirige y supervisa permanentemente los Sistemas de Información de la Entidad y su actualización; y coordina, desarrolla y supervisa las actividades de difusión de la labor de la Entidad a través de los medios de comunicación social, teniendo a su cargo el protocolo y las relaciones públicas institucionales; f) Supervisa la adecuada atención al público y el sistema de administración documentaria de la Entidad; g) Asesora al Director Ejecutivo en el planeamiento, programación, ejecución y supervisión de las acciones de seguridad y defensa nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; h) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne o delegue la Dirección Ejecutiva. NÚMERO DE PLAZA : 10 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Órganos de Asesoramiento • De la Dirección Ejecutiva • Órganos de Apoyo • Órganos Desconcentrados RESPONSABILIDAD : • Conduce las acciones de apoyo y asesoramiento a la Entidad, coordinando la marcha de las tareas técnico administrativas, supervisando las actividades de los órganos que cumplen dichas funciones y ejecutando las directivas impartidas por la Dirección Ejecutiva. COORDINACIÓN Interna : Con la Dirección Ejecutiva y Órganos Estructurados de la Institución. Externa : Con el Ministerio de Vivienda, Organismos Públicos, Privados y Organismos Internacionales, en el ámbito de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS: • Título Profesional Universitario en Arquitectura, Administración, Economía o profesión afín y/o experiencia no menor de seis (06) años en cargos de dirección o gerencia de entidades públicas o privadas, cuatro (04) de los cuales deben ser en entidades públicas. • De preferencia estudios de post-grado y/o maestría en Administración y Finanzas, Gestión de Proyectos o Gestión Pública. • Experiencia en gestión administrativa, administración de territorio y desarrollo urbano o formalización de la propiedad, así como gerencia en entidades que ejecutan proyectos de inversión financiados por Agencias Multilaterales. • Poseer habilidad, liderazgo y capacidad para trabajo a presión. 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
  • 31. 29 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL CARGO: ASESOR II CODIGO: 211-12-0-DS FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Presta asesoría a la Secretaría General en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas; b) Emite opinión y absuelve consultas sobre los asuntos de competencia de la Secretaría General; c) Formula y propone alternativas de política institucional; d) Participa por delegación en comisiones y/o reuniones en asuntos especializados en el área de su competencia; e) Absuelve las consultas que le formule el Secretario General,; f) Emite opiniones sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionadas con su especialidad; g) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Secretario General. NÚMERO DE PLAZA: 11 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • De Secretaría General RESPONSABILIDAD : • Ejecución de Actividades de asesoría técnico administrativo y/o político sociales a la Secretaría General. COORDINACIÓN Interna : Con Secretaría General. REQUISITOS MÍNIMOS: • Título Profesional Universitario de Abogado, Arquitecto, Economista, Ingeniero o afín a las funciones institucionales y/o experiencia de cinco (05) años en áreas de Asesoría y tres (03) años en cargos ejecutivos en entidades públicas. De preferencia estudios de maestría. • Acreditación en gestión administrativa y formalización de la propiedad o administración de territorio y desarrollo urbano. • Conocimiento de Computación y herramientas Internet a nivel de usuario.
