00 Overview Sap Fi&Abap23092009

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Presentacion SAP en una linda cuiudad TARAPOTO PERU.

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  • SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos ERP: Enterprise Resource Planning. Planificación de recursos empresariales Es una arquitectura de software que facilita el flujo de información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recurso de una empresa El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estándares en el área de software de negocios. Este está compuesto de una serie de módulos funcionales que responden de forma completa a los procesos operativos de las organizaciones. Hoy en día, es la primera casa productora de software después de Microsoft. Sin embargo, son dos cosas totalmente distintas y apuntan a mercados y necesidades distintas. SAP, solución de negocios para el planeamiento de los recursos de las empresas en el mundo global, permitiendoles tener información en tiempo real, un mayor ahorro de costos, mejorar la productividad e incrementar sus ganancias. Respaldada por mas de 15 años de buenas prácticas y miles de implementaciones exitosas alrededor del mundo. un sistema de estas características nos va a permitir administrar practicamente todas las áreas de la organización: Producción, Ventas, Cuentas a Cobrar, Cuentas a Pagar, Contabilidad, Mantenimiento, Compras, Tesorería, Inventarios, Recursos Humanos, y un largo etc.
  • Los primeros sistemas ERPs, se dice que aparecen por los años 70 con el objetivo de integrar las áreas internas de las corporaciones Se empezó con los famosos MRP (Material Requirement Planning) Planificación de necesidades de materiales MRP, MRP II, MES, ERP, SCM MRP II (Manufacturing Resouser Planning ) MES (Manufacturing Execution Systems) ERP (Enterprise Resource Planning ) SCM (Supply Chain Management) Manejo de la cadena de suministro Este primer concepto evolucionó en los años 80, cuando las actividades abarcaron desde la producción hasta la logística. Cuando, un poco más adelante se integraron las áreas de finanzas, recursos humanos, compras, ventas y cobros, entre otros, se llegó al concepto actual del ERP. Com pnentes de procesos CRM: Gestion de Relaciones con los clientes. El CRM no es un software, el CRM es un intento por codificar los valores corporativos poniendo el cliente por delante CRM puede ayudar a su organización a transformar la forma en que mercadea, vende y ayuda a sus clientes. Con un enfoque de CRM, su organización utilizará cada oportunidad que tenga para encantar a sus clientes, fomentando con esto su lealtad y construyendo relaciones a largo plazo mutuamente satisfactorias . CRM: Gestion de Relaciones con los clientes. SRM: Gestión de relaciones con proveedores PLM: Gestión efectiva de la producción y desarrollo de productos y servicios. SCM Gestión de la Cadena de Suministro Ventajas permite a las empresas incrementar la colaboración interna y externa, responder a las necesidades de los clientes, gestionar costes e impulsar los ingresos.
  • Las aplicaciones de SAP Business Suite son un software empresarial modular que proporciona soporte a los procesos integrales del sector, lo que significa que podrá coordinar de manera efectiva y simultánea la empresa y las estrategias de TI. El soporte total a los procesos empresariales, con especialización a nivel de sector, ayudará a su empresa a ejecutar estrategias que le ahorren costes operativos o estimulen la productividad, sin la complejidad que supone la gestión de diversas plataformas tecnológicas. Los responsables de la toma de decisiones empresariales y de TI pueden utilizar las aplicaciones de SAP Business Suite para mejorar la visibilidad de los procesos empresariales críticos y así crecer e innovar paulatinamente y sin interrupciones con las mejores prácticas integradas y probadas para acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Puede implementar el software modular de SAP sin necesidad de sustituciones o actualizaciones caras, de modo que escalará rápidamente sus operaciones y podrá responder sin ningún tipo de interrupción a las condiciones empresariales en constante cambio. SAP Business Suite le proporciona una mayor transparencia en las empresas, mejora la eficacia operativa