  • 32. 30 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL CARGO: TÉCNICO I - SECRETARIA CODIGO: 211-12-0AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organiza y ejecuta las actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando medios informáticos; b) Recibe y atiende comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Secretaría General; c) Organiza y controla la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Secretario General y coordinar la ejecución de la misma con la documentación respectiva; d) Administra y mantiene actualizado el archivo de la documentación, clasificada emitida y/o recibida por la Secretaría General; e) Redacta documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales; f) Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaría General, preparando periódicamente los informes de su situación; g) Solicita y controla los útiles de escritorio y materiales para uso de la Secretaría General y las propias de su cargo; h) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Secretaría General. NÚMERO DE PLAZA: 12 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • De Secretaría General RESPONSABILIDAD : • De la ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial. COORDINACIÓN Interna : Con Secretaría General y con las Oficinas de la Entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Formación Técnica secretarial y/o de Asistencia Administrativa Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas. • Experiencia de cinco años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades públicas o privadas. • Conocimientos de Software de Oficina a nivel usuario. • Proactivo, con capacidad para el trabajo en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
  • 33. 31 6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL CARGO : TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO: 211-12-0-AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Apoyo a en la recepción y registro de documentos de la Unidad estructurada; b) Efectúa trámites ante las entidades en las que se le requiera; c) Apoyo en la organización del Archivo de la documentación de la Secretaría General; d) Otras funciones que le sean asignadas. NÚMERO DE PLAZA: 13 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • De Secretaría General RESPONSABILIDAD : • De la ejecución de labores variadas de apoyo a un sistema administrativo. COORDINACIÓN Interna : Con las diferentes Oficinas de la Entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Formación Técnica calificada • Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas. • Experiencia de tres años en labores en áreas similares. Conocimientos de Software de Oficina a nivel usuario. • Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 34. 32 CARGO: JEFE DE UNIDAD CODIGO: 211-12-1-DS FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organiza, conduce y evalúa los procesos de trámite documentario, archivo, atención al usuario y servicios documentales e informativos; aplicando según sea el caso las normas emanadas de los sistemas administrativos centrales y las directivas, planes y procedimientos establecidos por la Alta Dirección; b) Orienta y supervisa los servicios de la plataforma de atención al usuario, el sistema de administración documentaria y los archivos de las oficinas zonales; c) Propone la formulación y actualización de las normas correspondientes al Trámite Documentario, Atención al Público y Archivo; d) Administra y norma el Archivo Central y, orienta y supervisa los archivos periféricos y archivos de gestión, de conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos; e) Administra y norma los procesos técnicos documentales y de información necesarios para la organización de las colecciones bibliográficas, documentales y de los diferentes recursos de información de la Unidad. NÚMERO DE PLAZA: 14 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Profesional I – Especialista en Administración Documentaria • De Secretaría General • Profesional. I. – Especialista en Atención y Defensa al Usuario • Profesional I –Especialista en Archivo • Profesional II Atención al Usuario. • Profesional III • Técnico I Tramite Documentario • Técnico II –Atención al Usuario • Técnico I – Asistente de Mesa de Partes • Técnico II. Asistente Administrativo RESPONSABILIDAD : • Responsable de conducir la organización y administración del trámite documentario, atención al usuario y archivo del COF. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Tramite Documentario y archivo y diferentes Oficinas de la entidad. Externa : Oficina de Trámite Documentario del Ministerio de Vivienda REQUISITOS MÍNIMOS: • Título Profesional de Abogado Colegiado, Administrador, Ingeniero Industrial. De preferencia con estudios de post grado y/o maestría en especialidades afines. • Experiencia mínima de cinco años en cargos similares, en la administración pública y/o privada. • Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial. • Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office. • Manejo de Recursos Humanos. • Liderazgo, capacidad para organizar y gestionar. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 35. 