y aumenta la flexibilidad de adaptación a los retos empresariales actuales. Basado en una arquitectura orientada a servicios (SOA) abierta, y con la asistencia de la plataforma tecnológica SAP NetWeaver, SAP Business Suite ofrece a las empresas la oportunidad de transformar los procesos empresariales eficazmente e integrarlos de manera que su empresa pueda competir con más eficacia en su sector. SAP Enterprise Support le ayuda a reducir el coste total de propiedad de SAP Business Suite con funciones de gestión del ciclo de vida integradas. Esta oferta de soporte integral acelera la innovación y reduce los ciclos de implementación gracias a los expertos, herramientas y mejores prácticas que se ofrecen y que mejoran las comprobaciones, minimizan la personalización y reducen el riesgo operativo y los costes. Obtenga más información sobre SAP Enterprise Support . SAP Business Suite proporciona software que ofrece soporte a los procesos empresariales básicos: Gestión de relaciones con el cliente Planificación de recursos empresariales Gestión del ciclo de vida de los productos Gestión de la cadena de suministro Gestión de relaciones con los proveedores
  • SAP es muy flexible. Permite agilizar las tareas diarias de cualquier empresa independientemente del sector y del país en que trabaje. SAP es altamente integrado: Todo está integrado en un mismo software que coordina las distintas estructuras, procesos y eventos de todos los departamentos y áreas funcionales de la empresa, es decir, la Información se procesa en forma centralizada. Aunque SAP está diseñado como un producto integrado, existe la posibilidad de instalar sólo parte del software (módulos pueden utilizarse individualmente) para luego ir ampliando paso a paso según sus necesidades. SAP Permite la comunicación con terceros : Ofrece algo más que soluciones informáticas. Las aplicaciones también enlazan sus procesos empresariales con los de sus clientes y proveedores, permitiendo integrar a los bancos y otras empresas colaboradoras
  • SAP ha sido creado principalmente para grandes empresas , lo que implica que su propuesta económica , en general , no está al alcance de pequeñas y medianas empresas. Se requiere Capacitación del personal , ya que al implementar SAP se produce un importante cambio en la “cultura de trabajo” , esto podría demandar una fuerte inversión. Tiempo de Implementación: Normalmente la instalación y puesta en marcha puede durar entre cuatro meses a un año, Dependiendo del numero de módulos y la complejidad de la empresa. El factor tiempo podría ocasionar dificultades en algunas empresas. Pueden darse situaciones en que el tamaño de la solución sea demasiado grande para un determinado requerimiento ,es decir , SAP podría equivaler a “ matar un pequeño pajarito con un cañón”. El sistema instalado en las maquinas de los usuarios, consume demasiados “recursos” , por lo que es importante tener equipos adecuados. Esto supone una fuerte inversión a considerar si se desea que el sistema funcione correctamente.
  • 00 Overview Sap Fi&Abap23092009

    1. 1. Overview SAP -FI & ABAP Ing. Luis Lombardi Pizarro Consultor SAP & ABAP TARAPOTO - PERU
    2. 2. Agenda 1. El ERP SAP 2. SAP -Finanzas 3. SAP y su herramienta de desarrollo
    3. 3. <ul><li>SAP ( System, Applications and Products ) </li></ul><ul><li>Fundada en 1972, Walldorf, Alemania . </li></ul><ul><li>Organización líder proveedora de sistemas integrales para organizaciones a nivel mundial. </li></ul><ul><li>Su producto principal es su ERP (Enterprise Resource Planning). </li></ul><ul><li>Antes: SAP R/3, Hoy: SAP ECC (Enterprise Central Components). </li></ul><ul><li>“ Sistema que integra todas las áreas de una organización y que engloba </li></ul><ul><li>un conjunto de normas, reglas estándares internacionales”. </li></ul><ul><ul><li>1.1. Definición. </li></ul></ul>CLIENTES LOCALES: ACE HOME CENTER, BELCORP, CLARO,GRUPO ELEKTRA, GRUPO GLORIA, JOSE R. LINDEY, NESTLE, PETROBRAS, QUIMICA SUIZA, SONY, TELEFONICA, UNIMETAL, COLP PERU LNG, PERENCO, CHR HANSEN PERU, PLAZA VEA, FERREYROS, PRECOR, MITSUI, TASA, MINSUR, FUNSUR, VOTORANTIM, MILPO, ARES, TECNOCOM, YICHANG. CLIENTES AMERICA LATINA : BAVARIA, BMW, COLOMBINA, ERICSSON, LICORES ANTIOQUIA, SANOFI-AVENTIS, INGENIO RISARALDA, VIDRIO ANDINO, VISCOFAN, DELOITTE.
    4. 4. <ul><ul><li>SAP a nivel mundial . </li></ul></ul>M ás de 12 millones de usuarios. Más de 90 mil implementaciones en mas de 45300 empresas. Con presencia internacional en mas de 120 países. Más de 30 soluciones de industria . M ás de 1500 asociados de negocios. Lider en el mercado de aplicaciones empresariales.
    5. 5. <ul><li>SAP en Latinoamérica: </li></ul><ul><ul><li>SAP Andina y del Caribe: Perú, Colombia, </li></ul></ul><ul><ul><li>Venezuela y Puerto Rico. </li></ul></ul><ul><ul><li>SAP México </li></ul></ul><ul><ul><li>SAP Brasil </li></ul></ul><ul><ul><li>SAP Región SUR: Argentina y Chile. </li></ul></ul>
    6. 6. <ul><ul><li>SAP Business Suite </li></ul></ul>http://www.sap.com/spain/solutions/business-suite/index.epx <ul><li>SAP Business Suite 7.0 (incluye ERP 6.0) </li></ul><ul><li>SAP es el único Proveedor entregando una Plataforma de Procesos de Negocio. </li></ul><ul><li>SAP dispone de más de 3.000 Servicios empresariales, disponibles HOY. </li></ul>www.scn.sap.com Gustavo Trivelli Director SAP Latin America CRM: Gestion de Relaciones con los clientes. PLM: Gestión efectiva de la producción y desarrollo de productos, Ss. SCM Gestión de la Cadena de Suministro SRM: Gestión de relaciones con proveedores No mas Upgrade.
    7. 7. <ul><ul><li>Beneficios del SAP Business Suite 7 </li></ul></ul>Plataforma de Procesos de Negocios de SAP <ul><ul><li>Ofeciendo Componentes de Procesos bien definidos y basados en Servicios de Objetos de Negocios, </li></ul></ul><ul><ul><li>en combinacion con una la plataforma tecnologica SAP NetWeaver conforma </li></ul></ul><ul><ul><li>la UNICA Plataforma de Procesos de Negocio disponible en el mercado. </li></ul></ul>http://www.scn.sap.com
    8. 8. <ul><ul><li>Módulos de SAP ERP. </li></ul></ul>CO Controlling FI Contabilidad Finaciera HR Gestión del Personal LO Logística MM Gestión de Materiales PM Gestión del Mantenimeinto PP Producción PS Gestión de Proyectos QM Calidad SD Ventas y Distribución TR Tesorería IS-R Industry Solution Retail
    9. 9. Agenda 1. El ERP SAP 2. SAP -Finanzas 3. SAP y su herramienta de desarrollo
    10. 10. <ul><ul><li>Módulos de SAP ERP. </li></ul></ul>
    11. 11. <ul><ul><li>Componentes de SAP -Finance. </li></ul></ul>Módulos Financieros FI Contabilidad Administrativa CO Cuentas por Pagar AP Accounts Payable Libro Mayor GL General Ledger Cuentas por Cobrar AR Accounts Receibable Tesorería TR Tresoury Consolidación LC Bancos BL Bank Ledger
    12. 12. <ul><li>Funciones principales </li></ul><ul><li>Datos maestros de cuentas de mayor </li></ul><ul><li>Grupos de cuentas </li></ul><ul><li>Registros contables de manera directa y asociada </li></ul><ul><li>Contabilidad en monedas alternas </li></ul><ul><li>Contabilidad por áreas de negocio </li></ul><ul><li>Registro de operaciones periódicas y documentos preliminares </li></ul><ul><li>Gestión de partidas abiertas </li></ul><ul><li>Sistema de información </li></ul>Definición de Grupos de cuentas Crear cuenta Registro Maestro Crear póliza (apartar) Registrar documento Compensar Partidas abiertas Generación De reportes <ul><ul><li>Libro Mayor. </li></ul></ul>GL