33 CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN CODIGO: 211-12-1-EJ DOCUMENTARIA FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organiza y dirige los procesos de administración documentaria de la sede central y Oficina Zonal Lima-Callao. b) Orienta a los órganos desconcentrados en lo concerniente a la administración documentaria de sus oficinas. c) Proyecta los lineamientos y directivas vinculadas con el trámite Documentario. d) Coordina con las distintas unidades orgánicas la actualización del sistema de administración de expedientes y otros afines que pudieran implementarse. e) Elabora los informes que le sean requeridos. NÚMERO DE PLAZA: 15 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Es responsable de la ejecución de actividades especializadas de los sistemas de administración documentaria de apoyo de la entidad. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y archivo, y diferentes Oficinas de la entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Título profesional de Abogado, Colegiado, con especialidad en Derecho Administrativo Civil, Registral. • De preferencia con estudios de post grado y/o maestría en alguna especialidad afín. • Experiencia mínima de cinco años en la gestión documentaria de entidades públicas y/o privadas. • Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial. • Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 36. 34 CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ATENCIÓN Y CODIGO: 211-12-1-EJ DEFENSA AL USUARIO FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programa y ejecuta la atención al usuario en todas sus modalidades, sea presencial, telefónica, virtual, itinerante u otras que pudieran implementarse en la Sede Central y Oficina Lima - Callao; b) Orienta y supervisa los servicios de la plataforma de atención al público que corresponden a las oficinas zonales; c) Propone y desarrolla mecanismos especializados y preferentes de atención de reclamos, defensoría al usuario y otros establecidos por la legislación vigente; d) Propone los materiales de información impresos a ser repartidos en oficina; e) Propone la actualización de los contenidos de información virtual de la entidad; f) Informa sobre posibles desviaciones o retrasos en la atención de los procedimientos administrativos, detectados desde la plataforma de atención al usuario, sugiriendo las mejoras o correctivos pertinentes. NÚMERO DE PLAZA: 16 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades especializadas de los sistemas de atención y defensa al usuario de apoyo de una entidad. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y archivo, y diferentes Oficinas de la entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Título profesional de Abogado, Colegiado. • Experiencia mínima de ocho (08) años en la atención al usuario, quejas y reclamos. • Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial. • Experiencia en la coordinación de equipos de trabajo. • Capacidad de resolución de conflictos, manejo de atenciones masivas y descentralizadas. • Buen nivel de comunicación verbal y escrita, asertividad y capacidad de gestión e interrelación a todo nivel. • Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 37. 35 CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ARCHIVO CODIGO: 211-12-1-EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programa y ejecuta los procesos técnico archivístico de acopio, organización, descripción, selección, conservación y servicios archivísticos que brinda el Archivo Central; b) Orienta y supervisa los procesos técnico archivístico en los Archivos de Gestión y Periféricos; c) Apoya y supervisa las labores que en materia archivística desarrollan las Oficinas Zonales; d) Organiza y desarrolla los procesos técnicos documentales y de información necesarios para la organización de las colecciones bibliográficas, documentales y de los diferentes recursos de información de la Unidad; e) Interviene en el comité evaluador; f) Propone la normativa y los planes en materia técnico archivística y técnico documentales y de información. NÚMERO DE PLAZA: 17 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades especializadas de archivo. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la entidad. Externa : Eventualmente con Unidades Zonales REQUISITOS MÍNIMOS: • Título Universitario en Ciencias Sociales, Historia, Derecho o Administración con especialización en archivística y/o Título Profesional de Archivero expedido por la Escuela Nacional de Archiveros. • Experiencia en la organización y gestión de Unidades de Administración de Archivos (Archivo Central) del sector público y/o privado no menor de tres (03) años. • Amplio dominio en el desarrollo de los procesos técnico archivísticos. • Conocimiento de la Legislación archivística. • Experiencia en la conducción de personal técnico de archivo. • Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet), así como en el uso y aplicación de nuevas tecnologías en los archivos (gestión de documentos electrónicos y digitalización). 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 38. 36 CARGO: PROFESIONAL II – ATENCIÓN AL USUARIO CODIGO: 211-12-1-EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Atiende, gestiona y realiza el seguimiento de los reclamos, denuncias o quejas que sean derivados por la plataforma de atención; b) Orienta de forma especializada a los usuarios, en cuanto a sus derechos en la tramitación de procedimientos administrativos, garantizando su acceso igualitario a la información, entre otros; c) Elabora informes referidos a la atención de reclamos o quejas no resueltos o no atendidos; d) Elabora Actas de reclamos o quejas. NÚMERO DE PLAZA: 18 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD • Ejercida: • Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución y coordinación de actividades especializada en atención al usuario. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la entidad. Externa : Eventualmente con Unidades Zonales • REQUISITOS MÍNIMOS: • Título profesional de Abogado Colegiado. • Con experiencia en atención y gestión de quejas, reclamos en entidades públicas y/o privadas, no menor a 4 años. • Buen nivel de persuasión y negociación, manejo de medios alternativos de solución de conflictos. • Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office. • Fácil adaptación al trabajo rutinario y bajo presión. • Proactivo con capacidad de interrelación, a todo nivel. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 39. 37 CARGO: PROFESIONAL III CODIGO: 211-12-1-EJ FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Ejecuta los procesos técnicos archivísticos de acopio, organización, descripción, selección, conservación y servicios archivísticos; b) Apoya en la coordinación y verificación de los procesos técnico archivístico en los Archivos de Gestión y Periféricos; c) Verifica la correcta transferencia de documentos al Archivo Central; d) Elabora y mantiene actualizados los instrumentos descriptivos y de gestión archivística; e) Mantiene actualizadas las bases de datos y/o sistemas; f) Participa en la evaluación y programación de procedimientos técnicos de archivo. NÚMERO DE PLAZA: 19 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD • Ejercida: • Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo. RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades de asistencia profesional. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la Entidad. • REQUISITOS MINIMOS: • Egresado o Bachiller universitario en Ciencias Sociales, Historia, Derecho o Administración con especialización en Archivos y/o Titulo Profesional de Archivero expedido por la Escuela Nacional de Archiveros. • Experiencia laboral no menor de tres (03) años en Archivos Centrales y/o Periféricos del sector público o privado. • Dominio en el desarrollo de los procesos técnico archivísticos. • Conocimiento de la Legislación archivística. • Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet) 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 40. 38 CARGO: TÉCNICO I – TRÁMITE DOCUMENTARIO CODIGO: 211-12-1-AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Apoya en la organización del trámite documentario, desde su registro, calificación, derivación y atención; b) Registra, organiza y verifica el reparto y entrega de los oficios de respuesta emitidos por las distintas unidades orgánicas de la entidad; c) Genera y actualiza la base de datos de las resoluciones emitidas por la alta dirección de COFOPRI y otras que le sean asignadas; d) Emite reportes sobre la atención de las solicitudes y/o expedientes, verificando que las unidades orgánicas de COFOPRI mantengan actualizado el Sistema de Administración de Expedientes – SIAE u otro que se implemente; e) Coordina con las empresas prestadoras de los servicios de mensajería para el reparto y distribución de la carga y correspondencia, a nivel nacional y/o internacional. NÚMERO DE PLAZA: 20 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD • Ejercida: • Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas de trámite documentario. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la Entidad. • REQUISITOS MÍNIMOS: • Egresado o Bachiller en Derecho, Administración o Ingeniería Industrial. • Experiencia mínima de tres años en la organización y administración documentaria, en entidades de la administración pública y/o privada. • Conocimientos en el manejo de sistemas operativos, a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office. • Capacidad para ordenar y organizar documentos, con excelente redacción. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 41. 39 CARGO: TÉCNICO II – ATENCIÓN AL USUARIO CODIGO: 211-12-1-AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Otorga, orienta y gestiona la información que se otorga a los usuarios, referidas a la realización de sus trámites, procesos, así como al funcionamiento de la entidad; b) Gestiona e informa ante las unidades o áreas competentes los reclamos de los usuarios en los procesos ante la entidad; c) Registra y actualiza la información en los sistemas respectivos; d) Ejecuta al entrega de títulos, ofertas de venta autorizados por las instancias respectivas, actualizando el sistema creado para tal fin. NÚMERO DE PLAZA: 21 - 22 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de atención al usuario. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la entidad. • REQUISITOS MÍNIMOS: • Estudiantes del 5 y 6to año de Derecho, experiencia demostrada en atención al usuario no menor a cuatro (4) años en entidades públicas o instituciones privadas. • Conocimiento de técnicas de atención al usuario. • Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office, correo electrónico. • Buen nivel de persuasión, tolerancia y capacidad para resolver conflictos • Fácil adaptación al trabajo rutinario y bajo presión. • Disponibilidad para viajar, rotación y trabajo de equipo. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