    13. 13. <ul><ul><li>Cuentas por cobrar. </li></ul></ul><ul><li>Funciones principales </li></ul><ul><li>Datos maestros de cuentas de deudor </li></ul><ul><li>Facturas y notas de crédito </li></ul><ul><li>Gestión de anticipos </li></ul><ul><li>Transacciones de pago </li></ul><ul><li>Reclamos de cobranza </li></ul><ul><li>Cálculo de intereses </li></ul><ul><li>Administración de crédito </li></ul><ul><li>Operaciones de cierre </li></ul><ul><li>Sistema de información </li></ul>Datos maestros clientes Gestión de anticipos Registro de cuentas Por cobrar Administración De crédito Gestión de cobros Cálculo de Intereses y reclamos Operaciones de cierre AR
    14. 14. <ul><ul><li>Cuentas por pagar. </li></ul></ul>Datos maestros proveedores Gestión de anticipos Registro de cuentas Por pagar Gestión de pagos Operaciones automáticas Gestión de partidas abiertas Operaciones de cierre <ul><li>Funciones principales </li></ul><ul><li>Datos maestros de acreedores </li></ul><ul><li>Control de anticipos </li></ul><ul><li>Liberación y control de pagos </li></ul><ul><li>Programa de pagos automáticos </li></ul><ul><li>Administración de partidas abiertas </li></ul><ul><li>Operaciones de cierre </li></ul><ul><li>Sistemas de información </li></ul>AP
    15. 15. <ul><ul><li>Tesoreria. </li></ul></ul><ul><li>Funciones principales </li></ul><ul><li>Datos maestros de bancos y cuentas </li></ul><ul><li>Previsión de liquidez </li></ul><ul><li>Generación de avisos de pago </li></ul><ul><li>Gestión de operaciones de tesorería (posiciones) </li></ul><ul><li>Flujo de caja </li></ul><ul><li>Análisis de previsión </li></ul><ul><li>Extractos de cuentas </li></ul><ul><li>Sistemas de información </li></ul>Registro contable Generación De previsión Generar aviso de pago Registro de pago Análisis de posición Flujo de caja TR
    16. 16. <ul><ul><li>Contabilidad administrativa. </li></ul></ul><ul><li>Funciones principales </li></ul><ul><li>Contabilidad de elementos de costo </li></ul><ul><li>Contabilidad de centros de costo </li></ul><ul><ul><li>Datos maestros </li></ul></ul><ul><ul><li>Cierre del período </li></ul></ul><ul><li>Sistemas de información </li></ul><ul><ul><li>Reporte de elementos de costo </li></ul></ul><ul><ul><li>Reportes de centro de costo </li></ul></ul><ul><li>Presupuestos por centro de costos </li></ul><ul><li>Ordenes internas </li></ul><ul><li>Costeo de producto </li></ul>Crear Estructura General de Centro de Costo Procesar Datos Costos Método cargos interno Reglas y Distribución Acumular Costos Gastos Directos/ Indirectos Material Directo/ Indirecto Costos producción Reportes Financieros Análisis Rentabilidad CO
    17. 17. Menú SAP = > Logística => Gestión de materiales => Compras => Solicitud de pedido => ME51N-Crear
    18. 18. <ul><ul><li>Integracion modular con Finanzas. </li></ul></ul>Estados Financieros Solicitud de Cliente Cotización a Cliente Facturación Cobranza al Cliente Contrato Pedido de Venta Envío Pedido de Muestra Pedido de Consignación Pedido Estándar Referencia Solicitud Referencia Cotización Sin Referencia Actividades de Venta Entrega Proceso Ventas Plan de Entregas Pronóstico de Ventas Pronóstico de la Capacidad Planeación de la producción Programa Maestro de Producción Planeación de la Capacidad Orden Planeada Orden de Compra Orden de Producción Proceso de Producción PP/MM PRODUCCIÓN MM COMPRAS PP/MM PRODUCCIÓN PP/MM PRODUCCIÓN PP/MM PRODUCCIÓN PP/MM PRODUCCIÓN PP/MM PRODUCCIÓN PP/MM PRODUCCIÓN Planeación de Requerimiento de Materiales Recepción de Producto Terminado FI/CO G/L PP/MM PRODUCCIÓN PP/MM PRODUCCIÓN FI/CO G/L