  • 42. 40 CARGO: TÉCNICO II – ASISTENTE DE MESA DE PARTES CODIGO: 211-12-1-AP FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recibe, numera, registra y deriva las solicitudes que ingresan por mesa de partes, en la forma y oportunidad establecidas por la legislación vigente; b) Revisa los documentos presentados por los usuarios y verifica si éstos cumplen con los requisitos establecidos en el TUPA de la entidad, realizando las observaciones respectivas; c) Entrega oficios y otros documentos a los usuarios; d) Realiza la liquidación de los servicios, cuando corresponda; e) Elabora los informes que le sean requeridos; f) Actualiza la información en los sistemas de atención al usuario, sistema de administración de expedientes-SIAE y otros sistemas que pudieran generarse. NÚMERO DE PLAZA: 23 - 25 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 3 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de mesa de partes. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Tramite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Estudiante o egresado universitario en las especialidades de ciencias de la comunicación, educación, derecho, psicología, ciencias sociales u otros afines; • Experiencia no menor de cinco años en la atención al público y recepción documentaria en entidades de la administración pública y/o privada; • Conocimiento sobre los procesos de formalización de la propiedad predial, los derechos de los usuarios y la legislación administrativa; • Dominio en el manejo de sistemas de administración documentaria y sistemas informáticos en general. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CARGO: TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO: 211-12-1-AP
  • 43. 41 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepción y registro de la documentación que ingresa a la unidad orgánica y que emite ésta, manteniendo actualizado el Sistema de Administración de Expedientes y otros que pudieran implementarse; b) Organiza el Archivo de Gestión de la unidad orgánica; c) Proyecta la correspondencia de la unidad orgánica; d) Apoya en la notificación de las resoluciones y otros actos administrativos, así como en la devolución de cargos a las distintas unidades orgánicas. NÚMERO DE PLAZA: 26 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y Archivo RESPONSABILIDAD : • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de administrativos. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y demás unidades orgánicas de la entidad. REQUISITOS MÍNIMOS: • Formación Técnica en Asistencia Administrativa o experiencia mínima de cinco (5) años en el sector público, en actividades de organización, distribución y archivo documentario. • Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet), así como en el uso y aplicación de sistemas de administración documentaria. • Capacidad para ordenar y organizar documentos y contar con buena redacción. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCION 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO: JEFE DE UNIDAD CODIGO: 211-12-2-EC
  • 44. 42 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Evalúa la política y estrategia general de información y comunicación de la Entidad y verifica la consecución de sus objetivos; b) Coordina la estrategia de información y comunicación con la Alta Dirección y con el Sector; c) Evalúa y propone la política y estrategia de comunicación; d) Evalúa y propone la política de recepción de auspicios de la Entidad; e) Evalúa permanentemente los sondeos, encuestas e imagen de la Entidad, a fin de proponer y ejecutar las acciones necesarias al respecto. NÚMERO DE PLAZA: 27 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Profesional I • De Secretaría general • Profesional II • Técnico I Gráfico • Técnico – Registro audio - visual RESPONSABILIDAD : • Responsable de diseñar y ejecutar estrategias de imagen institucional, monitoreo de prensa y producción de medios de información y comunicación, con la finalidad de difundir en la opinión pública los logros y beneficios de los programas y actividades que desarrolla el COFOPRI. COORDINACIÓN Interna : Con la Secretaría General y demás Órganos estructurados de la entidad en el ámbito de su competencia Externa : Con Entidades vinculadas a la función que realiza. REQUISITOS MÍNIMOS: • Título profesional universitario en Ciencias de la comunicación, periodismo o compatible con la función a desarrollar y/o experiencia profesional mínima de cinco (5) años en tareas de comunicaciones en el sector público o privado, de los cuales dos (2) años como mínimo deben ser en puestos de Jefatura o posición similar. • De preferencia estudios de Maestría. • Experiencia en el diseño y aplicación de estrategias de comunicación institucional con medios de comunicación a nivel nacional; • Conocimientos de Computación, entorno Windows. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO: PROFESIONAL I CODIGO: 211-12-2-EJ
  • 45. 43 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brinda asistencia en la ejecución de la política y estrategia general de información y comunicación de la Entidad; b) Brinda asistencia en la ejecución de los planes de información y comunicación; c) Supervisa y brinda asistencia en la redacción y preparación de los comunicados, notas de prensa, avisos, boletines y/o cualquier otro documento informativo institucional dirigido al público externo e interno; d) Supervisa y brinda asistencia en la organización de las actividades y/o eventos institucionales; e) Mantiene un archivo periodístico de las informaciones publicadas en los medios de prensa escrita; f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. NÚMERO DE PLAZA: 28 - 29 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional RESPONSABILIDAD : • Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen institucional. COORDINACIÓN Interna : Con Jefe de Unidad y personal de las diferentes Oficinas de COFOPRI. Externa : Con Entidades vinculadas a la función que realiza. REQUISITOS MÍNIMOS: • Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Periodismo; • Experiencia laboral mínima de tres (3) años en el sector público o privado; • Experiencia en prensa escrita, organización de eventos y aplicación de estrategias de comunicación institucional; • Conocimiento de Computación, entorno Windows. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO: PROFESIONAL II CODIGO: 211-12-2-EJ
  • 46. 44 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brinda asistencia en la ejecución de los planes de información y comunicación; b) Brinda asistencia en el seguimiento de las informaciones periodísticas vinculadas a la Entidad; c) Brinda asistencia en la redacción y preparación de los comunicados, notas de prensa, avisos, boletines y/o cualquier otro documento informativo institucional dirigido al público externo e interno; d) Brinda asistencia en la organización de las actividades y/o eventos institucionales; e) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. NÚMERO DE PLAZA: 30 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional RESPONSABILIDAD : • Es responsable de la ejecución de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen institucional. COORDINACIÓN Interna : Con Jefe de Unidad y demás órganos estructurados de la entidad vinculadas a la función que realiza. Externa : Con Organismos públicos y/o privados en el ámbito de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS: • Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Periodismo; • Con un mínimo de dos o tres años de experiencia laboral en el sector público o privado; • Experiencia en prensa escrita, organización de eventos y aplicación de planes de comunicación institucional; • Conocimientos de computación, entorno Windows. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCION 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO: TÉCNICO I - GRÁFICO CODIGO: 211-12-2-AP
  • 47. 45 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brinda asistencia en el diseño gráfico y diagramación de los distintos productos editoriales impresos y/o virtuales dirigidos al público interno y externo; b) Apoyar la cobertura gráfica de las actividades que desarrolla la Institución. c) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. NÚMERO DE PLAZA: 31 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 211-12-2-AP LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional RESPONSABILIDAD : • Es responsable de la ejecución de labores variadas gráficas para la gestión de la imagen institucional. COORDINACIÓN Interna : Con Jefe de Unidad y diferentes oficinas de COFOPRI. REQUISITOS MÍNIMOS: • Profesional Técnico en Diseño Gráfico. • Experiencia mínima de tres años en diseño de revistas, boletines institucionales y otros productos editoriales impresos y/o virtuales. • Experiencia de cinco años en Instituciones Públicas o Privadas. • Conocimientos de Software de diseño gráfico a nivel de usuario. • Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados. 6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN 6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL 6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO: TÉCNICO I – REGISTRO AUDIO VISUAL CODIGO: 211-12-2-AP
  • 48. 46 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brinda asistencia en el registro fotográfico y/o audiovisual de las actividades y/o acontecimientos vinculados a la Entidad; b) Propone el material fotográfico y/o audiovisual a ser utilizado con fines de difusión; c) Apoyar la cobertura audiovisual de las actividades que desarrolla la Institución. d) Mantiene un archivo fotográfico y audiovisual; e) Otras funciones que le sean asignadas. NÚMERO DE PLAZA: 32 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1 LÍNEA DE AUTORIDAD Ejercida: Recibida: • Ninguna • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional RESPONSABILIDAD : • Ejecución de labores variadas de registro audio visual para la gestión de la imagen institucional. COORDINACIÓN Interna : Con la Unidad de Imagen Institucional y demás órganos estructurados de la entidad en el ámbito de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS: • Técnico o Egresado de la carrera de comunicación audiovisual, periodismo o afín, con experiencia en manejo de equipos audiovisuales; • Experiencia mínima de tres años en prensa escrita y televisiva; • Conocimientos de Software de Oficina a nivel de usuario; • Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados. 6.2. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE CONTROL 6.2.1 ÓRGANO I NIVEL : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO: DIRECTOR CODIGO: 211-21-0-DS FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los