FI/CO A/R FI/CO A/R FI/CO A/R SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS SD/MM VENTAS FI/CO Recibir Mercancía Pago a Proveedor Revisión de Factura Selección de Proveedor Proceso de Compras Orden de Consignación Orden con Ref. a Contrato Con Identificador de Material Sin Identificador de Material Crear Requisición de Compra Referencia Requisición Orden de Compra FI/CO A/P FI/CO A/P MM COMPRAS FI/CO A/P MM COMPRAS MM COMPRAS MM COMPRAS Crear Orden de Compra MM COMPRAS Provisión de tesorería FI/CO A/P
    19. 19. <ul><ul><li>SAP & Balanced Scorecard. </li></ul></ul>
    20. 20. Agenda 1. El ERP SAP 2. SAP -Finanzas 3. SAP y su herramienta de desarrollo
    21. 21. <ul><ul><li>3.1 SAP como plataforma de desarrollo. </li></ul></ul>Advanced Business Application Programming <ul><li>Lenguaje de 4ta Generación </li></ul><ul><li>Mixtura de programación: PE & POO. </li></ul><ul><li>Lenguaje “interpretado” y no compilado. </li></ul><ul><li>Es multi-lenguaje. </li></ul><ul><li>Lenguaje dirigido por eventos. </li></ul>EVENTOS INITIALIZATION AT SELECTION-SCREEN START-OF-SELECTION GET END-OF-SELECTION AT LINE-SELECTION AT USER-COMMAND AT PFnn TOP-OF-PAGE END-OF-PAGE STOP EXIT CHECK REJECT SISTEMA USUARIO PROGRAMA ABANDONO BLOQUE DE PROCESO
    22. 22. <ul><ul><li>1.3 Plataforma Tecnologica. </li></ul></ul>Compatibilidad <ul><li>Arquitectura orientada a servicios (SOA). Independiente del motor de la base de datos, de la plataforma y de la estructura de la empresa. </li></ul>
    23. 23. RFC Remote Function Call INTEGRACION Web Service <ul><ul><li>Integracion SAP con otras plataformas </li></ul></ul>
    24. 24. <ul><ul><li>3.1 SAP como plataforma de desarrollo. </li></ul></ul><ul><li>Tablas, </li></ul><ul><li>Vistas, </li></ul><ul><li>Estructuras, </li></ul><ul><li>Elementos de Datos, </li></ul><ul><li>Dominios de Datos, </li></ul><ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Programas, </li></ul><ul><li>Interfaces, </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul>
    25. 25. <ul><ul><li>3.1 SAP como plataforma de desarrollo. </li></ul></ul><ul><li>Tablas, </li></ul><ul><li>Vistas, </li></ul><ul><li>Estructuras, </li></ul><ul><li>Elementos de Datos, </li></ul><ul><li>Dominios de Datos, </li></ul><ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Programas, </li></ul><ul><li>Interfaces, </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul>
    26. 26. <ul><ul><li>3.1 SAP como plataforma de desarrollo. </li></ul></ul><ul><li>Tablas, </li></ul><ul><li>Vistas, </li></ul><ul><li>Estructuras, </li></ul><ul><li>Elementos de Datos, </li></ul><ul><li>Dominios de Datos, </li></ul><ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Programas, </li></ul><ul><li>Interfaces, </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul>
    27. 27. <ul><ul><li>3.1 SAP como plataforma de desarrollo. </li></ul></ul><ul><li>Tablas, </li></ul><ul><li>Vistas, </li></ul><ul><li>Estructuras, </li></ul><ul><li>Elementos de Datos, </li></ul><ul><li>Dominios de Datos, </li></ul><ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Programas, </li></ul><ul><li>Interfaces, </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul>
    28. 28. Sistema de Gestión de Recursos Humanos RH-BIZ Ofrecer una solución integral a la gestión administrativa, operativa y remunerativa del Recurso Humano en toda organización.
    29. 29. ` <ul><ul><li>3.2 Sistema de Recursos Humanos – Caso Perú </li></ul></ul>www.bizpartner.biz FI-SAP Seguridad Configuración Unidades Funcionales Planeamiento De Puestos Grupos Funcionales Grados Salariales Puestos Organización Gestión de Personal RH-BIZ Remunera- ciones Contratos Aumento de Sueldos Licencias Ingreso de Personal Movimiento De Personal Retenciones Judiciales Vacaciones Prestamos Adelantos Interface Abonos a Bancos Haberes y Descuentos Provisiones Utilidades Reportes/Informes Cierre Mensual Certificados Anuales CTS Liquidación RTPS Contabilización
    30. 30. <ul><ul><li>Accesibilidad al Sistema </li></ul></ul>1.- Menú Modular (ZRRHH) 2.- Menú de ámbito (ZRRHHA) 3.- Acceso directo (ZRHM0 3 ) 3.- Acceso directo (ZRHM0 1 )
    31. 31. 1 Vistas SAP de actualización <ul><ul><li>Interfaces de Mantenimiento </li></ul></ul>
    32. 32. 2 Vistas Cluster SAP de mantenimiento <ul><ul><li>Interfaces de Mantenimiento </li></ul></ul>
    33. 33. 2 Vistas Cluster SAP de mantenimiento <ul><ul><li>Interfaces de Mantenimiento </li></ul></ul>
    34. 34. <ul><ul><li>Interfaces de Mantenimiento </li></ul></ul>3 GUI de mantenimiento
    35. 35. Consulta boleta de trabajador <ul><ul><li>Interfaces de Consultas </li></ul></ul>
    36. 36. 1 Consulta boleta AFP <ul><ul><li>Interfaces de Consultas </li></ul></ul>
    37. 37. <ul><ul><li>Terminología SAP segun actividades a realizar: </li></ul></ul>https://www.sdn.sap.com/ www.mundosap.com/foro www.forosap.com/ http://alombardi.blogspot.es/ [email_address] Batch Inputs, LSMW, CATT Cargas de Datos ALVs, Sapscripts, Smartforms Reportes RFC, BAPIS, IDOCs Integracion otros Sist Portals, BSP, Web Dynpros Programacion Web BADIS, User-Exit Ampliaciones Stand. Field-Exit Validaciones Query SAP Consultas Dynpros, Table Controls, TABs, OLE GUI
    38. 38. <ul><li>SAP es muy flexible: Agiliza las tareas diarias. </li></ul><ul><li>SAP es altamente integrado. </li></ul><ul><li>SAP permite instalar sólo parte del software. </li></ul><ul><li>SAP Permite la integración con otras plataformas. </li></ul><ul><li>SAP puede ser utilizado por personas de todo el mundo . </li></ul><ul><li>SAP posee 39 versiones específicas para países que permiten trabajar con diferentes monedas, impuestos y normativas fiscales. </li></ul><ul><li>SAP es una plataforma de desarrollo. </li></ul><ul><li>SAP presenta una arquitectura SOA. </li></ul><ul><li>SAP es confiable, seguro. </li></ul><ul><li>SAP es reconocido mundialmente. </li></ul><ul><ul><li>Ventajas de usar SAP </li></ul></ul>
    39. 39. <ul><li>Creado principalmente para grandes empresas. </li></ul><ul><li>Requiere Capacitación del personal: “cambio en la cultura de trabajo” </li></ul><ul><li>Requiere tiempo para la Implementación. </li></ul><ul><li>La solución puede ser demasiado grande para un determinado requerimiento: “ matar un pequeño pajarito con un cañón”. </li></ul><ul><li>Consume demasiados “recursos” en PC-User. </li></ul><ul><ul><li>Desventajas de usar SAP </li></ul></ul>www.sap.com www.mundosap.com www.forosap.com http://help.sap.com /
    40. 40. <ul><ul><li>Preguntas ? </li></ul></ul>[email_address] www.sap.com www.scn.sap.com

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